Escopo do Projeto - POP RH

1 – JUSTIFICATIVA

Segundo o requisitante desta demanda, as justificativas para a criação do projeto seriam:

1. Deixar claro os serviços que o RH presta e os pré-requisitos que o servidor necessita para solicitá-los.
2. Ampla divulgação dos processos de RH para que não haja dúvidas para novos e antigos servidores.
3. Padronização e otimização dos fluxos de RH do âmbito estadual.

Além do mais, é verificado uma alta morosidade nos fluxos de RH's mesmo com a utilização de ferramentas digitais que possibilitem a agilidade no andamento das atividades de RH.

 2 - BENEFÍCIOS 

• Padronização dos processos de RH;
• Publicação no sistema portal do servidor de forma que atenda a SEGEP e demais secretarias do Estado de Rondônia;
• Solicitação de serviços online pelo servidor;
• Eficiência e transparência na prestação dos serviços públicos.

3 - OBJETIVO SMART

• Otimizar 40% dos fluxos de atividade dos RH's até novembro de 2022.

  
  

4 – REQUISITOS 

• Todas as partes interessadas colaborarão com a demanda;,

• Todos os fluxos priorizados serão otimizados;
• Cadastro dos fluxos otimizados no Sistema Alpha.

5 - STAKEHOLDERS 

• SEGEP
• SETIC
• SESAU
• SEDUC

6 – RESTRIÇÕES

• Todo o projeto deverá ser finalizado até o fim de 2022;
• Ter normatização quanto às regras de negócios dos fluxos;
• Não pode faltar comunicação entre as partes interessadas.

7 –  RISCOS 

• Repriorização do Projeto;

• Repriorização dos fluxos;
• Troca de governo;
• Alteração de legislação;
• Informações desatualizadas.

8 – PREMISSAS 

• As partes interessadas ligados a atividades de RH irão colaborar com o desenvolvimento das atividades;
• O time de processos conseguirá entregar a totalidade de pontos necessários para o desenvolvimento das otimizações;
• A SEGEP irá minutar decretos regulamentando as atividades dos RHs;
• O projeto não será paralisado mediante outras demandas.
  

9 – GRUPOS DE ENTREGA 

Fluxos Priorizados:

Abertura de Ponto Digital (no redesenho se tornou: Registro em Assentamento)	Concluído
Progressão Funcional	Concluído
Desligamento de Temporários	Concluído
Implantação em Folha - CDS	Concluído
Verbas rescisórias	Concluído
Exoneração/saída de CDS	Concluído
Exoneração/saída de Efetivos	Concluído
Auxilio Saúde	Concluído
Ficha Funcional - Contrato Temporário	A fazer
Licença médica	A fazer
Licença Prémio em Pecúnia	A fazer
Licença Prémio	A fazer

Fluxos Otimizados:

• Pagamento de Verbas Rescisórias;

• Nomeação de Servidor Comissionado;

• Solicitação de Verbas Rescisórias - Cidadão;

• Extinção Contratual Servidor Temporário Por Interesse da Administração;

• Implantação de Servidor Comissionado em Folha de Pagamento;

• Licença para Tratamento de Saúde;

• Prestação de Contas de Auxílio Saúde Condicionado;

• Progressão e Promoção a pedido;

• Solicitação de Auxílio Saúde Condicionado;

• Exoneração de Servidor Comissionado;

• Saída de Servidor Efetivo (Exoneração e para Assumir Cargo Inacumulável);

• Nomeação de Servidor Interino;
• Registro de Assentamento;
• Troca de CDS.