Automação do sistema de atendimento TUDO AQUI!
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Cliente: |
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20/08/2020 |
1.0 |
Product Owner: |
Henrique Douglas |
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Scrum Master: | Cristiano Macedo Mendes |
1. LISTA DE SIGLAS:
SETIC- SUPERINTENDÊNCIASUPERINTENDÊNCIA ESTADUAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃOINFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃO
SUGESP- SUPERINTENDÊNCIASUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃOGESTÃO DE GASTOS PÚBLICOSPÚBLICOS ADMINISTRATIVOS
2. ÓRGÃOSÓRGÃOS QUE ATENDEM NO TUDO AQUI:
BalcãoBalcãoMultiserviçosMultiserviços- Banco do Brasil
- Correios
- Defensoria
PúblicaPública - Delegacia Interativa
- Departamento de Estradas e Rodagens
- Detran
- Instituto De
IdentificaçãoIdentificação Civil e criminalMinistérioMinistérioPúblicoPúblico MinistérioMinistérioPúblicoPúblico- Procon
- Sefin
- Tribunal Regional Eleitoral
- OAB-
EscritórioEscritório Corporativo PolíciaPolícia Federal.- Delegacia de
SegurançaSegurança Privada, Armas eQuímicosQuímicos
SERVIÇOSSERVIÇOS PRESTADOS PELOS ÓRGÃOSÓRGÃOS
BALCÃOBALCÃO MULTISERVIÇOSMULTISERVIÇOS
- Recebimento de boletos
DepósitosDepósitos- Consulta de saldo
- Extrato
CORREIOS EMS (SEDEX INTERNACIONAL)
- Mercadoria
- Documento
- CPF online
- Impresso nacional
- Aviso de recebimento
ComprovaçãoComprovação de recebimentoMãoMãoprópriaprópria- Registro nacional
- Carta
- Recebimento de tributos GRU
- Recebimento de GPS
- Caixa postal
- Documento
econômicoeconômico internacional - Documento
prioritárioprioritário internacional - Mercadoria
econômicaeconômica - SEDEX a cobrar
- Vale postal-
emissãoemissão e pagamento - Mala direta postal
- Telegrama Nacional e Internacional
- Seguro DPVAT
- Recarga virtual da operadora CLARO
DEFENSORIA PÚBLICAPÚBLICA
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS E RODAGENS
2ª2ª via da CNH esolicitaçãosolicitação da CNH definitiva- Baixa de
restriçãorestriçãotributáriatributária ExclusãoExclusão do comunicado de venda necessitaInclusãoInclusão do comunicado de venda- Parcelamento de taxas de licenciamento,
necessárionecessário SolicitaçãoSolicitação decópiacópiaautênticaautêntica da CRLV- Segunda via da CRLV:
EmissãoEmissão do certificado de registro e licenciamento doveículoveículo (CRLV)EmissãoEmissão de taxas.
INSTITUTO DE IDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃO CIVIL E CRIMINAL - CARTEIRA DE IDENTIDADE - RG
MINISTÉRIOMINISTÉRIO PÚBLICOPÚBLICO
RestauraçãoRestauração deCertidãoCertidão- Pedido de
2ª2ª via dacertidãocertidão RetificaçãoRetificação deCertidãoCertidão
ServiçoServiço deCartórioCartórioRealizaçãoRealização deaudiênciasaudiênciaspré-pré-agendadas- Abertura de Queixas e
ReclamaçõesReclamações
- Consulta e
informaçãoinformação dedívidadívida ativa - Consulta de cadastro de
veículoveículo de impostos inseridos sobre o mesmo - Consulta de
débitosdébitos referentes a tributos estaduais; EmissãoEmissão deCertidãoCertidão negativa de pessoafísicafísica- Parcelamento, consultas e
informações;informações; ImpressãoImpressão de DARE, IPVA
- Fornecimento de
certidãocertidão dequitaçãoquitação eleitoral; ExpediçãoExpedição de multa- Segunda via do
títulotítulo eleitoral RevisãoRevisão de dados cadastraisTransferênciaTransferência- Alistamento primeiro
títulotítulo
OAB- ESCRITÓRIOESCRITÓRIO CORPORATIVO NO TUDO AQUI DA SETE DE SETEMBRO
- Consultas
jurídicasjurídicas eaçõesações de todos os ramos do direito. - As consultas gratuitas;
