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Escopo do Projeto - Tupã

1 – JUSTIFICATIVA

O cenário econômico mundial, aponta que os recursos financeiros para atender a área de Assistência Farmacêutica do SUS, são cada vez mais limitados, principalmente no mundo pós pandemia, incluindo também o cenário de guerra que continua ocorrendo e traz um impacto gerando mais crises, fome e desemprego, escassez de matérias primas na indústrias farmacêutica, aumentando ainda mais a procura por atendimentos gratuitos na área de saúde, seja por busca de serviços ou medicamentos.

O que leva os gestores a buscarem novas estratégias, ferramentas para o gerenciamento e distribuição de medicamentos, exigidos de acordo com as competências estabelecidas para cada esfera de governo, promovendo assim o uso racional e a inserção efetiva da assistência farmacêutica como uma ação de saúde. 

Apesar dos avanços alcançados, o Centro de Abastecimento Farmacêutica (CAF I) vinculada a Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica (GCAF) unidade da Secretaria de Estado de Saúde (SESAU), possui dificuldades em gerenciar os medicamentos recebidos dos fornecedores, bem como distribuir para os hospitais da capital e do interior através do Hospub, sistema Integrado de Informatização de Ambiente Hospitalar, que faz a gestão de medicamento e controle social do SUS, o sistema apresenta informações não fidedignas por falha humana no gerenciamento do estoque, não apresenta área de visualização das unidades para dispensar os medicamentos (as unidades hospitalares fazem o pedido por e-mail), os relatórios e conferências são são feitos manualmente por unidade em planilhas Excel, e também não apresentam a validade dos medicamentos.

 2 - BENEFÍCIOS 

  • Controlar e gerir estoques de medicamentos; 
  • Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar;
  • Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente;
  • Garantir relatórios adequados de forma prática;
  • Liberar o lote antes do prazo de vencimento.

3 - OBJETIVO SMART

  • Desenvolver um Sistema que possibilite gerenciar e rastrear os estoques de medicamentos do Estado de Rondônia, desde o recebimento na Central de Abastecimento Farmacêutico até a distribuição ao paciente, gerar relatório gerenciais, registrar e consultar a quantidade de medicamentos, sinalizar vencimento, garantindo assim a distribuição de maneira transparente e eficiente até Dezembro de 2022. 


4 – REQUISITOS 

  • Está integrado no Módulo de patrimônio do e-Estado, e-Consumo e SAURON.

  • DE/PARA: Estruturar uma padronização dos códigos de medicamentos, integrando o catálogo de produto do Hospub x Resme (Relação Estadual de Medicamentos Essenciais) x catálogo de produtos do E-estado x Catmat (Catálogo de Materiais), a fim de obter um código único/padrão no Simeron e Hospub.

5 - STAKEHOLDERS 

  • TI Secretaria de Estado de Saúde (SESAU);
  • Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica - GCAF;
  • Equipe da SETIC;
  • Representante da Casa Civil;
  • Farmacêuticos;
  • Enfermeiros;

6 – RESTRIÇÕES

 

7 –  RISCOS 

  • Desvio de escopo do projeto;

  • Verificar questão do Organograma da SESAU;

  • Alteração de Normativas;

8 – PREMISSAS 

  • O painel será intuitivo e respeitará princípios de acessibilidade.
  • As organizações estaduais e municipais terão os dados necessários em formato digital.
  • As prefeituras, secretarias estaduais e outros stakholders participarão das reuniões de alinhamento, levantamento de dados e informações até Dez 2020.

10 – GRUPOS DE ENTREGA 

  • Não ter como atender a todos os perfis da sociedade (por exemplo, um investidor deficiente visual)

  • Dificuldades em definir os indicadores e formulas de cálculos necessárias para compor o painel.
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