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Maio - 2021

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica. 

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo; 

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de MarçoMaio nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 354 tipos de cursos, totalizando 306124 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre GestãoModelagem de Processos,Processos: GestãoAnalise de Produtos,, Scrum,ferramentas, Power BI Desktop: Carregue, analise e LGPD.visualize dados, DAX e ETL com Power BI: Carregando dados, Dashboard com Power BI: Construindo relatórios.

Nome Times Curso Categoria Carga horária estimada (em horas) Aproveitamento
ADILAAlexsandra CRISTINAMesquita LIMA LOPES PIRESFélix Dark Souls300 Gestão de produtos digitais: Product DiscoveryInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsGestão de produtos digitais: Produto vs. ProjetoInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsPower Automate Flow automação: Ênfase em fluxos e processos de trabalhoInovação & Gestão6100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsCertificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de ProjetosInovação & Gestão8100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRESDark SoulsModelagem de Processos: Analise de ferramentas Inovação & Gestão 8 10025
ADILAAlexsandra CRISTINAMesquita LIMA LOPES PIRESFélix Dark Souls300 Bizagi:Power IntroduçãoBI aoDesktop: mapeamentoCarregue, deanalise processose comvisualize BPMNdados InovaçãoData & GestãoScience 1012 10057,96
CláudioJULIEN AntônioMARTINS RodriguesCZELUSNIAK LealSUZUKI Alquimistas PráticasPower ágeis:BI ODesktop: diaCarregue, aanalise diae dovisualize ambiente Agiledados InovaçãoData & GestãoScience 612 10055,19
CláudioLUANA AntônioBRAZ RodriguesDE LealOLIVEIRA Alquimistas APower EmpresaBI Ágil:Desktop: IntroduzindoCarregue, oanalise Businesse Agilityvisualize nas organizaçõesdados InovaçãoData & GestãoScience 612 10015,93
CláudioGISELI AntônioVIEIRA Rodrigues LealCAIRES AlquimistasAmazonas Fundamentos de Agilidade: seus primeiros passos para a transformação ágilInovação & Gestão6100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasDesign Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamenteInovação & Gestão4100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
Cláudio Antônio Rodrigues LealAlquimistasKanban parte 2: Métricas e Práticas AvançadasInovação & Gestão8100
DAVID LUCAS DA SILVA FERREIRADark SoulsDAX e ETL com Power BI: Carregando dados Data Science 14 100
DEISONGISELI ZANOTTOVIEIRA STUANICAIRES 300Amazonas ScrumPower parteBI 1:Desktop: GerencieCarregue, oanalise seue projetovisualize de forma ágildados InovaçãoData & GestãoScience 512 81,25100
DEISONADILA ZANOTTOCRISTINA STUANILIMA LOPES PIRES 300Dark Souls Scrum:Power AgilidadeBI emDesktop: seuCarregue, projetoanalise e visualize dados InovaçãoData & GestãoScience 1012 100
DEISONKarine ZANOTTONogueira STUANIdos Santos 300Dark Souls LGPD:Dashboard Conhecendocom ePower entendendoBI: seusConstruindo impactosrelatórios InovaçãoData & GestãoScience 1014 10015
DEISONKarine ZANOTTONogueira STUANIdos Santos 300Dark Souls BusinessDAX Modele CanvasETL partecom IIPower :BI: AvanceCarregando no seu modelo de negóciosdados InovaçãoData & GestãoScience 814 100
DEISONLuma ZANOTTODamon STUANIde Oliveira Melo 300Dark Souls BusinessDashboard Modelcom CanvasPower parteBI: IConstruindo : Um modelo poderoso para o seu negóciorelatórios InovaçãoData & GestãoScience 814 100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasAnálise da gestão de processos: Implantando melhoriasInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasModelagem de Processos: Analise de ferramentasInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasBizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMNInovação & Gestão10100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasUML Fundamentos: Na PráticaInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasUML Introdução: Modelagem de soluçõesInovação & Gestão8100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasFoco: Trazendo mais resultados para o dia a diaInovação & Gestão10100
GISELI VIEIRA CAIRESAmazonasScrum: Agilidade em seu projetoInovação & Gestão10100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsLGPD: Conhecendo e entendendo seus impactosInovação & Gestão10100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsPitch entrevistas: Faça apresentações de impactoInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsProdutividade parte 1: estratégias para o dia a diaInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsProdutividade Parte 2: Organização e prioridadeInovação & Gestão6100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: avaliação heurísticaUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: entrevistas com usuáriosUX & Design8100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTADark SoulsUX Research: Mapeando a jornada do usuárioUX & Design8100
HIDIARURE JONATAN ARAUJODark SoulsEstratégias de marketing: Lançamento de produto digitalMarketing Digital8100
HIDIARURE JONATAN ARAUJODark SoulsScrum Parte 2: O Manifesto Ágil, Liderança e Organização em ScrumInovação & Gestão5100
Rosemeire Vidal da SilvaAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasFundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasDesign Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamenteInovação & Gestão4100
SUERLEI GONDIM DUTRAAlquimistasDesign Thinking: Viabilizando soluçõesUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300UX Research: avaliação heurísticaUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuárioUX & Design8100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Engenharia de Requisitos: como levantar, documentar e validarInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: AceleraçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: ValidaçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: PriorizaçãoInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: Product DiscoveryInovação & Gestão6100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO300Gestão de produtos digitais: Produto vs. ProjetoInovação & Gestão6100

