PROJETO BIOHACKATHON - SEGUNDA VERSÃO

PROJETO BIOHACKATHON - Versão II

DATA: 14/05/2021

REVISORES: CLAUDIO LEAL E LUANA OLIVEIRA

Nome do Órgão - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC

Nome do Município/UF - Porto Velho, Rondônia

Nome do Gestor da Unidade: Delner Freire

Equipe Técnica responsável pela elaboração:

Claudio Antônio Rodrigues Leal

Luana Braz de Oliveira

Rosemeire Vidal

1.RESUMO DO PROJETO

A modernização pública e a transformação digital são anseios cada vez maiores da Sociedade Brasileira, exigindo grandes investimentos por parte do Governo Federal e Estaduais. É, por meio do desenvolvimento de softwares e da expansão da Infraestrutura Tecnológica que as unidades de TI vem trabalhado arduamente para construção desse ambiente público cada dia mais digital e simplificado, sempre tão desejado pela população.

Visando potencializar ainda mais esse movimento de simplificação e modernização pública, o Governo do Estado de Rondônia realizará o BioHackathon (Desafio de Programação Sustentável, com 48horas ininterruptas) em Agosto de 2021.

O Evento objetiva gerar Integração ao focar nas equipes de TI’s do Governo do Estado e nas convidadas TCERO, ALERO e TJRO, Inovação por se permitir trazer para um evento a temática do BioHackathon e a melhoria de sistemas criados ou em uso pela SETIC, Simplificação por tornar possível essa ampla troca de conhecimento entre as TI’s e proporcionar a Transformação Digital entre os servidores de TI do Estado, assim como, servidores das mais diversas áreas que envolvem a administração pública.

E ainda, transformar ferramentas criadas e usadas na SETIC do seu pacote de facilidades em ferramentas reutilizáveis por todos os entes do Governo do Estado, buscando evitar retrabalho em projetos isolados, simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas e aumentar a integração entre os sistemas, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simplificada com resultados mais efetivos para servidores públicos e para o cidadão rondoniense.

2.JUSTIFICATIVA

O BioHackathon é um Desafio de Programação Sustentável que busca realizar a melhoria dos sistemas ofertados pela SETIC de forma sustentável a nível de aproveitamento de recursos já dispensados na construção de soluções tecnológicas, em tempo que possibilita a área de tecnologia da informação ser mais participativa na realização de soluções através de compartilhamento, integração, inovação, simplificação gerando transformação digital entre as áreas e servidores de TI como um todo, dentro do Estado de Rondônia

Visando melhorias nos serviços, disponibilização de seus recursos, atendimento ao cidadão e economicidade ao Estado a SETIC compartilha de seu projeto “BIOCODE” (Pacote de Facilidades) ferramentas e sistemas desenvolvidos na SETIC, e que, estarão disponíveis para as demais Secretárias), para que sejam trabalhadas propostas de melhorias durante o evento.

Nesse contexto, além de divulgação para demais unidades que por ventura ainda não tem conhecimento, trazemos uma pesquisa realizada no mês de março de 2021, com uma amostragem em 8 unidades da Administração Estadual, atingindo um número de 58 participantes, que visou identificar a viabilidade de execução desse projeto, demonstrado abaixo:

Questionamentos e Posições:

Opinião dos participantes, referente ao conhecimento da lista BIOCODE, na mesma questão foi possível aos participantes a fazerem a inserção de sistemas utilizados por eles e que não constavam na lista:

Conforme o gráfico acima, o sistema SAURON representa um percentual de utilização de 59,34%, logo em seguida temos o Meu Acesso com apenas 18,68%. Apesar do SAURON estar relativamente bem colocado e conhecido, a ausência de outras soluções da BIOCODE volta a justificar um evento que as coloque em evidência, permitindo assim que todos possam conhecer e possam usufruir do seu valor para potencializar a transformação digital em cada unidade.

Opinião dos participantes quanto à adesão ao evento BioHackathon:

Foi possível verificar uma adesão significativa de 87,93%, contra apenas 12,07% que não demonstraram interesse na adesão. Este resultado confirma os posicionamentos de alguns participantes, referente a se sentirem atuantes e participativos em assunto em comum a TIC.

Opinião dos participantes quanto ao conhecimento de evento na modalidade de maratona (Hackathon) de programação:

Os dados mostram 53,45% são conhecedores do evento Hackathon e 46,55% desconhecem. Temos um percentual dividido, porém, foi possível perceber através de comentários e feedback o interesse em conhecimento e participação no evento.

