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PROJETO BIOHACKATHON - Edição 1

 Nome do Órgão - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Nome do município/UF - Porto Velho, Rondônia

Nome do Gestor da Unidade: Delner Freire 

Equipe Técnica responsável pela elaboração:

incluir nome completo do time 

RESUMO DO PROJETO

A modernização pública e a transformação digital são anseios cada vez maiores da sociedade brasileira, exigindo grande investimento por parte do Governo. E por meio do desenvolvimento de softwares e expansão da infraestrutura tecnológica, as unidades de TI do Estado têm trabalhado arduamente para construção desse ambiente público cada dia mais digital e simplificado desejado pela população.

E visando potencializar ainda mais esse movimento de simplificação e modernização pública, o Governo do Estado realizará o BIOHackathon (maratona de programação sustentável) em Julho de 2021 durante 3 dias corridos. O evento propõe gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado, assim como, servidores das mais diversas áreas que envolvem a administração pública.

Objetivamos transformar ferramentas criadas e usadas na SETIC em um pacote de facilidades reutilizáveis por todos os sistemas do estado, buscando evitar retrabalho em projetos isolados, simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas e aumentar a integração entre os sistemas, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simplificada para o cidadão rondoniense e servidores públicos.

JUSTIFICATIVA

Biohackathon é um evento de Maratona de Programação que busca realizar a melhoria dos sistemas ofertados pela SETIC de forma sustentável a nível de aproveitamento de recursos já dispensados na construção de soluções tecnológicas, ao tempo em que possibilita a área de tecnologia da informação ser mais participativa na realização de soluções compartilhadas, através de integração, inovação, simplificação e transformação digital entre as áreas e servidores de TI como um todo dentro do Estado de Rondônia

Visando melhorias nos serviços, disponibilização de seus recursos, atendimento ao cidadão e economicidade ao Estado, a SETIC compartilha de seu projeto “BIOCODE” (Pacote Sistemas desenvolvidos pela SETIC, e que, estão disponíveis para as demais secretárias), para que sejam trabalhadas propostas de melhorias durante o evento.

Nesse contexto além de divulgação para demais unidades que por ventura possam não ter ainda conhecimento, trazemos uma pesquisa realizada no mês de março de 2021, com uma amostragem em 8 unidades da Administração Estadual, atingindo um número de 58 participantes, que visou identificar a viabilidade de execução desse projeto através dos índices mostrados abaixo:

  1. Opinião dos participantes referente ao conhecimento da lista Biocode, na mesma questão foi possível aos participantes a inserção de sistemas utilizados que não constam na lista e que os participantes utilizam:

FIGURA 1.png

Conforme o gráfico acima, o sistema SAURON representa um percentual de utilização de 59,34%, logo em seguida temos o Meu Acesso com apenas 18,68%. Apesar do SAURON estar relativamente bem colocado e conhecido, a ausência de outras soluções da BIOCODE volta a justificar um evento que as coloque em evidência, permitindo assim que todos as conheçam e possam usufruir do seu valor para potencializar a transformação digital em cada unidade.

  1. Opinião dos participantes quanto a adesão ao evento Biohackathon:

FIGURA2.png

Foi possível verificar uma adesão significativa de 87,93%, contra apenas 12,07% que não demonstraram interesse na adesão. Este resultado confirma os posicionamentos de alguns participantes, referente a se sentirem atuantes e participativos em assunto em comum a TIC.

3. Opinião dos participantes quanto ao conhecimento de evento na modalidade de maratona (Hackathon) de programação:

FIGURA3.png

Os dados mostram 53,45% são conhecedores do evento Hackathon e 46,55% desconhecem. Temos um percentual divididos, porém, foi possível perceber através de comentários e feedback o interesse em conhecimento e participação no evento.

Na amostragem é possível verificar a importância e valor da realização do evento Biohackathon.

