PROJETO BIOHACKATHON - SEGUNDA VERSÃO
PROJETO BIOHACKATHON - Versão II
DATA: 14/05/2021
REVISORES: CLAUDIO LEAL E LUANA OLIVEIRA
Nome do Órgão - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC
Nome do Município/UF - Porto Velho, Rondônia
Nome do Gestor da Unidade: Delner Freire
Equipe Técnica responsável pela elaboração:
Claudio Antônio Rodrigues Leal
Luana Braz de Oliveira
Rosemeire Vidal
1.RESUMO DO PROJETO
A modernização pública e a transformação digital são anseios cada vez maiores da Sociedade Brasileira, exigindo grandes investimentos por parte do Governo Federal e Estaduais. É, por meio do desenvolvimento de softwares e da expansão da Infraestrutura Tecnológica que as unidades de TI vem trabalhado arduamente para construção desse ambiente público cada dia mais digital e simplificado, sempre tão desejado pela população.
Visando potencializar ainda mais esse movimento de simplificação e modernização pública, o Governo do Estado de Rondônia realizará o BioHackathon (Desafio de Programação Sustentável, com 48horas ininterruptas) em Agosto de 2021.
O Evento objetiva gerar Integração ao focar nas equipes de TI’s do Governo do Estado e nas convidadas TCERO, ALERO e TJRO, Inovação por se permitir trazer para um evento a temática do BioHackathon e a melhoria de sistemas criados ou em uso pela SETIC, Simplificação por tornar possível essa ampla troca de conhecimento entre as TI’s e proporcionar a Transformação Digital entre os servidores de TI do Estado, assim como, servidores das mais diversas áreas que envolvem a administração pública.
E ainda, transformar ferramentas criadas e usadas na SETIC do seu pacote de facilidades em ferramentas reutilizáveis por todos os entes do Governo do Estado, buscando evitar retrabalho em projetos isolados, simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas e aumentar a integração entre os sistemas, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simplificada com resultados mais efetivos para servidores públicos e para o cidadão rondoniense.
2.JUSTIFICATIVA
O BioHackathon é um Desafio de Programação Sustentável que busca realizar a melhoria dos sistemas ofertados pela SETIC de forma sustentável a nível de aproveitamento de recursos já dispensados na construção de soluções tecnológicas, em tempo que possibilita a área de tecnologia da informação ser mais participativa na realização de soluções através de compartilhamento, integração, inovação, simplificação gerando transformação digital entre as áreas e servidores de TI como um todo, dentro do Estado de Rondônia
Visando melhorias nos serviços, disponibilização de seus recursos, atendimento ao cidadão e economicidade ao Estado a SETIC compartilha de seu projeto “BIOCODE” (Pacote de Facilidades) ferramentas e sistemas desenvolvidos na SETIC, e que, estarão disponíveis para as demais Secretárias), para que sejam trabalhadas propostas de melhorias durante o evento.
Nesse contexto, além de divulgação para demais unidades que por ventura ainda não tem conhecimento, trazemos uma pesquisa realizada no mês de março de 2021, com uma amostragem em 8 unidades da Administração Estadual, atingindo um número de 58 participantes, que visou identificar a viabilidade de execução desse projeto, demonstrado abaixo:
Questionamentos e Posições:
- Opinião dos participantes, referente ao conhecimento da lista BIOCODE, na mesma questão foi possível aos participantes a fazerem a inserção de sistemas utilizados por eles e que não constavam na lista:
Conforme o gráfico acima, o sistema SAURON representa um percentual de utilização de 59,34%, logo em seguida temos o Meu Acesso com apenas 18,68%. Apesar do SAURON estar relativamente bem colocado e conhecido, a ausência de outras soluções da BIOCODE volta a justificar um evento que as coloque em evidência, permitindo assim que todos possam conhecer e possam usufruir do seu valor para potencializar a transformação digital em cada unidade.
- Opinião dos participantes quanto à adesão ao evento BioHackathon:
Foi possível verificar uma adesão significativa de 87,93%, contra apenas 12,07% que não demonstraram interesse na adesão. Este resultado confirma os posicionamentos de alguns participantes, referente a se sentirem atuantes e participativos em assunto em comum a TIC.
