Escopo do Projeto - POP RH
1 – JUSTIFICATIVA
-
Segundo o requisitante desta demanda, as justificativas para a criação do projeto seriam:
- Deixar claro os serviços que o RH presta e os pré-requisitos que o servidor necessita para solicitá-los.
- Ampla divulgação dos processos de RH para que não haja dúvidas para novos e antigos servidores.
Além do mais, é verificado uma alta morosidade nos fluxos de RH's mesmo com a utilização de ferramentas digitais que possibilitem a agilidade no andamento das atividades de RH.
2 - BENEFÍCIOS
- Padronização dos processos de RH;
- Publicação no sistema portal do servidor de forma que atenda a SEGEP e demais secretarias do Estado de Rondônia;
- Solicitação de serviços online pelo servidor;
- Eficiência e transparência na prestação dos serviços públicos.
3 - OBJETIVO SMART
-
Otimizar 40% dos fluxos de atividade dos RH's até novembro de 2022.
4 – REQUISITOS
-
-
5 - STAKEHOLDERS
- SEGEP
- SETIC
6 – RESTRIÇÕES
- -
7 – RISCOS
-
-
8 – PREMISSAS
- As partes interessadas ligados a atividades de RH irão colaborar com o desenvolvimento das atividades;
- O time de desenvolvimento conseguirá entregar a totalidade de pontos necessários para o desenvolvimento das otimizações;
- A SEGEP irá minutar decretos regulamentando as atividades dos RHs;
- O projeto não será paralisado mediante outras demandas.
9 – GRUPOS DE ENTREGA
Fluxos Priorizados:
| Abertura de Ponto Digital (no redesenho se tornou: Registro em Assentamento) | Concluído |
| Progressão Funcional | Concluído |
| Desligamento de Temporários | Concluído |
| Implantação em Folha - CDS | Concluído |
| Verbas rescisórias | Concluído |
| Exoneração/saída de CDS | Concluído |
| Exoneração/saída de Efetivos | Concluído |
| Auxilio Saúde | Concluído |
| Ficha Funcional - Contrato Temporário | A fazer |
| Licença médica | A fazer |
| Licença Prémio em Pecúnia | A fazer |
| Licença Prémio | A fazer |
Fluxos Otimizados:
-
Pagamento de Verbas Rescisórias;
-
Nomeação de Servidor Comissionado;
-
Solicitação de Verbas Rescisórias - Cidadão;
-
Extinção Contratual Servidor Temporário Por Interesse da Administração;
-
Implantação de Servidor Comissionado em Folha de Pagamento;
-
Licença para Tratamento de Saúde;
-
Prestação de Contas de Auxílio Saúde Condicionado;
-
Progressão e Promoção a pedido;
-
Solicitação de Auxílio Saúde Condicionado;
-
Exoneração de Servidor Comissionado;
-
Saída de Servidor Efetivo (Exoneração e para Assumir Cargo Inacumulável).