O evento irá proporcionar aos servidores conhecimentos com as ferramentas utilizadas pela SETIC, buscando interação e evitando retrabalho em projetos isolados, simplificando e acelerando o processo de desenvolvimento de sistemas das TI’S, proporcionando assim uma experiência digital mais fluída e simples para os servidores públicos.

O formato do evento foi escolhido por proporcionar a reunião de desenvolvedores e outros profissionais relacionados a área de programação, com intuito de num curto espaço de tempo, criarem soluções inovadoras para sistemas e problemas propostos. Dessa forma promovendo o engajamento dos participantes e nesse caso em especial, onde todos atendem a objetivos em comum às necessidades do Governo do Estado e ao cidadão, sendo também uma ótima maneira de incentivo e promoção de uma cultura digital mais dinâmica, divertida e informal, ao mesmo tempo em que os participantes aprendem coisas novas e criam laços de colaboração entre os colegas.

OBJETIVO GERAL

O objetivo do evento é fazer com que os envolvidos tenham uma experiência de interação com soluções tecnológicas ofertadas pela SETIC e proporcionar uma aproximação das unidade de TIs  do estado, resultando em uma rica experiência profissional para simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento, aumentar a integração entre os sistemas e pessoas, proporcionar uma experiência digital mais fluída para os cidadãos e servidores públicos do estado de Rondônia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

  • Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo;

  • Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC;

  • Proporcionar  coparticipação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE;

  • Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s;

  • Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC;

  • Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado;

  • Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC;

  • Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas;

  • Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado;

  • Realizar a inscrição de até 100 participantes;
  • Executar os projetos aprovados durante o evento.

Serviços e Aquisições

  • Toda contratação de serviços e aquisições para Infoparty estará sujeita aos critérios da Lei
    8.666/1993 em sua vigente redação. (Licitações Públicas).

PÚBLICO ALVO / BENEFICIÁRIOS

Os participantes serão compostos por servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado, especialmente oriundos de unidades de tecnologia da informação.

Público-alvo beneficiados diretamente: Servidores públicos estaduais e judiciário.

Público-alvo beneficiário indiretamente: Usuários dos sistemas que receberão melhorias e a sociedade através de um atendimento online mais atualizado.

 

METODOLOGIA

A metodologia do Evento foi descrita visando atender ao Roteiro Oficial do Evento e a necessidade de apresentar para o parceiro o detalhamento do Evento BioHackathon para a Superintendência Estadual de Desenvolvimento Econômico e Infraestrutura - SEDI, como descrito a seguir:

  1. Do Local do Evento - Porto Velho Shopping 
  • Área Climatizada; 
  • Espaço para 100 pessoas com espaçamento social;
  • Infovia; 
  • Praça de alimentação.

     2.  

  1.  Da data e horário (sugeridos) do Evento     Evento  fazer

    o cronograma geral em uma tabela corrida na vertical , a estrutura dessa maneira ficou confusa e se confunde com o item 7

      2. DiaDIA

      Hora ManhãHORÁRIO

      Atividade

      Horário Tarde

      AtividadeATIVIDADE

      28/07/2021

      11h asàs 12h

      Cerimonial de Abertura (1h)

      -

      12h as 18h

      Ideação e Mentoria (6h)Biohackathon

       

       13h às 18h

       

      18 as 24

      PrototipaçIdeação e ValidaçãoMentoria

      29/07/2021 

      00h19h asàs 12h24h

      ProtótipoPrototipação e Validação (4h)

      Das 12h as 14h

      PITCH (2h)

       29/07/2021

       01h às 12h

       

      Das 14h as 24h

      CodificaçPrototipação (10h)e Validação

      30/07/2021 

      00h13h asàs 08h15h

      Codificação (8h)

       

       Pitch

      30/07/2021 

      08h16h asàs 10h24h

      Armazenagem GITLAB (2h)

       

       Codificação

       30/07/2021

      10h00h as

      às

      12h07h

      PremiaçCodificação

      (2h)

       

      Das08h 12às as 13h10h

      Armazenagem Códigos GITLAB

       