- Opinião dos participantes quanto ao conhecimento de evento na modalidade de maratona (Hackathon) de programação:
Os dados mostram 53,45% são conhecedores do evento Hackathon e 46,55% desconhecem. Temos um percentual dividido, porém, foi possível perceber através de comentários e feedback o interesse em conhecimento e participação no evento.
Na amostragem é possível verificar a importância e valor da realização do evento BioHackathon.
O evento irá proporcionar aos servidores conhecimentos com as ferramentas utilizadas pela SETIC, buscando interação e evitando retrabalho em projetos isolados, simplificando e acelerando o processo de desenvolvimento de sistemas das TI’s, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simples para os servidores públicos.
O formato do evento foi escolhido por proporcionar a reunião de desenvolvedores e outros profissionais relacionados à área de programação, com intuito de num curto espaço de tempo, criarem soluções inovadoras para sistemas e problemas propostos. Dessa forma, promove-se o engajamento dos participantes e nesse caso, em especial, onde todos atendem a objetivos “comuns” às necessidades do Governo do Estado e por via de regra ao cidadão, sendo também uma ótima maneira de incentivo e promoção de uma cultura digital mais dinâmica, divertida e informal, ao mesmo tempo em que os participantes aprendem coisas novas e criam laços de colaboração entre os colegas.
3.OBJETIVO GERAL
O objetivo do evento é fazer com que os envolvidos tenham uma experiência de interação com soluções tecnológicas ofertadas pela SETIC e proporcionar uma aproximação das unidade de TI’s do Governo do Estado, resultando em uma rica experiência profissional para simplificar e acelerar processos de desenvolvimento, aumentar a integração entre os sistemas e pessoas, proporcionando uma experiência digital mais fluída para os cidadãos e servidores públicos do Estado de Rondônia.
3.1.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo;
- Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC;
- Proporcionar co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE;
- Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s;
- Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC;
- Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado;
- Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC;
- Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas;
- Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do Estado;
- Realizar a inscrição de até 100 participantes;
- Executar os projetos aprovados durante o evento.
4.PÚBLICO ALVO / BENEFICIÁRIOS
Os participantes serão compostos por servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado, especialmente oriundos de unidades de tecnologia da informação.
Público alvo direto: Servidores públicos estaduais, do legislativo e judiciário.
Público alvo indireto: Usuários dos sistemas que receberão melhorias e a sociedade através de um atendimento online mais atualizado.
5.METODOLOGIA
A metodologia do Evento foi descrita visando apresentar o Roteiro Oficial do Evento para o parceiro Superintendência Estadual de Desenvolvimento Econômico e Infraestrutura - SEDI, com o amplo nível de detalhamento, como descrito a seguir
- Da Proposta de Local para o Evento BioHackathon - EEEM Major Guapindaia
Essa proposta leva em consideração a necessidade de se utilizar uma área com boa localização geográfica, espaçamento físico interno, auditório para aproximadamente 400 pessoas, refeitório, segurança e estacionamento, dentre outras características:
- Área Climatizada;
- Espaço para 100 pessoas com espaçamento social;
- INFOVIA.
E.E.E.M MAJOR GUAPINDAIA
- Da data e horário (sugeridos) do Evento
DIA |
HORÁRIO |
ATIVIDADE |
27/08/2021 |
11h às 12h |
Cerimonial de Abertura - Biohackathon |
|
13h às 18h |
Ideação e Mentoria |
|
19h às 24h |
Prototipação e Validação |
28/08/2021 |
01h às 12h |
Prototipação e Validação |
|
13h às 15h |
Pitch |
|
16h às 24h |
Codificação |
29/08/2021 |
00h às 07h |
Codificação |
|
08h às 10h |
Armazenagem Códigos GITLAB |
|
10h às 12h |
Premiação |
|
12h às 13h |
Encerramento |
- Das Inscrições
O evento terá 100 (cem) vagas individuais para inscrições de servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado por meio da URL: eventos.sistemas.ro.gov.br e sem cobrança de taxa de inscrição.
