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PROJETO BIOHACKATHON - SEGUNDA VERSÃO

 

PROJETO BIOHACKATHON - Versão II

DATA: 14/05/2021

REVISORES: CLAUDIO LEAL E LUANA OLIVEIRA

 

 

Nome do Órgão - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC

Nome do Município/UF - Porto Velho, Rondônia

Nome do Gestor da Unidade: Delner Freire 

 

Equipe Técnica responsável pela elaboração:

Claudio Antônio Rodrigues Leal

Luana Braz de Oliveira

Rosemeire Vidal

 

1.RESUMO DO PROJETO

A modernização pública e a transformação digital são anseios cada vez maiores da Sociedade Brasileira, exigindo grandes investimentos por parte do Governo Federal e Estaduais. É, por meio do desenvolvimento de softwares e da expansão da Infraestrutura Tecnológica que as unidades de TI vem trabalhado arduamente para construção desse ambiente público cada dia mais digital e simplificado, sempre tão desejado pela população.

Visando potencializar ainda mais esse movimento de simplificação e modernização pública, o Governo do Estado de Rondônia realizará o BioHackathon (Desafio de Programação Sustentável, com 48horas ininterruptas) em Agosto de 2021.

O Evento objetiva gerar Integração ao focar nas equipes de TI’s do Governo do Estado e nas convidadas TCERO, ALERO e TJRO, Inovação por se permitir trazer para um evento a temática do BioHackathon e a melhoria de sistemas criados ou em uso pela SETIC, Simplificação por tornar possível essa ampla troca de conhecimento entre  as TI’s e  proporcionar a Transformação Digital entre os servidores de TI do Estado, assim como, servidores das mais diversas áreas que envolvem a administração pública.

E ainda, transformar ferramentas criadas e usadas na SETIC do seu pacote de facilidades em ferramentas reutilizáveis por todos os entes do Governo do Estado, buscando evitar retrabalho em projetos isolados, simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas e aumentar a integração entre os sistemas, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simplificada com resultados mais efetivos para servidores públicos e para o cidadão rondoniense.

2.JUSTIFICATIVA

O BioHackathon é um Desafio de Programação Sustentável que busca realizar a melhoria dos sistemas ofertados pela SETIC de forma sustentável a nível de aproveitamento de recursos já dispensados na construção de soluções tecnológicas, em tempo que possibilita a área de tecnologia da informação ser mais participativa na realização de soluções através de compartilhamento, integração, inovação, simplificação gerando transformação digital entre as áreas e servidores de TI como um todo, dentro do Estado de Rondônia

Visando melhorias nos serviços, disponibilização de seus recursos, atendimento ao cidadão e economicidade ao Estado a SETIC compartilha de seu projeto “BIOCODE” (Pacote de Facilidades) ferramentas e sistemas desenvolvidos na SETIC, e que, estarão disponíveis para as demais Secretárias), para que sejam trabalhadas propostas de melhorias durante o evento.

Nesse contexto, além de divulgação para demais unidades que por ventura ainda não tem conhecimento, trazemos uma pesquisa realizada no mês de março de 2021, com uma amostragem em 8 unidades da Administração Estadual, atingindo um número de 58 participantes, que visou identificar a viabilidade de execução desse projeto, demonstrado abaixo:

1.JPG

Questionamentos e Posições:

  1. Opinião dos participantes, referente ao conhecimento da lista BIOCODE, na mesma questão foi possível aos participantes a fazerem a inserção de sistemas utilizados por eles e que não constavam na lista:

 

Conforme o gráfico acima, o sistema SAURON representa um percentual de utilização de 59,34%, logo em seguida temos o Meu Acesso com apenas 18,68%.  Apesar do SAURON estar relativamente bem colocado e conhecido, a ausência de outras soluções da BIOCODE volta a justificar um evento que as coloque em evidência, permitindo assim que todos possam conhecer e possam usufruir do seu valor para potencializar a transformação digital em cada unidade.

  1. Opinião dos participantes quanto à adesão ao evento BioHackathon:

2.JPG

Foi possível verificar uma adesão significativa de 87,93%, contra apenas 12,07% que não demonstraram interesse na adesão. Este resultado confirma os posicionamentos de alguns participantes, referente a se sentirem atuantes e participativos em assunto em comum a TIC.

