TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019

Nome do projeto

SEI EM NÚMEROS

Descrição

Este relatório extrai informações da base de dados do Sistema Eletrônico de Informação - SEI. Com as informações de usuário, processos e documentos é possível saber tudo o que está sendo operado, como, quantidade de processos gerados, processos atribuídos, processos abertos e o tempo destinado na construção de um processo.

Justificativa

Surgiu-se a necessidade de geração de relatórios no Sistema Eletrônico de Informação quando as Instituições começaram a solicitar mensalmente até semanalmente relatório da quantidade de processos gerados, atribuídos, abertos e o tempo destinado na sua elaboração para nossa Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação. Como essas solicitações demandava tempo ao time Baymax, construir vários relatórios e encaminhar para Instituições solicitantes. A Superintendência obteve a solução de criar o SEI em números, onde os relatórios seriam padronizados com a possibilidade de agrupamento e filtros de dados e as entidades poderiam ter autonomia de gerar suas próprias informações o que ajudaria na sua tomada de decisão e também na desburocratização do serviço. Eles visam atender os servidores do Poder Executivo do Sistema Eletrônico de Informação.

Objetivo S.M.A.R.T

Reduzir 100% os pedidos das Instituições solicitantes quanto a geração de relatórios relacionados ao usuário, processos e de documentos à Superintendência Estadual de Tecnologia e Informação como previsão de entrega para dia 6 de julho de 2020.

 

Requisitos

Os servidores do Poder Executivo devem conter login no SEI

Os servidores do Poder Executivo possuirão acesso apenas aos dados de sua Instituição

Designação

Producter Owner: Adriano Sol Sol

Cliente: Maico Moreira (Diretor Executivo)

Time de desenvolvimento:

Abdenildo Santos

Rodrigo Arnaldo

Ancelmo Luiz

Time baymax (iniciou e terminou)

Grupos de entregas

Configurar ambiente e infraestrutura para armazenar dados do sei em formato de Data Warehouse(é uma organização de banco de dados para análise) Nov/2019

Criar relatórios quantitativos de usuários, processos e documentos Dez/2019 

Criar relatórios de processos, documentos e usuários, agrupados por mês Jan/2020

Criar relatórios de documentos externos (PDF, planilha anexada e documentos que não são criados no SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por mês Jan/2020

Criar relatórios de publicações no  Diário Oficial do Estado - DIOF dos diversos sistemas utilizados atualmente Plataforma de Publicação Eletrônica (PPE) e no passado (SPE e GDOE) agrupados por ano e mês Jan/2020

Criar relatórios para análise de média de documentos produzidos no SEI agrupados por tipo de processo e por mês Fev/2020

Criar relatórios para análise de tempo médio de um processo desde a sua criação até que este receba o Status de "Processo não possui andamentos abertos", agrupados por tipo de processo Fev/2020

Criar identidade visual do sei em números para padronização dos relatórios Fev/2020

Criar relatórios quantitativos com detalhamento em outra ferramenta de BI (Qlik Sense) disponibilizada na infraestrutura da SEFIN e para acesso do TCE e CGE  Març/2020

Extrair, Tratar e Carregar os dados e informações do SEI para armazenamento em ambiente de DW-Data Warehouse Març/2020

Melhorar Performance/Desempenho e Tunning de querys e estrutura das tabelas do SEI em Números Abr/2020

Atualizar a logo SEI em números e padrão de escrita do título do relatório Abr/2020

Manter a evolução e correção do controle de acesso Julh/2020

Valor de custo do projeto: Não foi definido a precificação (Não há metodologia de precificação para artefatos de banco de dados e relatórios BI)

Valor de mercado: Não foi definido a precificação (Não há metodologia de precificação para artefatos de banco de dados e relatórios BI)

Processo no Sei: 0024.109757/2020-41 SEI em números, 0009.001954/2020-10 pedido de relatório para SETIC