TIME: ALQUIMISTAS

 

 

 

TIME: ALQUIMISTAS

Durante o Mês de Maio o time trabalhou 1 sprint de 15 dias. A Sprint 7 foi detalhada no relatório do mês de abril. O projeto em andamento é o BioHackathon.

Gestão de Sprints /Projetos.

 

Projeto

Breve Descrição

Sprint Inicial do Projeto

Sprint Atual

Previsão de conclusão

BioHackathon

É um projeto que veio para o time com intuito proporcionar melhorias nos sistemas Biocode. E integrar as TI’s do nosso Estado.

Sprint 4

Sprint 9

Sprint 9

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

8

Entrega total das aquisições e seus valores estimados para o evento

19

R$ 10.944,81

R$ 47.112,00

imagem 6.PNG

Gestão de Histórias

imagem 2.PNG

Projeto

Histórias

Pontos

BIOHACKATHON

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " do Desafio proposto para o evento BioHackathon " do Regulamento BioHackathon

1

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " dos participantes " do Regulamento BioHackathon

2

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " comunicação " do Regulamento BioHackathon

2

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " infraestrutura " do Regulamento BioHackathon

2

 


Eu como coordenador da COGE, preciso que seja feito uma previa dos valores dos itens a serem adquiridos

 

2

 

Eu como coordenador da COGE, desejo que seja verificar a possibilidade de empréstimo dos materiais descritos 

2

 

Eu como coordenador da COGE, desejo que o fluxo programado para o evento seja revisado

3

 

Eu como Diretor desejo que seja montado uma apresentação 1 versão para o superintendente em storytelling

3

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Propriedade Intelectual" do Regulamento BioHackathon

2

 

Eu como Product Owner desejo que o time faça um estudo sobre storytelling

2

 

Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC

3

 

eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC

2

 

Eu enquanto PO, preciso do Plano de trabalho do time

0

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Código de conduta" do Regulamento BioHackathon

2

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " das inscrições " do Regulamento BioHackathon

2

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Data e local" do Regulamento BioHackathon

1

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja revisado a 2 versão do projeto BioHackathon

3

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja levantado com a INFRA o material para aquisição

3

 

Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "abertura oficial do evento" do Regulamento BioHackathon 

 

 

 

 

 

2

imagem 3.PNG

imagem5.PNG

Atravessamentos e Justificativas

 

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

1

Eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC

2

 


Organização de Eventos

 

Entrou na Sprint (atravessamento)

Necessidade de criação de PPT para apresentação do projeto BioHackathon.

2

Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC

3

 

Organização de Eventos

Entrou na Sprint (atravessamento)

Necessidade de apresentação do BioHackathon, para oficializar empréstimo da escola Major Guapindaia

 

Durante a execução da sprint não houve dificuldades, todavia 5 (cinco) estórias foram arquivadas, sendo 4 (quatro) delas sobre a: abertura oficial do evento, desafio proposto para o evento BioHackathon, dos participantes e comunicação, arquivadas devido ao atravessamento para apresentação do projeto para a SEDUC. A estória: levantamento com a INFRA o material para aquisição foi arquivado devido ao time precisar de tempo a mais para concluir este levantamento. Fica como lição aprendida, agendar com antecedência reunião com o cliente e verificar a possibilidade de entrega da estória dentro do prazo de sprint.