  1. Opinião dos participantes quanto ao conhecimento de evento na modalidade de maratona (Hackathon) de programação:

3.JPG

Os dados mostram 53,45% são conhecedores do evento Hackathon e 46,55% desconhecem. Temos um percentual dividido, porém, foi possível perceber através de comentários e feedback o interesse em conhecimento e participação no evento.

Na amostragem é possível verificar a importância e valor da realização do evento BioHackathon.

O evento irá proporcionar aos servidores conhecimentos com as ferramentas utilizadas pela SETIC, buscando interação e evitando retrabalho em projetos isolados, simplificando e acelerando o processo de desenvolvimento de sistemas das TI’s, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simples para os servidores públicos.

O formato do evento foi escolhido por proporcionar a reunião de desenvolvedores e outros profissionais relacionados à área de programação, com intuito de num curto espaço de tempo, criarem soluções inovadoras para sistemas e problemas propostos. Dessa forma, promove-se o engajamento dos participantes e nesse caso, em especial, onde todos atendem a objetivos “comuns” às necessidades do Governo do Estado e por via de regra ao cidadão, sendo também uma ótima maneira de incentivo e promoção de uma cultura digital mais dinâmica, divertida e informal, ao mesmo tempo em que os participantes aprendem coisas novas e criam laços de colaboração entre os colegas.

3.OBJETIVO GERAL

O objetivo do evento é fazer com que os envolvidos tenham uma experiência de interação com soluções tecnológicas ofertadas pela SETIC e proporcionar uma aproximação das unidade de TI’s  do Governo do Estado, resultando em uma rica experiência profissional para simplificar e acelerar processos de desenvolvimento, aumentar a integração entre os sistemas e pessoas, proporcionando uma experiência digital mais fluída para os cidadãos e servidores públicos do Estado de Rondônia.

3.1.OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

  • Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo;
  • Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC;
  • Proporcionar  co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE;
  • Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s;
  • Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC;
  • Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado;
  • Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC;
  • Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas;
    • Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do Estado;
  • Realizar a inscrição de até 100 participantes;
  • Executar os projetos aprovados durante o evento.

 

4.PÚBLICO ALVO / BENEFICIÁRIOS

Os participantes serão compostos por servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado, especialmente oriundos de unidades de tecnologia da informação.

Público alvo direto: Servidores públicos estaduais, do legislativo  e judiciário.

Público alvo indireto: Usuários dos sistemas que receberão melhorias e a sociedade através de um atendimento online mais atualizado.

 

5.METODOLOGIA 

A metodologia do Evento foi descrita visando apresentar o Roteiro Oficial do Evento para o parceiro Superintendência Estadual de Desenvolvimento Econômico e Infraestrutura - SEDI, com o amplo nível de detalhamento, como descrito a seguir

  • Da Proposta de Local para o Evento BioHackathon - EEEM Major Guapindaia

 

Essa proposta leva em consideração a necessidade de se utilizar uma área com boa localização geográfica, espaçamento físico interno, auditório para aproximadamente 400 pessoas, refeitório, segurança e estacionamento, dentre outras características:

  • Área Climatizada; 
  • Espaço para 100 pessoas com espaçamento social;
  • INFOVIA.

 

E.E.E.M MAJOR GUAPINDAIA

4.JPG

 

  • Da data e horário (sugeridos) do Evento  

DIA

HORÁRIO

ATIVIDADE

27/08/2021

11h às 12h

Cerimonial de Abertura - Biohackathon

 

13h às 18h

Ideação e Mentoria

 

19h às 24h

Prototipação e Validação

28/08/2021

01h às 12h

Prototipação e Validação

 

13h às 15h

Pitch

 

16h às 24h

Codificação

29/08/2021

00h às 07h

Codificação

 

08h às 10h

Armazenagem Códigos GITLAB

 

10h às 12h

Premiação

 

12h às 13h

Encerramento

 

  • Das Inscrições 

O evento terá 100 (cem) vagas individuais para inscrições de servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado por meio da URL: eventos.sistemas.ro.gov.br e sem cobrança de taxa de inscrição.

