TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019

Nome do projeto

SEI em números

Descrição

Este relatório disponibiliza informações de usuário, de processos e de documentos. São relatórios quantitativos e detalhados por meio de um servidor de relatório da Microsoft.

Justificativa

ASurgiu-se a necessidade surgiude geração de relatórios no Sistema Eletrônico de Informação quando as Instituições começaram a solicitar mensalmente até semanalmente relatório da quantidade de processos gerados, atribuídos, abertos e o tempo destinado na sua elaboração para nossa Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação. Como essas solicitações demandava tempo ao time Baymax, construir os relatórios e encaminhar para Instituições solicitantes. A Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação obteve a solução de criar o SEI em números, onde os relatórios seriam padronizados com a possibilidade de agrupamento e filtros de dados e as entidades poderiam ter autonomia de gerar suas próprias informações o que ajudaria na sua tomada de decisão e também na desburocratização do serviço. Este relatório visa atender os usuários internos do Sistema Eletrônico de Informação.

Objetivo S.M.A.R.T

Reduzir 100% os pedidos das Instituições solicitantes quanto a geração de relatórios relacionados ao usuário, processos e de documentos à Superintendência Estadual de Tecnologia e Informação como previsão de entrega para dia 6 de julho de 2020.

 

Requisitos

Precisa ser usuário interno do SEI

Os usuários internos possuirão acesso apenas aos dados de sua Instituição

Designação

Producter Owner: Adriano Sol Sol

Cliente: Maico Moreira (Diretor Executivo)

Time de desenvolvimento:

Abdenildo Santos

Rodrigo Arnaldo

Ancelmo Luiz

Time baymax (iniciou e terminou)

Grupos de entregas

 

 

Dezembro/2019 

Quantificar os usuários no SEI

Quantificar quem são as secretarias, superintendências e órgãos da Administração Indireta que estão no SEI. A partir deste será informada a numeração que cada secretaria gera

Quantificar documentos publicados no DIOF pelo SEI, por mês

Quantificar processos gerados no SEI, agrupados por tipo de processo criados, agrupados por unidade.

 

Janeiro/2020

Quantificar os processos que foram abertos por usuário na minha unidade, divididos por Mês

Quantificar os documentos produzidos no SEI são assinados por mês

Quantificar os processos gerados que foram concluídos sem gerar nenhum documento, agrupados por tipo de processo, agrupados por semana

Quantificar os documentos externos (PDF, planilha anexada e documentos que não são criados no SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês 

Quantificar os documentos internos(produzidos com o editor de textos do SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês

Quantificar os processos abertos em mais de uma unidade, agrupados por tipo de processo

Quantificar o tempo médio que leva um documento desde a sua criação até sua assinatura, agrupados por unidade, por tipo de documento.

Quantificar os processos que são encerrados na minha unidade e a quantidade de processos no SEI que foram encerrados

Quantificar os processos e a numeração dos processos que não possuem interessados preenchidos no campo do SEI

Quantificar os documentos gerados no SEI que foram publicados nos sistemas GDOE e SPE

Fevereiro/2020 

Divulgar a média de documentos produzidos no SEI agrupados por tipo de processo, agrupados por mês

Avaliar o tempo médio de um processo desde a sua criação até que este receba o Status de "Processo não possui andamentos abertos", agrupados por tipo de processo

Criar contextos para visualização dos relatórios

Criar o banco dados no ambiente DataMart produção 

Inserir os relatórios e customizar o ambiente de produção relatorios.sistemas.ro.gov.br para autenticar no AD 

Padronizar os relatórios 

Março/2020 

Realizar o ETL (Extração, Tratamento e Carregamento) das informações para Banco de dados de relatório

Garantir que os padrões de acessos aos relatórios estejam implementados adequadamente conforme nível de acesso no SEI

Solicitar a chave de acesso ao Qlik Sense da SEFIN

Disponibilizar os relatórios na Intranet 

Atualizar as consultas do APP SEI em Números no Qlik 

Criar tabelas no DataMartSEI

Publicar o APP do SEI em Números no Qlik Sense produção da SEFIN 

Abril/2020 

Criar POP - Procedimento Operacional Padrão para ambiente 

Criar as procedures que realizarão a leitura dos relatórios dentro do Monguba 

Atualizar a logo SEI em números e padrão de escrita do título do relatório 

Gerar link do relatório no menu do SEI

Julho/2020 

Corrigir Certificado TLS para FTP no servidor 172.16.1.30 

Configurar Certificado Digital no Servidor 172.16.1.30 

 

Valor de custo do projeto: 0 para o Estado

Valor de mercado: R$ 459.040,00

 Processo no Sei: 0024.109757/2020-41 SEI em números, 0009.001954/2020-10 pedido de relatório para SETIC