Plano de Ação Comitê LGPD 2022
O Plano de Ação 2022 do Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais - CGPD, do Estado de Rondônia, elenca as principais atividades que serão desenvolvidas para que o Comitê LGPD cumpra com suas competências previstas no Decreto Estadual nº 26.451/2021 e com as disposições da Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).
O Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais – CGPD é um colegiado criado pelo Decreto Estadual nº 26.451, de 4 de outubro de 2021, cuja composição é formada por membros titulares e suplentes representantes de 12 (doze) órgãos e entidades, a saber:
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O Comitê LGPD tem por objetivo estabelecer o conjunto de regras de boas práticas e de governança, diretrizes, políticas, projetos, ações e metas estratégicas, a serem observados pelos órgãos do Poder Executivo, visando o cumprimento e sua adequação às disposições da LGPD, inteligência do caput do art. 14 do Decreto Estadual nº 26.451/2021.
Dentre suas competências, destacam-se de forma sucinta: formular princípios e diretrizes para a gestão de dados pessoais; propor projetos, ações, diretrizes, metas e cronogramas visando a gradual adequação dos órgãos e entidades do Poder Executivo; elaborar e manter atualizada a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais, o modelo de termo de uso, política de privacidade e política de cookies para sistemas e sítios eletrônicos; definir e indicar treinamentos e cursos de capacitação visando o aperfeiçoamento dos encarregados pelo tratamento de dados pessoais; orientar a rede de encarregados; promover ações que visem a promoção cultural de privacidade e proteção de dados pessoais, seus fundamentos e princípios regidos pela LGPD; avaliar processos e procedimentos que envolvam o tratamento de dados pessoais; e acompanhar as investigações e avaliações de incidentes de segurança da informação que envolvam dados pessoais.
Plano de Ação de 2022
Incluindo-se gráfico e timeline para melhor compreensão
O quê? | Por quê? | Entrega | Categoria | Status | Responsável | |
1 |
Estabelecimento do framework de conformidade aplicado ao Poder Executivo Estadual. |
Para definir o conjunto de diretrizes e de boas práticas a serem adotadas na jornada de conformidade com a LGPD. |
Maio |
Gestão e governança |
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Comitê |
2 |
Definição do adequado instrumento normativo a ser utilizado pelo Comitê LGPD. |
Para estabelecer o conjunto de regras de boas práticas e de governança, diretrizes, políticas, projetos, ações e metas estratégicas. |
Junho 2022 |
Gestão e governança |
🟢 | PGE |
3 |
Edição e publicação de norma que dispõe sobre a regulamentação de publicação de matérias no Diário Oficial do Estado |
Para prever a responsabilidade e observância dos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual quanto às disposições da LGPD quando de publicações que envolvam dados pessoais |
Julho 2022 |
Elaboração de normas | 🟢 | Casa Civil |
4 |
Reestruturação do Comitê LGPD por meio da alteração do Decreto Estadual nº 26.451/2021 e do Decreto Estadual nº 27.419/2022. |
Para ratificar/retificar a lista de membros representantes dos órgãos e entidades que compõem o Comitê LGPD, bem como adicionar a Superintendência Estadual de Gestão de Pessoas - SEGEP como órgão integrante. |
Agosto 2022 |
Gestão e governança |
🟢 | Comitê |
4 |
Criação de e-mail institucional do Comitê LGPD (comite@lgpd.ro.gov.br). |
Para estabelecer canal oficial de comunicação, via e-mail, entre o Comitê LGPD e demais órgãos e entidades, servidores, usuários dos serviços públicos etc. |
Agosto 2022 |
Gestão e governança |
🟢 | SETIC |
5 |
Edição e publicação de norma que institui a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual. | Para estabelecer preceitos gerais sobre o tratamento de dados pessoais, com vistas à proteção dos direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural. |
Agosto 2022 |
Elaboração de normas | 🟢 | Comitê |
6 |
Institucionalização de Portal de Gestão do Conhecimento. |
Para facilitar a gestão do conhecimento voltada para as ações do Comitê LGPD e facilitar o acesso a informações e instrumentais para a sociedade, encarregados/DPO, servidores etc. |
Setembro 2022 |
Gestão e governança |
🟢 | Comitê e Setic |
7 |
Implementação de procedimento para contextualização de notícias e jurisprudências administrativas/judiciais relevantes, ambas relativas ao tratamento de dados pessoais. | Para facilitar o acesso a notícias e jurisprudências administrativas/judiciais relevantes, relativas ao tratamento de dados pessoais, possibilitando a criação de ações para evitar que órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual incidam em possíveis infrações. |
Setembro
2022 |
Gestão e governança |
🟢 |
Comitê |
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Catálogo de treinamentos, vídeos e artigos educacionais sobre LGPD. |
Para proporcionar fácil acesso a materiais didáticos que versam sobre LGPD, visando a autoaprendizagem e autoinstrução sobre a temática. |
Setembro 2022 |
Treinamento e desenvolvimento |
🟢 | Comitê |
8 |
Edição e publicação de norma que dispõe sobre aplicação de curso de nivelamento e adoção de cartilha de boas práticas relativos ao tratamento de dados pessoais realizado por servidor público no âmbito do Poder Executivo Estadual. |