      10h às 12h

      Premiação

       

      12h às 13h

      Encerramento (1h)
      1. Das Inscrições (ocorrerão em momento pré-evento)  coloca no texto, não deixa entre parênteses, ouvi você falando pra Rose que seria online e 15 dias, descreve no texto, pois creio que será uma fala dela na review 

      O evento terá 100 vagas individuais para inscrições de servidores do Poder Executivo Estadual, Poder Judiciário, Poder Legislativo Estadual e Tribunal de Contas do Estado por meio do eventos.sistemas.ro.gov.br sem cobrança de taxa de inscrição. As inscrições serão na modalidade on-line com até 15 dias de antecedência ao início do Evento. 

      Durante a inscrição, os participantes deverão assinar um Termo de Confidencialidade e Participação. A seguir, apresentamos pontos importantes que constarão no termo:

       - O participante concederá ao Governo do Estado o direito de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:

      - Nome, imagem, vídeo e voz, que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora; 

      - Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades do projeto vencedor;

      - Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução do produto desenvolvido. 

      Os participantes deverão declarar, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento, não ofendem ou venham a transgredir quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual, e que não são ofensivos, injuriosos, difamadores, nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.

      nao precisa deixar como nota , pode deixar um paragrafo normal

      Nota: Após o período de inscrição, os grupos serão criados pelos organizadores do evento de forma randômica, pois os projetos deverão ser desenvolvidos em grupo. A divisão das equipes será proporcional à quantidade de participantes, prevalecendo sempre a maior quantidade de grupos. Durante o evento, o grupo deverá restar no mínimo com 3 pessoas e caso reste menos, os outros membros serão redistribuídos entre as equipes. Será permitida participação remota de até 50% dos membros da equipe, no entanto, acima dessa porcentagem estabelecida, tem-se como regra que durante todo o evento será necessário que pelo menos 02 membros de equipe estejam no local do desafio para que toda a equipe não seja desclassificada.  (no formulário respondido pelos 3, não será totalmente presencial, favor verificar )

      As soluções poderão usar quaisquer tecnologias desejadas pela equipe, sem restrição alguma ou linguagem padrão a ser utilizada. No entanto, a implantação da solução em ambiente de produção ficará sob responsabilidade da SETIC após o evento, para que nenhum problema inesperado ocorra com os produtos que já estão em produção. A proposta de solução a ser desenvolvida será livre, desde que limitada ao escopo de atuação da BIOCODE.

       

      1. Da Proposta de Alimentação durante o Evento

      Data

      Tipo de Alimentação

      28/07/2021

      Coffee-break, Jantar

      29/07/2021

      Café da manhã, Coffee-break, Almoço, Coffee-break, Jantar

      30/07/2021

      Café da Manhã, Coffee-break
      1. Do Uso de Computadores no evento

      O evento não irá disponibilizar computadores ou similares, cada participante maratonista deverá portar seu próprio equipamento: PC, notebook, outros. O evento garantirá rede elétrica estabilizada. (110/220 volt).

      1. Do Julgamento e Desclassificação

      A pontuação de julgamento será auferida a partir da avaliação do Pitch levando em consideração os seguintes critérios:

      - Grau de inovação

      - Usabilidade

      - Qualidade da solução

      - Originalidade

      - Tecnologia empregada

      O Pitch a ser apresentado à banca julgadora, terá os seguintes tempos:

      - 3 minutos de apresentação pelo representante da equipe

      - 3 minutos para perguntas dos jurados e respostas do apresentador

      Os três melhores  trabalhos que atenderam asaos  critérios estabelecidos  terãirão receberamreceber pontuação pela banca julgadora, (atentar a concordância)  compondo a pontuação classificatória. Os detalhamento estarão contido nas regras e regulamentos do Evento ainda por ser construído.  Todas as decisões da comissãComissão téTécnica são soberanas, não cabendo, em qualquer etapa dado maratona,BioHackathon, seja durante a avaliação ou na efetiva premiação, recursos ou impugnações por partes dos participantes..

