Caso Home Office ou Comorbidade prevista em Decreto de Pandemia

Preencha todos os campos adequadamente, isto é fundamental para a correta classificação processual e também para que futuramente este processo receba a destinação adequada. Quanto mais campos você preencher, melhor será para encontrá-lo depois de encerrado em sua unidade.

• Tipo de Processo:
  • Pessoal: Home Office
• Especificação:
  • Exemplo: Solicitação de Home Office de servidor XXXXXXX.
• Classificação por Assuntos:
  • Não alterar, valores vem descritos pela coordenação do SEI.
• Interessados:
  • Coloque o nome do servidor que está requisitando o Home Office, digite o CPF que o sistema retorna;
  • Coloque a sigla de sua secretaria, digitando a sigla o sistema retorna.
• Observações da Unidade:
  • Complementar com alguma informação pertinente ao processo.
• Nível de acesso:
  • Restrito

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

• Hipótese legal:
  • Informação Pessoal(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

• Primeiro documento a ser inserido.

• Requerimento

 Criação: você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Requerimento.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. Conforme o caso poderá ser:
    • Requerimento Home Office Individual; ou,
    • Requerimento Home Office Time.
  • Descrição: Descreva a base legal do requerimento. Aqui vale perguntar pro Comitê Gestor de Escritório Remoto. Afinal, conforme o caso, pode ser:
    • Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017, que instituiu o Escritório Remoto - Home Office; ou,
    • Decreto Nº nn.nnn, de dd de mmmm de aaaa, que instituiu o Sistema de Distanciamento Social Controlado para fins de prevenção e de enfrentamento à epidemia causada pelo novo coronavírus - covid-19 e reiterou a declaração de estado de calamidade pública...
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o requerimento (ou abaixo-assinado, se for o caso)

Abaixo você pode ver um modelo deste requerimento

Eu, Seu nome Completo, matricula: 123456789, tomado posse no cargo Seu Cargo conforme nomeação, pertencente ao quadro de pessoal civil dessa SETIC, lotado Na Nome da Unidade em que você trabalha, venho respeitosamente requerer a inserção no regime de Home Office, baseada na Definir aqui qual embasamento para solicitar o Home Office, a contar de Data do Início de Home Office.

Nesses termos peço deferimento.

 

 

Seu Nome completo

Função

Cargo conforme nomeação.

• Segundo Documento para o HO com base no decreto de pandemia

  Para quem estiver em processo de Home Office em decorrência da Pandemia de Covid-19, é necessário apresentar um atestado médico declarando o motivo do qual o servidor público necessita estar em Home Office. Se este é o seu caso, você deve digitalizar o atestado médico. 

• Atestado médico

• Para criação, você vai precisar de:

  • • Tipo de documento:
      • Externo.
    • Tipo do documento:
      • Laudo.
    • Número/Nome na árvore:
      • Médico.
    • Data do Documento:
      • Data em que você inserir o documento.
    • Formato: Selecione um.

      • Nato-Digital: Se você receber o laudo no seu e-mail.

      • Digitalizado nesta unidade: Se você digitalizou.

    • Tipo de Conferência: Selecione um.

      • Geralmente, todos são Cópia simples.

    • Remetente: 
      • Digite o nome do emissor deste documento.
    • Interessados:

      • Se você preencheu seu nome em interessados na capa do processo, seu nome aparecerá aqui.

    • Classificação por Assuntos

      • Não alterar!

    • Observações desta unidade:
      • Se houver algo a mais a relatar, coloca aqui :D
    • Nível de Acesso:
      • Restrito 

      • Não quer seus dados amostra no SEI né?

    • Hipótese legal:
      • Informação Pessoal(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011).

• Segundo documento para o HO com base no decreto de Home Office

• Plano de Trabalho

 Criação: Você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Plano de Trabalho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Plano de Trabalho(ou abaixo-assinado, se for o caso), incluindo o Superintendente e o Coordenador;

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRÍCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação

Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular.

ATIVIDADES

• Considerando que trabalhamos com métodos ágeis e focamos em planejamentos e entregas contínua de produtos de valor a cada 10 dias úteis (SPRINTs), salientamos que a cada Sprint realizaremos novo planejamento de atividades a serem desenvolvidas - Planning.

• Dado que usamos Pontos de Histórias (métrica ágil de desenvolvimento de software) para prever a capacidade produtiva de cada time,  utilizaremos essa métrica para comprovar a produção de 20% a mais exigida pelo decreto de Home Office vigente. 

• Reunião de planejamento (Planning): no início de cada nova Sprint - com duração de, aproximadamente, 4 horas; onde é alinhado as demandas (User Sotries) que entrarão na Sprint e como elas serão desenvolvidas (Tasks).