 

 

 

TIME: AMAZONAS

Durante o mês de maio o time Amazonas trabalhou em 3 Sprints.

Gestão de Sprints /Projetos.

Projeto

Descrição

Sprint Inicial do Projeto

Sprint Atual

Previsão de conclusão

Aquisição

Este projeto tem como objetivo a modernização do processo de aquisição conforme a Instrução Normativa n°1/2019.

Sprint 33

8º Sprint

10º  Sprint

Folha de Pagamento

Este projeto tem como objetivo a automatização dos processos que envolvem a folha de pagamento.

Sprint 39

4º Sprint

12º Sprint

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 40

Pesquisa de coleta de dados do Governa.

15

R$5.637,86

36.240,00

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Gestão de Histórias

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Projeto

Histórias

Pontos

 

Aquisição

Eu, como PO, desejo que sejam coletados os processos que chegam via SEI à folha de pagamento.

 

3

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a coleta de dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento.

 

5

Aquisição

Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.

 

3

 

 

 

Atravessamentos e Justificativas

 

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

 

 

 

 

 

 

 

 

Na Review da Sprint 40 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento. Não houveram adversidades para serem constatadas neste relatório. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou na primeira semana de maio, devido a isto, só está expresso neste relatório as 3 Storys concluídas neste período.

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 41

Analisar dados coletados do Rh e DESP

15

R$8.673,64

R$50.736,00

Imagem 10.PNG

Gestão de Histórias

Imagem 11.PNG

Projeto

Histórias

Pontos

 

Aquisição

Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja elaborado um plano de treinamento do processo de aquisição.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.

 

2

Aquisição

Eu, como PO, desejo que se publique os processos de aquisição.

 

3

Aquisição

Eu, como Diretor Executivo, desejo validada a hipótese de mudança no fluxo dos processos de aquisição.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se confronte os 18 processos com os que foram concluídos.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.

 

3

Aquisição

Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja realizado um treinamento referente ao novo procedimento de aquisição.

 

3

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são os problemas enfrentados entre Desp e RH´s referente ao sistema de folha de pagamento.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que a DESP priorize os processos que foram analisados.

 

2

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são as causas raízes dos problemas encontrados entre folha de pagamento e RH.

 

3

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise os dados coletados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.

 

5

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.

 

3

Folha de Pagamento

 

Eu, como Diretor Executivo, desejo que se verifique as competências da SEGEP e DESP.

 

3

Folha de Pagamento

 

Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.

 

2

 

Atravessamentos e Justificativas

 

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

1

Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.

 

3

Folha de Pagamento

Análise de Negócio

Arquivada

Devido ao cancelamento da reunião pela da CAGD.

 

Na Review da Sprint 41 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento.

 

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 42

Analisar quais processos prioritários podem ser automatizados.

15

R$9.107,32

47.112,00

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Gestão de Histórias

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Projeto

Histórias

Pontos

 

Folha de Pagamento

Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas dos problemas relacionados à "instabilidade do Governa" com a CAGD.

 

 

3

Atravessamentos e Justificativas

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

 

 

 

 

 

 

 

 

A Sprint 42 referente a Folha de Pagamento está atualmente em andamento pelo Time, devido a este fato, a Review não aconteceu até o presente momento. Essa Sprint teve início no final do mês de maio, com apenas 1 dia de trabalho para o fechamento do mês. Sendo assim foi concluído apenas 1 story neste período.

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Vale ressaltar que foram levadas em consideração o total de Storys que foram executadas no período de maio. O valor representado nas Sprints 40 e 42 simbolizam a quebra de Sprints pois ambas foram de um mês para o outro. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou em maio e a 42 teve início no final de maio e está em andamento até a metade de junho.

 

 

TIME: DARK SOULS

Durante o Mês de Maio o time Dark Souls trabalhou em 3 Sprints. Os projetos em andamento são Infovia e Fhemeron.

 

Gestão de Sprints /Projetos

Projeto

Descrição

Sprint Inicial do Projeto

Sprint Atual

Previsão de conclusão

FHEMERON

Projeto voltado para o desenvolvimento de um sistema de gestão de banco de sangue.