As inscrições serão na modalidade on-line e ocorrerão com até 15 dias de antecedência ao início do Evento. Durante a inscrição, os participantes deverão assinar um Termo de Confidencialidade e Participação. A seguir, apresentamos pontos importantes que constarão no termo:
1) O participante concederá ao Governo do Estado o direito de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:
2) Nome, imagem, vídeo e voz, que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora;
3) Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades dos projetos vencedores;
4) Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução do produto desenvolvido.
5) Os participantes deverão declarar, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento, não ofendem ou venham a transgredir quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual, e que não são ofensivos, injuriosos, difamadores, nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.
Após o período de inscrição, os grupos serão criados pelos organizadores do evento de forma randômica, pois os projetos deverão ser desenvolvidos em grupo. A divisão das equipes será proporcional à quantidade de participantes, prevalecendo sempre a maior quantidade de grupos. Será permitida participação remota em formato de rodízio de até 40% dos membros da equipe, no entanto, acima dessa porcentagem estabelecida, tem-se como regra que durante todo o evento será necessário que pelo menos 03 membros de equipe estejam no local do desafio para que toda a equipe não seja desclassificada.
As soluções poderão usar quaisquer tecnologias desejadas pela equipe, sem restrição alguma ou linguagem padrão a ser utilizada. No entanto, a implantação da solução em ambiente de produção ficará sob responsabilidade da SETIC após o evento, para que nenhum problema inesperado ocorra com os produtos que já estão em produção. A proposta de solução a ser desenvolvida será livre, desde que limitada ao escopo de atuação da BIOCODE.
- Da Proposta de Alimentação durante o Evento
Data |
Tipo de Alimentação |
27/08/2021 |
Coffee-break, Jantar |
28/08/2021 |
Café da manhã, Coffee-break, Almoço, Coffee-break, Jantar |
29/08/2021 |
Café da Manhã, Coffee-break |
- Do Uso de Computadores no evento
O evento não irá disponibilizar computadores ou similares, cada participante deverá portar seu próprio equipamento: PC, notebook, outros. O evento garantirá rede elétrica estabilizada. (110/220 volt).
5.6. Do Julgamento e Desclassificação
A pontuação de julgamento será auferida a partir da avaliação do Pitch levando em consideração os seguintes critérios:
- Grau de inovação;
- Usabilidade;
- Qualidade da solução;
- Originalidade;
- Tecnologia empregada;
- Experiência do Usuário.
O Pitch a ser apresentado à banca julgadora terá os seguintes tempos:
3 (três) minutos de apresentação pelo representante da equipe;
3 (três) minutos para perguntas dos jurados e respostas do apresentador;
Os três melhores trabalhos que atenderam aos critérios estabelecidos irão receber pontuação pela banca julgadora, compondo a pontuação classificatória. Os detalhamento estarão contido nas regras e regulamentos do Evento. Todas as decisões da Comissão Técnica serão soberanas, não cabendo, em qualquer etapa do BioHackathon, seja durante a avaliação ou na efetiva premiação, recursos ou impugnações por partes dos participantes..
A composição da banca avaliadora:
- Superintendente da SETIC;
- Diretor Técnico;
- Coordenadores da SETIC;
- Representante de Inovação da SEDI;
- Representante da Casa Civil.
A composição dos mentores, será:
- Todos os PO's da CODE;
- Comissão de Líderes Técnicos da CODE;
- Comissão liderança técnica da COGE;
- Mentor de Segurança da Informação;
- Mentor de Adequação a LGPD;
- Equipe de DEVOPS.
Critérios para a desclassificação:
- Ferir os princípios de Fair Play;
- Ferir os critérios do regulamento do evento;
- Causar tumulto ou confusão durante o evento;
- Pedir apoio para qualquer pessoa fora do evento;
- Se ausentar durante as etapas da competição (a equipe deverá manter sempre ao menos dois representantes no local do evento);
- Quebrar o termo de confidencialidade.
- FLUXO
- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP
Estrutura Analítica do Projeto tem por objetivo descrever visualmente suas principais fases. No evento BioHackathon esta estruturado em três pilares: Organização, Infraestrutura e Aquisições.
