Maio - 2021
Contexto
Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.
A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica.
I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;
II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;
III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;
IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;
XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;
XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;
XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo;
Treinamento e Evolução Técnica
Durante o mês de Março nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 35 tipos de cursos, totalizando 306 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Gestão de Processos, Gestão de Produtos,, Scrum, Power BI e LGPD.
| Nome | Times | Curso | Categoria | Carga horária estimada (em horas) | Aproveitamento |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Gestão de produtos digitais: Product Discovery | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Gestão de produtos digitais: Produto vs. Projeto | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Power Automate Flow automação: Ênfase em fluxos e processos de trabalho | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Certificação PMP e CAPM Parte 1: Processos de Gerenciamento de Projetos | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Modelagem de Processos: Analise de ferramentas | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES | Dark Souls | Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Práticas ágeis: O dia a dia do ambiente Agile | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | A Empresa Ágil: Introduzindo o Business Agility nas organizações | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Fundamentos de Agilidade: seus primeiros passos para a transformação ágil | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário | UX & Design | 8 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente | Inovação & Gestão | 4 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Design Thinking: Viabilizando soluções | UX & Design | 8 | 100 |
| Cláudio Antônio Rodrigues Leal | Alquimistas | Kanban parte 2: Métricas e Práticas Avançadas | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| DAVID LUCAS DA SILVA FERREIRA | Dark Souls | DAX e ETL com Power BI: Carregando dados | Data Science | 14 | 100 |
| DEISON ZANOTTO STUANI | 300 | Scrum parte 1: Gerencie o seu projeto de forma ágil | Inovação & Gestão | 5 | 81,25 |
| DEISON ZANOTTO STUANI | 300 | Scrum: Agilidade em seu projeto | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| DEISON ZANOTTO STUANI | 300 | LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| DEISON ZANOTTO STUANI | 300 | Business Model Canvas parte II : Avance no seu modelo de negócios | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| DEISON ZANOTTO STUANI | 300 | Business Model Canvas parte I : Um modelo poderoso para o seu negócio | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | Análise da gestão de processos: Implantando melhorias | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | Modelagem de Processos: Analise de ferramentas | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | UML Fundamentos: Na Prática | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | UML Introdução: Modelagem de soluções | Inovação & Gestão | 8 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| GISELI VIEIRA CAIRES | Amazonas | Scrum: Agilidade em seu projeto | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário | UX & Design | 8 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos | Inovação & Gestão | 10 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | Pitch entrevistas: Faça apresentações de impacto | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | Produtividade Parte 2: Organização e prioridade | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | UX Research: avaliação heurística | UX & Design | 8 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | UX Research: entrevistas com usuários | UX & Design | 8 | 100 |
| HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA | Dark Souls | UX Research: Mapeando a jornada do usuário | UX & Design | 8 | 100 |
| HIDIARURE JONATAN ARAUJO | Dark Souls | Estratégias de marketing: Lançamento de produto digital | Marketing Digital | 8 | 100 |
| HIDIARURE JONATAN ARAUJO | Dark Souls | Scrum Parte 2: O Manifesto Ágil, Liderança e Organização em Scrum | Inovação & Gestão | 5 | 100 |
| Rosemeire Vidal da Silva | Alquimistas | Design Thinking: Viabilizando soluções | UX & Design | 8 | 100 |
| SUERLEI GONDIM DUTRA | Alquimistas | Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário | UX & Design | 8 | 100 |
| SUERLEI GONDIM DUTRA | Alquimistas | Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente | Inovação & Gestão | 4 | 100 |
| SUERLEI GONDIM DUTRA | Alquimistas | Design Thinking: Viabilizando soluções | UX & Design | 8 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | UX Research: avaliação heurística | UX & Design | 8 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário | UX & Design | 8 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Engenharia de Requisitos: como levantar, documentar e validar | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Gestão de produtos digitais: Aceleração | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Gestão de produtos digitais: Validação | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Gestão de produtos digitais: Priorização | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Gestão de produtos digitais: Product Discovery | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
| VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO | 300 | Gestão de produtos digitais: Produto vs. Projeto | Inovação & Gestão | 6 | 100 |
TIME: ALQUIMISTAS
Durante o Mês de Maio o time trabalhou 1 sprint de 15 dias. A Sprint 7 foi detalhada no relatório do mês de abril. O projeto em andamento é o BioHackathon.