 

As inscrições serão na modalidade on-line e ocorrerão com até 15 dias de antecedência ao início do Evento. Durante a inscrição, os participantes deverão assinar um Termo de Confidencialidade e Participação. A seguir, apresentamos pontos importantes que constarão no termo:

 1) O participante concederá ao Governo do Estado o direito de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:

2) Nome, imagem, vídeo e voz, que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora; 

3) Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades dos projetos vencedores;

4) Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução do produto desenvolvido. 

5) Os participantes deverão declarar, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento, não ofendem ou venham a transgredir quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual, e que não são ofensivos, injuriosos, difamadores, nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.

Após o período de inscrição, os grupos serão criados pelos organizadores do evento de forma randômica, pois os projetos deverão ser desenvolvidos em grupo. A divisão das equipes será proporcional à quantidade de participantes, prevalecendo sempre a maior quantidade de grupos. Será permitida participação remota em formato de rodízio de até 40% dos membros da equipe, no entanto, acima dessa porcentagem estabelecida, tem-se como regra que durante todo o evento será necessário que pelo menos 03 membros de equipe estejam no local do desafio para que toda a equipe não seja desclassificada. 

 

As soluções poderão usar quaisquer tecnologias desejadas pela equipe, sem restrição alguma ou linguagem padrão a ser utilizada. No entanto, a implantação da solução em ambiente de produção ficará sob responsabilidade da SETIC após o evento, para que nenhum problema inesperado ocorra com os produtos que já estão em produção. A proposta de solução a ser desenvolvida será livre, desde que limitada ao escopo de atuação da BIOCODE.

 

  • Da Proposta de Alimentação durante o Evento

Data

Tipo de Alimentação

27/08/2021

Coffee-break, Jantar

28/08/2021

Café da manhã, Coffee-break, Almoço, Coffee-break, Jantar

29/08/2021

Café da Manhã, Coffee-break

 

  • Do Uso de Computadores no evento

O evento não irá disponibilizar computadores ou similares, cada participante  deverá portar seu próprio equipamento: PC, notebook, outros. O evento garantirá rede elétrica estabilizada. (110/220 volt).

5.6.     Do Julgamento e Desclassificação

A pontuação de julgamento será auferida a partir da avaliação do Pitch levando em consideração os seguintes critérios:

- Grau de inovação;

- Usabilidade;

- Qualidade da solução;

- Originalidade;

- Tecnologia empregada;

- Experiência do Usuário.

 

O Pitch a ser apresentado à banca julgadora terá os seguintes tempos:

3 (três) minutos de apresentação pelo representante da equipe;

3 (três) minutos para perguntas dos jurados e respostas do apresentador;

Os três melhores  trabalhos que atenderam aos critérios estabelecidos irão receber pontuação pela banca julgadora,   compondo a pontuação classificatória. Os detalhamento estarão contido nas regras e regulamentos do Evento. Todas as decisões da Comissão Técnica serão soberanas, não cabendo, em qualquer etapa do BioHackathon, seja durante a avaliação ou na efetiva premiação, recursos ou impugnações por partes dos participantes..

 

A composição da banca avaliadora:

 

  • Superintendente da SETIC;
  • Diretor Técnico;
  • Coordenadores da SETIC;
  • Representante de Inovação da SEDI;
  • Representante da Casa Civil.

 

A composição dos mentores, será:

 

  • Todos os PO's da CODE;
  • Comissão de Líderes Técnicos da CODE;
  • Comissão liderança técnica da COGE;
  • Mentor de Segurança da Informação;
  • Mentor de Adequação a LGPD;
  • Equipe de DEVOPS.

 

Critérios para a desclassificação:

 

  • Ferir os princípios de Fair Play;
  • Ferir os critérios do regulamento do evento;
  • Causar tumulto ou confusão durante o evento;
  • Pedir apoio para qualquer pessoa fora do evento;
  • Se ausentar durante as etapas da competição (a equipe deverá manter sempre ao menos dois representantes no local do evento);
  • Quebrar o termo de confidencialidade.

              

  1. FLUXO

 

  1. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

Estrutura Analítica do Projeto tem por objetivo descrever visualmente suas principais fases. No evento BioHackathon esta estruturado em três pilares: Organização, Infraestrutura e Aquisições.

EAP
PLANOS DE ATIVIDADE
PRODUTO 1.BIOHACKATHON
FASES DO CICLO DE VIDA SUB-PRODUTOS 1.1. PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS 1.2. PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA 1.3. PLANO DEV 1.4. PLANO DE COMUNICA-ÇÃO 1.5. PLANO DE ENCERRA-MENTO
COMPONEN-TES 1.1.1. APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIO HACKATHON MARATONA DE PROGRAMA-ÇÃO SUSTENTÁVEL 1.1.2. AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMEN-TOS , SERVIÇOS 1.1.3.  CREDENCIA-MENTO DESAFIANTES, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO,  1.2.1. VISITA TÉCNICA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIA-MENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA  E LÓGICA 1.2.2. MATERIAL - MOVIMEN-TAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMEN-TOS 1.2.3. SEGURANÇA - VIGILÂNCIA 1.3.1. DESENVOVI-MENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIA-MENTO E ACESSO AO EVENTO 1.4.1. CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA 1.5.1. EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE

 

  1. CRONOGRAMA

Este cronograma tem por objetivo organizar atividades macro e prazos em único lugar para se ter uma melhor visibilidade das tarefas e suas dependências 

CRONOGRAMA DO PROJETO
DESCRITIVO PERÍODO ATIVIDADES
ABR MAI JUN JUL AGO SET
1.   BIOHACKATHON         AGO  
  1.1. PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS            
    1.1.1 APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON MARATONA DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL X          
    1.1.2. APROVAÇÃO 2 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON DESAFIO DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL   X        
    1.1.3. AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMENTOS , SERVIÇOS     X X    
    1.1.4. CREDENCIAMENTO -  MARATONISTAS, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO         X  
  1.2. PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA            
    1.2.1. VISITA TÉCNICA - EEEM MAJOR GUAPINDAIA - EQUIPE ALQUIMISTAS X          
    1.2.2. VISITA TÉCNICA - INFRAESTRUTURA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIAMENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA  E LÓGICA   X        
    1.2.3. MATERIAL - MOVIMENTAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS         X  
    1.2.4. SEGURANÇA - VIGILÂNCIA         X  
  1.3. PLANO DEV            
    1.3.1. DESENVOVIMENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIAMENTO E ACESSO AO EVENTO       X    
  1.4. PLANO DE COMUNICAÇÃO            
    1.4.1. CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA   X X X X  
  1.5. PLANO DE ENCERRAMENTO            
    1.5.1. EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE           X
  1. RESULTADOS ESPERADOS 

A realização do evento tornará possível atingir diversas dores existentes no momento e gerar ganhos inestimáveis a SETIC e setores de TI. Os principais resultados esperados durante o evento serão monitorados através da gestão do desempenho de indicadores que serão realizados antes, durante e depois do evento, esse acompanhamento permitirá aprimorar a tomada de decisão necessária durante o percurso e possibilitará uma visão abrangente que corresponde aos objetivos específicos a serem atingidos durante o evento.

            Segue abaixo os indicadores:

Indicador 1:

Indicador:

Número de projetos propostos para melhoria correspondente ao número de sistemas da BIOCODE.

Objetivo específico :

“Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo”

“Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC”.

“Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas”.

Descrição:

Obter no mínimo uma proposta de melhoria para cada sistema.

Recepcionar e avaliar as propostas de projetos de melhoria para os sistemas disponibilizados.

Como medir:

Número de sistemas disponibilizado / número de projetos aprovados pela comissão

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

100%  dos sistemas disponibilizados com apontamentos de melhorias.

 

Indicador 2:

Indicador:

Número de projetos aprovados e implantados nos respectivos sistemas.

Objetivo específico :

“ Executar os projetos aprovados em ambiente de testes durante o evento”.

Descrição:

Executar as soluções apontadas nos projetos aprovados pela comissão durante o evento.

Como medir:

Número de projetos contendo soluções aprovados / número de projetos aprovados implantados

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

100% das soluções dos projetos aprovados implantados.