      A composição da banca avaliadora:avaliadora:

      • Superintendente da SETIC;

      • Diretor Técnico;

      • Coordenadores da SETIC;

        • representante

      • Representante de Inovação da SEDI;

        • representante

      • Representante da Casa Civil;

      OsA composição dos mentoresmentores, será:

      • Todos os POsPO's da CODE;
      • Comissão de Líderes Técnicos da CODE;
        • a
      • Comissão liderança técnica da COGE;
      • Mentor de Segurança da Informação;
      • Mentor de Adequação a LGPD;
      • Equipe de DEVOPS;

      Descrever a quantidade de avaliadores e em seguida os cargos e/ou ocupação. (Ajustar)

      Critérios para a desclassificação:o:

        • Ferir os princípios de Fair play;Play;

                     

    1. Ferir os critérios do regulamento do evento.

        evento;
      1. Causar tumulto ou confusão durante o evento;
      2. Pedir apoio para qualquer pessoa fora do evento;
      3. Se ausentar durante as etapas da competição (a equipe deverá manter sempre ao menos dois representantes no local do evento);
      4. Quebrar o termo de confidencialidade;

          5.               

          7. Roteiro do Evento o item 2 esta similar ao item 7, sugiro juntar os dois e fazer apenas 1

          image-1618588512688.png

           

          • Da abertura do Evento BioHackathon 

          • Momento - Superintendente SETIC

          • Momento - Superintendente SEDI

          • Momento - Secretario Casa Civil

          • Momento - Diretoria SETIC

            • Momento

          • Convidados (maiores TI's)

          • Secretário SEFIN

          • Secretario SESAU

          • Secretario SEDAM

          EncerradasEncerrada a abertura, o o Diretor SETIC convida os idealizadores Coordenador de DEVDesenvolvimento (GDEV) e da COGE para assumirem com ele a ABERTURA dos trabalhos informando como se processará o Desafio,  expondo a todos participantes a dinâmica do evento.

          • Da Apresentação do Desafio (Exposição da Dinâmica do Evento)

          O Coordenador de DEVGDEV dará as boas vindas a todos os participantes em nome da SETIC e do Governo do Estado

          Esclarecerá a todos presentes os desafios propostos para o Evento, qual seja, criar melhorias nas ferramentas "x, y, z e  etc..." do pacote de facilidades Biocode para que demais TI's do Estado possam utilizá-las de forma padronizada em suas rotinas, sem ter que empreender esforços para criá-las do zero, com isso economizando tempo e recursos com sistemas já existentes. Destacará ainda a importância da leitura e compreensão por todos de todos participantes sobre os itens do Regulamento do EventoEvento, e para dirimir quaisquer dúvidas os participantes devem  procurar a Comissão Técnica do evento.

          Oficializa-se então a abertura do BioHackathon - Maratona de Programação Sustentável.

          • Da Ideação e Mentoria

          Na tarde do diaprimeiro 28dia, com as equipes formadas previamente, cada uma delas define com qual ferramenta Biocode irá trabalhar. Ao analisarem ao ferramentasistema escolhida,escolhido, acessam fontes de informação sobre asua origem da ferramenta,,  coletam e analisam dados inclusive fazendo uso de brainstorming, se desejável,brainstorming,  a fim de definirem seuum norte,norte  a ser seguido  baseado em suas  convicções. A partir deste momento único para cada time novas decisões passam a serem tomadas em relação aos passos que devem ser concretizados até a finalização das melhorias propostas.propostas, Ee  que, ainda deverão passar por validação. Os times podem  usufruir da expertise de mentores durante todoaté a realização primeirodo dia.Pitch.

          • Do Protótipo e Validação 

          Durante a manhãnoite do primeiro dia 29e a madrugada do segundo dia e dia ocorre a etapa de Prototipação e a Validação do que foi produzido pelos maratonistas etimes que agora buscambuscando ter seus produtos aprovados. seguir um padrão para fazer referencia as datas, de preferencia números ordinais ex: primeiro diavalidados. 

