Fluxo SID / Portal do Servidor
PERFIS:
Servidor: realiza a marcação e remarcações através do portal do servidor
Chefe imediato: Homologa, interrompe e suspende as férias dos servidores do seu departamento (busca do e-estado se ele é chefe do departamento lotado)
Titular da pasta: Gera e assina portarias
RH: Acompanha as férias, cancela portaria e agenda para publicação no PPE
SEGEP: Visualiza o estado todo, mas é necessário está com algum perfil anterior ativo
No SID possui 4 tipos de fluxos:
- Planejamento anual de férias - É onde o servidor marca as férias para o ano que posterior
- Remarcação de férias - Servidor solicita alteração de suas férias
- Suspensão de férias - Chefe imediato suspende por alguns dias deixando para o final das férias.
- Interrupção de férias - Chefe imediato interrompe o período todo ou parcialmente, e o servidor marca para a data que desejar
Planejamento anual de férias
Onde o servidor marca as férias para o ano que posterior
Portal do servidor:
- Em 01/09 a 31/10 os servidores solicitam as férias para próximo ano, podendo escolher de Janeiro a Dezembro. Com exceção em ano de eleição que os comissionados escolhem de Fevereiro a Dezembro.
Seguintes regras para cada tipo de servidor (busca o cargo no E-estado):
Servidores comuns: Escolhem férias de 30 dias podendo dividir nas seguintes opções:
- 30 dias
- 15 dias + 15 dias
- 20 dias + 10 dias
- 20 dias + 10 de abono
- 10 dias + 10 dias + 10 dias
- 10 dias + 10 dias + 10 de abono
Servidores técnico de radiologia e radioterapia: Sua marcação será de 20 (vinte) dias consecutivos de férias por semestre.
Procuradores: Marca 2 férias de 30 dias, podendo dividi-las cada uma delas igual do servidor comum.
Professor que NÃO está exercendo a função: Marca 1 férias de 30 dias igual um servidor comum
Professor que está exercendo função: 15 dias + 30 dias (Servidor não marca e o sistema gera automaticamente pra eles)
SID:
Fluxo para servidores comuns, técnico de radiologia e radioterapia, procuradores, professor que NÃO está exercendo a função.
1 - Chefe imediato homologa as férias dos servidores, deferindo ou indeferindo
2 - Titular da pasta gera portaria com todos os servidores e assina a portaria (integrado com o assine aqui)
3 - RH acompanha tudo e agenda portaria para publicação no PPE
Fluxo para professor que está exercendo função: 15 dias + 30 dias
1 - RH informa o período de 15+30 dias de férias dos professores
2 - Há uma listagem com todos os professores que o chefe homologa
3 - Titular da pasta gera portaria com todos os servidores e assina a portaria (integrado com o assine aqui)
4 - RH acompanha tudo e agenda portaria para publicação no PPE
Remarcação de férias
Portal do servidor:
Servidor solicita alteração de suas férias no Portal do servidor com as seguintes regras:
SID:
1 - Chefe imediato homologa as férias dos servidores, deferindo ou indeferindo
2 - Titular da pasta gera portaria individual e assina (integrado com o assine aqui)
3 - RH acompanha tudo e agenda portaria para publicação no PPE
Suspensão de férias
SID:
1 - Chefe solicita suspensão com as seguintes regras:
- Sem licenças: 10 a 30 dias de antecedências das férias do servidor
- Com licença: Busca automaticamente a ocorrência da licença do servidor e o chefe suspende.
Os dias suspenso vai para o final das férias. Exemplo:
férias 01/06 a 30/06. Chefe suspende 06/06 a 10/06. Então as férias ficam:
01/06 a 05/06 e 11/06 a 05/07.
2 - Servidor dá ciência no portal do servidor
3 - Titular da pasta gera portaria individual e assina (integrado com o assine aqui)
4 - RH acompanha tudo e agenda portaria para publicação no PPE
Interrupção de férias
- Interrupção de férias - Chefe imediato interrompe o período todo ou parcialmente, e o servidor marca para a data que desejar
1 - Chefe solicita interrupção
2 - Servidor dá ciência no portal do servidor e pode remarcar para data que deseja
3 - Titular da pasta gera portaria individual de interrupção e remarcação e assina (integrado com o assine aqui)
4 - RH acompanha tudo e agenda portaria para publicação no PPE