 

Indicador 3:

Indicador:

Plano de comunicação divulgado para todos os setores de TI do Estado e Judiciário.

Objetivo específico:

“Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC”.

“Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado”.

Descrição:

Trazer visibilidade e conhecimento a todas as soluções disponibilizadas pela SETIC e dos demais setores de TI do Estado, bem como promover a cultura digital.

Como medir:

Número de setores de TI no Estado e Judiciário / número de setores de TI contemplados com informações do evento BioHackathon.

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

100% dos setores de TI com conhecimento da realização do evento.

 

Indicador 4:

Indicador:

Medir o número de participantes que respondeu de forma positiva a pesquisa de satisfação quanto à confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC.

Objetivo específico:

“Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC”.

Descrição:

Aplicar formulário de pesquisa a fim de captar a percepção dos participantes quanto à confiança nas tecnologias disponibilizadas pela SETIC.

Como medir:

Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas quanto aos itens abordados na pesquisa referente ao evento.

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

Mínimo de 75% de satisfação dos participantes.

 

Indicador 5:

Indicador:

Medir o número de unidades do executivo, judiciária e legislativo aderentes ao evento.

Objetivo específico:

“Proporcionar co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE”

Descrição:

Realizar a gestão de quantas unidades teve representante participando do evento, objetivando confirmar o índice de adesão ao evento.

Como medir:

Número total de unidades comunicadas oficialmente do evento / Número de matriculados (representantes) de cada unidade.

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

Mínimo de 75% de unidades aderente ao evento.

 

Indicador 6:

Indicador:

Medir o nível de satisfação dos participantes quanto a proximidade dos setores de TI na busca de soluções.

Objetivo específico:

“Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s”

Descrição:

Aplicar formulário de pesquisa a fim de obter opinião dos participantes quanto a benefícios de proximidade entre as TI’s.

Como medir:

Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas para a proximidade entre as TI’s.

Responsável:

Coordenador do evento.

Meta:

Mínimo de 75% de participantes com resposta positiva quanto a melhoria de relacionamento setorial durante o evento.

Indicador 7:

 

Indicador:

Medir o número de matrículas efetivadas para a participação no evento.

Objetivo específico:

“Realizar a inscrição de até 100 participantes”.

Descrição:

Realizar a inscrição de 100 pessoas para formarem as equipes que irão participar na proposição de soluções tecnológicas da lista Biocode.

Como medir:

Número total de vagas disponíveis para matrícula / Número de matrículas efetivadas.

Responsável:

Coordenador do evento

Meta:

Mínimo de 90% de vagas preenchidas.

 

Indicador 8:

Indicador:

Alcançar o equivalente a 25 equipes com 4 participantes cada grupo, podendo ser integrantes de unidades diversificadas.

Objetivo específico:

““Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado”.

Descrição:

Organizar o número de inscritos divididos de forma a compor equipes de 4 ((3)) pessoas, podendo ser composto por integrantes de setores diferentes, dessa forma promovendo a interação, troca de conhecimento e expertise, a fim de garantir a transformação digital.

Como medir:

Número total de equipes permitido  / Número de equipes formadas.

Responsável:

Coordenador do evento

Meta:

Mínimo de 90% das equipes formadas.

Dessa forma, será possível deixar o Pacote de Facilidades BIOCODE mais robusto e aplicável à um maior número de clientes, com conteúdo inovador, atual, compatível com que os clientes de TI desejam ao fomentar a economicidade em contratação de software e mão de obra para construir soluções.

