Relatório Fevereiro de 2020

Contexto

Durante o mês de Janeiro de 2021, os times de análise de negócios e gestão de projetos da SETIC que pertenciam à Coordenação de Desenvolvimento de Sistema foram transferidos para uma Coordenação própria, sendo esta a Coordenação de Gestão Estratégica da SETIC. Nascemos com diversos desafios e responsabilidades na missão de tornar tanto a SETIC, quanto o Governo do Estado um ambiente mais eficiente, através de projetos de Modernização Pública.

A seguir, apresentamos as responsabilidades da SETIC elencadas na Lei Complementar 1062 (DOE 04/06/2020) que ficam sob a guarda da Coordenação de Gestão Estratégica. 

I – exercer, na condição de Órgão central do Sistema Operacional de Governança Digital – SISDIG, a normatização, supervisão, coordenação e orientação técnica das atividades de tecnologia da informação e comunicação e do uso de recursos de tecnologia das unidades de TIC setoriais, tecnicamente subordinadas, em todos os Órgãos;

II – criar e disponibilizar instruções normativas, portarias e regulamentos a respeito das atividades de tecnologia da informação e comunicação, serviços digitais, sites institucionais e portais, bem como fiscalizar e notificar qualquer descumprimento de algum destes dispositivos;

III – elaborar, acompanhar e avaliar, sistematicamente, a implementação da Política de Governança de Tecnologia da Informação e do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, assim como dos modelos de governança, dos planos de ação, da gestão, do uso e resultados inerentes à tecnologia da informação e serviços digitais;

IX – concentrar, orientar e aprovar o planejamento estratégico e orçamentário nos assuntos relacionados à tecnologia da informação e comunicação, incluindo os projetos de Plano Plurianual – PPA, Lei Orçamentária Anual – LOA e de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO, do Poder Executivo Estadual;

XVI – identificar processos que impactem nos resultados do Governo, focando na automatização, resolução de problemas críticos e modernização, propondo alterações em fluxos e simplificação dos processos de trabalho;

XVII – definir diretrizes, metodologias e ferramentas de gestão de processos, dimensionamento da força de trabalho, modernização administrativa, inovação pública, organização, sistemas e métodos, podendo prestar consultoria de viabilidade de projeto;

XXI – aprimorar controles, agilizar rotinas e melhorar a qualidade das informações governamentais disponíveis ao público interno e externo; 

Treinamento e Evolução Técnica

Durante o mês de Março nossa equipe utilizou a plataforma Alura para realização de 3512 tipos de cursos, totalizando 306176 horas de estudos. Dentro dos cursos deste mês nós aprimoramentos nosso conhecimentos sobre Gestão de Processos, Gestão de Produtos,, Scrum, Power BI e LGPD.