Gestão de Sprints /Projetos.
|
Projeto |
Breve Descrição |
Sprint Inicial do Projeto |
Sprint Atual |
Previsão de conclusão |
|
BioHackathon |
É um projeto que veio para o time com intuito proporcionar melhorias nos sistemas Biocode. E integrar as TI’s do nosso Estado. |
Sprint 4 |
Sprint 9 |
Sprint 9 |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
8 |
Entrega total das aquisições e seus valores estimados para o evento |
19 |
R$ 10.944,81 |
R$ 47.112,00 |
Gestão de Histórias
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
BIOHACKATHON |
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " do Desafio proposto para o evento BioHackathon " do Regulamento BioHackathon |
1 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " dos participantes " do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " comunicação " do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " infraestrutura " do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
|
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE, desejo que seja verificar a possibilidade de empréstimo dos materiais descritos |
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE, desejo que o fluxo programado para o evento seja revisado |
3 |
|
|
Eu como Diretor desejo que seja montado uma apresentação 1 versão para o superintendente em storytelling |
3 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Propriedade Intelectual" do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
Eu como Product Owner desejo que o time faça um estudo sobre storytelling |
2 |
|
|
Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC |
3 |
|
|
eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC |
2 |
|
|
Eu enquanto PO, preciso do Plano de trabalho do time |
0 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Código de conduta" do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase " das inscrições " do Regulamento BioHackathon |
2 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "Data e local" do Regulamento BioHackathon |
1 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja revisado a 2 versão do projeto BioHackathon |
3 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja levantado com a INFRA o material para aquisição |
3 |
|
|
Eu como coordenador da COGE preciso que seja elaborado a fase "abertura oficial do evento" do Regulamento BioHackathon |
2 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
1 |
Eu enquanto diretor preciso que seja montado um slide para SEDUC |
2 |
|
|
Entrou na Sprint (atravessamento) |
Necessidade de criação de PPT para apresentação do projeto BioHackathon. |
|
2 |
Eu enquanto diretor desejo que o time faça a apresentação (oral) para a SEDUC |
3 |
|
Organização de Eventos |
Entrou na Sprint (atravessamento) |
Necessidade de apresentação do BioHackathon, para oficializar empréstimo da escola Major Guapindaia |
Durante a execução da sprint não houve dificuldades, todavia 5 (cinco) estórias foram arquivadas, sendo 4 (quatro) delas sobre a: abertura oficial do evento, desafio proposto para o evento BioHackathon, dos participantes e comunicação, arquivadas devido ao atravessamento para apresentação do projeto para a SEDUC. A estória: levantamento com a INFRA o material para aquisição foi arquivado devido ao time precisar de tempo a mais para concluir este levantamento. Fica como lição aprendida, agendar com antecedência reunião com o cliente e verificar a possibilidade de entrega da estória dentro do prazo de sprint.
TIME: AMAZONAS
Durante o mês de maio o time Amazonas trabalhou em 3 Sprints.
Gestão de Sprints /Projetos.
|
Projeto |
Descrição |
Sprint Inicial do Projeto |
Sprint Atual |
Previsão de conclusão |
|
Aquisição |
Este projeto tem como objetivo a modernização do processo de aquisição conforme a Instrução Normativa n°1/2019. |
Sprint 33 |
8º Sprint |
10º Sprint |
|
Folha de Pagamento |
Este projeto tem como objetivo a automatização dos processos que envolvem a folha de pagamento. |
Sprint 39 |
4º Sprint |
12º Sprint |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 40 |
Pesquisa de coleta de dados do Governa. |
15 |
R$5.637,86 |
36.240,00 |
Gestão de Histórias
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
Aquisição |
Eu, como PO, desejo que sejam coletados os processos que chegam via SEI à folha de pagamento.
|
3 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a coleta de dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento.
|
5 |
|
Aquisição |
Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.
|
3 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
|
|
|
|
|
|
|
Na Review da Sprint 40 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento. Não houveram adversidades para serem constatadas neste relatório. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou na primeira semana de maio, devido a isto, só está expresso neste relatório as 3 Storys concluídas neste período.