  1. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

O monitoramento e avaliação deste projeto ocorrerá do momento que antecede ao evento, com e a preparação da estrutura que viabiliza o projeto, durante a ocorrência do evento através do monitoramento dos indicadores e aplicação de pesquisa individual de avaliação de itens importantes para viabilidade do projeto e no final do evento, a fim de obtermos feedback com espaço para elogios, críticas e sugestões para que possamos monitorar os indicadores e realizar melhorias para futuros eventos. O monitoramento aumenta a eficiência dos processos, facilita a divulgação de resultados para os clientes externos e internos e ajuda a mensurar de forma tangível os resultados obtidos com a realização do evento. O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução, possibilitando a correção de desvios e a retroalimentação do processo de planejamento. O monitoramento se diferencia de um acompanhamento, pois além de realizar a documentação da implantação, identifica os desvios na execução das atividades propostas, fornecendo subsídio para avaliação. Consequentemente, a avaliação possibilita a implantação de ações corretivas para ajustes e replanejamento das atividades. Durante e ao final do evento os formulários de avaliação, possibilitará um monitoramento através de uma seleção de perguntas aplicadas aos participantes de forma calculada e sistemática. Os conhecimentos adquiridos através das respostas permitirão aos gestores do evento tomar decisões, ajustar o planejado e na composição de uma nova estratégia, e assim, alcançar os objetivos da melhor maneira possível. Da mesma forma que o evento foi elaborado a partir de uma abordagem estratégica, o processo de monitoramento e avaliação de resultados do evento BioHackathon deverá pautar-se em uma abordagem estratégica, ou seja, atividades e ações foram consideradas prioritárias para estruturar a realização do evento bem como os recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis serão monitorados e avaliados.

 

11. ORÇAMENTO GERAL

AQUISIÇÕES

CONTRATAÇÕES: PESSOAL, EMPRÉSTIMOS (EQUIPAMENTOS/MOBLIÁRIO) E MATERIAL

CONTRATAÇÃO DE PESSOAL

IT DESCRITIVO ESPECIFICAÇÃO UNID QT DIÁRIAS LOCAL OBSERVAÇÕES
1 ELETRICISTA MANUTENÇÃO DE SISTEMA ELÉTRICO ELETRICISTA 2 6 MAJOR GUAPINDAIA 2 TECNICOS EM TURNOS DE 6 HORAS  OU SEJA 3 TURNOS DE 6 HORAS INTERCALADOS PARA CADA UM
2 EQUIPE BOMBEIRO CIVIL BOMBEIRO CIVIL PRESTAR PRIMEIROS SOCORROS 4 6 BOMBEIRO CIVIL 2 DUPLAS DE SOCORRISTAS DE 6 EM 6 HORAS INTERCALADOS 
3 SEGURANÇA SEGURANÇA TERNO PRETO 4 6 SEGURANÇA 2 DUPLAS DE SOCORRISTAS DE 6 EM 6 HORAS INTERCALADOS 
4 OPERADOR DE MESA DE SOM 16 CANAIS AUDIO DO EVENTO OPERADOR 2 6 MAJOR GUAPINDAIA 2 TECNICOS EM TURNOS DE 6 HORAS  OU SEJA 3 TURNOS DE 6 HORAS INTERCALADOS PARA CADA UM

AQUISIÇÕES POR EMPRÉSTIMO

EMPRÉSTIMO DE MATERIAL, EQUIPAMENTOS INCLUSIVE MOBILIÁRIO E SERVIÇOS

IT. DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO QT. UNID. CONDIÇÃO OFICIALIZAÇÃO  FONTE
SIM NÃO
1 Serviços de Atelier de Costura - Produção de camisetas com imagens do logotipo evento, outros 50%Algodão, 50% outros Tamanho PMG e GG, Manga curta e gola redonda 160 Unid. X   OFICIO SEI SEJUS ACUDA
2 Serviços de Produção Serigráfica  Sobre superfície do Squizze 160 Unid. X  
3 Serviços de Marcenaria Cortes em 03 placas de MDF 27   X  
4 Seção de Objetos de Ornamentação Seção de peças cerâmicas - Vasos para ornamentação do evento 6   X  
5 Púlpito Altura 1,20m 1   x   OFICIO SEI CERIMONIAL
6 Back Drop  Com símbolo do governo 1   x  
7 Serviços de Cerimonial Mestre de cerimônia Diárias   x  
8 Mesa  de centro para o Palco 1   x  
9 Impressora Térmica Mod. T4 Altura 1,20m 1     x OFICIO SEI SEFIN
10 Leitor de Código de Barras Com símbolo do governo 2   x  
11 Serviços de Apoio Técnico Eletricistas 2     x OFICIO SEI SUGESPE
12 Serviços de Apoio  Movimentação de material - equipamento, mobiliários, outros 5     x
13 Unifilas   20 metro x  
14 Baliza p Unifilas   10 metro x  
15 Mesa Dimensões - 0,90 m x 0, 60 m para centro do palco 1   x  
16 Projetor Tipo Datashow 3000 lumens 1   x   Ok da Diretoria SETIC, cautela  para Delner Freire SETIC
17 Tela Tela de projeção 1   x  
18 Tripé Tripé 1   x  
19 Sofá  Tipo 3 lugares 4   x  
20 Poltrona  Tipo 1 lugares 6   x  
21 Cadeiras Com rodízios, com encosto e assento estofados  130   x  
22 Apresentador Passador de slides 1   x  
23 Bateria  Pilha AAA alcalina 8   x  
24 Computadores Notebook Intel Core i3 8 de RAM, 256 SSD 12   x  
25 FlipChart Cavalete tipo FlipChart 2   x  
26 Bebedouro  Vertical, de piso, elétrico e bivolt 127 volts 1   x  
27 Mesa De som 16 canais 1   x   OFICIO SEI SEPOG
28 Retorno Retorno 2   x  
29 Caixas  Acústicas 300 watts 2   x  
30 EEEM Major Guapindaia     x   OFICIO SEI SEDUC
31 Caminhão  Baú     x  

