TAP - Termo de Abertura de Projetos
Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019
Nome do projeto
SEI em números
Descrição
Este relatório extrai informações da base de dados do Sistema Eletrônico de Informação. Com as informações de usuário, processos e documentos é possível saber tudo o que está sendo operado, como, quantidade de processos gerados, processos atribuídos, processos abertos e o tempo destinado na construção de um processo.
Justificativa
Surgiu-se a necessidade de geração de relatórios no Sistema Eletrônico de Informação quando as Instituições começaram a solicitar mensalmente até semanalmente relatório da quantidade de processos gerados, atribuídos, abertos e o tempo destinado na sua elaboração para nossa Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação. Como essas solicitações demandava tempo ao time Baymax, construir vários relatórios e encaminhar para Instituições solicitantes. A Superintendência obteve a solução de criar o SEI em números, onde os relatórios seriam padronizados com a possibilidade de agrupamento e filtros de dados e as entidades poderiam ter autonomia de gerar suas próprias informações o que ajudaria na sua tomada de decisão e também na desburocratização do serviço. Eles visam atender os usuários internos do Sistema Eletrônico de Informação.
Objetivo S.M.A.R.T
Reduzir 100% os pedidos das Instituições solicitantes quanto a geração de relatórios relacionados ao usuário, processos e de documentos à Superintendência Estadual de Tecnologia e Informação como previsão de entrega para dia 6 de julho de 2020.
Requisitos
Os Usuários deve conter login no SEI
Os usuários possuirão acesso apenas aos dados de sua Instituição
Designação
Producter Owner: Adriano Sol Sol
Cliente: Maico Moreira (Diretor Executivo)
Time de desenvolvimento:
Abdenildo Santos
Rodrigo Arnaldo
Ancelmo Luiz
Time baymax (iniciou e terminou)
Grupos de entregas
Dezembro/2019
Quantificar os usuários no SEI
Quantificar quem são as secretarias, superintendências e órgãos da Administração Indireta que estão no SEI. A partir deste será informada a numeração que cada secretaria gera
Quantificar documentos publicados no DIOF pelo SEI, por mês
Quantificar processos gerados no SEI, agrupados por tipo de processo criados, agrupados por unidade.
Janeiro/2020
Quantificar os processos que foram abertos por usuário na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os documentos produzidos no SEI são assinados por mês
Quantificar os processos gerados que foram concluídos sem gerar nenhum documento, agrupados por tipo de processo, agrupados por semana
Quantificar os documentos externos (PDF, planilha anexada e documentos que não são criados no SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os documentos internos(produzidos com o editor de textos do SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês
Quantificar os processos abertos em mais de uma unidade, agrupados por tipo de processo
Quantificar o tempo médio que leva um documento desde a sua criação até sua assinatura, agrupados por unidade, por tipo de documento.
Quantificar os processos que são encerrados na minha unidade e a quantidade de processos no SEI que foram encerrados
Quantificar os processos e a numeração dos processos que não possuem interessados preenchidos no campo do SEI
Quantificar os documentos gerados no SEI que foram publicados nos sistemas GDOE e SPE
Fevereiro/2020
Divulgar a média de documentos produzidos no SEI agrupados por tipo de processo, agrupados por mês
Avaliar o tempo médio de um processo desde a sua criação até que este receba o Status de "Processo não possui andamentos abertos", agrupados por tipo de processo
Criar contextos para visualização dos relatórios
Criar o banco dados no ambiente DataMart produção
Inserir os relatórios e customizar o ambiente de produção relatorios.sistemas.ro.gov.br para autenticar no AD
Padronizar os relatórios
Março/2020
Realizar o ETL (Extração, Tratamento e Carregamento) das informações para Banco de dados de relatório
Garantir que os padrões de acessos aos relatórios estejam implementados adequadamente conforme nível de acesso no SEI
Solicitar a chave de acesso ao Qlik Sense da SEFIN
Disponibilizar os relatórios na Intranet
Atualizar as consultas do APP SEI em Números no Qlik
Criar tabelas no DataMartSEI
Publicar o APP do SEI em Números no Qlik Sense produção da SEFIN
Abril/2020
Criar POP - Procedimento Operacional Padrão para ambiente
Criar as procedures que realizarão a leitura dos relatórios dentro do Monguba
Atualizar a logo SEI em números e padrão de escrita do título do relatório
Gerar link do relatório no menu do SEI
Julho/2020
Corrigir Certificado TLS para FTP no servidor 172.16.1.30
Configurar Certificado Digital no Servidor 172.16.1.30
Valor de custo do projeto: Não foi definido a precificação (o time não calculou o custo)
Valor de mercado: Não foi definido a precificação (o time não calculou o valor de mercado)
Processo no Sei: 0024.109757/2020-41 SEI em números, 0009.001954/2020-10 pedido de relatório para SETIC