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Plano de Ação Comitê LGPD 2022

O Plano de Ação 2022 do Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais - CGPD, do Estado de Rondônia, elenca as principais atividades e justificativas que serão desenvolvidas para que o Comitê LGPD cumpra com suas competências previstas no Decreto Estadual nº 26.451/2021 e com as disposições da Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD).

Incluiu-se gráfico e timeline para melhor visualização das ações.

byDesign
  O que? Por que? Tempo de duração estimada? Quando? Qual categoria de demanda?

1

AcompanharEstabelecimento ado vinculaçframework de conformidade aplicado ao Poder Executivo Estadual.





Definição do adequado avisoinstrumento normativo a ser utilizado pelo Comitê LGPD para estabelecer o conjunto de regras de boas práticas e de governança, diretrizes, políticas, projetos, ações e metas estratégicas.





Edição e publicação de norma que institui a Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais do Poder Executivo Estadual.




Edição e publicação de norma que dispõe sobre aplicação de curso de nivelamento e adoção de cartilha de boas práticas relativos ao tratamento de dados pessoais realizado por servidor público no âmbito do Poder Executivo Estadual.





Edição e publicação de norma que dispõe sobre os requisitos para indicação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais em órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual.





Edição e publicação de norma que verse sobre avisos de privacidade e mensagens de cookies aosassociadas a sítios eletrônicos dado SETIC.Poder Executivo Estadual
Para cumprir com os princípios previstos na LGPD, em especial o da transparência e o da responsabilização e prestação de contas.
No decorrer do ano
No decorrer do ano
Publicidade e Conscientização

2

AssessorarEdição nae produçpublicação de norma que verse sobre a elaboração do Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD).- RIPD.
Para orientar os responsáveis pela produção do RIPD, instruindo-os por meio de técnicas de elaboração, avaliação e feedback de correções e melhorias.
No decorrer do ano
No decorrer do ano
Gestão de Risco

3

RealizarPromover autoavaliaça realização de autovaliação de segurança da informação com base no questionário da SGD.o.
Para mensurar o nível de maturidade da segurança da informação para com a LGPD e traçar estratégias para melhoria.
No decorrer do ano
No decorrer do ano
Segurança da Informação

4

Promover a realização de autovaliação de privacidade.





Desenvolver vídeosdeo explicativosexplicativo sobre a Política de Privacidade dado SETIC.Poder Executivo Estadual.
Para facilitar a leitura e compreensão da Política de Privacidade.
1 mês
1º semestre
Publicidade e Conscientização
5Redigir cartilha de boas práticas para adequado tratamento de dados pessoais.Para orientar os servidores da SETIC quanto ao adequado tratamento dos dados pessoais.1 mês1º semestrePublicidade e Conscientização
6Reestruturar CGPD da SETIC.Para atualizar o rol de membros do Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (CGPD) da SETIC e inserir os servidores que serão suplentes.

1 mês

1º semestreElaboração de instrumentais
7

Colaborar com a implementação do plano de gestão de incidentes de segurança da informação. 

Para atender à LGPD e ao Programa de Governança de Privacidade da SETIC, principalmente com a estruturação do plano de resposta a incidentes.
1 mês 
1º semestre
Segurança da Informação 
8Propor elaboração de procedimentos de ambientação (onboarding) no âmbito da SETIC. Para que os novos servidores e estagiários da SETIC sejam devidamente orientados quanto ao adequando tratamento de dados pessoais no âmbito desta Superintendência.1 mês1º semestreTreinamento e desenvolvimento
9Estudar a viabilidade da adoção do uso de termo de compromisso/responsabilidade LGPD.Para que servidores/parceiros/estagiários/prestadores de serviço firmem compromisso com o adequado tratamento de dados pessoas nos termos da LGPD.2 meses1º semestreElaboração de instrumentais
10

Concluir questionário de conformidade.