Para estabelecer diretrizes sobre a aplicação de curso de nivelamento e adoção de cartilha de boas práticas, ambos sobre tratamento de dados pessoais realizado por servidor público. |
Outubro 2022 |
Elaboração de normas | 🟢 | Comitê |
9 |
Edição e publicação de norma que dispõe sobre os requisitos para indicação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais em órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. |
Para estabelecer diretrizes sobre a indicação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais em órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. |
Outubro 2022 |
Elaboração de normas | 🔵 |
Comitê |
10 |
Edição e publicação de norma que verse sobre avisos de privacidade e mensagens de cookies associadas a sítios eletrônicos do Poder Executivo Estadual. |
Para estabelecer diretrizes sobre a implementação de avisos de privacidade e mensagens de cookies vinculadas aos sítios eletrônicos do Poder Executivo Estadual. |
Outubro 2022 |
Elaboração de normas | 🟠 |
Comitê |
11 |
Edição e publicação de norma que verse sobre a elaboração do Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais - RIPD. |
Para estabelecer diretrizes sobre a confecção de Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais - RIPD. |
Dezembro 2022 |
Elaboração de normas | 🟠 | Comitê |
12 |
Edição e publicação de norma que verse sobre a elaboração do Inventário de Dados Pessoais - IDP. | Para estabelecer diretrizes sobre a confecção e publicidade de Inventários de Dados Pessoais - IDP. |
Dezembro 2022 |
Elaboração de normas | 🟠 | Comitê |
13 |
Desenvolver vídeo explicativo sobre a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual. |
Para facilitar a compreensão da Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual, abordando seus principais tópicos. |
Dezembro 2022 |
Conscientização e publicidade | 🟠 |
Setic e |
14 |
Implementação do plano de respostas a incidentes de segurança da informação que envolvam dados pessoais. | Para responder aos cenários de emergência ou eventos de risco que possam ocasionar algum impacto. |
Dezembro 2022 |
Elaboração de instrumentais | 🔵 | Setic |
15 |
Institucionalização do modelo de Termo de Uso para órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. | Para disponibilizar modelo padronizado de Termo de Uso vinculado a serviços prestados por órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. |
Dezembro 2022 |
Gestão e governança |
🟠 | PGE |
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Estudar a viabilidade de aquisição de softwares para auxiliar na conformidade com a LGPD. | Para colaborar com a proteção de dados, segurança da informação e gestão de compliance. |
Outubro
2022 |
Gestão e governança |
🔵 | Setic |
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Elaborar "Guia de Conformidade: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD)". |
Para melhor nortear as ações que os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual deverão realizar visando a gradual adequação às disposições da LGPD. |
Outubro
2022 |
Gestão e governança |
🔵 | Comitê e Setic |
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Atualização do Decreto Estadual nº ... que trata do compartilhamento de dados no âmbito da Administração Pública. |
Dezembro 2022 |
Elaboração de normas | 🔵 | PGE |
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Publicação de Portal Estadual sobre LGPD. |
Para facilitar o acesso a informações sobre a proteção de dados pessoais e a transparência das ações governamentais em busca da conformidade, servindo de referência aos servidores, titulares de dados pessoais e órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual. |
Outubro |
Gestão e governança |
🔵 | Comitê, Setic e Secom |
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Seminário LGPD |
Novembro 2022 |
Treinamento e desenvolvimento |
🟠 | Comitê |
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Reuniões com os Encarregados |
Novembro 2022 |
Gestão e governança |
🟠 | Comitê |
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Termo de Responsabilidade e Manutenção de Sigilo para os membros com acesso à Unidade Administrativa do Comitê no SEI | Novembro 2022 |
Gestão e governança |
🟠 | Comitê |
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Norma contendo orientações sobre instrumentos convocatórios | Novembro 2022 |
Elaboração de normas | 🟠 | Segep |
Categorias das Ações:
Para melhor visualização, categorizamos as ações em grupos, facilitando sua identificação e correlação:
- Treinamento e desenvolvimento;
- Conscientização e publicidade;
- Elaboração de instrumentais (programas, guias, cartilhas, manuais, planos etc.);
- Elaboração de normas; e
- Gestão e governança.
Observações:
- O Plano de Ação está organizado por ordem de priorização, podendo haver a execução de ações simultâneas;
- Para mensurar o nível de maturidade será utilizado o questionário diagnóstico desenvolvido pela Secretaria de Governo Digital do Ministério da Economia, respondido bimestralmente.
Prévia do Plano de Ação 2023:
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Destacamos que este Plano pode ser alterado, considerando as necessidades do Governo do Estado de Rondônia.