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3. Projeto Piloto do eSocial

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Última Alteração

Versão

Time:

Gerência de ProjetosVingadores



Cliente:

Comissão eSocial da Superintendência de Gestão de Pessoas (SEGEP): Alcides Filho Pereira Santana, : Ricardo Cruz dos Santos, Emiliano de Sousa Marinho Filho. Diretor da Folha de Pagamento Clênio Gusmão.

03/01/2023

3.0

Product Owner: Julien MartinsM. Czesluniak
Gerente de projetos Eduardo SouzaS. Ferreira

Nome do produto

Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).

Nome do projeto

Projeto OceanoPiloto Pacíficodo eSocial

Objetivo do projeto

Construir o sistema de mensageria do eSocial para o Poder Executivo do Estado de Rondônia até Junho de 2023.2023 para atender as normativas federais.

Justificativa

O eSocial é uma plataforma online do governo que unificou a entrega de 15 obrigações da área trabalhista para empresas, outras pessoas jurídicas e também para pessoas físicas. Em vez de ter que preencher várias guias e entregá-las em canais diferentes, o empregador deverá usar apenas o sistema para cumprir a lei e manter sua contratação na legalidade. Sendo assim o Estado tem como obrigação enviar, de forma mensal, as informações trabalhista, previdenciárias e fiscais para o Governo Federal através do sistema que precisa ser construído. Além disso, o não cumprimento do cronograma de implantação do eSocial acarreta em multas e sanções que podem comprometer o repasse de verbas federais para o Estado de Rondônia.

Previsão legal

Manual de Orientação do eSocial

Manual de Orientação do Desenvolvedor

Mensagens do Sistema eSocial

Manual do usuário para os módulos WEB GERAL e SST

Portaria Conjunta SEPRT/RFB/ME Nº 71, de 29 de Junho de 2021 que dispõe sobre o cronograma de implantação do eSocial

Resolução CGFTS N° 926, de 28 de Maio de 2019

Instrução Normativa RFB Nº 2.094, de 15 de Julho de 2022

Decreto N° 26.948 de 07 de Março de 2022 que institui a Comissão do eSocial do Poder Executivo de Rondônia

Premissas

  • Sistema com regras de negócio complexas.
  • Prazo para construção do sistema estar extrapolada.
  • Time de Desenvolvimento está operando somente com atravessamentos e bugs.
  • Subprograma já priorizado pelo Gabinete da SETIC.

Restrição

  • Não terão squads destinadas a construção do sistema.

Requisitos

  • ConstruçModulação da aplicação do sistemaeSocial da PRODEST para o Poder Executivo do Estado de mensageria do eSocial que esteja conectado ao Governa;Rondônia;
  • Alguns fluxos básicos do e-social precisa ser mapeado pelo time de negócios para a construção de novos campos do sistema, que devem ser identificados;
  • Os códigos das rúbricas da folha de pagamento precisam ser padronizados para com o e-social;
  • Exista um "sistema" que tenha informações de Saúde e Segurança do Trabalho para serem repassadas ao e-Social;
  • Os sistemas Perícias e Consignação precisam ter campos com informações que são enviadas ao e-Social;
  • Os dados de atualização cadastral precisam ser alimentados pelo mesmo banco de dados;
  • Que exista integração do e-Estado com o Governa

Riscos

  • O Governa não integrar com o e-Estado e consequentemente oferecer uma base de dados inconsistente para o eSocial;
  • Cliente não ser detentor das regras de negócio;
  • Time de desenvolvimento não ter foco no eSocial e sim em outros produtos utilizados pela Folha de Pagamento pela SEGEP;
  • Prazos curtos com o governo Federal à adequação do e-Social;
  • A não integração dos sistemas do Esfera Celestial com o e-Estado;

Equipe

Time de Desenvolvimento:

Diego

Gonçalves
de
André Almeida

Honório - 
Desenvolvedor
Emanual Rufino - Desenvolvedor
Gustavo Felix - Desenvolvedor
Alef Carvalho - Desenvolvedor
Rafael Passos - Desenvolvedor

Erton D Avila Sotero

Weslle Vinicius dos S. Lima

Scrum Master: Edson Masami Hiraçaka

Gerente de Projetos: Eduardo Souza Ferreira

Cliente:  Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas (SEGEP)

Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores da folha de pagamento da SEGEP.

Grupos de entregas


 

Planejamento do Projeto:

  • Documentação do Projeto
  • Estudo técnico do time de desenvolvimento quanto aos materiais técnicos para o eSocial

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento do sistema: 

Implantação do sistema:


 

Indicadores

 

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0088.068198/2022-20

0031.368824/2021-50

2. Escopo do Projeto

Jamboard

Nessa primeira imagem é relatado a ferramenta Voz do Cliente (VOC), para detecção dos problemas informados pelos clientes de forma interativa através da plataforma do Google Jamboard, na qual foram expostas algumas dores pelos participantes e destacadas as que eles consideravam prioritárias, referente aos sistemas utilizados, falhas e suas rotinas diárias. 

O objetivo da ferramenta é facilitar a identificação de pontos de melhoria de forma precisa e eficiente, do ponto de vista de quem realmente mais importa: o cliente (seja uma necessidade, expectativa ou opinião) especialmente, com seus processos de negócios, produtos ou serviços.

A ferramenta visa descrever suas carências e como enxergam seus produtos e serviços, deste modo foi aplicada com a SEGP-DESP, para que explanassem suas dores no processo do ciclo do sangue.

Conforme a imagem a seguir, foram relatados pelos clientes as seguintes dores:

Análise de Negócio Oceano Pacífico 1.png

Análise de Negócio Oceano Pacífico 2.png

Análise de Negócio Oceano Pacífico 3.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 4.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 5.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 6.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 8.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 7.png

Análise de Negócio Oceano Pacífico 9.png

Análise de Negócio Oceano Pacífico 10.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 11.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 12.pngAnálise de Negócio Oceano Pacífico 13.png

3. EstruturaMapa Analíticade Stakeholders

 

4. Plano de Comunicação do Projeto



4.5. Matriz de Risco

Consulte


aqui a matriz de risco

5. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto do Oceano Pacífico.

image.png

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!