 

AQUISIÇÕES - COMPRAS

PRÉVIA DOS VALORES A SEREM ADQUIRIDOS

 
ITEM DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO Unid.  Qtd. Valor  unitário Valor Total R$ Local de Uso
1 CAMISETA Cor: Branca, gola redonda, maga curta. Tamanho: P,M,G,GG, 160 R$20,00 R$3.200,00 SETIC
2 CRACHÁ Pvc  15,5cm x 10,5cm     Com corda.             Logo marca do evento.                   Foto do participante. Código de barras.         160 R$10,00 R$1.600,00 ADM
3 CANETA Cor:  Vermelha para lousa branca.  Caixa com 12 6 R$79,00 R$474,00 ADM
4 CANETA Cor Preto para lousa branca.  Caixa com 12 6 R$79,00 R$474,00 ADM
5 FAIXA  Lonite     3,0m x 0,80m Com ilhós. 1 R$500,00 R$500,00 COMUNICAÇÃO
6 LONA  Lonite 1,40m x 0,50m Pç. 9 R$50,00 R$450,00 COMUNICAÇÃO
7 PAPEL PARA FLIP CHART 0,90m x 0,60m Pacote com 50 folhas 1 R$75,00 R$75,00 COMUNICAÇÃO
8 CANETA Esferográfica preta  caixa com 50un. Caixa com 10 2 R$36,00 R$72,00 ADM
9 CANETA Esferográfica vermelha caixa com 50un. Caixa com 10 2 R$34,00 R$68,00 ADM
10 POST-IT 5cm x 7cm                Cor: amarelo Pacote com 10 blocos 12 R$30,00 R$360,00 ADM
11 MASCARA Camada tripla com branca ou azul Kit com 200 máscaras 3 R$75,00 R$225,00 ADM
12 ÁLCOOL Em gel 70° 0,500l Garrafa 25 R$20,00 R$500,00 ADM
13 PAPEL Sulfite A4 Resma 2 R$25,00 R$50,00 ADM
14 FITA GOMADA, Durex transparente larga Rolo 20 R$10,00 R$200,00 ADM
15 TESOURA Pequena, corte liso 20 R$10,00 R$200,00 ADM
16 PASTAS PLÁSTICAS Para folhas A4, com elástico 115 R$5,00 R$575,00 ADM
17 PEDESTAL PARA BANNER Tipo tripé com haste vertical sobe e desce 2 R$70,00 R$140,00  
18 BANNER 1,20m x 0,60m  2 R$77,00 R$154,00 COMUNICAÇÃO
19 FAIXA 3,0M X 0,60cm com impressão 4 cores 1 R$150,00 R$150,00 COMUNICAÇÃO
20 FAIXA 2,5m x 2,0m com ilhós, com impressão 4cores 1 R$100,00 R$100,00 COMUNICAÇÃO
21 ABRAÇADEIRAS Nylon 40cm  – 100 uni. 40cm Pacote com 100 unid. 2 R$41,30 R$82,60 COMUNICAÇÃO
22 PINCEL Médio 1 R$18,00 R$18,00  
23 THINNER 500ml Lata 1 R$21,00 R$21,00  
24 COLA PARA MADEIRA  3,6 litros Lata 1 R$105,00 R$105,00 COMUNICAÇÃO
25 BALIZA Para elos unifilas 10 R$18,90 R$189,00 COMUNICAÇÃO
26 CHAPA MDF Crú 2,20m x 1,60m x 0,15m 3 R$478,80 R$1.436,40 COMUNICAÇÃO
27 ETIQUETAS 10cm x 10cm pacote A4 4 R$74,00 R$296,00 COMUNICAÇÃO
28 CERTIFICADOS Papel Certificado Vergê A4 180g Pct C/50fls Branco pcte 3 R$23,70 R$71,10 ADM
