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Projeto Reserva de vagas on line

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC

 Última Alteração Versão
Time: Nara (P.O) 23/12/2022 1.0
Cliente:

Aline (SEDUC)

Coordenação: Henrique Douglas de Araújo (COGE)

NOME DO PROJETO

Melhorias no Sistema Reserva de vagas online.

DESCRIÇÃO

O Sistema Reserva de Vaga Online, é um site de Gestão Escolar desenvolvido pela Secretaria da Educação do Estado de Rondônia-Seduc e mantido pela Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação-Setic. Este projeto, surgiu para atender a solicitação da Seduc por meio das demandas relatadas nos processos: nº 0005.070228/2022-31, nº 0005.070235/2022-32 e nº 0029.120545/2022-37. 

Atualmente, o Sistema atende toda a rede estudantil no âmbito estadual, tanto alunos novos ou antigos nas seguintes etapas:

  1. Etapa: Cadastro Reserva

Esta é a primeira etapa a ser cumprida para a realização da matrícula de estudantes que são oriundos da rede municipal, particular e de outros municípios e estados que tenham interesse em ingressar na rede estadual.

O primeiro passo para a realização do cadastro reserva do estudante, é a realização do cadastro do responsável com todos os dados pessoais (nome, data de nascimento, endereço, CPF, endereço de e-mail, cadastro de senha e outros) e depois do aluno, caso haja mais de um dependente deverá ser realizado o cadastro de cada um, na conta do responsável. O acesso se dá por meio do link: reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br por um determinado período. 

2. Etapa: Reserva

A segunda etapa, consiste em de fato, solicitar a reserva de vaga para o estudante, que também deverá ser realizada através do link: reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br

O responsável irá selecionar os dependentes cadastrados, preencher todos os dados solicitados, incluindo os campos de município, modalidade, série, escola desejada e clicar no botão reservar.

3. Etapa: Apresentação da documentação na escola.

Após a reserva online, o responsável do estudante deverá comparecer a escola para a realização da matrícula num prazo de até 24hs, consiste validar levar toda a documentação.


JUSTIFICATIVA

Para o exercício de 2023, surgiram novas regras de negócios que precisam ser implementados Sistema de Reserva de Vaga Online, incluindo legislação, falta de equipe técnica na Seduc e disponibilização do sistema temporariamente para a SETIC, ressalta se que, esse é um dos pilares do Governo do Estado de Rondônia pois trata da reserva de matrícula de estudantes que são oriundos da rede municipal, particular e de outros municípios e estados que tenham interesse em ingressar na rede estadual em que será realizado através do endereço eletrônico reservadevagaonline.seduc.ro.gov.br, o qual precisa estar disponível até a 1ª quinzena de Janeiro de 2023 para a população.

OBJETIVO

  • Implementar no sistema as melhorias: 1. incluir a opção de reservar  2,5% (dois e meio por cento) das vagas em cada escola para pessoas portadoras do Transtorno do Espectro Autista (TEA), 2. incluir a opção de irmãos e parentes de até terceiro grau, se matricularem na mesma unidade escolar e 3. caso da Escola Santa Marcelina que é conveniada e possui três unidades, inserir a opção Inep.

BENEFÍCIOS

  • Cadastro de alunos e histórico;
  • Transparência nas atividades educacionais;
  • Otimização de tempo, pois atualmente são cerca de 405 escolas e vinculadas com aproximadamente 190.846 alunos e cerca de 17.600 servidores entre professores, analistas e técnicos escolares. 
  • Inclusão digital para a população por meio do sistema único;

PREMISSAS

  • Reserva totalmente on-line;
  • Sistema fica disponível somente no período de matrícula Janeiro e Fevereiro.

REQUISITOS

  • Estruturar a plataforma AVA para o cliente Escola de Governo;
  • Atualizar o  designer conforme logo do cliente;
  • Incluir um novo modelo de Certificado;

RISCOS

  • Inclusão de novas funcionalidades a pedido do cliente durante período do projeto.
  • Falta de colaboradores na SEDUC;

NORMATIVAS

EQUIPE

  • COGE;
  • CODE;
  • SEDUC;

GRUPO DE ENTREGAS

  1. Realizar reunião com o cliente para compreender quais as melhorias necessárias;
  2. Levantamento das regras de negócio;
  3. Estruturar as funcionalidades no Sistema;
  4. Atualizar vídeo tutorial;
  5. Encerrar projeto repassando a ferramenta para SEDUC.

Início: 03/01/2023  

Previsão de Término: 16/01/2023

Valor de Custo: xxxxxxxxx

Processo SEI: nº 0005.070228/2022-31, nº 0005.070235/2022-32, nº 0029.120545/2022-37


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