TAP - Termo de Abertura de Projetos
Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019
Nome do projeto
SEI em números
Descrição
Este relatório extrai informações da base de dados do Sistema Eletrônico de Informação.o - SEI. Com as informações de usuário, processos e documentos é possível saber tudo o que está sendo operado, como, quantidade de processos gerados, processos atribuídos, processos abertos e o tempo destinado na construção de um processo.
Justificativa
Surgiu-se a necessidade de geração de relatórios no Sistema Eletrônico de Informação quando as Instituições começaram a solicitar mensalmente até semanalmente relatório da quantidade de processos gerados, atribuídos, abertos e o tempo destinado na sua elaboração para nossa Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação. Como essas solicitações demandava tempo ao time Baymax, construir vários relatórios e encaminhar para Instituições solicitantes. A Superintendência obteve a solução de criar o SEI em números, onde os relatórios seriam padronizados com a possibilidade de agrupamento e filtros de dados e as entidades poderiam ter autonomia de gerar suas próprias informações o que ajudaria na sua tomada de decisão e também na desburocratização do serviço. Eles visam atender os usuários internos do Sistema Eletrônico de Informação.
Objetivo S.M.A.R.T
Reduzir 100% os pedidos das Instituições solicitantes quanto a geração de relatórios relacionados ao usuário, processos e de documentos à Superintendência Estadual de Tecnologia e Informação como previsão de entrega para dia 6 de julho de 2020.
Requisitos
Os usuários devem conter login no SEI
Os usuários possuirão acesso apenas aos dados de sua Instituição
Designação
Producter Owner: Adriano Sol Sol
Cliente: Maico Moreira (Diretor Executivo)
Time de desenvolvimento:
Abdenildo Santos
Rodrigo Arnaldo
Ancelmo Luiz
Time baymax (iniciou e terminou)
Grupos de entregas
Dezembro/Configurar ambiente e infraestrutura para armazenar dados do sei em formato de Data Warehouse Nov/2019
Criar relatórios quantitativos de usuários, processos e documentos Dez/2019
QuantificarCriar os usuárelatórios node SEI
Quantificar quem são as secretarias, superintendênciasdocumentos e órgãosusuários, da Administração Indireta que estão no SEI. A partir deste será informada a numeração que cada secretaria gera
Quantificar documentos publicados no DIOF pelo SEI,agrupados por mês Jan/2020
QuantificarCriar processos gerados no SEI, agrupados por tiporelatórios de processo criados, agrupados por unidade.
Janeiro/2020
Quantificar os processos que foram abertos por usuário na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os documentos produzidos no SEI são assinados por mês
Quantificar os processos gerados que foram concluídos sem gerar nenhum documento, agrupados por tipo de processo, agrupados por semana
Quantificar os documentos externos (PDF, planilha anexada e documentos que não são criados no SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os documentos internos(produzidos com o editor de textos do SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os processos abertos em mais de uma unidade, agrupados por tipo de processoJan/2020
QuantificarCriar orelatórios tempode médiopublicações queno levaDiário umOficial documentodo desdeEstado a- suaDIOF criaçdos diversos sistemas utilizados atualmente Plataforma de Publicação atéEletrônica sua(PPE) assinatura,e no passado (SPE e GDOE) agrupados por unidade,ano pore tipomês de documento.Jan/2020
QuantificarCriar osrelatórios processospara que são encerrados na minha unidade e a quantidadeanálise de processos no SEI que foram encerrados
Quantificar os processos e a numeração dos processos que não possuem interessados preenchidos no campo do SEI
Quantificar os documentos gerados no SEI que foram publicados nos sistemas GDOE e SPE
Fevereiro/2020
Divulgar a média de documentos produzidos no SEI agrupados por tipo de processo,processo agrupadose por mês Fev/2020
AvaliarCriar orelatórios para análise de tempo médio de um processo desde a sua criação até que este receba o Status de "Processo não possui andamentos abertos", agrupados por tipo de processo Fev/2020
Criar contextosidentidade visual do sei em números para visualizaçpadronização dos relatórios Fev/2020
Criar o banco dados no ambiente DataMart produção
Inserir os relatórios equantitativos customizarcom odetalhamento ambienteem outra ferramenta de produçãoBI relatorios.sistemas.ro.gov.br(Qlik Sense) disponibilizada na infraestrutura da SEFIN e para autenticaracesso nodo AD
Padronizar os relatórios
Março/2020
Realizar o ETL (Extração, TratamentoTCE e Carregamento)CGE das informações para Banco de dados de relatórioMarç/2020
GarantirExtrair, queTratar e Carregar os padrõdados e informações do SEI para armazenamento em ambiente de acessosDW-Data aosWarehouse relatórios estejam implementados adequadamente conforme nível de acesso no SEIMarç/2020
SolicitarMelhorar aPerformance/Desempenho chavee Tunning de acessoquerys aoe Qlikestrutura Sense da SEFIN
Disponibilizar os relatórios na Intranet
Atualizar as consultas do APP SEI em Números no Qlik
Criardas tabelas no DataMartSEI
Publicar o APP do SEI em Números no Qlik Sense produção da SEFIN
Abril/Abr/2020
Criar POP - Procedimento Operacional Padrão para ambiente
Criar as procedures que realizarão a leitura dos relatórios dentro do Monguba
Atualizar a logo SEI em números e padrão de escrita do título do relatório
Gerar link do relatório no menu do SEIAbr/2020
Julho/Manter a evolução e correção do controle de acesso Julh/2020
Corrigir Certificado TLS para FTP no servidor 172.16.1.30
Configurar Certificado Digital no Servidor 172.16.1.30
Valor de custo do projeto: Não foi definido a precificação (Não há metodologia de precificação para artefatos de banco de dados e relatórios BI)
Valor de mercado: Não foi definido a precificação (Não há metodologia de precificação para artefatos de banco de dados e relatórios BI)
Processo no Sei: 0024.109757/2020-41 SEI em números, 0009.001954/2020-10 pedido de relatório para SETIC