CANVAS DE PROJETO - BIOHACKATHON
Realização no dia: 12/03/2021
Para realização do evento foi necessário aplicar o "Canvas de Projetos" uma ferramenta colaborativa, com a qual todos os stakeholders do projeto participam com proatividade, suprimindo a tão conhecida burocracia e o excessivo preenchimento de documentos desnecessários.
Essa ferramenta permite que os projetos sejam desenvolvidos de uma maneira rápida, prevê a participação de vários profissionais que têm conhecimento e poder de decisão sobre o projeto, permitindo que todos os envolvidos nas ideias participem de forma conjunta, de tal maneira que vão dar corpo consistente ao trabalho.
Desde modo, o time alquimista aplicou a ferramenta para se idealizar e estruturar o projeto do Evento Biohackaton, para que o time pudesse entender o foco dos stakeholders e quais os problemas o projeto poderá estar suprindo. Assim trouxemos o resultado desta aplicação logo abaixo com a imagem da ferramenta preenchida e a listagem dos campos do Canvas para melhor entendimento das pessoas que acessarem a este documento.
OBJETIVO:
Post-it 1) Gerar confiança no uso das Tecnologias desenvolvidas pela SETIC
Post-it 2) Proporcionar um sentimento de co-participação às TI’s setoriais
Post-it 3) Melhorar o relacionamento entre TI’s e, solucionar problemas internos e a maturidade de software de forma geral
Post-it 4) Aproximar as TI’s
Post-it 5) Evitar retrabalho
Post-it 6) Conhecer ferramentas reaproveitáveis
Post-it 7) Pegar novas ideias sobre o que pode ser feito com o uso dessas ferramentas
Post-it 8) Buscar soluções tecnológicas
Post-it 9) Trazer soluções ou melhorar soluções
Post-it 10) Trazer novas idéias de soluções
Post-it 11) Padronizar o uso de tecnologias
JUSTIFICATIVA:
Post-it 1) Custos desnecessários com funcionalidades já existentes
Post-it 2) Retrabalho de desenvolvimento com funcionalidades já existentes
Post-it 3) As TI’s locais perdem muito tempo desenvolvendo/fazendo muitas sistemas já prontos
Post-it 4) Secretarias desenvolvendo as mesmas funcionalidades para os mesmos problemas
Post-it 5) Comunicação falha, entre TI’s
Post-it 6) As TI’s locais não conhecem as ferramentas SETIC
Post-it 7) Falta de aproximação com as TI’s locais
BENEFÍCIOS:
Post-it 1) Redução de custos e retrabalho
Post-it 2) Aproximar as TI’s
Post-it 3) Parcerias com as TI’s locais
Post-it 4) Unificar as TI’s
Post-it 5) Compartilhamento de experiências e conhecimento
Post-it 6) Fortalecimento da SETIC enquanto órgão de TI do Estado
Post-it 7) Soluções novas
Post-it 8) Trazer ao conhecimento das TI’s locais as tecnologias já consolidadas e disponíveis para uso em seus projetos setoriais
Post-it 9) Trazer um conceito de Crowdsourcing, um modelo de produção e de estruturação de processos que utiliza diversas pessoas para a resolução de problemas
Post-it 10) Validar soluções tecnológicas da SETIC
Post-it 11) Melhoria das relações entre TI’s e abertura para se municiar de informações para ações estratégicas
Post-it 12) Sustentabilidade das TI’s locais
PRODUTO/SERVIÇO (Características):
Post-it 1) Hackathon
Post-it 2) Evento presencial de programação com duração de 48 horas, e com até 100 participantes
Post-it 3) Envolver soluções tecnológicas desenvolvidas pela SETIC
Post-it 4) Evento com imagem de Inovação Tecnológica realizado através de um trabalho em conjunto
Post-it 5) Envolvimento das equipe de comunicação, equipe administrativa, equipe de PO’s dos Sistemas Priorizados do Biocode-SETIC
Post-it 6) Evento terá participantes do Executivo, TCE, TJ e MP.