AçõesAções trabalhista:honorárioshonorários de 15%
NO PORTO VELHO SHOPPING TEMOS A POLÍCIAPOLÍCIA FEDERAL.FEDERAL
PolíciaPolícia Federal- Delegacia de Imigração,Imigração, DELEMIG/DREX/SR/PF/RO, compete uma extensa gama de afazeres voltados ao público,público, tais como:
EmissãoEmissão de passaportes;- Registro de estrangeiros;
ProcedimentalizaçãoProcedimentalização derefúgio;refúgio;Inserções;Inserções;- Consultas em banco de dados geridos pela INTERPOL;
ÀÀ DELESP/DREX/SR/PF/RO - DELEGACIA DE SEGURANÇASEGURANÇA PRIVADA, ARMAS E QUÍMICOSQUÍMICOS cabe, dentre outras atividades;
- A
fiscalizaçãofiscalização eemissãoemissão de documentos referentesàsàs atividades de vigilantes esegurançasegurança privada; - A
tramitaçãotramitação de processos para aaquisição;aquisição; - Porte e transporte de armas de fogo;
AlémAlém dafiscalizaçãofiscalização econcessãoconcessão deautorizaçõesautorizações para aaquisiçãoaquisição de produtosquímicosquímicos.
ANEXO I:
- O que o Tudo Aqui Faz?
- Qual
éé o trabalho desempenhado? E o que ele entrega? - Qual problema
vocêsvocêsestãoestão enfrentando? - Em termos de funcionalidade, o Sistema atende sua necessidade hoje?
- Quais as ferramentas que
vocêsvocês utilizam no sistema? HáHá alguma ferramenta que necessite melhorar ou ter no novo sistema? O quevocêsvocês necessitam que tenha em termos de ferramenta no portal?VocêsVocês acreditam que o Sistema para agendamento SIGA supre a necessidade?- Quantos servidores atuam diretamente no Tudo Aqui?
- Descreva de forma
sintética,sintética, como na suavisãovisão amudançamudança desejada possa seralcançada,alcançada, ou seja, quais os passos quevocêvocê identifica comonecessárionecessário para o projeto? - Sintetize o problema que
estáestá enfrentando. Precisamos que relate o que vem enfrentando que motivou buscar na GDEV umasoluçãosoluçãotecnológicatecnológica para seu problema? - Descreva de forma
sintéticasintética quais osbenefíciosbenefícios que espera enxergar nas suas rotinas de trabalho,apósapós amudançamudança desejada seralcançada?alcançada? - Quais os impactos negativos que o problema vem causando em suas rotinas?
- Se a
soluçãosolução esperada for implementada quanto o estado economizaria por ano? - Como a
soluçãosolução a ser implementada impactaria nosserviçosserviços prestadosààpopulação?população? - Qual a
previsãoprevisão dereduçãoredução no tempo de espera do cliente quando amudançamudança for implementada? - Quantas senhas
sãosão utilizadas (atendimento realizado de fato) por dia para cadaserviçoserviço prestado no Tudo Aqui? - Quais os
serviçosserviços mais utilizados? - O Tudo Aqui tem sistema de controle de
satisfaçãosatisfação do cliente para com osserviçosserviços prestados? - Quais os resultados esperados pelo Tudo Aqui pelos
serviçosserviços que prestam junto apopulação?população? - Qual o impacto da Pandemia no atendimento?
- Algum procedimento de trabalho
éé falho, ounãonão eficiente, se sim, qual? - O agendamento
éé para todos osserviços?serviços? Casonão,não, porque e quaisserviçosserviços funcionam com agendamento.
DADOS QUANTITATIVOS:
- Quantos Servidores atuam diretamente no Tudo Aqui?
- Quantas Senhas
sãosão utilizadas (atendimento realizado de fato) por dia para cadaserviçoserviço prestado no Tudo Aqui?Vocês
Vocês possuem indicadores referentes asolicitaçõessolicitações atendidas por ano? - Quantas pessoas deixam de ser atendidas por dia por esgotamento de senhas?
VocêsVocês possuem algum indicador do impacto da pandemia no atendimento do Tudo Aqui?