Para subsidiar os processos de avaliação de conformidade interna bem como promover a autorregulação com base no privacy by design, ambos por meio da institucionalização do instrumental que conterá questionamentos devidamente fundamentados na legislação pertinente e normas correlatas, que objetivam atender as premissas da LGPD. 2 meses1º semestreElaboração de instrumentais
11Institucionalizar processo de análise de conformidade com a LGPD.Para estabelecer regras e boas práticas e de governança visando o adequado tratamento de dados pessoais, estabelecendo mecanismos internos de supervisão e de mitigação de riscos.2 meses1º semestreElaboração de instrumentais
12 Institucionalizar do modelo de Termo de Uso.Uso Para estabelecer regras e condições de uso de determinado serviço.
3 meses
1º semestre
Elaboração de instrumentais

13

Adquirir coleção de normas técnicas da ABNT.Para subsidiar a produção de documentos, normativas e regras de boas práticas, colaborando com a governança e gestão.4 meses1º semestrePrivacy by Design
14Colaborar na implementação da gestão de riscos.Para gerir os riscos envoltos do tratamento de dados pessoais dos titulares e possibilitar a implementação de ações voltadas à mitigação, resolução ou transferência do risco.4 meses1º semestreGestão de Risco
15Criar guia orientativo com cláusulas padronizadas relativas à LGPD para contratos correlatos.Para abranger as responsabilidades de ambas as partes no que diz respeito ao adequado tratamento de dados pessoais. 2 meses2º semestreAdministrativo
16 Criar procedimento para contextualização de jurisprudências administrativas, civis e criminais relativas à LGPD.
Para promover a contextualização no que diz respeito aos julgados nas esferas administrativas, civil e criminal, com o intuito de aplicar medidas corretivas, de forma proativa, com o objetivo de evitar que recaiam sanções em prejuízo da SETIC ou do Governo do Estado.

2 meses
2º semestre
Publicidade e Conscientização

17

Estudar a viabilidade de adequação do curso de "Introdução à LGPD na SETIC" para aplicação no Governo do Estado.Para promover a difusão do conhecimento aos servidores públicos sobre a importância da LGPD no contexto da Administração Pública.3 meses2º semestreTreinamento e Desenvolvimento
18Elaborar curso de Privacy by Design.Para promover a conscientização dos servidores sobre a  importância das medidas de segurança, técnicas e administrativas relativas a proteção dos dados pessoais desde a fase de concepção do produto ou serviço até a sua execução (Privacy by Design).3 meses2º semestre
Privacy by Design
19
Colaborar com a implementação da gestão de vulnerabilidades.
Para monitorar e aplicar resoluções/mitigações de eventuais falhas existentes em sistemas inseridos no contexto do órgão de forma proativa.
3 meses2º semestreSegurança da Informação
20 Criar plano de atendimento a solicitações da ANPD, baseado na resolução de fiscalização e processo administrativo sancionador (Resolução CD/ANPD n° 1/2021). Para normatizar procedimentos administrativos de respostas a solicitações da ANPD em processos de fiscalização e sancionadores.
3 meses
2º semestre
Elaboração de instrumentais
21Revisar contratos e instrumentos congêneres firmados com parceiros e terceirizados.Para adequá-los à LGPD, quando seu objeto estiver relacionado ao tratamento de dados pessoais.4 meses2º semestre
Gestão de Risco
22Adequar o curso de "Introdução à LGPD na SETIC" para aplicação no Governo do Estado.

Para promover a difusão do conhecimento aos servidores públicos sobre a importância da LGPD no contexto da Administração Pública, caso o estudo de viabilidade resulte neste sentido.

4 meses 2º semestreTreinamento e Desenvolvimento
23 Criar procedimento para publicação do Inventário de Dados Pessoais no site da SETIC. Para dar publicidade sobre as características e forma de tratamento de dados pessoais.
4 meses
2º semestre
Publicidade e Conscientização

24

Realizar análise de conformidade interna. Para avaliar sistemas, serviços e produtos sob a luz da LGDP, orientando a aplicação de correções necessárias.
6 meses
2º semestre
Privacy by Design

25

Estudar a viabilidade de aquisição de softwares para auxiliar na conformidade com a LGPD. Para estabelecer alternativas que possam atender demandas da LGPD de forma automatizada e facilitada. 
6 meses
2º semestre
Privacy by Design

26

Estudar a viabilidade de aquisição de películas de privacidade para uso em monitores na SETIC.
Para que setores que tratem dados pessoais sensíveis possam fazer uso deste recurso de privacidade.
1 mês
2º semestre
Privacy








 

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Observações:

  • O Plano de Ação está organizado por ordem de priorização, podendo haver a execução de ações simultâneas;
  • Para mensurar o nível de maturidade será utilizado o questionário diagnóstico desenvolvido pela Secretaria de Governo Digital do Ministério da Economia, que será respondido bimestralmente.
 

Destacamos que este Plano épode passívelser alterado, considerando as necessidades do Governo do Estado de alteração ao decorrer do ano.Rondônia.