EAP PLANOS DE ATIVIDADE |
|||||||||
PRODUTO | 1.BIOHACKATHON | ||||||||
FASES DO CICLO DE VIDA SUB-PRODUTOS | 1.1. PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS | 1.2. PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA | 1.3. PLANO DEV | 1.4. PLANO DE COMUNICA-ÇÃO | 1.5. PLANO DE ENCERRA-MENTO | ||||
COMPONEN-TES | 1.1.1. APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIO HACKATHON MARATONA DE PROGRAMA-ÇÃO SUSTENTÁVEL | 1.1.2. AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMEN-TOS , SERVIÇOS | 1.1.3. CREDENCIA-MENTO DESAFIANTES, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO, | 1.2.1. VISITA TÉCNICA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIA-MENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA E LÓGICA | 1.2.2. MATERIAL - MOVIMEN-TAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMEN-TOS | 1.2.3. SEGURANÇA - VIGILÂNCIA | 1.3.1. DESENVOVI-MENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIA-MENTO E ACESSO AO EVENTO | 1.4.1. CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA | 1.5.1. EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE |
- CRONOGRAMA
Este cronograma tem por objetivo organizar atividades macro e prazos em único lugar para se ter uma melhor visibilidade das tarefas e suas dependências
CRONOGRAMA DO PROJETO | |||||||||
DESCRITIVO | PERÍODO ATIVIDADES | ||||||||
ABR | MAI | JUN | JUL | AGO | SET | ||||
1. | BIOHACKATHON | AGO | |||||||
1.1. | PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS | ||||||||
1.1.1 | APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON MARATONA DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL | X | |||||||
1.1.2. | APROVAÇÃO 2 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON DESAFIO DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL | X | |||||||
1.1.3. | AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMENTOS , SERVIÇOS | X | X | ||||||
1.1.4. | CREDENCIAMENTO - MARATONISTAS, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO | X | |||||||
1.2. | PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA | ||||||||
1.2.1. | VISITA TÉCNICA - EEEM MAJOR GUAPINDAIA - EQUIPE ALQUIMISTAS | X | |||||||
1.2.2. | VISITA TÉCNICA - INFRAESTRUTURA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIAMENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA E LÓGICA | X | |||||||
1.2.3. | MATERIAL - MOVIMENTAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS | X | |||||||
1.2.4. | SEGURANÇA - VIGILÂNCIA | X | |||||||
1.3. | PLANO DEV | ||||||||
1.3.1. | DESENVOVIMENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIAMENTO E ACESSO AO EVENTO | X | |||||||
1.4. | PLANO DE COMUNICAÇÃO | ||||||||
1.4.1. | CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA | X | X | X | X | ||||
1.5. | PLANO DE ENCERRAMENTO | ||||||||
1.5.1. | EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE | X |
- RESULTADOS ESPERADOS
A realização do evento tornará possível atingir diversas dores existentes no momento e gerar ganhos inestimáveis a SETIC e setores de TI. Os principais resultados esperados durante o evento serão monitorados através da gestão do desempenho de indicadores que serão realizados antes, durante e depois do evento, esse acompanhamento permitirá aprimorar a tomada de decisão necessária durante o percurso e possibilitará uma visão abrangente que corresponde aos objetivos específicos a serem atingidos durante o evento.
