TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão: 1.0 no dia 28 de novembro de 2019

Nome do projeto

SEI em números

Descrição

Este relatório disponibiliza informações de usuário, de processos e de documentos. São relatórios quantitativos e detalhados por meio de um servidor de relatório da Microsoft.

Justificativa

A necessidade surgiu quando as Instituições começaram a solicitar mensalmente até semanalmente relatório da quantidade de processos gerados, atribuídos, abertos e o tempo destinado na sua elaboração. Como essas solicitações demandava tempo ao time Baymax, construir os relatórios e encaminhar para Instituições solicitantes. A Superintendência Estadual de Tecnologia e Comunicação obteve a solução de criar o SEI em números, onde os relatórios seriam padronizados com a possibilidade de agrupamento e filtros de dados e as entidades poderiam ter autonomia de gerar suas próprias informações o que ajudaria na sua tomada de decisão e também na desburocratização do serviço. Este relatório visa atender os usuários internos do Sistema Eletrônico de Informação.

Objetivo S.M.A.R.T

Reduzir 100% os pedidos das Instituições solicitantes quanto a geração de relatórios relacionados ao usuário, processos e de documentos à Superintendência Estadual de Tecnologia e Informação como previsão de entrega para dia 6 de julho de 2020.

 

Requisitos

Precisa ser usuário interno do SEI

Os usuários internos possuirão acesso apenas aos dados de sua Instituição

Designação

Producter Owner: Adriano Sol Sol

Cliente: Maico Moreira (Diretor Executivo)

Time de desenvolvimento:

Abdenildo Santos

Rodrigo Arnaldo

Ancelmo Luiz

Time baymax (iniciou e terminou)

Grupos de entregas

 

 

Dezembro/2019 

Quantificar os usuários no SEI

Quantificar quem são as secretarias, superintendências e órgãos da Administração Indireta que estão no SEI. A partir deste será informada a numeração que cada secretaria gera

Quantificar documentos publicados no DIOF pelo SEI, por mês

Quantificar processos gerados no SEI, agrupados por tipo de processo criados, agrupados por unidade.

 

Janeiro/2020

Quantificar os processos que foram abertos por usuário na minha unidade, divididos por Mês

Quantificar os documentos produzidos no SEI são assinados por mês

Quantificar os processos gerados que foram concluídos sem gerar nenhum documento, agrupados por tipo de processo, agrupados por semana

Quantificar os documentos externos (PDF, planilha anexada e documentos que não são criados no SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês 

Quantificar os documentos internos(produzidos com o editor de textos do SEI) foram feitos por servidor lotado na minha unidade, divididos por Mês

Quantificar os processos abertos em mais de uma unidade, agrupados por tipo de processo

Quantificar o tempo médio que leva um documento desde a sua criação até sua assinatura, agrupados por unidade, por tipo de documento.

Quantificar os processos que são encerrados na minha unidade e a quantidade de processos no SEI que foram encerrados

Quantificar os processos e a numeração dos processos que não possuem interessados preenchidos no campo do SEI

Quantificar os documentos gerados no SEI que foram publicados nos sistemas GDOE e SPE

 

Valor de custo do projeto: 0 para o Estado

Valor de mercado: R$ 459.040,00

Processo no Sei: 0024.109757/2020-41 SEI em números, 0009.001954/2020-10 pedido de relatório para SETIC