29 BATERIA Bateria Alcalina 9v 20 R$20,00 R$400,00 COMUNICAÇÃO
30 CAFÉ DA MANHÃ Café, leite, Sucos             Bolo, salgados, brioches   Queijo, presunto, pães, frutas Para 160 pessoas 2 R$20,00 R$6.400,00 ADM ALIMENTO
31 COFFEE BRAEK Café, leite, Sucos             Bolo, salgados, brioches   Queijo, presunto, pães, frutas Para 160 pessoas 4 R$15,00 R$9.600,00 ADM ALIMENTO
32 ALMOÇO 2 tipos de carnes e arroz  Massas e diversos acompanhamentos. Para 160 pessoas 1 R$30,00 R$4.800,00 ADM ALIMENTO
33 JANTAR 2 tipos de carnes e arroz  Massas e diversos acompanhamentos. Para 160 pessoas 2 R$30,00 R$9.600,00 ADM ALIMENTO
34 PREMIAÇÃO 1º LUGAR Viagem (ida e volta) PVH-RECIFE                  Para Porto Digital  Pessoa 5 R$1.850,00 R$9.240,00 ADM
Diárias (incluso  Hospedagem 3 dias) R$750,00 R$3.750,00
35 PREMIAÇÃO 2º LUGAR Bolsa de capacitação Pessoa 5 R$900,00 R$4.500,00 ADM
36 PREMIAÇÃO 3º LUGAR Em dinheiro Pessoa 5 R$250,00 R$1.250,00 ADM
37 BANNER (Palco) 1,30m x 0,90m 2 R$64,65 R$129,30 COMUNICAÇÃO
38 SQUIZZE  Alumínio, 750 ml 160  R$       24,90  R$   3.984,00  
39 TAXA DE BOMBEIROS Para liberação e realização do evento.   1  R$     138,81  R$      138,81  
40 ANIMADOR Para duas noites Pessoa 1  R$  1.500,00  R$   3.000,00  
TOTAL R$68.578,21  

 

ANEXO I - REGULAMENTO

 

SUMÁRIO 

 

 

  1. Da abertura Oficial do Evento

         1.1. Do Cerimonial de Abertura para o Evento BIOHACKATHON

         1.2. Do Cerimonial de Encerramento para o Evento BIOHACKATHON

  1. Do Código de Conduta
  2. Da Propriedade intelectual
  3. Da Data e Local
  4. Da Infraestrutura
  5. Da Comunicação
  6. Das Temáticas do BIOHACKATHON

         7.1 Dos Sistemas BIOCODE

    8. Dos Participantes

        8.1 Da quantidade total e origem

        8.2 Da formação das Equipes e ajustes

   9. Das Inscrições

        9.1 Dos Credenciamentos

   10. Do Desafio Proposto para o Evento BIOHACKATHON

   11. Da Programação para o Evento BIOHACKATHON

   12.Dos Critérios de Avaliação

        12.1 Dos Mentores

        12.2 Dos Jurados

        12.3 Da Composição de Notas

        12.4 Dos Serviços de Apoio no local do evento

  13. Da Premiação

       13.1 1º lugar

       13.2 2º lugar

       13.3 3º lugar

       13.4 Demais participantes

14. Do Encerramento do Evento