Segue abaixo os indicadores:
Indicador 1:
Indicador: |
Número de projetos propostos para melhoria correspondente ao número de sistemas da BIOCODE. |
Objetivo específico : |
“Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo” “Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC”. “Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas”. |
Descrição: |
Obter no mínimo uma proposta de melhoria para cada sistema. Recepcionar e avaliar as propostas de projetos de melhoria para os sistemas disponibilizados. |
Como medir: |
Número de sistemas disponibilizado / número de projetos aprovados pela comissão |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
100% dos sistemas disponibilizados com apontamentos de melhorias. |
Indicador 2:
Indicador: |
Número de projetos aprovados e implantados nos respectivos sistemas. |
Objetivo específico : |
“ Executar os projetos aprovados em ambiente de testes durante o evento”. |
Descrição: |
Executar as soluções apontadas nos projetos aprovados pela comissão durante o evento. |
Como medir: |
Número de projetos contendo soluções aprovados / número de projetos aprovados implantados |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
100% das soluções dos projetos aprovados implantados. |
Indicador 3:
Indicador: |
Plano de comunicação divulgado para todos os setores de TI do Estado e Judiciário. |
Objetivo específico: |
“Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC”. “Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado”. |
Descrição: |
Trazer visibilidade e conhecimento a todas as soluções disponibilizadas pela SETIC e dos demais setores de TI do Estado, bem como promover a cultura digital. |
Como medir: |
Número de setores de TI no Estado e Judiciário / número de setores de TI contemplados com informações do evento BioHackathon. |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
100% dos setores de TI com conhecimento da realização do evento. |
Indicador 4:
Indicador: |
Medir o número de participantes que respondeu de forma positiva a pesquisa de satisfação quanto à confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC. |
Objetivo específico: |
“Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC”. |
Descrição: |
Aplicar formulário de pesquisa a fim de captar a percepção dos participantes quanto à confiança nas tecnologias disponibilizadas pela SETIC. |
Como medir: |
Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas quanto aos itens abordados na pesquisa referente ao evento. |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
Mínimo de 75% de satisfação dos participantes. |
Indicador 5:
Indicador: |
Medir o número de unidades do executivo, judiciária e legislativo aderentes ao evento. |
Objetivo específico: |
“Proporcionar co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE” |
Descrição: |
Realizar a gestão de quantas unidades teve representante participando do evento, objetivando confirmar o índice de adesão ao evento. |
Como medir: |
Número total de unidades comunicadas oficialmente do evento / Número de matriculados (representantes) de cada unidade. |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
Mínimo de 75% de unidades aderente ao evento. |
Indicador 6:
Indicador: |
Medir o nível de satisfação dos participantes quanto a proximidade dos setores de TI na busca de soluções. |
Objetivo específico: |
“Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s” |
Descrição: |
Aplicar formulário de pesquisa a fim de obter opinião dos participantes quanto a benefícios de proximidade entre as TI’s. |
Como medir: |
Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas para a proximidade entre as TI’s. |
Responsável: |
Coordenador do evento. |
Meta: |
Mínimo de 75% de participantes com resposta positiva quanto a melhoria de relacionamento setorial durante o evento. |
Indicador 7:
Indicador: |
Medir o número de matrículas efetivadas para a participação no evento. |
Objetivo específico: |
“Realizar a inscrição de até 100 participantes”. |
Descrição: |
Realizar a inscrição de 100 pessoas para formarem as equipes que irão participar na proposição de soluções tecnológicas da lista Biocode. |
Como medir: |
Número total de vagas disponíveis para matrícula / Número de matrículas efetivadas. |
Responsável: |
Coordenador do evento |
Meta: |
Mínimo de 90% de vagas preenchidas. |
Indicador 8:
Indicador: |
Alcançar o equivalente a 25 equipes com 4 participantes cada grupo, podendo ser integrantes de unidades diversificadas. |
Objetivo específico: |
““Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado”. |
Descrição: |
Organizar o número de inscritos divididos de forma a compor equipes de 4 ((3)) pessoas, podendo ser composto por integrantes de setores diferentes, dessa forma promovendo a interação, troca de conhecimento e expertise, a fim de garantir a transformação digital. |
Como medir: |
Número total de equipes permitido / Número de equipes formadas. |
Responsável: |
Coordenador do evento |
Meta: |
Mínimo de 90% das equipes formadas. |
Dessa forma, será possível deixar o Pacote de Facilidades BIOCODE mais robusto e aplicável à um maior número de clientes, com conteúdo inovador, atual, compatível com que os clientes de TI desejam ao fomentar a economicidade em contratação de software e mão de obra para construir soluções.
- MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
O monitoramento e avaliação deste projeto ocorrerá do momento que antecede ao evento, com e a preparação da estrutura que viabiliza o projeto, durante a ocorrência do evento através do monitoramento dos indicadores e aplicação de pesquisa individual de avaliação de itens importantes para viabilidade do projeto e no final do evento, a fim de obtermos feedback com espaço para elogios, críticas e sugestões para que possamos monitorar os indicadores e realizar melhorias para futuros eventos. O monitoramento aumenta a eficiência dos processos, facilita a divulgação de resultados para os clientes externos e internos e ajuda a mensurar de forma tangível os resultados obtidos com a realização do evento. O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução, possibilitando a correção de desvios e a retroalimentação do processo de planejamento. O monitoramento se diferencia de um acompanhamento, pois além de realizar a documentação da implantação, identifica os desvios na execução das atividades propostas, fornecendo subsídio para avaliação. Consequentemente, a avaliação possibilita a implantação de ações corretivas para ajustes e replanejamento das atividades. Durante e ao final do evento os formulários de avaliação, possibilitará um monitoramento através de uma seleção de perguntas aplicadas aos participantes de forma calculada e sistemática. Os conhecimentos adquiridos através das respostas permitirão aos gestores do evento tomar decisões, ajustar o planejado e na composição de uma nova estratégia, e assim, alcançar os objetivos da melhor maneira possível. Da mesma forma que o evento foi elaborado a partir de uma abordagem estratégica, o processo de monitoramento e avaliação de resultados do evento BioHackathon deverá pautar-se em uma abordagem estratégica, ou seja, atividades e ações foram consideradas prioritárias para estruturar a realização do evento bem como os recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis serão monitorados e avaliados.
EQUIPE TÉCNICA
PESSOAL
Para o item Pessoal a tabela abaixo indica os quantitativos necessários para que todas as atividades possam ser exercidas de forma plena e desejável.
Qt. |
Descritivo |
Função |
Responsabilidade |
Observações |
01 |
Coordenador Geral |
Coordenação geral do Evento |
Liderar equipes; Planejar agendas; Avaliar desempenho; Demonstrar motivação; Apresentar soluções criativas; Ponderar opiniões divergentes; outros |
|
01 |
Responsável pelo Plano - Administrativo e Suprimentos |
Administrativo e Suprimentos |
Construção do regulamento e sua publicação; cadastramento dos participantes, seu credenciamento e de seus equipamentos; Abrir processo de compras; Outros |
|
01 |
Responsável pelo Plano - Infraestrutura e Logística |
Infraestrutura e Logística |
Mapear o ambiente através de visita técnica; Criar layout com todos os espaços; Uso de monitores ou telões; Disponibilizar redes elétrica e de lógica; Réguas elétricas; Realizar transporte de pessoal e material sempre durante o evento; Emite relatório ao final do evento; outros |
|
01 |
Responsável pelo Plano - DEV |
DEV |
Construir sistema de cadastramento de participantes e de registro seus equipamentos; Construir placar on-line para apresentação dos resultados em tempo real; Emitir relatório ao final do evento; outros |
|
01 |
Responsável pelo Plano - Comunicação |
Comunicação |
Construir marca, logo do evento; Desenvolver conteúdos para web (Face e Instagran); Dirigir entrevistas; Garantir a produção e visualização de fotos e vídeos; Emite relatório ao final do evento; outros |
|
01 |
Facilitador |
Mediação, Facilitação |
Intermediar apresentação de etapas, abertura e encerramento do evento; outros |
SETIC |
08 |
Mentor |
Mentoria |
Auxiliar físico ou remoto para os processos de Ideação, Pitch e Validação de Protótipos; outros |
Desejável que seja um P.O. de DEV |
04 |
Jurado |
Júri |
Pessoa encarregada de conferir cada etapa do desafio guiado por critérios e gabaritos pré-estabelecidos; Exerce desempates; outros |
Informações constantes no Regulamento do Evento (ainda por ser construído) |
03 |
Fiscal |
Fiscalização |
Auxiliar que atua no cumprimento de todas as regras do evento; Aplica sanções de acordo com o regulamento do evento; outros |
|
10 |
Apoio |
Apoio |
Transito de equipamentos, mobiliário, transporte de cargas em veículos; Distribui água, café; Controla medalhas, troféus; outros |
|
04 |
Limpeza |
Limpeza |
Equipe que mantém todos ambientes do evento sempre limpo, cestos de lixo vazios, piso varrido e seco;, outros |
|
02 |
Segurança |
Segurança |
Garantir a integridade física dos participantes; Garantir que não hajam furtos; |
Preferencial à paisana |
01 |
Equipe de Segurança |
Bombeiros Civis |
Apoio em primeiros socorros |
Preferencialmente com UTI Móvel no Local do Evento |
01 |
Equipe de manutenção |
Infraestrutura, computadores, outros; |
Rede lógica e elétrica, configuração mínima para computadores, vírus, entre outros; |
100% presente no evento |