Sprint 59

4º Sprint

11º Sprint

INFOVIA

Projeto voltado para o mapeamento e otimização dos processos da INFOVIA.

Sprint 55

-

Concluído

 

Sprint

Objetivo

Status

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 60

Analisar dados quantitativos da FHEMERON 2 – Construção do Relatório

Homologada

 

8

R$ 5.995,27

R$

28.992,00

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Gestão de Histórias

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Projetos

Histórias- Sprint 60

Pontos

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON"

5

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON"

2

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON"

3

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados qualitativos para a demanda "FHEMERON"

3

FHEMERON

Eu, como coordenador da COGE, desejo que seja feita uma análise de pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças da organização FHEMERON

5

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo ter conhecimento dos Macroprocessos da "FHEMERON"

5

FHEMERON

Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review

2

INFOVIA

Eu, como PO, desejo que o time elabore um memorando contendo os processos redesenhados da INFOVIA

3

 

 

 

 

 

Sprint

Objetivo

Status

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

61

Analisar dados qualitativos da FHEMERON – Construção do Relatório

Homologada

12

R$

8.720,39

R$

36.240,00

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Gestão de Histórias

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Projetos

Histórias-Sprint 61

Pontos

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que os dados qualitativos coletados sejam analisados da demanda "FHEMERON"

5

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

2

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

2

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa com informações adicionais da FHEMERON

2

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

2

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

3

FHEMERON

Eu, como coordenador da COGE, desejo saber o papel dos envolvidos no negócio

3

FHEMERON

Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê

5

FHEMERON

Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review

2

INFOVIA

Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja elaborado o termo de devolução do processo da INFOVIA

3

INFOVIA

Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja elaborado o termo provisório do processo da INFOVIA

3

INFOVIA

Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA

5

 

Sprint

Objetivo

Status

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

62

Elaborar proposta de projeto da FHEMERON- Projeto CANVAS

Andamento

7

R$ 7.630,34

R$ 25.368,00

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Gestão de Histórias

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Projetos

Histórias- Sprint 62

Pontos

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que se elabore o escopo  de projeto do sistema de controle da FHEMERON

8

FHEMERON

Eu, como coordenador da COGE, desejo que se priorize os processos que serão otimizados

3

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

5

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior

5

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja realizada uma análise de dados das informações adicionais da FHEMERON

3

FHEMERON

Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletada informações adicionais da FHEMERON

2

FHEMERON

Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review.

2

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Atravessamentos e Justificativas

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

1 da Sprint 61

Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA

5

INFOVIA

Redesenho de processo

Entrou na Sprint (atravessamento)

Devido a urgência da demanda do cliente.

2 da Sprint 61

Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê

5

FHEMERON

Análise de negócio

Arquivada

Pois não forneceria resultados fidedignos para sprint.

 

Houve o arquivamento da história “Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê”, pois foi identificado que a execução daquela tarefa não traria resultados verdadeiros sem antes a aplicação de outra ferramenta, e houve um atravessamento com a estória “Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA”, devido a urgência da demanda do cliente.

As Sprints 60 e 61 foram apresentadas aos clientes e validadas, e a Sprint 62 encontra-se em andamento.

 

TIME: LGPD

 

Durante o mês de maio, o time LGPD trabalhou em 3 Sprints. O programa em andamento é a Compliance com LGPD.

Gestão de Sprints /Projetos.

 

Projeto / Programa

Descrição

Sprint Inicial do Projeto

Sprint Atual

Previsão de conclusão

Compliance com LGPD

Trata-se da implementação de ações objetivando a entrada da SETIC em conformidade perante as exigências da LGPD

Sprint 1

5º Sprint

14 sprints até o final do ano de 2021

 

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 3

Promover ações de desenvolvimento do IDP, diagnóstico, plano de ação e ampla divulgação

12

Não aplicável*

Não aplicável*

*Por enquanto não foram levantados os critérios para definição dos custos e dos valores, pois dependem de cotações relativas à consultoria de implementação da LGPD.