Nome	Times	Curso	Categoria	Carga horária estimada (em horas)	Aproveitamento
ADILAWeverton CRISTINALucas LIMANunes LOPES PIRESNeto	Dark SoulsAmazonas	GestãAgile Avançado: Crie modelos e descubra o de produtos digitais: Product DiscoveryNexus	Inovação & Gestão	610	100
ADILADEISON CRISTINAZANOTTO LIMA LOPES PIRESSTUANI	Dark Souls300	GestãoKanban departe produtos1: digitais:Fundamentos Produto vs. ProjetoEssenciais	Inovação & Gestão	6	100
ADILALuma CRISTINADamon LIMAde LOPESOliveira PIRESMelo	Dark Souls	PowerKanban Automateparte Flow1: automação:Fundamentos Ênfase em fluxos e processos de trabalhoEssenciais	Inovação & Gestão	6	100
ADILAWeverton CRISTINALucas LIMANunes LOPES PIRESNeto	Dark SoulsAmazonas	CertificaçãoKanban PMP e CAPM Parteparte 1: ProcessosFundamentos de Gerenciamento de ProjetosEssenciais	Inovação & Gestão	86	100
ADILADEISON CRISTINAZANOTTO LIMA LOPES PIRESSTUANI	Dark Souls300	Modelagem de Processos: Analise de ferramentas	Inovação & Gestão	8	100
ADILA CRISTINA LIMA LOPES PIRES	Dark Souls	Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN	Inovação & Gestão	10	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Práticas ágeis: O dia a dia do ambiente Agile	Inovação & Gestão	6	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	A Empresa Ágil: Introduzindo o Business Agility nas organizações	Inovação & Gestão	6	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Fundamentos de Agilidade: seus primeiros passos para a transformação ágil	Inovação & Gestão	6	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário	UX & Design	8	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente	Inovação & Gestão	4	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Design Thinking: Viabilizando soluções	UX & Design	8	100
Cláudio Antônio Rodrigues Leal	Alquimistas	Kanban parte 2: Métricas e Práticas Avançadas	Inovação & Gestão	8	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Kanban parte 2: Métricas e Práticas Avançadas	Inovação & Gestão	8	100
Weverton Lucas Nunes Neto	Amazonas	Kanban parte 2: Métricas e Práticas Avançadas	Inovação & Gestão	8	100
DAVID LUCAS DA SILVA FERREIRA	Dark Souls300	DAXLean eStartup: ETLPrimeiros compassos Powerda BI:sua Carregandostartup dadosenxuta	DataInovação Science& Gestão	141	100
DEISONDAVID ZANOTTOLUCAS STUANIDA SILVA FERREIRA	300	Power BI Desktop: Carregue, analise e visualize dados	Data Science	12	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Scrum parte 1: Gerencie o seu projeto de forma ágil	Inovação & Gestão	5	81,25
DEISONWeverton ZANOTTOLucas STUANINunes Neto	300Amazonas	Scrum:Scrum Agilidadeparte em1: Gerencie o seu projeto de forma ágil	Inovação & Gestão	105	10081,25
DEISONLuma ZANOTTODamon STUANIde Oliveira Melo	300Dark Souls	LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos	Inovação & Gestão	10	100
DEISON ZANOTTO STUANI	300	Business Model Canvas parte II : Avance no seu modelo de negócios	Inovação & Gestão	8	100
DEISON ZANOTTO STUANI	300	Business Model Canvas parte I : Um modelo poderoso para o seu negócio	Inovação & Gestão	8	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Análise da gestão de processos: Implantando melhorias	Inovação & Gestão	8	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Modelagem de Processos: Analise de ferramentas	Inovação & Gestão	8	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Bizagi: Introdução ao mapeamento de processos com BPMN	Inovação & Gestão	10	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	UML Fundamentos: Na Prática	Inovação & Gestão	8	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	UML Introdução: Modelagem de soluções	Inovação & Gestão	8	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Foco: Trazendo mais resultados para o dia a dia	Inovação & Gestão	10	100
GISELI VIEIRA CAIRES	Amazonas	Scrum: Agilidade em seu projeto	Inovação & Gestão	10	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário	UX & Design	8	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	LGPD: Conhecendo e entendendo seus impactos	Inovação & Gestão	10	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	Pitch entrevistas: Faça apresentações de impacto	Inovação & Gestão	6	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	Produtividade parte 1: estratégias para o dia a dia	Inovação & Gestão	6	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	Produtividade Parte 2: Organização e prioridade	Inovação & Gestão	6	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	UX Research: avaliação heurística	UX & Design	8	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	UX Research: entrevistas com usuários	UX & Design	8	100
HENRIQUE DOUGLAS DE ARAUJO FREIRE COSTA	Dark Souls	UX Research: Mapeando a jornada do usuário	UX & Design	8	100
HIDIARURE JONATAN ARAUJO	Dark Souls	Estratégias de marketing: Lançamento de produto digital	Marketing Digital	8	100
HIDIARURE JONATAN ARAUJO	Dark Souls	Scrum Parte 2: O Manifesto Ágil, Liderança e Organização em Scrum	Inovação & Gestão	5	100
Rosemeire Vidal da Silva	Alquimistas	Design Thinking: Viabilizando soluções	UX & Design	8	100
SUERLEI GONDIM DUTRA	Alquimistas	FundamentosScrum deParte UX:2: EntendaO Manifesto Ágil, Liderança experiênciae deOrganização usuárioem Scrum	UX & Design	8	100
SUERLEI GONDIM DUTRA	Alquimistas	Design Sprint 2.0: Crie produtos digitais rapidamente	Inovação & Gestão	45	100
SUERLEIWeverton GONDIMLucas DUTRANunes Neto	AlquimistasAmazonas	DesignScrum Thinking:Parte Viabilizando2: soluçõesO Manifesto Ágil, Liderança e Organização em Scrum	UX & Design	8	100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO	300	UX Research: avaliação heurística	UX & Design	8	100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO	300	Fundamentos de UX: Entenda a experiência de usuário	UX & Design	8	100
VICTOR RANIELI BERNARDINO DE AZEVEDO	300	Engenharia de Requisitos: como levantar, documentar e validar	Inovação & Gestão	65	100
VICTORLuma RANIELIDamon BERNARDINOde DEOliveira AZEVEDOMelo	300Dark Souls	GestãoScrum deParte produtos3: digitais:Iniciando AceleraçãoProjetos com Agile	Inovação & Gestão	6	100
VICTORSUERLEI RANIELIGONDIM BERNARDINO DE AZEVEDODUTRA	300Alquimistas	GestãoScrum deParte produtos3: digitais:Iniciando ValidaçãoProjetos com Agile	Inovação & Gestão	6	100
VICTORWeverton RANIELILucas BERNARDINONunes DE AZEVEDONeto	300Amazonas	GestãoScrum deParte produtos3: digitais:Iniciando PriorizaçãoProjetos com Agile	Inovação & Gestão	6	100
VICTORLuma RANIELIDamon BERNARDINOde DEOliveira AZEVEDOMelo	300Dark Souls	GestãoScrum deParte produtos4: digitais:Planejando ProductProjetos Discoverycom Agile	Inovação & Gestão	67	100
VICTORSUERLEI RANIELIGONDIM BERNARDINO DE AZEVEDODUTRA	300Alquimistas	GestãoScrum deParte produtos4: digitais:Planejando ProdutoProjetos vs.com ProjetoAgile	Inovação & Gestão	67	100
Weverton Lucas Nunes Neto	Amazonas	Scrum Parte 4: Planejando Projetos com Agile	Inovação & Gestão	7	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Scrum Parte 5: Executando Projetos com Agile	Inovação & Gestão	5	100
SUERLEI GONDIM DUTRA	Alquimistas	Scrum Parte 5: Executando Projetos com Agile	Inovação & Gestão	5	100
Weverton Lucas Nunes Neto	Amazonas	Scrum Parte 5: Executando Projetos com Agile	Inovação & Gestão	5	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Scrum Parte 6: Revisão, Retrospectiva e Encerramento de Projetos com Agile	Inovação & Gestão	4	100
SUERLEI GONDIM DUTRA	Alquimistas	Scrum Parte 6: Revisão, Retrospectiva e Encerramento de Projetos com Agile	Inovação & Gestão	4	100
Weverton Lucas Nunes Neto	Amazonas	Scrum Parte 6: Revisão, Retrospectiva e Encerramento de Projetos com Agile	Inovação & Gestão	4	100
Luma Damon de Oliveira Melo	Dark Souls	Scrum: Agilidade em seu projeto	Inovação & Gestão	10	100
Weverton Lucas Nunes Neto	Amazonas	Scrum: Agilidade em seu projeto	Inovação & Gestão	10	100

