3. Projeto Piloto do eSocial
1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)
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Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
Última Alteração |
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Vingadores |
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Cliente: |
Comissão eSocial da Superintendência de Gestão de Pessoas (SEGEP): Alcides Filho Pereira Santana, : Ricardo Cruz dos Santos, Emiliano de Sousa Marinho Filho. Diretor da Folha de Pagamento Clênio Gusmão. |
30/01/2023 |
3.0 |
| Product Owner: | Julien M. Czesluniak | ||
| Gerente de projetos | Eduardo S. Ferreira | ||
Nome do produto
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Nome do projeto
Projeto Piloto do eSocial
Objetivo do projeto
Construir o sistema de mensageria do eSocial para o Poder Executivo do Estado de Rondônia até Junho de 2023 para atender as normativas federais.
Justificativa
O eSocial é uma plataforma online do governo que unificou a entrega de 15 obrigações da área trabalhista para empresas, outras pessoas jurídicas e também para pessoas físicas. Em vez de ter que preencher várias guias e entregá-las em canais diferentes, o empregador deverá usar apenas o sistema para cumprir a lei e manter sua contratação na legalidade. Sendo assim o Estado tem como obrigação enviar, de forma mensal, as informações trabalhista, previdenciárias e fiscais para o Governo Federal através do sistema que precisa ser construído. Além disso, o não cumprimento do cronograma de implantação do eSocial acarreta em multas e sanções que podem comprometer o repasse de verbas federais para o Estado de Rondônia.
Previsão legal
Manual de Orientação do eSocial
Manual de Orientação do Desenvolvedor
Manual do usuário para os módulos WEB GERAL e SST
Resolução CGFTS N° 926, de 28 de Maio de 2019
Instrução Normativa RFB Nº 2.094, de 15 de Julho de 2022
Premissas
- Sistema com regras de negócio complexas.
- Prazo para construção do sistema estar extrapolada.
- Time de Desenvolvimento está operando somente com atravessamentos e bugs.
- Subprograma já priorizado pelo Gabinete da SETIC.
Restrição
- Não terão squads destinadas a construção do sistema.
Requisitos
- Modulação da aplicação do eSocial da PRODEST para o Poder Executivo do Estado de Rondônia;
- Alguns fluxos básicos do e-social precisa ser mapeado pelo time de negócios para a construção de novos campos do sistema, que devem ser identificados;
- Os códigos das rúbricas da folha de pagamento precisam ser padronizados para com o e-social;
- Exista um "sistema" que tenha informações de Saúde e Segurança do Trabalho para serem repassadas ao e-Social;
- Os sistemas Perícias e Consignação precisam ter campos com informações que são enviadas ao e-Social;
- Os dados de atualização cadastral precisam ser alimentados pelo mesmo banco de dados;
- Que exista integração do e-Estado com o Governa
Riscos
- O Governa não integrar com o e-Estado e consequentemente oferecer uma base de dados inconsistente para o eSocial;
- Cliente não ser detentor das regras de negócio;
- Time de desenvolvimento não ter foco no eSocial e sim em outros produtos utilizados pela Folha de Pagamento pela SEGEP;
- Prazos curtos com o governo Federal à adequação do e-Social;
- A não integração dos sistemas do Esfera Celestial com o e-Estado;
Equipe
Time de Desenvolvimento:
Product Owner: Julien Martins
Scrum Master: Edson Hiraçaka
Analista de negócios: Jônatas Justiniano
Gerente de Processos: Luma Damon
Gerente de Projetos: Eduardo Ferreira
Cliente: Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP)
Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).
Público alvo
Servidores da folha de pagamento da SEGEP.
Grupos de entregas
Planejamento do Projeto:
Mapeamento e Otimização dos Fluxos:
Desenvolvimento do sistema:
Implantação do sistema:
Indicadores
Valor de custo do projeto:
Valor de mercado: R$ -
Valor de economia para o Estado: R$ -
Processos SEI:
0088.068198/2022-20
0031.368824/2021-50
2. Escopo do Projeto
Nessa primeira imagem é relatado a ferramenta Voz do Cliente (VOC), para detecção dos problemas informados pelos clientes de forma interativa através da plataforma do Google Jamboard, na qual foram expostas algumas dores pelos participantes e destacadas as que eles consideravam prioritárias, referente aos sistemas utilizados, falhas e suas rotinas diárias.
O objetivo da ferramenta é facilitar a identificação de pontos de melhoria de forma precisa e eficiente, do ponto de vista de quem realmente mais importa: o cliente (seja uma necessidade, expectativa ou opinião) especialmente, com seus processos de negócios, produtos ou serviços.
A ferramenta visa descrever suas carências e como enxergam seus produtos e serviços, deste modo foi aplicada com a SEGP-DESP, para que explanassem suas dores no processo do ciclo do sangue.
Conforme a imagem a seguir, foram relatados pelos clientes as seguintes dores:
3. Mapa de Stakeholders
4. Plano de Comunicação do Projeto
5. Matriz de Risco
5. Matriz RACI
A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.
A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.
Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?
Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.
Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.
Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).
Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.
Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto do Oceano Pacífico.
A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!