• Reunião diárias (Daily Scrum): todos os dias, as 8hs, com duração máxima de 15min; alinhamento e planejamento diário com respostas às seguintes perguntas como:

  • ​O que eu fiz desde a última Daily Scrum?

  • O que vou fazer hoje?

  • Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando na realização do meu trabalho?

• Reunião de entrega (Review): ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; onde é apresentado ao cliente a entrega acordada, agregando assim mais valor ao produto solicitado.

• Reunião de retrospectiva: ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; reunião com o objetivos de:

  • Inspecionar como a última Sprint foi em relação as pessoas, relações, processos e ferramentas;

  • Identificar e ordenar os principais itens que foram bem e as potenciais melhorias; e,

  • Criar um plano para implementar melhorias no modo que o Time Scrum faz seu trabalho.

• As principais reuniões serão realizadas através da ferramenta CISCO WEBEX.

• Outras atividades:

  • Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo servidor: Funcionalidades para acompanhamento das solicitações de Projeto Arquitetônico

METAS A SEREM ALCANÇADAS

O Time ABC, composto pelos Servidores Públicos acima relacionados produzem X pontos de história por sprint. Diante disso, 2 sprints serão X pontos mais 20%. Sendo um total de X pontos previstos.

PRAZO DO HOME OFFICE

Período Para Trabalho em Regime de Home Office: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Podendo ser renovado com novo plano de home office no final do período.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Informo-vos que os servidores ABC estará contribuindo nesse planejamento a partir de DD/MM/AAAA.

- Informo-vos também que o servidor ABC  estará de férias no período DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

Os Servidores Públicos da Tabela 01 declaram para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho.

CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX

Observações sobre a Conduta do Servidor em Regime de Home Office

Nome completo do Servidor	Nome completo do Coordenador	Nome completo do Superintendente
Cargo conforme nomeação	Cargo conforme nomeação	Superintendente

 

• Terceiro Documento - Interações dos Chefes e demais (Destinado a EPR-CGER)

De aqui em Diante, quem deve criar esses documentos serão outras pessoas… Então esteja atento para cobrar destas pessoas.

• Despacho

 Criação: O Coordenador vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Autorização do " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Coordenador deve assinar o documento.

Abaixo segue modelo de despacho:

Considerando o (Referenciar requerimento ) deferido por esta chefia , o (Referenciar o Plano de Trabalho) e o (Laudo Médico, em caso seja baseado no decreto de pandemia), encaminhamos os autos para providências, conforme Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017. 

• Quarto Documento - Avaliação dos documentos pela autoridade competente (CGER - Comitê de Gestão do Escritório Remoto) - Destinado a SETIC-GAB

• Despacho

 Criação: O Comitê vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Autorização do " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Membro do comitê ou presidente deve assinar o documento.

• Quinto Documento - Despacho Autorizando a solicitação. (Destinado a EPR-NGP)

• Despacho

 Criação: O Assessor de Gabinete vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Deliberação do requerimento de HO do time ABC" / do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Superintendente deve assinar o documento.

• Sexto Documento - Portaria. (Elabora e publica no DIOF).

 

• Portaria

 Criação: O Chefe de RH vai precisar de:

• • Tipo de documento: Portaria.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Deliberação do requerimento de HO do time ABC" / do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Superintendente deve assinar o documento.

• Sétimo Documento - Despacho para a unidade do requisitante.(EPR-NGP)

• Despacho

 Criação: O Chefe de RH vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Processo de HO autorizado e publicado em DIOF;
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: O Chefe de RH deve assinar o documento.

• Oitavo Documento - Relatório de atividade durante o período de HO (Feito pelo PO ou servidor responsável)

• Relatório

 Criação: Você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Relatório.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão "Relatório de atividades do Time ABC ou Servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Relatório(ou abaixo-assinado, se for o caso).

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação
Previsão de Período Para Trabalho em Regime de Home Office: 04/11/2020 a 01/02/2021. Descrição das atividades a serem desempenhadas pelos servidores: Descrita em estórias, baseadas em reuniões, sprints, processos respondidos e demais atividades. Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBEX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular ATIVIDADES   Descreva aqui as atividades executadas durante o período de HOME OFFICE       DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES   Os Servidores Públicos da Tabela 01 declaram para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho. CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX   Observações sobre a Conduta do Servidor em Regime de Home Office       Nome completo Cargo

• Nono documento - Requerimento para solicitar extensão do Home Office.

• Requerimento

 Criação: você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Requerimento.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. Conforme o caso poderá ser:
    • Requerimento Home Office Individual; ou,
    • Requerimento Home Office Time.
  • Descrição: Descreva a base legal do requerimento. Aqui vale perguntar pro Comitê Gestor de Escritório Remoto. Afinal, conforme o caso, pode ser:
    • Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017, que instituiu o Escritório Remoto - Home Office; ou,
    • Decreto Nº nn.nnn, de dd de mmmm de aaaa, que instituiu o Sistema de Distanciamento Social Controlado para fins de prevenção e de enfrentamento à epidemia causada pelo novo coronavírus - covid-19 e reiterou a declaração de estado de calamidade pública...
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o requerimento (ou abaixo-assinado, se for o caso).

