Lean inception de distribuição de medicamentos comuns

Ideação do Produto

Nos dias úteis de 21/09/2020 até 25/09/2020 foi realizada a ideação do produto por meio do método Lean Inception.

CRONOGRAMA PLANEJADO

Horário	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
14:00 - 15:50	Visão e Definição do Produto	Personas	Features	Sequenciador de features	Showcase
15:50 - 16:10	Intervalo	Intervalo	Intervalo	Intervalo
16:10 - 18:00	Objetivos	Features	Nivelando Features	Canvas MVP

CRONOGRAMA EXECUTADO

Horário	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
14:00 - 15:50	Visão de Produto	Objetivos	Features	Nivelando Features	Nivelando Features e Canvas MVP
15:50 - 16:10	Intervalo	Intervalo	Intervalo	Intervalo
16:10 - 18:00	Definição do Produto e Objetivos	Personas	Features	Nivelando Features

PARTICIPANTES

Papel	Nome do participante
Facilitador	Moisés Santos
Facilitador	Janderson de Castro
PO	Adriano Bonazoni
Time de desenvolvimento	Raissa Sousa
Time de desenvolvimento	Wagner Moreira
Time de desenvolvimento	Tiago Bernardo
Time de desenvolvimento	João Vitor Martins
Time de negócio	Giseli Vieira
Cliente	Maíra Oliveira Nery
Cliente	Raquel Jorge da Costa
Cliente	Leandro Firmino da Silva

VISÃO DO PRODUTO

Para [cliente final]: Gerentes de farmácias hospitalares, farmacêuticos unidades hospitalar; farmacêuticos caf1, enfermeiros unidade hospitalar, coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF, médicos

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Base de dados não unificadas, não há registro que o paciente tomou o medicamento, relatórios dependem de pessoas especializadas, sistema não acusa vencimento de medicamento comuns, relatório não são confiáveis, falta de gerenciamento de estoque, falta de visibilidade de estoque da unid.hosp

O [nome do produto]: Odisseu

É um [categoria do produto]: Sistema web

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Emissão de relatórios contábeis para composição de inventário, gerencia a distribuição de medicamentos, otimiza a aplicação e recursos para a aquisição de medicamentos, transparência, visibilidade dos medicamentos, visibilidade dos medicamentos, garante rastreabilidade, padroniza os pedidos de medicamentos, agiliza a geração de relatórios

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Whatsapp, hospub, excel, horus, forma de trabalho em word

O nosso produto [diferença-chave]: Via única de solicitação, suporte técnico, gerenciamento de distribuição, gerenciamento de estoque, distribuição de medicamentos conforme necessidades, tem base de dados unificada

DEFINIÇÃO DO PRODUTO

É: Uma ferramenta, controle, intuitivo para o usuário , simples de usar, um sistema online , responsivo , transparente ,uma ferramenta que auxilia a distribuição de medicamentos

Não é: Um sistema para medicamentos especializados , agenda de atendimento , um acumulador de documentos, registro de servidores, um aplicativo, ERP (enterpreise resouce planning)

Faz: Registrar o endereçamento para armazenamento do medicamento, gera relatório (quantitativo, valor total, custo de reposição), emite relatórios gerenciais( consumo médio, posição de estoque, saídas e entradas individualizadas por item e por unidade hospitalar), consulta de medicamento ,registro e gestão de quantidade de medicamento, gerenciamento de medicamentos, sinaliza vencimento , distribui medicamentos de maneira eficiente, cadastro do medicamento , rastreabilidade do medicamento até a aplicação do paciente, registro das movimentações do medicamento, registro de lote e validade do medicamento, gerar mapa de distribuição de medicamentos, controle de medicamentos, gerar solicitação automatizada de reposição, levando em consideração cmm x estoque

Não faz: Registro de servidores, upload de nota fiscal, pagamentos de medicamentos, aquisição de medicamentos

OBJETIVOS

Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar, controlar e gerir estoques de medicamentos, garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente e garantir relatórios adequados de forma prática

OBJETIVOS PRIORIZADOS

Controlar e gerir estoques de medicamentos

Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitala

Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente

Garantir relatórios adequados de forma prática

DEFINIÇÃO DE PERSONAS

André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar

Amanda - Farmacêuticos CAF1

Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar

Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF

MAPA DE EMPATIA

André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar

Amanda - Farmacêuticos CAF1

Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar

Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF

DESCOBRINDO AS FEATURES

			Entendimento
N°	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
1	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Confirmar o recebimento da devolução do medicamento	Alto	Alto	Médio	Médio
2	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Confirmar recebimento de medicamentos	Alto	Alto	Médio	Médio
3	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS.	Alto	Médio	Alto	Médio
4	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Endereçar medicamentos no estoque	Alto	Alto	Alto	Médio
5	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados	Alto	Alto	Baixo	Médio
6	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia	Alto	Alto	Alto	Médio
7	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar	Alto	Médio	Médio	Médio
8	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro)	Alto	Médio	Médio	Médio
9	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque	Alto	Alto	Alto	Médio
10	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE	Alto	alto	Alto	Médio
11	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE	Alto	Alto	Alto	Médio
12	Farmacêuticos de farmácias hospitalares	Solicitar medicamentos	Alto	Médio	Alto	Médio