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Gestão de Histórias

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Projeto / Programa

Histórias

Pontos

Natureza da Demanda

Situação

Compliance LGPD

Diagnostico do IDP da Gestão e Estratégia

5

Análise de negócio

Concluído

Certificar os participantes do treinamento de IDP

5

Elaboração de documento oficial

Concluído

Iniciar plano de ação para SETIC entrar em conformidade com LGPD

8

Gestão de planejamento estratégico

Concluído

Acompanhamento e Execução do IDP na Infraestrutura e Serviço

13

Mapeamento de processos

Concluído

Dar publicidade sobre treinamento de Inventário de Dados Pessoais

5

Treinamento

Concluído

Sugerir ampla divulgação na SETIC sobre jornada de conformidade com a LGPD

3

Atividades Administrativas

Concluído

Acompanhamento e execução do IDP na Segurança da Informação

3

Mapeamento de processos

Concluído

Acompanhamento e execução do IDP na Gestão e Estratégia

3

Mapeamento de processos

Concluído

Diagnostico do IDP da Segurança da Informação

5

Diagnóstico

Concluído

Acompanhamento e execução IDP no Administrativo e Financeiro

8

Mapeamento de processos

Concluído

Acompanhamento e execução do IDP no Desenvolvimento de Sistemas

13

Mapeamento de processos

Concluído

Acompanhamento e execução do IDP na Análise e Gestão de Dados

8

Mapeamento de processos

Concluído

 

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 4

Promover ações de desenvolvimento do IDP, diagnóstico, plano de ação e ampla divulgação.

9

Não aplicável*

Não aplicável*

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Gestão de Histórias

imagem 25.PNG

Projeto / Programa

Histórias

Pontos

Natureza da Demanda

Situação

Compliance LGPD

Criar processo no SEI para registrar o diagnóstico dos IDP.

3

Análise de Negócio

Concluído

Realizar parecer diagnóstico da INFRA (Datacenter).

5

Análise de Negócio

Concluído

Elencar detalhes do Diagnóstico da SGD, TCU, ABEP ao CGPD.

13

Análise de Negócio

Concluído

Realizar diagnóstico intermediário de adequação à LGPD.

5

Análise de Negócio

Concluído

Acompanhamento da execução do IDP na Administrativo e Financeiro.

5

Análise de Negócio

Concluído

Desenvolver esboço das ações prioritárias para o CGPD.

8

Análise de Negócio

Concluído

Acompanhamento da execução do IDP na Análise e Gestão de Dados.

8

Análise de Negócio

Concluído

Acompanhamento da execução do IDP na Desenvolvimento e Sistemas.

5

Análise de Negócio

Concluído

Apresentar resultados alcançados sobre o compliance da LGPD para a alta gestão SETIC.

5

Análise de Negócio

Concluído

 

 

 

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint 5

Desenvolver Plano de Ação, Parecer Diagnóstico do IDP da INFRA, PGP e atender os pedidos do CGPD.

9

Não aplicável*

Não aplicável*

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Gestão de Histórias

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Projeto / Programa

Histórias

Pontos

Natureza da Demanda

Situação

Compliance LGPD

Realizar levantamentos prévios para minutar Programa de Governança em Privacidade - PGP.

5

Elaboração de Planejamento Estratégico

Fazendo

Finalizar e validar as justificativas do Plano de Ação

13

Elaboração de diretrizes

Fazendo

Registro de reunião do CGPD no SEI e no Documentos Sistemas

5

Elaboração de documento oficial

Fazendo

Concluir conteúdo do Guia de Conformidade LGPD-SETIC, contendo roadmap.

5

Elaboração de Planejamento Estratégico

Fazendo

Acompanhamento da execução do IDP no Desenvolvimento e Sistemas.

5

Mapeamento de Processos

Fazendo

Acompanhamento da execução do IDP na Análise e Gestão de Dados.

5

Mapeamento de Processos

Fazendo

Documentar pedido para instituição do escritório/equipe permanente de apoio à privacidade e proteção de dados pessoais.

5

Elaboração de Documento Oficial

Fazendo

Parecer diagnóstico da INFRA VOIP e CENTRAL DE ATENDIMENTO

8

Diagnóstico

Validando

Documentar pedido para adquirir assinatura da ABNT Coleção.

5

Elaboração de Documento Oficial

Validando

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No dia 21 de maio de 2021, foi realizado uma reunião de alinhamento estratégico com o Superintendente e o Diretor da SETIC. Nesta reunião foi apresentada as ações realizadas até o momento com relação a conformidade com a LGPD.