          • Do Pitch

          Na tarde do segundo dia  os Times passam a realizar  suas apresentações "momento Pitch"Pitch para que uma bancaBanca de Jurados julguem os melhores Pitch's. Os três times classificados seguem no desafio tendopassando  todapara a tardefase paraCodificação, codificaremonde os participantes   codificam suas melhorias.

          • Da Codificação e Armazenagem

          Na tarde do segundo dia logo após o PITCH  e até as 8h da manhã do ultimo dia de evento para os times realizarem a codificação de suas melhorias tendo até as 10 horas para armazenarem seus códigos no COMMIT GITLAB  (atentar se as pontuações de ponto final, virgula e ponto e virgula em todo o texto de metodologia)

          • Da proposta de Premiação

          Serão premiadas as 3 equipes ao final do evento, de acordo com os critérios estabelecidos pela banca julgadora. Fica definido para:

          1º Lugar

          Viagem técnica para conhecer o Porto Digital - Recife - Pernambuco

          Custeio de alimentação e hospedagem da equipe, no valor de até R$ 5.000,00 (Cinco mil reais)

          2º Lugar

          Bolsa de Capacitação entre R$ 800,00 a R$3.000,00 para cada membro da equipe.

          A ser definido entre:

          • Curso de Scrum
          • Licença em Plataforma Digital Alura
          • Pós-Graduação em TI

          3º Lugar

          Premiação em dinheiro no valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais) para cada membro da equipe.

          retirar as notas, deixar como paragrafo do texto. Nota.: Todos os campeões receberão Certificação de 1º, 2º e 3º lugar e folga de um dia de expediente de trabalho.

          sugiro colocar acima da proposta de premiação O evento de premiação é o auge do evento, é o quanto todo o esforço das equipes participantes formadas por pessoas diferentes se desempenham e alcançam seus objetivos.  A Premiação é a entrega aos times vencedores (1º, 2 º 3º lugares) das seguintes possibilidades:

          Viagem técnica para conhecer o Porto Digital - PE

          Certificação

          Curso

          Dinheiro

          Dia de folga ao trabalho

           

          • Do Encerramento

          Momento solene de encerramento com falas do Superintendente SETIC, Diretor SETIC, Parceiro Evento.

           

          1. Do Valor Total do Evento retirar não temos o valor ainda

          R$ 

           

          ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

          Estrutura Analítica do Projeto tem por objetivo descrever visualmente suas principais fases. No evento Biohackathon esta estruturado em três pilares: Organização, Infraestrutura e Aquisições.

           

          EAP.JPG

          (incluir na metodologia ou na eap) NOTA IMPORTANTE - O local do Evento ainda não foi definido.

          CRONOGRAMA

          Este cronograma tem por objetivo organizar atividades macro e prazos em único lugar para se ter uma melhor visibilidade das tarefas e suas dependências

          Cronograma.JPG

           

          RESULTADOS ESPERADOS 

          A realização do evento tornará possível atingir diversas dores existentes no momento e gerar ganhos inestimáveis a SETIC e setores de TI. Os principais resultados esperados durante o evento serão monitorados através da gestão do desempenho de indicadores que serão realizados antes, durante e depois do evento, esse acompanhamento permitirá aprimorar as tomadas de decisões necessárias durante o percurso e possibilitará uma visão abrangente que corresponde a objetivos específicos a serem atingidos durante o evento.

                      Segue abaixo os indicadores:

          Indicador 1:

          Indicador:

          Número de projetos propostos para melhoria correspondente ao número de sistemas da Biocode.

          Objetivo específico :

          “Solucionar problemas nos sistemas da BIOCODE em curto espaço de tempo”

          “Aprimorar os sistemas já desenvolvidos pela SETIC”.

          “Simplificar e acelerar o processo de desenvolvimento de sistemas”.

          Descrição:

          Obter no mínimo uma proposta de melhoria para cada sistema.

          Recepcionar e avaliar as propostas de projetos de melhoria para os sistemas disponibilizados.

          Como medir:

          Número de sistemas disponibilizado / número de projetos aprovados pela comissão

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          100% dos sistemas disponibilizados com apontamentos de melhorias.

          Indicador 2:

          Indicador:

          Número de projetos aprovados e implantados nos respectivos sistemas.

          Objetivo específico :

          “ Executar os projetos aprovados durante o evento”.

          Descrição:

          Executar as soluções apontadas nos projetos aprovados pela comissão durante o evento.

          Como medir:

          Número de projetos contendo soluções aprovados / número de projetos aprovados implantados

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          100% das soluções dos projetos aprovados implantados.

          Indicador 3:

          Indicador:

          Plano de comunicação divulgado para todos os setores de TI do Estado e Judiciário.

          Objetivo específico:

          “Promover o conhecimento geral de ferramentas reutilizáveis da SETIC”.

          “Despertar e fortalecer a cultura digital no Governo do Estado”.

          Descrição:

          Trazer visibilidade e conhecimento a todas as soluções disponibilizadas pela SETIC e dos demais setores de TI do Estado, bem como promover a cultura digital.

          Como medir:

          Número de setores de TI no Estado e Judiciário / número de setores de TI contemplados com informações do evento Biohackathon.

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          100% dos setores de TI com conhecimento da realização do evento.

          Indicador 4:

          Indicador:

          Medir o número de participantes que responderam de forma positiva a pesquisa de satisfação quanto a confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC.

          Objetivo específico:

          “Gerar confiança no uso das tecnologias desenvolvidas pela SETIC”.

          Descrição:

          Aplicar formulário de pesquisa a fim de captar a percepção dos participantes quanto à confiança nas tecnologias disponibilizadas pela SETIC.

          Como medir:

          Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas quanto aos itens abordados na pesquisa referente ao evento.

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          Mínimo de 75% de satisfação dos participantes.

          Indicador 5:

          Indicador:

          Medir o número de unidades administrativa/judiciária aderentes ao evento.

          Objetivo específico:

          “Proporcionar coparticipação entre às TI’s setoriais nas soluções da BIOCODE”

          Descrição:

          Realizar a gestão de quantas unidades teve representante participando do evento, objetivando confirmar o índice de adesão ao evento.

          Como medir:

          Número total de unidades comunicadas oficialmente do evento / Número de matriculados (representantes) de cada unidade.

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          Mínimo de 75% de unidades aderente ao evento.

          Indicador 6:

          Indicador:

          Medir o nível de satisfação dos participantes quanto a proximidade dos setores de TI na busca de soluções.

          Objetivo específico:

          “Melhorar o relacionamento entre as unidades setoriais de TI’s”

          Descrição:

          Aplicar formulário de pesquisa a fim de obter opinião dos participantes quanto a benefícios de proximidade entre as TI’s.

          Como medir:

          Número total de participantes que responderam o questionamento / número de respostas positivas para a proximidade entre as TI’s.

          Responsável:

          Coordenador do evento.

          Meta:

          Mínimo de 75% de participantes com resposta positiva quanto a melhoria de relacionamento setorial durante o evento.

          Indicador 7:

          Indicador:

          Medir o número de matrículas efetivadas para a participação no evento.

          Objetivo específico:

          “Realizar a inscrição de até 100 participantes”.

          Descrição:

          Realizar a inscrição de 100 pessoas para formarem as equipes que irão participar na proposição de soluções tecnológicas da lista Biocode.

          Como medir:

          Número total de vagas disponíveis para matrícula / Número de matrículas efetivadas.

          Responsável:

          Coordenador do evento

          Meta:

          Mínimo de 90% de vagas preenchidas.

          Indicador 8:

          Indicador:

          Alcançar o equivalente a 25 equipes com 4 participantes cada grupo, podendo ser integrantes de unidades diversificadas.

