TAP - Organograma Único do Estado

NOME DO PROJETO

Organograma Único do Estado

DESCRIÇÃO

JUSTIFICATIVA

OBJETIVO SMART

Normatizar a gestão do organograma do Estado por meio de decreto em até 90 dias a partir do inicio do projeto; Definir padrões para criação de regimentos internos em até 90 dias; Utilizar o módulo de Organograma do e-Estao como base para 100% dos sistemas produzidos ou mantidos pela SETIC; Promover, até fevereiro de 2021, a utilização do módulo de Organograma do e-Estado através da disponibilização de API aos interessados; Sanar as inconsistências, duplicidade e desuso na base de dados no módulo do Organograma do e-Estado a partir de julho de 2020;

BENEFÍCIOS

Gestão de Pessoas e Patrimonial Garantir que os sistemas possuam organogramas consistentes
Facilita a gestão do RH e da folha de pagamento Permitirá encontrar pessoas e bens materiais dentro do Estado Minimiza os erros e inconsistências no gerenciamento de servidores e patrimônios Possibilidade de criação de políticas públicas baseada na lotação de pessoas por secretaria Irá possibilitar maior organização e transparências de nossas unidades Melhoria no fluxo das comunicações internas e entre órgãos Organograma confiável e oficial ao cidadão Eliminação da duplicidade de informações do organograma nos sistemas

RESTRIÇÕES

• 
  Não fará os regimentos internos das Secretarias;

Não vai analisar se o organograma/regimento interno é adequado; Não vai tratar sobre cargos; Não vai tratar sobre planos de carreira; Integração entre o SEI depende de análise de impacto; Não podemos mexer no código fonte do SEI; A operacionalização as alterações e inclusões serão realizadas pela SETIC;

PREMISSAS

É possível integrar via software o e-Estado, SEI, AD e outros sistemas; Haja alguém responsável pela homologação da estrutura criada pelos clientes; Conclusão e Públicação do Decreto do Organograma; A SETIC vai avaliar todas as solicitações de criação/alteração de organograma; O organograma somente será criado/alterado após a públicação de decreito, lei, regimento interno; Que tecnicamente conseguiremos resolver todas as dependências de outros módulos na solicitação da nova unidade ou departamento, como por exemplo a estrutura física;

REQUISITOS

Ter uma visão hierárquica, gráfica do organograma do Estado e por secretaria para todos os interessados. Esse requisito interfere na qualidade de experiência do usuário; O módulo de Organograma do e-Estado precisa permitir auditoria e controle de alterações; Garantir a disponibilidade da API e do módulo de organograma 24h por dia; O módulo de Organograma do e-Estado precisa ser fácil para se usar; Adesão/colaboração das Unidades Gestoras irá interferir na Qualidade do Projeto; A priorização do projeto na SETIC irá interferir na execução do Projeto; Alinhamento favorável com a Casa Civil/Governadoria irá interferir na execução do Projeto. Ter uma API documentada irá interferir na qualidade do projeto;

RISCOS

META

SMARTNão

ter uma pessoa para avaliar as solicitações que chegarem a SETIC, fazendo com que a atribuição disso seja jogada para algúem, resultando em homologação inefetiva; Atualização desincronizada pela impossibilidade da integração automatizada com SEI e AD; Resistência na instituição das regras e consequentemente não públicação do decreto, resultando no afrouxamento das regras para modificação do organograma; Falta de atenção do usuáriona criação em massa de uma nova unidade e suas subordinadas podem gerar inúmeras outras solicitações de correção; Integração com o SEI inefetiva, o que irá necessitar de intervenções manuais no banco; Versionamento do organograma pode ser desnecessariamente complexo sem critérios de validação para criação de novas versões, o que resultará em baixo desempenho e consulta de histórico; Falta de atenção do usuário na criação em massa de uma nova unidade e suas subordinadas podem gerar inúmeras outras solicitações de correção; Baixa prioridade no projeto pela Casa Civil e Governadoria, o que pode resultar em afrouxamento de regras e não públicação do decreto;

EQUIPE

• 
  Time 300

COGE Central de Atendimento Baymax Esquadrão Suicida Assessoria do Gabinete da SETIC

STAKHOLDERS

Casa Civil SESAU SEDUC CGE Time de Desenvolvimento

GRUPO DE ENTREGAS

Início: 

Previsão de Término: 

Valor de Custo: 

Valor de Mercado: 

Economia para o Governo: 

Processo SEI: