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Plano de Ação Comitê LGPD 2022


             O Plano de Ação 2022 do Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais - CGPD, do Estado de Rondônia, elenca as principais atividades que serão desenvolvidas para que o Comitê LGPD cumpra com suas competências previstas no Decreto Estadual nº 26.451/2021 e com as disposições da Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).


             O Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – CGPD é um colegiado criado pelo Decreto Estadual nº 26.451, de 4 de outubro de 2021, cuja composição é formada por membros titulares e suplentes representantes de 12 (doze) órgãos e entidades, a saber:

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  • Casa Civil
  • PGE - Procuradoria-Geral do Estado;
  • SETIC - Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação;
  • CGE - Controladoria Geral do Estado;
  • SEFIN - Secretaria Estadual de Finanças;
  • OGE - Ouvidoria Geral do Estado;
  • SESAU - Secretaria de Estado da Saúde;
  • SEPOG Secretaria de Planejamento Orçamento e Gestão;
  • SESDEC - Secretaria de Estado da Segurança, Defesa e Cidadania;
  • SEDUC - Secretaria de Estado de Educação;
  • SEGEP - Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas; e
  • DETRAN - Departamento Estadual de Trânsito de Rondônia.



            O Comitê LGPD tem por objetivo estabelecer o conjunto de regras de boas práticas e de governança, diretrizes, políticas, projetos, ações e metas estratégicas, a serem observados pelos órgãos do Poder Executivo, visando o cumprimento e sua adequação às disposições da LGPD, inteligência do caput do art. 14 do Decreto Estadual nº 26.451/2021.


              Dentre suas competências, destacam-se de forma sucinta: formular princípios e diretrizes para a gestão de dados pessoais; propor projetos, ações, diretrizes, metas e cronogramas visando a gradual adequação dos órgãos e entidades do Poder Executivo; elaborar e manter atualizada a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, o modelo de termo de uso, política de privacidade e política de cookies para sistemas e sítios eletrônicos; definir e indicar treinamentos e cursos de capacitação visando o aperfeiçoamento dos encarregados pelo tratamento de dados pessoais; orientar a rede de encarregados; promover ações que visem a promoção cultural de privacidade e proteção de dados pessoais, seus fundamentos e princípios regidos pela LGPD; avaliar processos e procedimentos que envolvam o tratamento de dados pessoais; e acompanhar as investigações e avaliações de incidentes de segurança da informação que envolvam dados pessoais.



Plano de Ação de 2022
Incluindo-se gráfico e timeline para melhor compreensão
  O quê? Por quê? Entrega Categoria Status Responsável

1

Estabelecimento do framework de conformidade aplicado ao Poder Executivo Estadual.
Para definir o conjunto de diretrizes e de boas práticas a serem adotadas na jornada de conformidade com a LGPD.

Maio
2022

Gestão e
governança
🟢
Comitê

2

Definição do adequado instrumento normativo a ser utilizado pelo Comitê LGPD.
Para estabelecer o conjunto de regras de boas práticas e de governança, diretrizes, políticas, projetos, ações e metas estratégicas.

Junho

2022

Gestão e
governança
🟢 PGE

3

Edição e publicação de norma que dispõe sobre a regulamentação de publicação de matérias no Diário Oficial do Estado
Para prever a responsabilidade e observância dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual quanto às disposições da LGPD quando derealizarem publicações que envolvam dados pessoais
Julho
2022
Elaboração de normas 🟢 Casa Civil

4

Reestruturação do Comitê LGPD por meio da alteração do Decreto Estadual nº 26.451/2021 e do Decreto Estadual nº 27.419/2022.
Para ratificar/retificar a lista de membros representantes dos órgãos e entidades que compõem o Comitê LGPD, bem como adicionar a Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas - SEGEP como órgão integrante.

Agosto

2022

Gestão e
governança
🟢 Comitê

45

Criação de e-mail institucional do Comitê LGPD
(comite@lgpd.ro.gov.br).
Para estabelecer canal oficial de comunicação, via e-mail, entre o Comitê LGPD e demais órgãos e entidades, servidores, usuários dos serviços públicos etc.

Agosto

2022

Gestão e
governança
🟢 SETIC

56

Edição e publicação de norma que institui a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual. Para estabelecer preceitos gerais sobre o tratamento de dados pessoais, com vistas à proteção dos direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Agosto

2022

Elaboração de normas 🟢 Comitê

67

Institucionalização de Portal de Gestão do Conhecimento.
Para facilitar a gestão do conhecimento voltada para as ações do Comitê LGPD e facilitar o acesso a informações e instrumentais para a sociedade, encarregados/DPO, servidores etc.

Setembro

2022

Gestão e
governança
🟢 Comitê e Setic

78

Implementação de procedimento para contextualização de notícias e jurisprudências administrativas/judiciais relevantes, ambas relativas ao tratamento de dados pessoais. Para facilitar o acesso a notícias e jurisprudências administrativas/judiciais relevantes, relativas ao tratamento de dados pessoais, possibilitando a criação de ações para evitar que órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual incidam em possíveis infrações.
Setembro

2022

Gestão e
governança
🟢
Comitê

9

Catálogo de treinamentos, vídeos e artigos educacionais sobre LGPD.
Para proporcionar fácil acesso a materiais didáticos que versam sobre LGPD, visando a autoaprendizagem e autoinstrução sobre a temática.
Setembro
2022
Treinamento e
desenvolvimento
🟢 Comitê

810

Edição e publicação de norma que dispõe sobre aplicação de curso de nivelamento e adoção de cartilha de boas práticas relativos ao tratamento de dados pessoais realizado por servidor público no âmbito do Poder Executivo Estadual.
Para estabelecer diretrizes sobre a aplicação de curso de nivelamento e adoção de cartilha de boas práticas, ambos sobre tratamento de dados pessoais realizado por servidor público.

Outubro

2022

Elaboração de normas 🟢 Comitê

911

Edição e publicação de norma que dispõe sobre os requisitos para indicação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais em órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.
Para estabelecer diretrizes sobre a indicação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais em órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.

Outubro

2022

Elaboração de normas 🔵
Comitê

1012

Edição e publicação de norma que verse sobre avisos de privacidade e mensagens de cookies associadas a sítios eletrônicos do Poder Executivo Estadual.
Para estabelecer diretrizes sobre a implementação de avisos de privacidade e mensagens de cookies vinculadas aos sítios eletrônicos do Poder Executivo Estadual.

Outubro

2022

Elaboração de normas 🟠
Comitê

1113

Edição e publicação de norma que verse sobre a elaboração do Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais - RIPD.
Para estabelecer diretrizes sobre a confecção de Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais - RIPD.

Dezembro

2022

Elaboração de normas 🟠 Comitê

1214

Edição e publicação de norma que verse sobre a elaboração do Inventário de Dados Pessoais - IDP. Para estabelecer diretrizes sobre a confecção e publicidade de Inventários de Dados Pessoais - IDP.

Dezembro

2022

Elaboração de normas 🟠 Comitê

1315

Desenvolver vídeo explicativo sobre a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual.
Para facilitar a compreensão da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual, abordando seus principais tópicos.

Dezembro

2022

Conscientização e publicidade 🟠

Setic e
Secom

1416

Implementação do plano de respostas a incidentes de segurança da informação que envolvam dados pessoais.  Para responder aos cenários de emergência ou eventos de risco que possam ocasionar algum impacto.

Dezembro

2022

Elaboração de instrumentais 🔵 Setic

1517

Institucionalização do modelo de Termo de Uso para órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. Para disponibilizar modelo padronizado de Termo de Uso vinculado a serviços prestados por órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.

Dezembro

2022

Gestão e
governança
🟠 PGE

18

Estudar a viabilidade de aquisição de softwares para auxiliar na conformidade com a LGPD. Para colaborar com a proteção de dados, segurança da informação e gestão de compliance.
Outubro

2022

Gestão e
governança
🔵 Setic


Elaborar "Guia de Conformidade: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)".
Para melhor nortear as ações que os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual deverão realizar visando a gradual adequação às disposições da LGPD.
Outubro

2022

Gestão e
governança
🔵 Comitê e Setic


Atualização do Decreto Estadual nº ... que trata do compartilhamento de dados no âmbito da Administração Pública.

Dezembro

2022

Elaboração de normas 🔵 PGE


Publicação de Portal Estadual sobre LGPD.
Para facilitar o acesso a informações sobre a proteção de dados pessoais e a transparência das ações governamentais em busca da conformidade, servindo de referência aos servidores, titulares de dados pessoais e órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.

Outubro
2022


Gestão e
governança
🔵 Comitê, Setic e Secom


Seminário LGPD

Novembro
2022
Treinamento e
desenvolvimento
🟠 Comitê


Reuniões com os Encarregados

Novembro
2022
Gestão e
governança
🟠 Comitê


Termo de Responsabilidade e Manutenção de Sigilo para os membros com acesso à Unidade Administrativa do Comitê no SEI
Novembro
2022
Gestão e
governança
🟠 Comitê


Norma contendo orientações sobre instrumentos convocatórios
Novembro
2022
Elaboração de normas 🟠 Segep


Fluxo de atendimento às manifestações do titular de dados pessoais

Novembro
2022
Elaboração de normas 🟠 OGE


Cartilha informando os direitos do titular de dados pessoais e a forma de se manifestar

Novembro
2022
Gestão e
governança
🟠 OGE


Categorias das Ações:
Para melhor visualização, categorizamos as ações em grupos, facilitando sua identificação e correlação:

  • Treinamento e desenvolvimento;
  • Conscientização e publicidade;
  • Elaboração de instrumentais (programas, guias, cartilhas, manuais, planos etc.);
  • Elaboração de normas; e
  • Gestão e governança.
 

Observações:

  • O Plano de Ação está organizado por ordem de priorização, podendo haver a execução de ações simultâneas;
  • Para mensurar o nível de maturidade será utilizado o questionário diagnóstico desenvolvido pela Secretaria de Governo Digital do Ministério da Economia, respondido bimestralmente.


Prévia do Plano de Ação 2023:


             Com vistas ao cumprimento de suas competências, o Comitê LGPD apresenta a prévia das principais ações que serão desenvolvidas em 2023.

  1. Promover a primeira auditoria interna relativa à LGPD, para retratar o real cenário de conformidade dos órgãos e entidade do Poder Executivo Estadual com a LGPD, favorecendo o desenvolvimento de estratégias e ações pontuais (Gestão e Governança);
  2. Criar Plano Geral de Atendimento a Solicitações da ANPD, baseado na resolução de fiscalização e processo administrativo sancionador (Resolução CD/ANPD n° 1/2021), para que os órgãos e entidades governamentais estejam preparados para atender demandas de fiscalização e de sanções administrativas promovidas pela ANPD, subsidiando-os com as principais ações que devem ser realizadas (Gestão e governança);
  3. Promover a realização de autovaliação de privacidade, para mensurar o nível de maturidade da privacidade em consonância com a LGPD e traçar estratégias de melhoria (Gestão e governança);
  4. Promover a realização de autovaliação de segurança da informação, para mensurar o nível de maturidade da segurança da informação em consonância com a LGPD e traçar estratégias de melhoria (Gestão e governança);
  5. Treinamento com os encarregadosTreinamento e desenvolvimento
  6. Normatização sobre a exibição de dados pessoais no site da Transparência Ativa EstadualElaboração de normas
  7. Normatização sobre o fornecimento de processos SEI a pessoas externas Elaboração de normas
 

Destacamos que este Plano pode ser alterado, considerando as necessidades do Governo do Estado de Rondônia.