Na amostragem é possível verificar a importância e valor da realização do evento BioHackathon.

O evento irá proporcionar aos servidores conhecimentos com as ferramentas utilizadas pela SETIC, buscando interação e evitando retrabalho em projetos isolados, simplificando e acelerando o processo de desenvolvimento de sistemas das TI’s, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simples para os servidores públicos.

O formato do evento foi escolhido por proporcionar a reunião de desenvolvedores e outros profissionais relacionados à área de programação, com intuito de num curto espaço de tempo, criarem soluções inovadoras para sistemas e problemas propostos. Dessa forma, promove-se o engajamento dos participantes e nesse caso, em especial, onde todos atendem a objetivos “comuns” às necessidades do Governo do Estado e por via de regra ao cidadão, sendo também uma ótima maneira de incentivo e promoção de uma cultura digital mais dinâmica, divertida e informal, ao mesmo tempo em que os participantes aprendem coisas novas e criam laços de colaboração entre os colegas.

3.OBJETIVO GERAL

O objetivo do evento é fazer com que os envolvidos tenham uma experiência de interação com soluções tecnológicas ofertadas pela SETIC e proporcionar uma aproximação das unidade de TI’s do Governo do Estado, resultando em uma rica experiência profissional para simplificar e acelerar processos de desenvolvimento, aumentar a integração entre os sistemas e pessoas, proporcionando uma experiência digital mais fluída para os cidadãos e servidores públicos do Estado de Rondônia.

3.1.OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo;
Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC;
Proporcionar co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE;
Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s;
Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC;
Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado;
Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC;
Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas;
- Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do Estado;
Realizar a inscrição de até 100 participantes;
Executar os projetos aprovados durante o evento.

4.PÚBLICO ALVO / BENEFICIÁRIOS

Os participantes serão compostos por servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado, especialmente oriundos de unidades de tecnologia da informação.

Público alvo direto: Servidores públicos estaduais, do legislativo e judiciário.

Público alvo indireto: Usuários dos sistemas que receberão melhorias e a sociedade através de um atendimento online mais atualizado.

5.METODOLOGIA

A metodologia do Evento foi descrita visando apresentar o Roteiro Oficial do Evento para o parceiro Superintendência Estadual de Desenvolvimento Econômico e Infraestrutura - SEDI, com o amplo nível de detalhamento, como descrito a seguir

Da Proposta de Local para o Evento BioHackathon - EEEM Major Guapindaia

Essa proposta leva em consideração a necessidade de se utilizar uma área com boa localização geográfica, espaçamento físico interno, auditório para aproximadamente 400 pessoas, refeitório, segurança e estacionamento, dentre outras características:

Área Climatizada;
Espaço para 100 pessoas com espaçamento social;
INFOVIA.

E.E.E.M MAJOR GUAPINDAIA

Da data e horário (sugeridos) do Evento

DIA	HORÁRIO	ATIVIDADE
27/08/2021	11h às 12h	Cerimonial de Abertura - Biohackathon
	13h às 18h	Ideação e Mentoria
	19h às 24h	Prototipação e Validação
28/08/2021	01h às 12h	Prototipação e Validação
	13h às 15h	Pitch
	16h às 24h	Codificação
29/08/2021	00h às 07h	Codificação
	08h às 10h	Armazenagem Códigos GITLAB
	10h às 12h	Premiação
	12h às 13h	Encerramento

Das Inscrições

O evento terá 100 (cem) vagas individuais para inscrições de servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado por meio da URL: eventos.sistemas.ro.gov.br e sem cobrança de taxa de inscrição.

As inscrições serão na modalidade on-line e ocorrerão com até 15 dias de antecedência ao início do Evento. Durante a inscrição, os participantes deverão assinar um Termo de Confidencialidade e Participação. A seguir, apresentamos pontos importantes que constarão no termo:

1) O participante concederá ao Governo do Estado o direito de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:

2) Nome, imagem, vídeo e voz, que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora;

3) Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades dos projetos vencedores;

4) Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução do produto desenvolvido.

5) Os participantes deverão declarar, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento, não ofendem ou venham a transgredir quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual, e que não são ofensivos, injuriosos, difamadores, nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.

Após o período de inscrição, os grupos serão criados pelos organizadores do evento de forma randômica, pois os projetos deverão ser desenvolvidos em grupo. A divisão das equipes será proporcional à quantidade de participantes, prevalecendo sempre a maior quantidade de grupos. Será permitida participação remota em formato de rodízio de até 40% dos membros da equipe, no entanto, acima dessa porcentagem estabelecida, tem-se como regra que durante todo o evento será necessário que pelo menos 03 membros de equipe estejam no local do desafio para que toda a equipe não seja desclassificada.

As soluções poderão usar quaisquer tecnologias desejadas pela equipe, sem restrição alguma ou linguagem padrão a ser utilizada. No entanto, a implantação da solução em ambiente de produção ficará sob responsabilidade da SETIC após o evento, para que nenhum problema inesperado ocorra com os produtos que já estão em produção. A proposta de solução a ser desenvolvida será livre, desde que limitada ao escopo de atuação da BIOCODE.

Da Proposta de Alimentação durante o Evento

Data	Tipo de Alimentação
27/08/2021	Coffee-break, Jantar
28/08/2021	Café da manhã, Coffee-break, Almoço, Coffee-break, Jantar
29/08/2021	Café da Manhã, Coffee-break

Do Uso de Computadores no evento

O evento não irá disponibilizar computadores ou similares, cada participante deverá portar seu próprio equipamento: PC, notebook, outros. O evento garantirá rede elétrica estabilizada. (110/220 volt).

5.6. Do Julgamento e Desclassificação

A pontuação de julgamento será auferida a partir da avaliação do Pitch levando em consideração os seguintes critérios:

- Grau de inovação;

- Usabilidade;

- Qualidade da solução;

- Originalidade;

- Tecnologia empregada;

- Experiência do Usuário.

O Pitch a ser apresentado à banca julgadora terá os seguintes tempos:

3 (três) minutos de apresentação pelo representante da equipe;

3 (três) minutos para perguntas dos jurados e respostas do apresentador;

Os três melhores trabalhos que atenderam aos critérios estabelecidos irão receber pontuação pela banca julgadora, compondo a pontuação classificatória. Os detalhamento estarão contido nas regras e regulamentos do Evento. Todas as decisões da Comissão Técnica serão soberanas, não cabendo, em qualquer etapa do BioHackathon, seja durante a avaliação ou na efetiva premiação, recursos ou impugnações por partes dos participantes..

A composição da banca avaliadora:

Superintendente da SETIC;
Diretor Técnico;
Coordenadores da SETIC;
Representante de Inovação da SEDI;
Representante da Casa Civil.

A composição dos mentores, será:

Todos os PO's da CODE;
Comissão de Líderes Técnicos da CODE;
Comissão liderança técnica da COGE;
Mentor de Segurança da Informação;
Mentor de Adequação a LGPD;
Equipe de DEVOPS.

Critérios para a desclassificação:

Ferir os princípios de Fair Play;
Ferir os critérios do regulamento do evento;
Causar tumulto ou confusão durante o evento;
Pedir apoio para qualquer pessoa fora do evento;
Se ausentar durante as etapas da competição (a equipe deverá manter sempre ao menos dois representantes no local do evento);
Quebrar o termo de confidencialidade.

FLUXO

6.1. Da abertura do Evento BioHackathon

Momento - Superintendente SETIC
Momento - Diretoria SETIC
Momento - Superintendente SEDI
Momento - Secretário Casa Civil

Sugestão de Convidados (maiores TI's)

Momento Secretário SEFIN
Momento Secretário SESAU
Momento Secretário SEDAM

Encerrada a abertura, o Diretor SETIC convida os demais idealizadores os senhores Janderson e David Coordenador de Desenvolvimento GDEV e da COGE respectivamente para assumirem com ele a ABERTURA dos trabalhos informando como se processará o Desafio, expondo a todos participantes à dinâmica do evento.

Da Apresentação do Desafio (Exposição da Dinâmica do Evento)

O Sr. Janderson dará as Boas Vindas a todos os participantes em nome da SETIC e do Governo do Estado.

Esclarecerá a todos os presentes os desafios propostos para o Evento, qual sejam, criar melhorias no Pacote de Facilidades BIOCODE para que as demais TI's do Governo do Estado e entidades convidadas possam utilizá-las de forma padronizada em suas rotinas, sem ter que empreender esforços para criá-las do zero, com isso economizando tempo e recursos com sistemas já existentes. Destaca ainda a importância da leitura e compreensão por todos de todos participantes sobre os itens do Regulamento do Evento, e para dirimir quaisquer dúvidas os participantes devem procurar a Comissão Técnica do evento.

