Maio - 2021

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica. 

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo; 

 

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de Março nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 35 tipos de cursos, totalizando 306 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Gestão de Processos, Gestão de Produtos,, Scrum, Power BI e LGPD.

 

 

TIME: AMAZONAS

Durante o mês de maio o time Amazonas trabalhou em 3 Sprints.

Gestão de Sprints /Projetos.

Projeto	Descrição	Sprint Inicial do Projeto	Sprint Atual	Previsão de conclusão
Aquisição	Este projeto tem como objetivo a modernização do processo de aquisição conforme a Instrução Normativa n°1/2019.	Sprint 33	8º Sprint	10º  Sprint
Folha de Pagamento	Este projeto tem como objetivo a automatização dos processos que envolvem a folha de pagamento.	Sprint 39	4º Sprint	12º Sprint

 

Sprint	Objetivo	Total de histórias da Sprint	Custo	Valor
Sprint 40	Pesquisa de coleta de dados do Governa.	15	R$5.637,86	36.240,00

 

 

 

Gestão de Histórias

 

Projeto	Histórias	Pontos
Aquisição	Eu, como PO, desejo que sejam coletados os processos que chegam via SEI à folha de pagamento.	3
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a coleta de dados referente aos processos e informações que chegam via SEI à folha de pagamento.	5
Aquisição	Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.	3

 

 

 

Atravessamentos e Justificativas

 

US	Descrição	Pontos	Projeto	Natureza da Demanda	Status	Justificativa

 

Na Review da Sprint 40 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento. Não houveram adversidades para serem constatadas neste relatório. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou na primeira semana de maio, devido a isto, só está expresso neste relatório as 3 Storys concluídas neste período.

Sprint	Objetivo	Total de histórias da Sprint	Custo	Valor
Sprint 41	Analisar dados coletados do Rh e DESP	15	R$8.673,64	R$50.736,00

 

 

 

Gestão de Histórias

 

 

Projeto	Histórias	Pontos
Aquisição	Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja elaborado um plano de treinamento do processo de aquisição.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete dados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.	2
Aquisição	Eu, como PO, desejo que se publique os processos de aquisição.	3
Aquisição	Eu, como Diretor Executivo, desejo validada a hipótese de mudança no fluxo dos processos de aquisição.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se colete a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se confronte os 18 processos com os que foram concluídos.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise a quantidade de processos que foram concluídos na folha de pagamento.	3
Aquisição	Eu, como Diretor Executivo, desejo que seja realizado um treinamento referente ao novo procedimento de aquisição.	3
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são os problemas enfrentados entre Desp e RH´s referente ao sistema de folha de pagamento.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que a DESP priorize os processos que foram analisados.	2
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo saber quais são as causas raízes dos problemas encontrados entre folha de pagamento e RH.	3
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se analise os dados coletados dos RH´s e DESP sobre o sistema de folha de pagamento.	5
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.	3
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, desejo que se verifique as competências da SEGEP e DESP.	3
Folha de Pagamento	Eu, como PO de negócios, desejo que seja elaborada uma apresentação para review.	2

 

 

Atravessamentos e Justificativas

 

US	Descrição	Pontos	Projeto	Natureza da Demanda	Status	Justificativa
1	Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas do problema "instabilidade do Governa" com a CAGD.	3	Folha de Pagamento	Análise de Negócio	Arquivada	Devido ao cancelamento da reunião pela da CAGD.

 

Na Review da Sprint 41 o cliente validou os resultados e foi possível obter feedbacks de uma excelente entrega referente ao projeto Folha de Pagamento.

 

 

Sprint	Objetivo	Total de histórias da Sprint	Custo	Valor
Sprint 42	Analisar quais processos prioritários podem ser automatizados.	15	R$9.107,32	47.112,00

 

 

Gestão de Histórias

 

 

Projeto	Histórias	Pontos
Folha de Pagamento	Eu, como Diretor Executivo, Desejo que se colete as causas dos problemas relacionados à "instabilidade do Governa" com a CAGD.	3

 

 

Atravessamentos e Justificativas

US	Descrição	Pontos	Projeto	Natureza da Demanda	Status	Justificativa

 

A Sprint 42 referente a Folha de Pagamento está atualmente em andamento pelo Time, devido a este fato, a Review não aconteceu até o presente momento. Essa Sprint teve início no final do mês de maio, com apenas 1 dia de trabalho para o fechamento do mês. Sendo assim foi concluído apenas 1 story neste período.

 

 

 

Vale ressaltar que foram levadas em consideração o total de Storys que foram executadas no período de maio. O valor representado nas Sprints 40 e 42 simbolizam a quebra de Sprints pois ambas foram de um mês para o outro. A Sprint 40 teve início em abril e finalizou em maio e a 42 teve início no final de maio e está em andamento até a metade de junho.