Escopo do Projeto - POP RH

1 – JUSTIFICATIVA

O-

cenário

Segundo econômicoo mundial,requisitante apontadesta demanda, as justificativas para a criação do projeto seriam:

Deixar claro os serviços que o RH presta e os recursospré-requisitos financeirosque o servidor necessita para atendersolicitá-los. aAmpla áreadivulgação dos processos de AssistênciaRH Farmacêutica do SUS, são cada vez mais limitados, principalmente no mundo pós pandemia, incluindo também o cenário de guerrapara que continuanão ocorrendohaja dúvidas para novos e trazantigos umservidores. impacto gerando mais crises, fome e desemprego, escassez de matérias primas na indústrias farmacêutica, aumentando ainda mais a procura por atendimentos gratuitos na área de saúde, seja por busca de serviços ou medicamentos.

O que leva os gestores a buscarem novas estratégias, ferramentas para o gerenciamento e distribuição de medicamentos, exigidos de acordo com as competências estabelecidas para cada esfera de governo, promovendo assim o uso racional e a inserção efetiva da assistência farmacêutica como uma ação de saúde. 

Apesar dos avanços alcançados, o Centro de Abastecimento Farmacêutica (CAF I) vinculada a Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica (GCAF) unidade da Secretaria de Estado de Saúde (SESAU), possui dificuldades em gerenciar os medicamentos recebidos dos fornecedores, bem como distribuir para os hospitais da capital e do interior através do Hospub, sistema Integrado de Informatização de Ambiente Hospitalar, que faz a gestão de medicamento e controle social do SUS, o sistema apresenta informações não fidedignas por falha humana no gerenciamento do estoque, não apresenta área de visualização das unidades para dispensar os medicamentos (as unidades hospitalares fazem o pedido por e-mail), os relatórios e conferências são são feitos manualmente por unidade em planilhas Excel, e também não apresentam a validade dos medicamentos.

 2 - BENEFÍCIOS 

• Controlar e gerir estoques de medicamentos; 

Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar; Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente; Garantir relatórios adequados de forma prática; Liberar o lote antes do prazo de vencimento.
-

3 - OBJETIVO SMART

• Desenvolver um Sistema que possibilite gerenciar e rastrear os estoques de medicamentos do Estado de Rondônia, desde o recebimento na Central de Abastecimento Farmacêutico até a distribuição ao paciente, gerar relatório gerenciais, registrar e consultar a quantidade de medicamentos, sinalizar vencimento, garantindo assim a distribuição de maneira transparente e eficiente até Dezembro de 2022. -

  
  

4 – REQUISITOS 

• Está integrado no Módulo de patrimônio do e-Estado, e-Consumo e SAURON.-

DE/PARA: Estruturar uma padronização dos códigos de medicamentos, integrando o catálogo de produto do Hospub x Resme (Relação Estadual de Medicamentos Essenciais) x catálogo de produtos do E-estado x Catmat (Catálogo de Materiais), a fim de obter um código único/padrão no Simeron e Hospub. Definir uma unidade hospitalar como piloto para utilizar a ferramenta de gestão e controle de medicamentos.

5 - STAKEHOLDERS 

• TI Secretaria de Estado de Saúde (SESAU);

Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica - GCAF; Equipe da SETIC; Representante da Casa Civil; Farmacêuticos; Enfermeiros;

6 – RESTRIÇÕES

• Identificado no Simeron que está faltando a saída do medicamento pelo paciente.

Estudo para integrar o Simeron com o módulo de Prescrição de Médica e Baixa do Medicamento pela Farmácia do Hospub.-

7 –  RISCOS 

• Desvio de escopo do projeto;

Verificar questão do Organograma da SESAU;

Alteração de Normativas;-

8 – PREMISSAS 

• Acessível em qualquer lugar;

Gerar relatório para órgãos de controle;-

9 – GRUPOS DE ENTREGA 

1 - Transferências de Medicamentos Out/2020;

2 - Finalizar os fluxos de solicitações e transferência. Out/2020;

3 - Finalizar os fluxos de atendimento no Centro de Abastecimento do Hospital Out/2020;

4 - Reserva de Medicamentos Out/2020;

5 - Definir um Hospital como piloto Ago/2022;

6 - Integração com Hospub Ago/2022;

7 - Implantação Set/2022;

8 - Lançamento Dez/2022;