			Entendimento
N°	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
1	Farmaceuticos do CAF	MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF	Alto	Alto	Alto	Alto
2	Farmacêuticos do CAF	Visualizar solicitações de medicamentos das unidades hospitalares	Alto	Alto	Médio	Médio
3	Farmacêuticos CAF1	SINALIZAR A QUANTIDADE DE CADA MEDICAMENTO A SER ADQUIRIDO LEVANDO-SE EM CONSIDERAÇÃO A QUANTIDADE DISTRIBUÍDA POR PERÍODO E ESTOQUE	Alto	Alto	Alto	Alto
4	Farmacêuticos do CAF	Realizar cadastro de medicamentos	Alto	Alto	Alto	Médio
5	Farmacêuticos CAF1	Rastrear medicamento do CAF I até o Leito hospitalar	Alto	Médio	Alto	Alto
6	Farmacêuticos CAF1	Consultar endereçamento	Alto	Alto	Alto	Médio
7	Farmacêuticos CAF1	REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE	Alto	Alto	Alto	Médio
8	Farmacêuticos CAF1	MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF	Alto	Médio	Alto	Médio
9	Farmacêuticos CAF1	Monitorar consumo médio mensal de medicamentos	Alto	Alto	Alto	Médio
10	Farmacêuticos CAF1	Endereçar medicamentos no estoque	Alto	Alto	Alto	Médio
11	Farmacêuticos CAF1	REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE	Alto	Alto	Alto	Médio
			Entendimento
N°	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
1	Enfermeiros unidade Hospitalar	Confirmar o recebimento dos medicamentos da farmácia	Alto	Médio	Médio	Médio
2	Enfermeiros unidade Hospitalar	Abertura de horário de administração de medicamento	Alta	Alta	Alta	Médio
3	Enfermeiros unidade Hospitalar	Realizar pedido de medicamento para farmácia	Alta	Alta	Médio	Médio
4	Enfermeiros unidade Hospitalar	Realizar devolução de medicamentos não utilizados com justificativa	Alto	Alto	Médio	Médio
5	Enfermeiros unidade Hospitalar	CONFIRMAR ADMINISTRAÇÃO DO MEDICAMENTO NO PACIENTE.	Alta	Alta	Médio	Médio
			Entendimento
N°	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
1	Coordenador DO GAF	Monitorar consumo médio mensal de medicamentos	Alto	Alto	Alto	Médio
2	Coordenador DO GAF	MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF	Alto	Alto	Alto	Alto
3	Coordenador DO GAF	MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF	Alto	Médio	Alto	Médio
4	Coordenador DO GAF	Monitorar o consumo médio de medicamentos das unidades	Alto	Alto	Alto	Médio
5	Coordenador DO GAF	VISUALIZAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE	Alto	Alto	Médio	Médio
6	Coordenador DO GAF	VISUALIZAR ENTRADAS DE MEDICAMENTOS AO ESTOQUE	Alto	Alto	Médio	Médio
7	Coordenador DO GAF	Visualizar as solicitações de aquisição de medicamentos	Alto	Alto	Alto	Baixo

			Entendimento
N°	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
1	Gerentes de farmácias hospitalares	Confirmar o recebimento da devolução do medicamento	Alto	Alto	Médio	Médio
2	Gerentes de farmácias hospitalares	Confirmar recebimento de medicamentos	Alto	Alto	Médio	Médio
3	Gerentes de farmácias hospitalares	X REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS.	Alto	Médio	Alto	Médio
4	Gerentes de farmácias hospitalares	Endereçar medicamentos no estoque	Alto	Alto	Alto	Médio
5	Gerentes de farmácias hospitalares	Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados	Alto	Alto	Baixo	Médio
6	Gerentes de farmácias hospitalares	Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia	Alto	Alto	Alto	Médio
7	Gerentes de farmácias hospitalares	Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar	Alto	Médio	Médio	Médio
8	Gerentes de farmácias hospitalares	Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro)	Alto	Médio	Médio	Médio
9	Gerentes de farmácias hospitalares	Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque	Alto	Alto	Alto	Médio
10	Gerentes de farmácias hospitalares	REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE	Alto	alto	Alto	Médio
11	Gerentes de farmácias hospitalares	REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE	Alto	Alto	Alto	Médio
12	Gerentes de farmácias hospitalares	Solicitar medicamentos	Alto	Médio	Alto	Médio

N°			Entendimento
1	Persona	Feature	Negócio	Técnico	Valor	Esforço
2	Medico	Visualizar estoque de medicamentos em sua unidade ( médico)	Alto	Alto	Médio	Médio
3	Médico	Assinar a prescrição médica	Alto	Alto	Médio	Alto
4	Médico	Realizar prescrição médica ao paciente	Alto	Alto	Alto	Médio
5	Médico	Autorizar a dispensação de antibióticos	Médio	Alto	Alto	Alto

SHOWCASE

Nos dia 05/10/2020 com a apresentação dos servidores da SETIC e SESAU foi realizado a apresentado de tudo que foi produzido na Lean inception, foram apresentadas as seguintes estimativas:

Início do desenvolvimento: 16 de outubro e com duração de 8 SPRINTS