          Objetivo específico:

          ““Gerar integração, inovação, simplificação e transformação digital entre os servidores de TI do estado”.

          Descrição:

          Organizar o número de inscritos divididos de forma a compor equipes de 4 ((3)) pessoas, podendo ser composto por integrantes de setores diferentes, dessa forma promovendo a interação, troca de conhecimento e expertise, a fim de garantir a transformação digital.

          Como medir:

          Número total de equipes permitido  / Número de equipes formadas.

          Responsável:

          Coordenador do evento

          Meta:

          Mínimo de 90% das equipes formadas.

          Dessa forma, será possível uma Biocode mais robusta e aplicável a um maior número de clientes, com conteúdo inovador, atual, compatível com os clientes e fomentando a economicidade em contratação de software e mão de obra para construir soluções.

          MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

                  O monitoramento e avaliação deste projeto ocorrerá do momento que antecede ao evento, com e a preparação da estrutura que viabiliza o projeto, durante a ocorrência do evento através do monitoramento dos indicadores e aplicação de pesquisa individual de avaliação de itens importantes para viabilidade do projeto e no final do evento, a fim de obtermos um feedback com espaços para elogios, críticas e sugestões para que possamos monitorar os indicadores e realizar melhorias para futuros eventos.

                   O monitoramento aumenta a eficiência dos processos, facilita a divulgação de resultados para os clientes externos e internos e ajuda a mensurar de forma tangível os resultados obtidos com a realização do evento.

                   O processo de monitoramento e avaliação constitui um instrumento para assegurar a interação entre o planejamento e a execução, possibilitando a correção de desvios e a retroalimentação do processo de planejamento. O monitoramento se diferencia de um acompanhamento, pois além de realizar a documentação da implantação, identifica os desvios na execução das atividades propostas, fornecendo subsídio para avaliação. Consequentemente, a avaliação possibilita a implantação de ações corretivas para ajustes e replanejamento das atividades.

                   Durante e ao final do evento os formulários de avaliação, possibilitará um monitoramento através de uma seleção de perguntas aplicadas aos participantes de forma calculada e sistemática. Os conhecimentos adquiridos através das respostas permitirão aos gestores do evento tomar decisões, ajustar o planejado e na composição de uma nova estratégia, e assim, alcançar os objetivos da melhor maneira possível. Da mesma forma que o evento foi elaborado a partir de uma abordagem estratégica, o processo de monitoramento e avaliação de resultados do evento Biohackathon deverá pautar-se em uma abordagem estratégica, ou seja, atividades e ações foram consideradas prioritárias para estruturar a realização do evento, bem como os recursos materiais, humanos e financeiros disponíveis serão monitorados e avaliados.

           

          RECURSOS - MATERIAL - PESSOAL

           

          PESSOAL

          Para o item Pessoal a tabela abaixo indica os quantitativos necessários para que todas as atividades possam ser exercidas de forma plena e desejável.

          Qt.

          Descritivo

          Função

          Responsabilidade

          Observações

          01

          Coordenador Geral

          Coordenação geral do Evento

          Liderar equipes; Planejar agendas;  Avaliar desempenho; Demonstrar motivação; Apresentar soluções criativas; Ponderar opiniões divergentes; outros

           

          01

          Responsável pelo Plano - Administrativo e Suprimentos

           Administrativo e Suprimentos

          Construção do regulamento e sua publicação; cadastramento dos participantes, seu credenciamento e de seus equipamentos; Abrir processo de compras; Outros

           

          01

          Responsável pelo Plano - Infraestrutura e Logística

           Infraestrutura e Logística

          Mapear o ambiente através de visita técnica; Criar layout com todos os espaços; Uso de monitores ou telões; Disponibilizar redes elétrica e de lógica; Réguas elétricas; Realizar transporte de pessoal e material sempre durante o evento; Emite relatório ao final do evento; outros

           

          01

          Responsável pelo Plano - DEV

          DEV

          Construir  sistema de cadastramento de participantes e de registro seus equipamentos; Construir placar on-line para apresentação  dos resultados em tempo real; Emitir relatório ao final do evento; outros