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 41 |
Analisar dados coletados do Rh e DESP |
15 |
R$8.673,64 |
R$50.736,00 |
Gestão de Histórias
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
Aquisição |
Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja elaborado um plano de treinamento do processo de aquisição.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.
|
2 |
|
Aquisição |
Eu, como PO, desejo que se publique os processos de aquisição.
|
3 |
|
Aquisição |
Eu, como Diretor Executivo, desejo validada a hipótese de mudança no fluxo dos processos de aquisição.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se confronte os 18 processos com os que foram concluídos.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.
|
3 |
|
Aquisição |
Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja realizado um treinamento referente ao novo procedimento de aquisição.
|
3 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são os problemas enfrentados entre Desp e RH´s referente ao sistema de folha de pagamento.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que a DESP priorize os processos que foram analisados.
|
2 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são as causas raízes dos problemas encontrados entre folha de pagamento e RH.
|
3 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise os dados coletados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.
|
5 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.
|
3 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como Diretor Executivo, desejo que se verifique as competências da SEGEP e DESP.
|
3 |
|
Folha de Pagamento
|
Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.
|
2 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
1 |
Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.
|
3 |
Folha de Pagamento |
Análise de Negócio |
Arquivada |
Devido ao cancelamento da reunião pela da CAGD. |
Na Review da Sprint 41 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento.
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 42 |
Analisar quais processos prioritários podem ser automatizados. |
15 |
R$9.107,32 |
47.112,00 |
Gestão de Histórias
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
Folha de Pagamento |
Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas dos problemas relacionados à "instabilidade do Governa" com a CAGD.
|
3 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
|
|
|
|
|
|
|
A Sprint 42 referente a Folha de Pagamento está atualmente em andamento pelo Time, devido a este fato, a Review não aconteceu até o presente momento. Essa Sprint teve início no final do mês de maio, com apenas 1 dia de trabalho para o fechamento do mês. Sendo assim foi concluído apenas 1 story neste período.
Vale ressaltar que foram levadas em consideração o total de Storys que foram executadas no período de maio. O valor representado nas Sprints 40 e 42 simbolizam a quebra de Sprints pois ambas foram de um mês para o outro. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou em maio e a 42 teve início no final de maio e está em andamento até a metade de junho.
TIME: DARK SOULS
Durante o Mês de Maio o time Dark Souls trabalhou em 3 Sprints. Os projetos em andamento são Infovia e Fhemeron.
Gestão de Sprints /Projetos
|
Projeto |
Descrição |
Sprint Inicial do Projeto |
Sprint Atual |
Previsão de conclusão |
|
FHEMERON |
Projeto voltado para o desenvolvimento de um sistema de gestão de banco de sangue. |
Sprint 59 |
4º Sprint |
11º Sprint |
|
INFOVIA |
Projeto voltado para o mapeamento e otimização dos processos da INFOVIA. |
Sprint 55 |
- |
Concluído |
|
Sprint |
Objetivo |
Status |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 60 |
Analisar dados quantitativos da FHEMERON 2 – Construção do Relatório |
Homologada |
8 |
R$ 5.995,27 |
R$ 28.992,00 |
Gestão de Histórias
|
Projetos |
Histórias- Sprint 60 |
