Painel de Dores

Problema

Detalhamento do problema

Dificuldade do candidato em acessar o SEI (1)

Dono do processo relatou que vários candidatos reclamam da demora na aprovação do cadastro de acesso externo no Sei para assinatura de contrato, ficam aguardando resposta do (cadastrosei@supel.ro.gov.br).

Inscrição: não gera a pontuação que o candidato marcou, nas especificações do cargo  (2)

O candidato ao se inscrever no cargo pleiteado gera forma digital mas as pontuações são feitas de forma manual, o que dificulta os cálculos e a classificação.

Documentos para preenchimento, somente em PDF, via SEI (3)

Dono do processo relatou dificuldades ao receber processos originário do sei, visto que os documentos são gerados em PDF, dificultando o preenchimento e necessitando solicitar o documento editável.

Dificuldade de  entrar em contato com o candidato (4)

Dono do processo relatou que por estar em área rural a população encontra dificuldade com telefone e acesso a internet, muitos moram na zona rural e utilizam o contato de familiar, com isso há uma grande dificuldade de encontrar o candidato.

Curto prazo para apresentação de posse (5)

Dono do processo relatou que o prazo para tomar posse são de 8 dias e são grande os números de candidatos convocados, o que sobre carrega a equipe que conta com apenas 3 servidores.

Falha no sistema utilizado(MDL) (6)

Dono do processo relatou que o sistema trava, acontece o fechamento por tempo limite de acesso e perde todas informações lançadas (MDL), o time verificou que possivelmente a falha seja na conexão.

Falha no sistema SEI (6)

O SEI fecha constantemente quando se está editando um documento, o time verificou que possivelmente a falha seja na conexão.

Processo possui mais de um canal para registrar informação

(7)

Dono do processo relatou a utilização de diversos sistemas (sei, MDL, e-mail, E-estado), o que torna suas atividades redundantes e onerosas. O time verificou através de observação que realmente existe o retrabalho, pois é utilizado vários meios de comunicação de informação.

Demora ao matricular o candidato (8)

O dono do processo relatou que os servidores são prejudicados pela demora na liberação da matrícula. Um exemplo seria a solicitação do benefício de auxílio transporte.

Erro no preenchimento da data do termo de efetivo exercício (9)

Ocorre que o preenchimento da data do termo efetivo exercício é feita de forma errônea, lançada antes da data do contrato ou antes da data do primeiro dia trabalho.

Falta de frequência e comprovante de conta bancária, ficha cadastral incompleta (10)

Falta controle pelo RH  das informações criticas para implementação em folha

Tempo elevado para assinatura do contrato (11)

Dono do processo relatou que acontece esporadicamente a demora para assinatura de documentos no  bloco de assinatura, pelo superintendente e GCP.

Demora de implantação em folha (12)

Dono do processo relatou a demora de implantação do servidor em folha (3 meses)

Classificação funcional errada, nome cadastrado errado (13)

Falta de atenção do setor responsável no inicio

Dados da conta bancária errada (14)

Falta de atenção do setor responsável no inicio

Problema

Detalhamento do problema

Falta de planejamento no termino de contrato dos servidores (1)

Dono do processo relatou que ao termino de contrato dos servidores, não existe um levantamento prévio para identificar a real necessidade daquele servidor na escola.

Alto índice de rotatividade à pedido (2)

Dono do processo relatou que os servidores rescindem o contrato antes do encerramento, pois  buscam oportunidades em novos processos seletivos, com maior prazo para fim de contrato.

Servidores trabalhando além do prazo do contrato de trabalho sem termo aditivo (3)

O aditivo não é feito no período de finalização do primeiro ano de contrato ocasionando que o servidor continue nas suas atividades laborais, agindo responsivamente na rescisão.

Contrato aditivo sem assinatura do Superintendente (4)

O aditivo não é feito no período de finalização do primeiro ano de contrato ocasionando que o servidor continue nas suas atividades laborais, agindo responsivamente na rescisão.

Demora para abertura de processo seletivo (5)

Dono do processo relatou ficar sem servidor escolar por um longo período, pois há uma grande demora em abertura de processo seletivo.

Demora na publicação de convocação de candidatos(6)

Dono do processo relatou que com a saída do servidor, a vaga fica descoberto até a convocação do próximo candidato, não havendo candidato aprovado a necessidade vai permanecer por um longo período.

Falta de certidões negativas Sefin, frequência do servidor (7), Falta do último contracheque (10), Falta de ficha financeira (9)

Falta de controle e instrução do processo pelo RH

Volume de processos/pouco pessoal (8)

 Os contratados e cedidos são por tempo provisório e não detêm todo o conhecimento técnico necessário.