Abaixo você pode ver um modelo deste requerimento

Eu, Seu nome Completo, matricula: 123456789, tomado posse no cargo Seu Cargo conforme nomeação, pertencente ao quadro de pessoal civil dessa SETIC, lotado Na Nome da Unidade em que você trabalha, venho respeitosamente requerer a prorrogação do prazo de exercício das funções do servidor em Regime de Escritório Remoto, apresentando o Relatório xxxx das atividades realizadas durante o período de 90 dias.

Nesses termos peço deferimento.

 

 

Seu Nome completo

Função

Cargo conforme nomeação.

• Décimo Documento - Plano de Trabalho com a previsão das atividades a serem executadas

• Plano de Trabalho

 Criação: Você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Plano de Trabalho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Plano de Trabalho(ou abaixo-assinado, se for o caso), incluindo o Superintendente e o Coordenador;

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRÍCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação

Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular.

ATIVIDADES

• Considerando que trabalhamos com métodos ágeis e focamos em planejamentos e entregas contínua de produtos de valor a cada 10 dias úteis (SPRINTs), salientamos que a cada Sprint realizaremos novo planejamento de atividades a serem desenvolvidas - Planning.

• Dado que usamos Pontos de Histórias (métrica ágil de desenvolvimento de software) para prever a capacidade produtiva de cada time,  utilizaremos essa métrica para comprovar a produção de 20% a mais exigida pelo decreto de Home Office vigente. 

• Reunião de planejamento (Planning): no início de cada nova Sprint - com duração de, aproximadamente, 4 horas; onde é alinhado as demandas (User Sotries) que entrarão na Sprint e como elas serão desenvolvidas (Tasks).

• Reunião diárias (Daily Scrum): todos os dias, as 8hs, com duração máxima de 15min; alinhamento e planejamento diário com respostas às seguintes perguntas como:

  • ​O que eu fiz desde a última Daily Scrum?

  • O que vou fazer hoje?

  • Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando na realização do meu trabalho?

• Reunião de entrega (Review): ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; onde é apresentado ao cliente a entrega acordada, agregando assim mais valor ao produto solicitado.

• Reunião de retrospectiva: ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; reunião com o objetivos de:

  • Inspecionar como a última Sprint foi em relação as pessoas, relações, processos e ferramentas;

  • Identificar e ordenar os principais itens que foram bem e as potenciais melhorias; e,

  • Criar um plano para implementar melhorias no modo que o Time Scrum faz seu trabalho.

• As principais reuniões serão realizadas através da ferramenta CISCO WEBEX.

• Outras atividades:

  • Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo servidor: Funcionalidades para acompanhamento das solicitações de Projeto Arquitetônico

METAS A SEREM ALCANÇADAS

O Time ABC, composto pelos Servidores Públicos acima relacionados produzem X pontos de história por sprint. Diante disso, 2 sprints serão X pontos mais 20%. Sendo um total de X pontos previstos.

PRAZO DO HOME OFFICE

Período Para Trabalho em Regime de Home Office: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Podendo ser renovado com novo plano de home office no final do período.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Informo-vos que os servidores ABC estará contribuindo nesse planejamento a partir de DD/MM/AAAA.

- Informo-vos também que o servidor ABC  estará de férias no período DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

Os Servidores Públicos da Tabela 01 declaram para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho.

CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX

Observações sobre a Conduta do Servidor em Regime de Home Office

Nome completo do Servidor	Nome completo do Coordenador	Nome completo do Superintendente
Cargo conforme nomeação	Cargo conforme nomeação	Superintendente

 

• Décimo Primeiro Documento - Despacho solicitando autorização da continuidade do Home Office 

• Despacho

 Criação: O Coordenador  vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Deliberação do requerimento de HO do time ABC" / do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Coordenador deve assinar o documento.

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

 

De: EPR-DETICGDEV

Para: SETIC-GAB

  

Senhor(a),

  

Considerando o Requerimento XXXX  deferido por esta chefia, a Declaração XXXX e o Laudo Médico XXXXX (Caso o seu home office seja baseado no decreto de calamidade pública), encaminhamos os autos para providências, conforme Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017. 

 

Atenciosamente,

 

 

Nome do Coordenador

<SETIC - Coordenador de Desenvolvimento de Sistemas - CODE/>

• Décimo segundo Documento - Despacho Autorizando a solicitação. (Destinado a EPR-NGP)

• Despacho

 Criação: O Coordenador vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Deliberação do requerimento de HO do time ABC" / do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Coordenador deve assinar o documento.