Pontos |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como coordenador da COGE, desejo que seja feita uma análise de pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças da organização FHEMERON |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo ter conhecimento dos Macroprocessos da "FHEMERON" |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review |
2 |
|
INFOVIA |
Eu, como PO, desejo que o time elabore um memorando contendo os processos redesenhados da INFOVIA |
3 |
|
Sprint |
Objetivo |
Status |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
61 |
Analisar dados qualitativos da FHEMERON – Construção do Relatório |
Homologada |
12 |
R$ 8.720,39 |
R$ 36.240,00 |
Gestão de Histórias
|
Projetos |
Histórias-Sprint 61 |
Pontos |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que os dados qualitativos coletados sejam analisados da demanda "FHEMERON" |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa com informações adicionais da FHEMERON |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como coordenador da COGE, desejo saber o papel dos envolvidos no negócio |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review |
2 |
|
INFOVIA |
Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja elaborado o termo de devolução do processo da INFOVIA |
3 |
|
INFOVIA |
Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja elaborado o termo provisório do processo da INFOVIA |
3 |
|
INFOVIA |
Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA |
5 |
|
Sprint |
Objetivo |
Status |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
62 |
Elaborar proposta de projeto da FHEMERON- Projeto CANVAS |
Andamento |
7 |
R$ 7.630,34 |
R$ 25.368,00 |
Gestão de Histórias
|
Projetos |
Histórias- Sprint 62 |
Pontos |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que se elabore o escopo de projeto do sistema de controle da FHEMERON |
8 |
|
FHEMERON |
Eu, como coordenador da COGE, desejo que se priorize os processos que serão otimizados |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados qualitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON" Interior |
5 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja realizada uma análise de dados das informações adicionais da FHEMERON |
3 |
|
FHEMERON |
Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletada informações adicionais da FHEMERON |
2 |
|
FHEMERON |
Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review. |
2 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
1 da Sprint 61 |
Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA |
5 |
INFOVIA |
Redesenho de processo |
Entrou na Sprint (atravessamento) |
Devido a urgência da demanda do cliente. |
|
2 da Sprint 61 |
Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê |
5 |
FHEMERON |
Análise de negócio |
Arquivada |
Pois não forneceria resultados fidedignos para sprint. |
Houve o arquivamento da história “Eu, como coordenador da COGE, desejo saber quais são as forças que apoiam e quais se opõem ao desenvolvimento do sistema e o porquê”, pois foi identificado que a execução daquela tarefa não traria resultados verdadeiros sem antes a aplicação de outra ferramenta, e houve um atravessamento com a estória “Eu, como Gestora de Patrimônio, desejo que seja realizado ajustes no processo de manutenção da INFOVIA”, devido a urgência da demanda do cliente.
As Sprints 60 e 61 foram apresentadas aos clientes e validadas, e a Sprint 62 encontra-se em andamento.
TIME: LGPD
Durante o mês de maio, o time LGPD trabalhou em 3 Sprints. O programa em andamento é a Compliance com LGPD.
Gestão de Sprints /Projetos.
|
Projeto / Programa |
Descrição |
Sprint Inicial do Projeto |
Sprint Atual |
Previsão de conclusão |
|
Compliance com LGPD |
Trata-se da implementação de ações objetivando a entrada da SETIC em conformidade perante as exigências da LGPD |
Sprint 1 |
5º Sprint |
14 sprints até o final do ano de 2021 |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 3 |
Promover ações de desenvolvimento do IDP, diagnóstico, plano de ação e ampla divulgação |
12 |
Não aplicável* |
Não aplicável* |
*Por enquanto não foram levantados os critérios para definição dos custos e dos valores, pois dependem de cotações relativas à consultoria de implementação da LGPD.
