Escopo do Projeto - Tupã
1 – JUSTIFICATIVA
O cenário econômico mundial, aponta que os recursos financeiros para atender a área de Assistência Farmacêutica do SUS, são cada vez mais limitados, principalmente no mundo pós pandemia, incluindo também o cenário de guerra que continua ocorrendo e traz um impacto gerando mais crises, fome e desemprego, escassez de matérias primas na indústrias farmacêutica, aumentando ainda mais a procura por atendimentos gratuitos na área de saúde, seja por busca de serviços ou medicamentos.
O que leva os gestores a buscarem novas estratégias, ferramentas para o gerenciamento e distribuição de medicamentos, exigidos de acordo com as competências estabelecidas para cada esfera de governo, promovendo assim o uso racional e a inserção efetiva da assistência farmacêutica como uma ação de saúde.
Apesar dos avanços alcançados, o Centro de Abastecimento Farmacêutica (CAF I) vinculada a Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica (GCAF) unidade da Secretaria de Estado de Saúde (SESAU), possui dificuldades em gerenciar os medicamentos recebidos dos fornecedores, bem como distribuir para os hospitais da capital e do interior através do Hospub, sistema Integrado de Informatização de Ambiente Hospitalar, que faz a gestão de medicamento e controle social do SUS, o sistema apresenta informações não fidedignas por falha humana no gerenciamento do estoque, não apresenta área de visualização das unidades para dispensar os medicamentos (as unidades hospitalares fazem o pedido por e-mail), os relatórios e conferências são são feitos manualmente por unidade em planilhas Excel, e também não apresentam a validade dos medicamentos.
2 - BENEFÍCIOS
- Controlar e gerir estoques de medicamentos;
- Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar;
- Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente;
- Garantir relatórios adequados de forma prática;
- Liberar o lote antes do prazo de vencimento.
3 - OBJETIVO SMART
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Desenvolver um Sistema que possibilite gerenciar e rastrear os estoques de medicamentos do Estado de Rondônia, desde o recebimento na Central de Abastecimento Farmacêutico até a distribuição ao paciente, gerar relatório gerenciais, registrar e consultar a quantidade de medicamentos, sinalizar vencimento, garantindo assim a distribuição de maneira transparente e eficiente até Dezembro de 2022.
4 – REQUISITOS
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Está integrado no Módulo de patrimônio do e-Estado, e-Consumo e SAURON.
- DE/PARA: Estruturar uma padronização dos códigos de medicamentos, integrando o catálogo de produto do Hospub x Resme (Relação Estadual de Medicamentos Essenciais) x catálogo de produtos do E-estado x Catmat (Catálogo de Materiais), a fim de obter um código único/padrão no Simeron e Hospub.
- Definir uma unidade hospitalar como piloto para utilizar a ferramenta de gestão e controle de medicamentos.
5 - STAKEHOLDERS
- TI Secretaria de Estado de Saúde (SESAU);
- Coordenadoria de Gestão e Assistência Farmacêutica - GCAF;
- Equipe da SETIC;
- Representante da Casa Civil;
- Farmacêuticos;
- Enfermeiros;
6 – RESTRIÇÕES
- Identificado no Simeron que está faltando a saída do medicamento pelo paciente.
- Estudo para integrar o Simeron com o módulo de Prescrição de Médica e Baixa do Medicamento pela Farmácia do Hospub.
7 – RISCOS
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Desvio de escopo do projeto;
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Verificar questão do Organograma da SESAU;
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Alteração de Normativas;
8 – PREMISSAS
- Acessível em qualquer lugar;
- Gerar relatório para órgãos de controle;
9 – GRUPOS DE ENTREGA
1 - Transferências de Medicamentos Out/2020;
2 - Finalizar os fluxos de solicitações e transferência. Out/2020;
3 - Finalizar os fluxos de atendimento no Centro de Abastecimento do Hospital Out/2020;
4 - Reserva de Medicamentos Out/2020;
5 - Definir um Hospital como piloto Ago/2022;
6 - Integração com Hospub Ago/2022;
7 - Implantação Set/2022;
8 - Lançamento Dez/2022;