COGE em números!

Em Março de 2020 a Coordenação de Gestão Estratégica esteve trabalhando com dois times de análise de negócios -  Amazonas e Dark Souls -, um time de Modernização Pública - Time 300 -. um time de Proteção de Dados e um time de gestão de projetos – Alquimistas. Durante o período trabalhamos com seis projetos diferentes, os quais são:

• Otimização do Processo de Gestão de Almoxarifado da SETIC;
• Otimização do Processo de Aquisição da SETIC;
• AdaptaçProjeto de Construção da SETIC à LGPD;
• BIOHACKTON;BIOCODE;
• Adaptação da SETIC à Ação Civil Pública nº 0014538-77.2012.8.22.0001.

A seguir, apresentaremos alguns dados individualizados por time para que possamos entender a característica e os resultados das suas atividades.

TIME 300

TIME AMAZONAS

 

TIME DARK SOULS

TIME ALQUIMISTAS

 

Durante

 

o

 

mês

 

de

 

Fevereiro

 

a

 COGE realocou seus servidores para construir um novo time, o qual foi denominado "Alquimistas" e terá o objetivo de realizar ações de Gestão de Projetos e Governança dentro da SETIC, provendo tudo que for necessário para que os projetos da Organização e os em parceria com nossos clientes tenham sucesso e o melhor retorno possível ao Estado de Rondônia.

 

RESULTADOS

Os resultados do trabalho do time Dark Souls podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/processo-de-gestao-de-patrimonioalmoxarifado-setic

Os resultados do trabalho do time Amazonas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/aquisicaosetic

Os resultados do trabalho do time 300 podem ser verificados pelo processo: 0070.039624/2021-26.

Os resultados do trabalho do time de Proteção de Dados podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/shelves/lgpd

Os resultados do trabalho do time Alquimistas podem ser verificados pelo link: https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/biohackthon