Gestão de Histórias
|
Projeto / Programa |
Histórias |
Pontos |
Natureza da Demanda |
Situação |
|
Compliance LGPD |
Diagnostico do IDP da Gestão e Estratégia |
5 |
Análise de negócio |
Concluído |
|
Certificar os participantes do treinamento de IDP |
5 |
Elaboração de documento oficial |
Concluído |
|
|
Iniciar plano de ação para SETIC entrar em conformidade com LGPD |
8 |
Gestão de planejamento estratégico |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e Execução do IDP na Infraestrutura e Serviço |
13 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
|
Dar publicidade sobre treinamento de Inventário de Dados Pessoais |
5 |
Treinamento |
Concluído |
|
|
Sugerir ampla divulgação na SETIC sobre jornada de conformidade com a LGPD |
3 |
Atividades Administrativas |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e execução do IDP na Segurança da Informação |
3 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e execução do IDP na Gestão e Estratégia |
3 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
|
Diagnostico do IDP da Segurança da Informação |
5 |
Diagnóstico |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e execução IDP no Administrativo e Financeiro |
8 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e execução do IDP no Desenvolvimento de Sistemas |
13 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
|
Acompanhamento e execução do IDP na Análise e Gestão de Dados |
8 |
Mapeamento de processos |
Concluído |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 4 |
Promover ações de desenvolvimento do IDP, diagnóstico, plano de ação e ampla divulgação. |
9 |
Não aplicável* |
Não aplicável* |
Gestão de Histórias
|
Projeto / Programa |
Histórias |
Pontos |
Natureza da Demanda |
Situação |
|
Compliance LGPD |
Criar processo no SEI para registrar o diagnóstico dos IDP. |
3 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
Realizar parecer diagnóstico da INFRA (Datacenter). |
5 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Elencar detalhes do Diagnóstico da SGD, TCU, ABEP ao CGPD. |
13 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Realizar diagnóstico intermediário de adequação à LGPD. |
5 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Acompanhamento da execução do IDP na Administrativo e Financeiro. |
5 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Desenvolver esboço das ações prioritárias para o CGPD. |
8 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Acompanhamento da execução do IDP na Análise e Gestão de Dados. |
8 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Acompanhamento da execução do IDP na Desenvolvimento e Sistemas. |
5 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
|
Apresentar resultados alcançados sobre o compliance da LGPD para a alta gestão SETIC. |
5 |
Análise de Negócio |
Concluído |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 5 |
Desenvolver Plano de Ação, Parecer Diagnóstico do IDP da INFRA, PGP e atender os pedidos do CGPD. |
9 |
Não aplicável* |
Não aplicável* |
Gestão de Histórias
|
Projeto / Programa |
Histórias |
Pontos |
Natureza da Demanda |
Situação |
|
Compliance LGPD |
Realizar levantamentos prévios para minutar Programa de Governança em Privacidade - PGP. |
5 |
Elaboração de Planejamento Estratégico |
Fazendo |
|
Finalizar e validar as justificativas do Plano de Ação |
13 |
Elaboração de diretrizes |
Fazendo |
|
|
Registro de reunião do CGPD no SEI e no Documentos Sistemas |
5 |
Elaboração de documento oficial |
Fazendo |
|
|
Concluir conteúdo do Guia de Conformidade LGPD-SETIC, contendo roadmap. |
5 |
Elaboração de Planejamento Estratégico |
Fazendo |
|
|
Acompanhamento da execução do IDP no Desenvolvimento e Sistemas. |
5 |
Mapeamento de Processos |
Fazendo |
|
|
Acompanhamento da execução do IDP na Análise e Gestão de Dados. |
5 |
Mapeamento de Processos |
Fazendo |
|
|
Documentar pedido para instituição do escritório/equipe permanente de apoio à privacidade e proteção de dados pessoais. |
5 |
Elaboração de Documento Oficial |
Fazendo |
|
|
Parecer diagnóstico da INFRA VOIP e CENTRAL DE ATENDIMENTO |
8 |
Diagnóstico |
Validando |
|
|
Documentar pedido para adquirir assinatura da ABNT Coleção. |
5 |
Elaboração de Documento Oficial |
Validando |
No dia 21 de maio de 2021, foi realizado uma reunião de alinhamento estratégico com o Superintendente e o Diretor da SETIC. Nesta reunião foi apresentada as ações realizadas até o momento com relação a conformidade com a LGPD.
TIME: 300
Primeiramente, cabe ressaltar que no mês anterior o time entregou o relatório mensal de abril contendo informações acerca das sprints 9, 10 e 11, sendo que a sprint 11 perdurou durante a virada do mês, restando, assim, alguns dias da última sprint (11) neste mês de maio. Porém, para não haver duplicidade de informações, optamos por não mencioná-la novamente neste relatório, seguindo a continuidade neste das sprints 12 e 13.