Oficializa-se então, a abertura do BioHackathon - Desafio de Programação Sustentável.

Das partes do Evento

Da Ideação e Mentoria

Na tarde do primeiro dia, com as equipes formadas previamente, cada uma delas define com qual ferramenta Biocode irá trabalhar. Ao analisarem o sistema escolhido, acessam fontes de informação sobre sua origem, coletam e analisam dados inclusive fazendo uso de brainstorming, a fim de definirem um norte a ser seguido baseado em suas convicções. A partir deste momento único para cada time novas decisões passam a serem tomadas em relação aos passos que devem ser concretizados até a finalização das melhorias propostas, e que, ainda deverão passar por validação. Os times podem usufruir da expertise de mentores até momento que precede a realização do Pitch.

Do Protótipo e Validação

Durante a noite do primeiro dia e a madrugada do segundo dia e dia ocorre a etapa de Prototipação e a Validação do que foi produzido pelos times que agora buscam ter seus produtos validados.

Do Pitch

Na tarde do segundo dia os Times passam a realizar suas apresentações momento Pitch para que uma Banca de Jurados julguem os melhores levando em consideração os critérios: Grau de inovação; Usabilidade; Qualidade da solução; Originalidade; Tecnologia empregada; Experiência do Usuário. Os dez times classificados seguem no desafio passando para a fase Codificação, onde os participantes promovem as suas melhorias.

Da Codificação e Armazenagem

Na tarde e noite do segundo dia e madrugada do terceiro dia os times realizam a codificação de suas melhorias, tendo das 8h até às 10 horas do terceiro e último dia para armazenarem seus códigos no GITLAB.

Da proposta de Premiação

A premiação é o auge do evento, é o quanto de dedicação e esforço as equipes participantes se dispuseram à entregar em prol de um objetivo comum. Considerando ainda que, os times foram agrupados de forma randômica , ou seja, times formados por 5 pessoas diferentes e que necessitam se empenhar ao máximo para superarem suas dificuldades de integração para alcançarem suas metas e resultados.

Serão premiadas 03 (três) equipes ao final do evento, de acordo com os critérios estabelecidos pela banca julgadora ficando definido para:

1º Lugar

Viagem técnica para conhecer o Porto Digital - Recife - Pernambuco; (translado aéreo de ida e volta para os 5 integrantes da equipe vencedora com saída e chegada em Porto Velho)
Custeio de alimentação e hospedagem da equipe, no valor de até R$ 3.750,00 (três setecentos e cinquenta reais);

2º Lugar

Bolsa de Capacitação com valor de R$ 900,00 (novecentos reais) para cada membro da equipe;

A ser definido entre:

Curso de Scrum;
Licença em Plataforma Digital Alura;
Pós-Graduação em TI;

3º Lugar

Premiação em dinheiro no valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) para cada membro da equipe;

OBS.: Todos os campeões receberão Certificação de 1º, 2º e/ou 3º lugar e folga de um dia de expediente de trabalho;

Do Encerramento do Evento BioHackathon

O Momento solene de encerramento ocorre sequencialmente entrega dos prêmios aos vendedores com falas finais:

Momento - Superintendente SETIC
Momento - Diretoria SETIC
Momento - Superintendente SEDI

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

Estrutura Analítica do Projeto tem por objetivo descrever visualmente suas principais fases. No evento BioHackathon esta estruturado em três pilares: Organização, Infraestrutura e Aquisições.

EAP PLANOS DE ATIVIDADE
PRODUTO	1.BIOHACKATHON
FASES DO CICLO DE VIDA SUB-PRODUTOS	1.1. PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS			1.2. PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA			1.3. PLANO DEV	1.4. PLANO DE COMUNICA-ÇÃO	1.5. PLANO DE ENCERRA-MENTO
COMPONEN-TES	1.1.1. APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIO HACKATHON MARATONA DE PROGRAMA-ÇÃO SUSTENTÁVEL	1.1.2. AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMEN-TOS , SERVIÇOS	1.1.3. CREDENCIA-MENTO DESAFIANTES, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO,	1.2.1. VISITA TÉCNICA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIA-MENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA E LÓGICA	1.2.2. MATERIAL - MOVIMEN-TAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMEN-TOS	1.2.3. SEGURANÇA - VIGILÂNCIA	1.3.1. DESENVOVI-MENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIA-MENTO E ACESSO AO EVENTO	1.4.1. CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA	1.5.1. EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE

CRONOGRAMA

Este cronograma tem por objetivo organizar atividades macro e prazos em único lugar para se ter uma melhor visibilidade das tarefas e suas dependências

CRONOGRAMA DO PROJETO
DESCRITIVO				PERÍODO ATIVIDADES
DESCRITIVO				ABR	MAI	JUN	JUL	AGO	SET
1.	BIOHACKATHON							AGO
	1.1.	PLANO ADMINISTRATIVO E DE SUPRIMENTOS
		1.1.1	APROVAÇÃO 1 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON MARATONA DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL	X
		1.1.2.	APROVAÇÃO 2 VERSÃO PROJETO BIOHACKATHON DESAFIO DE PROGRAMAÇÃO SUSTENTÁVEL		X
		1.1.3.	AQUISIÇÃO DE MATERIAL, EQUIPAMENTOS , SERVIÇOS			X	X
		1.1.4.	CREDENCIAMENTO - MARATONISTAS, CONVIDADOS, PESSOAL DE APOIO					X
	1.2.	PLANO DE INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA
		1.2.1.	VISITA TÉCNICA - EEEM MAJOR GUAPINDAIA - EQUIPE ALQUIMISTAS	X
		1.2.2.	VISITA TÉCNICA - INFRAESTRUTURA - PLANTA BAIXA COM LAYOUT COM DISTANCIAMENTO SOCIAL, DISTRIBUIÇÃO DE CARGA ELÉTRICA E LÓGICA		X
		1.2.3.	MATERIAL - MOVIMENTAÇÃO DE MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTOS					X
		1.2.4.	SEGURANÇA - VIGILÂNCIA					X
	1.3.	PLANO DEV
		1.3.1.	DESENVOVIMENTO DE SISTEMA PARA CREDENCIAMENTO E ACESSO AO EVENTO				X
	1.4.	PLANO DE COMUNICAÇÃO
		1.4.1.	CERIMONIAL, IMAGEM, CONTEÚDO E IMPRENSA		X	X	X	X
	1.5.	PLANO DE ENCERRAMENTO
		1.5.1.	EMISSÃO DE RELATÓRIOS POR PLANOS DE ATIVIDADE						X

RESULTADOS ESPERADOS

A realização do evento tornará possível atingir diversas dores existentes no momento e gerar ganhos inestimáveis a SETIC e setores de TI. Os principais resultados esperados durante o evento serão monitorados através da gestão do desempenho de indicadores que serão realizados antes, durante e depois do evento, esse acompanhamento permitirá aprimorar a tomada de decisão necessária durante o percurso e possibilitará uma visão abrangente que corresponde aos objetivos específicos a serem atingidos durante o evento.

Segue abaixo os indicadores:

Indicador 1:

Indicador:	Número de projetos propostos para melhoria correspondente ao número de sistemas da BIOCODE.
Objetivo específico :	“Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo” “Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC”. “Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas”.
Descrição:	Obter no mínimo uma proposta de melhoria para cada sistema. Recepcionar e avaliar as propostas de projetos de melhoria para os sistemas disponibilizados.
Como medir:	Número de sistemas disponibilizado / número de projetos aprovados pela comissão
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	100% dos sistemas disponibilizados com apontamentos de melhorias.

Indicador 2:

Indicador:	Número de projetos aprovados e implantados nos respectivos sistemas.
Objetivo específico :	“ Executar os projetos aprovados em ambiente de testes durante o evento”.
Descrição:	Executar as soluções apontadas nos projetos aprovados pela comissão durante o evento.
Como medir:	Número de projetos contendo soluções aprovados / número de projetos aprovados implantados
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	100% das soluções dos projetos aprovados implantados.

Indicador 3:

Indicador:	Plano de comunicação divulgado para todos os setores de TI do Estado e Judiciário.
Objetivo específico:	“Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC”. “Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado”.
Descrição:	Trazer visibilidade e conhecimento a todas as soluções disponibilizadas pela SETIC e dos demais setores de TI do Estado, bem como promover a cultura digital.
Como medir:	Número de setores de TI no Estado e Judiciário / número de setores de TI contemplados com informações do evento BioHackathon.
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	100% dos setores de TI com conhecimento da realização do evento.

