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Relatório Março de 2020.2

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica. 

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo; 

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de Março nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 35 tipos de cursos, totalizando 306 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Gestão de Processos, Gestão de Produtos,, Scrum, Power BI e LGPD.

NomeTimesCursoCategoriaCarga horária estimada (em horas)Aproveitamento
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsGestão de produtos digitais: Product DiscoveryInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsGestão de produtos digitais: Produto vs. ProjetoInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsPower Automate Flow automação: Ênfase em fluxos e processos de trabalhoInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsCertificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de ProjetosInovação & Gestão8100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsModelagem de Processos: Analise de ferramentasInovação & Gestão8100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsBizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMNInovação & Gestão10100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasPráticas ágeis: O dia a dia do ambiente AgileInovação & Gestão6100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasA Empresa Ágil: Introduzindo o Business Agility nas organizaçõesInovação & Gestão6100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasFundamentos de Agilidade: seus primeiros passos para a transformação ágilInovação & Gestão6100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasDesign Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamenteInovação & Gestão4100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasKanban parte 2: Métricas e Práticas AvançadasInovação & Gestão8100
DAVID LUCAS DA SILVA FERREIRADark SoulsDAX e ETL com Power BI: Carregando dadosData Science14100
DEISON ZANOTTO STUANI300Scrum parte 1: Gerencie o seu projeto de forma ágilInovação & Gestão581,25
DEISON ZANOTTO STUANI300Scrum: Agilidade em seu projetoInovação & Gestão10100
DEISON ZANOTTO STUANI300LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactosInovação & Gestão10100
DEISON ZANOTTO STUANI300Business Model Canvas parte II : Avance no seu modelo de negóciosInovação & Gestão8100
DEISON ZANOTTO STUANI300Business Model Canvas parte I : Um modelo poderoso para o seu negócioInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasAnálise da gestão de processos: Implantando melhoriasInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasModelagem de Processos: Analise de ferramentasInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasBizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMNInovação & Gestão10100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasUML Fundamentos: Na PráticaInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasUML Introdução: Modelagem de soluçõesInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasFoco: Trazendo mais resultados para o dia a diaInovação & Gestão10100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasScrum: Agilidade em seu projetoInovação & Gestão10100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsLGPD: Conhecendo e entendendo seus impactosInovação & Gestão10100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsPitch entrevistas: Faça apresentações de impactoInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsProdutividade parte 1: estratégias para o dia a diaInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsProdutividade Parte 2: Organização e prioridadeInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: avaliação heurísticaUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: entrevistas com usuáriosUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: Mapeando a jornada do usuárioUX & Design8100
HIDIARURE JONATAN ARAUJODark SoulsEstratégias de marketing: Lançamento de produto digitalMarketing Digital8100
HIDIARURE JONATAN ARAUJODark SoulsScrum Parte 2: O Manifesto Ágil, Liderança e Organização em ScrumInovação & Gestão5100
Rosemeire Vidal da SilvaAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasDesign Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamenteInovação & Gestão4100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300UX Research: avaliação heurísticaUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Engenharia de Requisitos: como levantar, documentar e validarInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: AceleraçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: ValidaçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: PriorizaçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: Product DiscoveryInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: Produto vs. ProjetoInovação & Gestão6100

 

COGE em números!

Em Março de 2020 a Coordenação de Gestão Estratégica esteve trabalhando com dois times de análise de negócios -  Amazonas e Dark Souls -, um time de Modernização Pública - Time 300 -. um time de Proteção de Dados e um time de gestão de projetos – Alquimistas. Durante o período trabalhamos com seis projetos diferentes, os quais são:

  • Otimização do Processo de Gestão de Almoxarifado da SETIC;
  • Otimização do Processo de Aquisição da SETIC;
  • Adaptação da SETIC à LGPD;
  • BIOHACKTON;
  • Adaptação da SETIC à Ação Civil Pública nº 0014538-77.2012.8.22.0001.

A seguir, apresentaremos alguns dados individualizados por time para que possamos entender a característica e os resultados das suas atividades.

TIME 300

image-1618210067331.png

A métrica de assertividade no planejamento nos serve para categoriza quais atividades que entraram em sprint foram planejadas durante o evento de “planning”. Idealmente, devemos sempre planejar as ações com antecedência e seguir o planejado, evitando que se entre atravessamentos para que a qualidade não seja comprometida.

A quantidade de dados “Em branco” tem diminuído desde Janeiro, quando realizamos alterações nos campos do pipefy que comprometeram algumas informações. Além disso, tivemos um problema que perdemos dados no pipe do time "Dark Souls" devido a um acidente que acabou excluindo o campo equivocadamente. 

O time 300 teve uma alta taxa de atravessamentos neste mês devido a prazos estabelecidos pela Casa Civil e CGE para envio de informações referente a ACP que não estavam planejadas, mas devido a importância das temáticas, nos adaptamos e entregamos o que era necessário.

 

 

 

Enquanto isso, no time Alquimista tivemos atravessamentos sobre o atualização dos projetos do PDTI no SGPP para atender prazos estabelecidos pela Casa Civil. 

Por fim, cabe registrar que o time de Proteção de Dados começou a trabalhar com o kanban padrão utilizado na COGE no final de Março, portanto, ainda não tinha esse dado para demonstrar. 

NATUREZA DOS SERVIÇOS

image-1617724312413.pngTime 300

 

image-1617724381718.png

Time Alquimista

 

image-1617724826227.pngTime Dark Souls

A natureza dos serviços de cada atividade executada por nossa equipe nos permite avaliar quais serviços mais somos demandados, nos permitindo realizar tanto investimento em pessoal com Know How nas áreas como realizar investimento em educação aos servidores atuais.

Não conseguimos identificar os dados relativos à natureza dos serviços do time Amazonas devido a algum problema no registros da informações que não conseguimos identificar a origem do problema. 

RESULTADOS

Os resultados do trabalho do time Dark Souls podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/processo-de-gestao-de-patrimonioalmoxarifado-setic

Os resultados do trabalho do time Amazonas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/aquisicaosetic

Os resultados do trabalho do time 300 podem ser verificados pelo processo: 0070.039624/2021-26.

Os resultados do trabalho do time de Proteção de Dados podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/shelves/lgpd

Os resultados do trabalho do time Alquimistas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/biohackthon