2.3 Projeto de Construção de API Contracheque

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Nome do produto

Governa

Nome do projeto

Projeto de AutomatizaçConstrução dade AnáliseAPI Crítica das ConsignaçõesContracheque

Objetivo do projeto

AutomatizarConstruir API que facilite a funcionalidadeemissão de Análiserelatórios críticade contracheques em lotes e que o contracheque apareça de forma direta no Portal do sistemaServidor, Governaretirando a necessidade de senhas, até 3107 de Março de 2023.

Justificativa

AHoje análiseos críticarelatórios éde contracheques são emitidos de forma individual e unitária, o momentoque emleva a um grande desgaste de trabalho manual, dessa forma a API foi pensada para que oseja sistemapossível deveemitir detectarrelatórios ospor descontoslote de consignaçõescada naUnidade folhado poder Executivo do Estado de pagamentoRondônia, a fim de reduzir o trabalho manual da Folha de Pagamento. Ademais, a API foi concebida, também, para atender a necessidade do servidor ter acesso ao seu contracheque, pois hoje existe um sistema de contracheques <https://contracheque.sistemas.ro.gov.br/Servicos.aspx> e fazero mesmo exige uma senha, que para ter acesso o servidor precisa solicitar um serviço pelo Portal do Servidor. Dessa forma, a validaçãoAPI sevisa eles não estão passando dos 30% de subsistência (não devem ser afetados de acordo comeliminar a Leinecessidade n°dessa 1.046/1950).senha Casopara aspoder averbações das consignações estejam ultrapassando aquela margemvisualizar o sistemaseu devecontracheque, retirarbasta algumasapenas averbaçõesestar paralogado nãono afetar a subsistênciaPortal do servidor.Servidor.

Previsão legal

DECRETO Nº 26.459, DE 15 DE OUTUBRO DE 2021

DECRETO N° 15654 , DE 27 DE JANEIRO DE 2011

Lei Complementar n° 701, de 05 de Março de 2013

Lei n° 1.046, de 02 de Janeiro de 1950

Premissas

• ASerá análise crítica sendo automatizada reduziráreduzido o trabalho manual feitorealizado pelospela servidores da SEGEP.
• A análise crítica faz parte de um fluxo maior dentro da Folha de Pagamento da SEGEP.SEGEP-GSUP;

Restrição

• O sistema não pode quebrar ao subir melhorias para produção;
  

Requisitos

• DeveQue serseja realizado o mapeamento e redesenho do processo de automatização da análise crítica para identificar atores, início e término do fluxo; 
• A automatização da análise deve apontar os servidores que estão com os 30% de subsistência afetados;
• Após a identificação dos servidores,possível a SEGEP-GSUP podeemitir executarvários contracheques por lote de uma única vez;
  - Possibilitar emissão por CPF
  - Possibilitar emissão por matrículas (considerar que um servidor tem mais de 1 matrícula)
  - Possibilitar emissão cargo
  - Possibilitar emissão por lotação
• Que a remoçãoGSUP possa emitir relatórios por ordem de averbações, que deve ser automatizadamatrículas e retirandotambém nacronológica;
ordem:

• Que

  1ºesteja disponível o contracheque a verbapartir eventualdo Portal do Servidor sem exigência de cartão, sendo suspenso os mais novos sai primeiro;

  2º empréstimo;

  3º plano de saúde;

  4º seguro;

  5º associação e sindicatos.
  

  Por regra da própria CECON, valores de até 50 reais ultrapassando os 30% não são retirados.

  
  
• Deve existir uma mensagem informando que o processo de consignação finalizou e se existe alguma falha que deve ser corrigida manualmente.senha;

Riscos

• AsAtraso regrasnas deentregas negóciosdo não estarem definidastime em sua totalidade;
  
• Mudança na legislaçrelação sobrea osesse descontos de averbações;projeto;
  

Equipe

Desenvolvedor: Diego Gonçalves de Almeida

Desenvolvedor: Erton D Avila Sotero

Desenvolvedor: WeslleJônatas Vinicius dos S. LimaLegal

Desenvolvedor: Ádrian Rabelo Mendes

Product Owner: Julien Martins

Scrum Master: Edson Hiraçaka

Analista de negócios: Jônatas Justiniano

Gerente de Processos: Luma Damon

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Folha de Pagamento SEGEP (CECON, GSUP, GSIP)

Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores SEGEP,públicos Consignatáriasdo Estado de Rondônia e Servidores Públicos.SEGEP-GSUP.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto:

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento das melhorias: 

Indicadores

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0070.068207/0031.072694/2022-71

0031.068586/2022-66

0031.074722/2022-5733

2. Backlog do Produto

3. Plano de Comunicação do Projeto

4. Mapa de Stakeholders

5. Matriz de Risco

6. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Mar Mediterrâneo.

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!