Indicador 4:

Indicador:	Medir o número de participantes que respondeu de forma positiva a pesquisa de satisfação quanto à confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC.
Objetivo específico:	“Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC”.
Descrição:	Aplicar formulário de pesquisa a fim de captar a percepção dos participantes quanto à confiança nas tecnologias disponibilizadas pela SETIC.
Como medir:	Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas quanto aos itens abordados na pesquisa referente ao evento.
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	Mínimo de 75% de satisfação dos participantes.

Indicador 5:

Indicador:	Medir o número de unidades do executivo, judiciária e legislativo aderentes ao evento.
Objetivo específico:	“Proporcionar co-participação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE”
Descrição:	Realizar a gestão de quantas unidades teve representante participando do evento, objetivando confirmar o índice de adesão ao evento.
Como medir:	Número total de unidades comunicadas oficialmente do evento / Número de matriculados (representantes) de cada unidade.
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	Mínimo de 75% de unidades aderente ao evento.

Indicador 6:

Indicador:	Medir o nível de satisfação dos participantes quanto a proximidade dos setores de TI na busca de soluções.
Objetivo específico:	“Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s”
Descrição:	Aplicar formulário de pesquisa a fim de obter opinião dos participantes quanto a benefícios de proximidade entre as TI’s.
Como medir:	Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas para a proximidade entre as TI’s.
Responsável:	Coordenador do evento.
Meta:	Mínimo de 75% de participantes com resposta positiva quanto a melhoria de relacionamento setorial durante o evento.

Indicador 7:

Indicador:	Medir o número de matrículas efetivadas para a participação no evento.
Objetivo específico:	“Realizar a inscrição de até 100 participantes”.
Descrição:	Realizar a inscrição de 100 pessoas para formarem as equipes que irão participar na proposição de soluções tecnológicas da lista Biocode.
Como medir:	Número total de vagas disponíveis para matrícula / Número de matrículas efetivadas.
Responsável:	Coordenador do evento
Meta:	Mínimo de 90% de vagas preenchidas.

Indicador 8:

Indicador:	Alcançar o equivalente a 25 equipes com 4 participantes cada grupo, podendo ser integrantes de unidades diversificadas.
Objetivo específico:	““Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado”.
Descrição:	Organizar o número de inscritos divididos de forma a compor equipes de 4 ((3)) pessoas, podendo ser composto por integrantes de setores diferentes, dessa forma promovendo a interação, troca de conhecimento e expertise, a fim de garantir a transformação digital.
Como medir:	Número total de equipes permitido / Número de equipes formadas.
Responsável:	Coordenador do evento
Meta:	Mínimo de 90% das equipes formadas.

Dessa forma, será possível deixar o Pacote de Facilidades Biocode mais robusto e aplicável à um maior número de clientes, com conteúdo inovador, atual, compatível com que os clientes de TI desejam ao fomentar a economicidade em contratação de software e mão de obra para construir soluções.

MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

O monitoramento e avaliação deste projeto ocorrerá do momento que antecede ao evento, com e a preparação da estrutura que viabiliza o projeto, durante a ocorrência do evento através do monitoramento dos indicadores e aplicação de pesquisa individual de avaliação de itens importantes para viabilidade do projeto e no final do evento, a fim de obtermos feedback com espaço para elogios, críticas e sugestões para que possamos monitorar os indicadores e realizar melhorias para futuros eventos. O monitoramento aumenta a eficiência dos processos, facilita a divulgação de resultados para os clientes externos e internos e ajuda a mensurar de forma tangível os resultados obtidos com a realização do evento. O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução, possibilitando a correção de desvios e a retroalimentação do processo de planejamento. O monitoramento se diferencia de um acompanhamento, pois além de realizar a documentação da implantação, identifica os desvios na execução das atividades propostas, fornecendo subsídio para avaliação. Consequentemente, a avaliação possibilita a implantação de ações corretivas para ajustes e replanejamento das atividades. Durante e ao final do evento os formulários de avaliação, possibilitará um monitoramento através de uma seleção de perguntas aplicadas aos participantes de forma calculada e sistemática. Os conhecimentos adquiridos através das respostas permitirão aos gestores do evento tomar decisões, ajustar o planejado e na composição de uma nova estratégia, e assim, alcançar os objetivos da melhor maneira possível. Da mesma forma que o evento foi elaborado a partir de uma abordagem estratégica, o processo de monitoramento e avaliação de resultados do evento BioHackathon deverá pautar-se em uma abordagem estratégica, ou seja, atividades e ações foram consideradas prioritárias para estruturar a realização do evento bem como os recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis serão monitorados e avaliados.