 

TIME: 300

Primeiramente, cabe ressaltar que no mês anterior o time entregou o relatório mensal de abril contendo informações acerca das sprints 9, 10 e 11, sendo que a sprint 11 perdurou durante a virada do mês, restando, assim, alguns dias da última sprint (11) neste mês de maio. Porém, para não haver duplicidade de informações, optamos por não mencioná-la novamente neste relatório, seguindo a continuidade neste das sprints 12 e 13.

Durante o mês de Maio o time 300 trabalhou 2 Sprints. Os projetos em andamento são Dimensionamento da Força de Trabalho, Regimento Interno e Tomada de Contas Especial.

Gestão de Sprints /Projetos.

Projeto

Descrição

Sprint Inicial do

Projeto

Sprint Atual

Previsão de

conclusão

Dimensionamento da Força de Trabalho

workshop sobre o          tema          aos Servidores Públicos

sprint 10

12

sprint 18

Regimento Interno da SETIC

Redigir               o

Regimento Interno da SETIC

sprint 10

12

depende                              da

resposta                           do coordenador da CODE

Tomada            de

Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Entrega                           do

Relatório final da Tomada                         de Contas Especial da Campus Party Rondônia 2018

sprint 13

13

sprint 15

 

Sprint

Objetivo

Total de histórias da Sprint

Custo

Valor

Sprint

12

Estruturar material prévio para Oficina de Dimensionamento da Força de Trabalho

8

R$

10.215,15

R$

25.368,00

Sprint 13

Responder às demandas da Comissão de Tomada de Contas Especial Campus Party

RO 2018.

10

 

 

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 Gestão de Histórias

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SPRINT 12

Projeto

Histórias

Pontos

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, desejo que seja definido e montado as atividades práticas de estudo de caso ou atividades de fixação para a oficina

5

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, desejo que seja definido e montado as dinâmicas para a oficina

3

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto Coordenador da Coge, preciso que seja definido data e quantidade de participantes por órgão com a Casa Civil

2

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a 1 versão de apresentação da oficina

5

Regimento    Interno

Eu enquanto   superintendente,   desejo   que   seja

3

SETIC

mapeada as atribuições efetivamente desempenhadas

 

 

pela CODE e suas subdivisões

 

Regimento    Interno

Eu enquanto   superintendente,   desejo   que   seja

3

SETIC

mapeada as atribuições efetivamente desempenhadas

 

 

pela Coordenadoria de Dados e suas subdivisões

 

Regimento    Interno

Eu enquanto   superintendente,   desejo   que   seja

1

SETIC

mapeado     a     posição     da     Ascom     na     estrutura

 

 

organizacional

 

Regimento    Interno

Eu enquanto   superintendente,   desejo   que   seja

3

SETIC

verificado quais os conselhos, comitês e comissões

 

 

que  existem dentro da setic, criados por lei ou

 

 

decretos

 

SPRINT 13

Projeto

Histórias

Pontos

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final da parte introdutória da apresentação da oficina

1

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 1 do DFT

1

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 2 do DFT

3

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 3 do DFT

3

Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Eu, como Comissão, preciso estruturar planilha com as notas fiscais e documentos apresentados como sendo de fornecedores da MCI

8

Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Eu, como comissão, preciso fazer o julgamento relacionado as notas apresentadas pelo Instituto Campus Party

5

Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Eu, como comissão, preciso fazer o julgamento relacionado as notas apresentadas pela MCI

5

Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Eu, como Comissão, preciso conferir se alguns dos documentos apresentados pela MCI já haviam sido apresentados anteriormente pela ICP

3

Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018

Eu, como Comissão, preciso revisar a planilha Despesas x Receitas - Versão Final maio 2021

3

Dimensionamento Força de Trabalho

Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 4 do DFT

3

 

Atravessamentos e Justificativas

US

Descrição

Pontos

Projeto

Natureza da Demanda

Status

Justificativa

1

Eu enquanto

superintendente,    desejo

que seja mapeada as atribuições

3

Estruturação

do Regimento Interno da SETIC

Análise                      de

Negócios

Paralisado

o time aguarda

a resposta do coordenador da CODE para dar andamento ao projeto.

 

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