Durante o mês de Maio o time 300 trabalhou 2 Sprints. Os projetos em andamento são Dimensionamento da Força de Trabalho, Regimento Interno e Tomada de Contas Especial.
Gestão de Sprints /Projetos.
|
Projeto |
Descrição |
Sprint Inicial do Projeto |
Sprint Atual |
Previsão de conclusão |
|
Dimensionamento da Força de Trabalho |
workshop sobre o tema aos Servidores Públicos |
sprint 10 |
12 |
sprint 18 |
|
Regimento Interno da SETIC |
Redigir o Regimento Interno da SETIC |
sprint 10 |
12 |
depende da resposta do coordenador da CODE |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Entrega do Relatório final da Tomada de Contas Especial da Campus Party Rondônia 2018 |
sprint 13 |
13 |
sprint 15 |
|
Sprint |
Objetivo |
Total de histórias da Sprint |
Custo |
Valor |
|
Sprint 12 |
Estruturar material prévio para Oficina de Dimensionamento da Força de Trabalho |
8 |
R$ 10.215,15 |
R$ 25.368,00 |
|
Sprint 13 |
Responder às demandas da Comissão de Tomada de Contas Especial Campus Party RO 2018. |
10 |
|
|
Gestão de Histórias
SPRINT 12
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, desejo que seja definido e montado as atividades práticas de estudo de caso ou atividades de fixação para a oficina |
5 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, desejo que seja definido e montado as dinâmicas para a oficina |
3 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto Coordenador da Coge, preciso que seja definido data e quantidade de participantes por órgão com a Casa Civil |
2 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a 1 versão de apresentação da oficina |
5 |
|
Regimento Interno |
Eu enquanto superintendente, desejo que seja |
3 |
|
SETIC |
mapeada as atribuições efetivamente desempenhadas |
|
|
|
pela CODE e suas subdivisões |
|
|
Regimento Interno |
Eu enquanto superintendente, desejo que seja |
3 |
|
SETIC |
mapeada as atribuições efetivamente desempenhadas |
|
|
|
pela Coordenadoria de Dados e suas subdivisões |
|
|
Regimento Interno |
Eu enquanto superintendente, desejo que seja |
1 |
|
SETIC |
mapeado a posição da Ascom na estrutura |
|
|
|
organizacional |
|
|
Regimento Interno |
Eu enquanto superintendente, desejo que seja |
3 |
|
SETIC |
verificado quais os conselhos, comitês e comissões |
|
|
|
que existem dentro da setic, criados por lei ou |
|
|
|
decretos |
|
SPRINT 13
|
Projeto |
Histórias |
Pontos |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final da parte introdutória da apresentação da oficina |
1 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 1 do DFT |
1 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 2 do DFT |
3 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 3 do DFT |
3 |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Eu, como Comissão, preciso estruturar planilha com as notas fiscais e documentos apresentados como sendo de fornecedores da MCI |
8 |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Eu, como comissão, preciso fazer o julgamento relacionado as notas apresentadas pelo Instituto Campus Party |
5 |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Eu, como comissão, preciso fazer o julgamento relacionado as notas apresentadas pela MCI |
5 |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Eu, como Comissão, preciso conferir se alguns dos documentos apresentados pela MCI já haviam sido apresentados anteriormente pela ICP |
3 |
|
Tomada de Contas Especial, Campus Party Rondônia 2018 |
Eu, como Comissão, preciso revisar a planilha Despesas x Receitas - Versão Final maio 2021 |
3 |
|
Dimensionamento Força de Trabalho |
Eu enquanto coordenador da COGE, preciso que seja estruturado a versão final de apresentação da oficina da fase 4 do DFT |
3 |
Atravessamentos e Justificativas
|
US |
Descrição |
Pontos |
Projeto |
Natureza da Demanda |
Status |
Justificativa |
|
1 |
Eu enquanto superintendente, desejo que seja mapeada as atribuições |
3 |
Estruturação do Regimento Interno da SETIC |
Análise de Negócios |
Paralisado |
o time aguarda a resposta do coordenador da CODE para dar andamento ao projeto. |