           

          01

          Responsável pelo Plano -  Comunicação

           Comunicação

          Construir marca, logo  do evento; Desenvolver conteúdos para web (Face e Instagran); Dirigir entrevistas; Garantir a produção e visualização de fotos e vídeos; Emite relatório ao final do evento; outros

           

          01

          Facilitador

          Mediação, Facilitação

          Intermediar apresentação de etapas, abertura e encerramento do evento; outros

          SETIC

          08

          Mentor

          Mentoria

          Auxiliar físico ou remoto para os processos de Ideação, Pitch e Validação de Protótipos; outros

          Desejável que seja um  P.O. de DEV

          04

          Jurado

          Júri

          Pessoa encarregada de conferir cada etapa do desafio  guiado por critérios e gabaritos pré-estabelecidos; Exerce desempates;  outros

          Informações constantes no Regulamento do Evento (ainda por ser construído) 

          03

          Fiscal

          Fiscalização

          Auxiliar que atua no cumprimento de todas as regras do evento; Aplica sanções de acordo com o regulamento do evento; outros

           

          10

          Apoio

          Apoio

          Transito de equipamentos, mobiliário, transporte de cargas em veículos; Distribui água, café; Controla medalhas, troféus; outros

           

          04

          Limpeza

          Limpeza

          Equipe que mantém todos ambientes do evento  sempre limpo, cestos de lixo vazios, piso varrido e seco;, outros

           

          02

          Segurança

          Segurança

          Garantir a integridade física dos participantes; Garantir que não hajam furtos;

          Preferencial à paisana

          01

          Equipe de Segurança

          Bombeiros Civis

          Apoio em primeiros socorros

          Preferencialmente com UTI Móvel no Local do Evento

          01

          Equipe de manutenção

          Infraestrutura, computadores, outros;

          Rede lógica e elétrica, configuração mínima para computadores, virus, entre outros;

          100% presente no evento

           

          MATERIAIS

          Abaixo segue os recursos materiais e suas respectivas quantidades descritos como: Kits, Mobiliário, Equipamentos e Infraestrutura para que ocorra o evento Biohackathon:

          KITS 

          Qt

          DESCRITIVO

          100

          KIT participantes (Crachá, Camiseta, Caneta, Post-it)

          04

          Coffee-Break completo para 130 pessoas

          38

          KIT para pessoal da Organização (Camiseta, Crachás)

          01

          KIT Almoço 130 pessoas 

          02

          KIT Jantar 130 pessoas 

          02

          KIT Café da Manhã 130 pessoas

          MOBILIÁRIO

          Qt

          DESCRITIVO

          130

          Cadeiras

          30

          Mesas

          30

          Lixeiras

          EQUIPAMENTOS

          Qt

          DESCRITIVO

          05

          Computadores Completos

          04

          Leitor de código de barra (Para equipamentos de participantes)

          05

          Microfones sem fio

          01

          Mesa de som

          03

          Câmeras

          04

          Sons

          17

          Rádios para Equipe de Apoio

          26

          Réguas com 10 tomadas

          02

          Projetores (Data show)

          02

          Telões

          INFRAESTRUTURA

          Qt

          DESCRITIVO

           01

          Local para 130 pessoas (Distanciamento social)

          10

          Estrutura de cabeamento de rede para o evento

          -

          Abraçadeiras de nylon (não sabemos quantas)

          01

          Estrutura para 130 pessoas

          01

          Espaço para credenciamento 

          2x

          Internet Estável  (2x o número de inscritos)

          01

          Palco Principal

          01

          Mini Palco

          PREMIAÇÕES -Sugestões

          Qt

          DESCRITIVO

          100

          Certificação (para todos)

          100

          Dia de folga (para todos) 

          1

          Viagem técnica para conhecer Porto Digital (1º lugar) 

          -

          Curso  

          01

          Dinheiro (1º Lugar)



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