RESTRIÇÕES:
Post-it 1) Limite de 100 participantes
Post-it 2) Ambiente de pandemia persistente
Post-it 3) Ninguém poderá guardar códigos e/ou dados do Governo em suas máquinas
Past-it 4) Somente participará Servidor Público
Post-it 5) O evento não acontecerá presencialmente enquanto a taxa de disponibilidade de leitos hospitalares estiver em nível crítico no Estado devido a pandemia
Post-it 6) Será somente para Servidores Públicos
Post-it 7) Não ficará em produção imediatamente (restrição)
ESCOPO (O que será feito):
Post-it 1) Disponibilizar ambiente de testes com as mesmas características de produção
Post-it 2) Criação de novas soluções focado no Biocode
Post-it 3) Desenvolvimento de novas soluções a partir dos projetos do Biocode
Post-it 4) Desenvolvimento de melhoria nos projetos que compoem o Biocode
Post-it 5) Reaproveitamento de Sistemas
Post-it 6) Explicação para que serve cada solução tecnológica do Biocode
Post-it 7) Maratona de programação
Post-it 8) Permitir soluções que resolvam a problemática proposta
Post-it 9) Evento de TI realizado pela SETIC a fim de conectar TI’s com objetivos de solucionar problemas do Biocode, realizar parcerias e promovendo a troca de informações
Post-it 10) Coletar propostas de interesse/intenção de uso das tecnologias em seus produtos locais
NÃO-ESCOPO (O que não será feito):
Post-it 1) Não haverá cedência de Sistemas e Soluções
Post-it 2) Não é solução de sistema para serem utilizadas por empresas não-governamentais
Post-it 3) A solução apresentada não pode fugir do escopo apresentado
Post-it 4)Sistemas que não fazem parte do Biocode, participantes externos e soluções enviadas fora do prazo do evento
Post-it 5) Não terá consultoria para implementação das soluções (Biocode) nos Projetos Setoriais
STAKEHOLDERS (Internos):
Post-it 1) Superintendente SETIC
Post-it 2) Diretor SETIC
Post-it 3) Gerente de Infraestrutura SETIC
Post-it 4) Gerente de Desenvolvimento
Post-it 5) COGE
Post-it 6) Time Alquimistas
STAKEHOLDERS (Externos):
Post-it 1) Governadoria
Post-it 2) PGE
Post-it 3) CGE
Post-it 4) TCE
Post-it 5) MP
PREMISSAS:
Post-it 1) Todas as TI’s das Secretarias locais irão participar
Post-it 2) Acredita-se que as TI’s e os desenvolvedores da SETIC vão querer melhorar ferramentas de Governo sem serem (pagos) para isso, durante uma maratona
Post-it 3) Haverá premiação para primeiro, segundo e terceiro lugar
Post-it 4) Participantes tem conhecimento para utilizar as tecnologias desenvolvidas pela SETIC
Post-it 5) As soluções propostas poderão entrar em produção
Post-it 6) Todas as soluções propostas serão avaliadas por equipe formada por técnicos da SETIC
Post-it 7) A SETIC fará a avaliação e aprovação das soluções propostas
Post-it 8) Haverá um ambiente tecnológico próprio e seguro para submissão das soluções desenvolvidas
Post-it 9) Haverá novas soluções
Post-it 10) As TI’s locais vão querer usar as soluções do Biocode
Post-it 11) O evento terá patrocinadores financeiros para as premiações
Post-it 12) A SETIC detém estrutura e procedimentos e ferramentas para validar as solicitações de melhorias
Post-it 13) Haverá credenciamento e cadastro de acesso ao GITLab aos desenvolvedores
RISCOS (o que poderá impactar):
Post-it 1) Por conta da pandemia o evento não poderá ser realizado em formato presencial
Post-it 2) Se for presencial deve-se considerar espaço físico amplo
Post-it 3) Não ter parceiros para o evento
Post-it 4) Falta de energia na cidade (no local do evento especificamente)
Post-it 5) Problemas relacionados com a Infraestrutura (Internet,VM, outros)
Post-it 6) O desconhecimento das TI’s sobre o evento
Post-it 7) Se for presencial - Conectividade
Post-it 8) Ter baixa adesão para realização do evento
Post-it 9) Não ter recursos para realizar o evento
Post-it 10) Liberação de acesso aos projetos GITLab
ENTREGAS/PRAZOS:
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DESCRIÇÃO |
PRAZOS |
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Post-it 1) Planejamento - Formação das Comissões responsáveis por cada etapa do evento, plano de divulgação, plano de premiação, evento de abertura: momento de programação, avaliação, encerramento |
Abril/2021 |
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Post-it 2) Documentos iniciais, regras de funcionamento do evento pronto e validado |
Abril/2021 |
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Post-it 3) Regimento/Código de conduta e regras do evento |
Maio/2021 |
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Post-it 4) Divulgação do evento - Mídias |
Junho/21 |
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Post-it 5) Pré-requisitos, validação e divulgação de inscrições |
Julho/21 |
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Post-it 6) Registrar no Sistemas de Eventos para Cadastros e Certificação de Participação |
Junho/21 |
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Post-it 7) Configuração e entrega dos ambientes necessários para o evento |
Junho/21 |
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Post-it 8) Divulgação do local de Inscrição |
Junho/21 |
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Post-it 9) Ambiente de teste com esteira de automação |
Junho/21 |
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Post-it 10) Estrutura tecnológica do Biocode (novo GITLab) |
Junho/21 |