Onboard SETIC
ÍNDICE:
1. Introdução
2. Justificativa
3. Objetivo
4. História da SETIC
4.1 Cultura e valores
5. Organograma
6. Coordenadorias
7.Estratégia da SETIC
8.Projetos prioritários
9. Primeiros passos (Questões administrativas)
10. Mensagem de boas-vindas aos novos colaboradores
11. Fontes
1. INTRODUÇÃO:
O processo de onboarding de funcionários refere-se à integração e adaptação de novos funcionários em uma empresa. O objetivo do onboarding é educar os novos funcionários sobre a cultura, rotinas e dinâmicas da empresa. (Gilhem Dias | GUPY).
Portanto, este documento é uma compilação de informações que servirão de subsídio para estruturar o material didático que será disponibilizado ao novo servidor desta superintendência (SETIC). Todas as informações aqui contidas foram coletadas através dos servidores da organização, respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados, que resguarda a proteção de informações privadas como imagens e dados pessoais. Todos os dados coletados foram tratados e serão validados com os stakeholders da solicitação, assim como Product Owner do time.
2. JUSTIFICATIVA
Para que o novo servidor se sinta "em casa", este documento fornece as seguintes informações relacionadas à SETIC:
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História da SETIC;
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Nosso propósito/ PTM e Valores;
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Coordenadorias;
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Cultura de cada coordenadoria;
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Objetivos estratégicos e projetos principais;
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Organograma geral;
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Estratégia da SETIC;
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Primeiros passos (Questões administrativas).
3. Objetivo
O processo de onboarding de servidores refere-se à integração e adaptação de novos servidores na SETIC. O objetivo do onboarding é educar os novos servidores sobre a cultura e dinâmicas dessa organização.
4. História da SETIC
O projeto embrionário de Tecnologia do Estado nasceu como DETIC, passando a existir como superintendência em 2020 através da Lei Complementar N° 1062 de 04 de Junho de 2020, em seu artigo nº 114, no qual cria a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC, órgão de natureza estratégica e tática, responsável por exercer a coordenação, supervisão, orientação técnica e controle, em nível central, das atividades de Tecnologia da Informação e Comunicação.
Mas a nossa história não se resume à lei, em 2015 quando surgiu a necessidade de negócio em tecnologia do Estado pelo visionário dirigente, o nível tático pouco entendia da visão estratégica para a área, o que gerou poucas entregas e muito recurso disponível.
Foi somente em 2019, quando o atual superintendente Coronel Delner assumiu a gestão e travou uma batalha em favor da economia, com uma equipe engajada, perseverante, unida e focada em completar a missão de tornar o estado de Rondônia referência em tecnologia, que passamos de 17 soluções tecnológicas para 160 soluções.
E não parou por aí, os desafios continuaram, as unidades de gestão buscavam inovação, e as demandas só cresciam, em busca de uma solução para atender às solicitações enviadas ao gabinete, surge a necessidade de reorganizar a estrutura da SETIC. Com a ajuda do nosso atual diretor executivo Maico Moreira que plantou uma sementinha de agilidade foi possível acontecer essa reorganização. Nos últimos dois anos enfrentamos muitos desafios com a temida pandemia, porém nada nos abalou e esse cenário apenas nos ajudou a aproximar a superintendência das coordenadorias, ampliando e diversificando os nossos resultados, promovemos a cultura da transformação digital e acima de tudo o trabalho e interação das pessoas.
Para conhecer mais clique aqui.
4.1 Cultura e valores
Somos a superintendência de tecnologia do estado de Rondônia, buscamos através da inovação, colaboração e interação entre as pessoas tornar cultural o nosso propósito transformador massivo:
“Criar soluções digitais para conectar pessoas ao estado”.
Os valores fazem parte da formação, da consciência e da maneira de agir e se relacionar em uma sociedade, são normas de conduta que podem determinar decisões importantes e garantir que a convivência entre as pessoas seja pacífica, honesta e justa. Na SETIC não é diferente, valorizamos atitudes e comportamentos que primam pela:
transparência, melhoria contínua, inovação, confiança, colaboração, satisfação do cliente e comprometimento.
5. Organograma
6. Coordenadorias
Como de praxe, sempre que é necessário realizar a coleta de dados o time cria um formulário para que estas informações fiquem documentadas e visuais, sendo assim este documento foi elaborado no forms (ferramenta google) e disponibilizado às coordenadorias, com o objetivo de coletar os responsáveis, as competências, as trajetórias de conhecimento, os sistemas e plataforma, a cultura e por fim solicitamos uma imagem da equipe, para insumo do nosso organograma. Abaixo segue as planilhas com informações preenchidas pelos responsáveis.
7.Estratégia da SETIC
Bom, agora vamos falar um pouco de como funciona a relação do estado com a SETIC, se tiver dúvida pode perguntar ao seu mentor, ok?!
Bom, o governo trabalha com a finalidade de executar as iniciativas definidas no planejamento estratégico de Estado 2019-2023 - “Um novo norte, Novos caminhos”, lá estão definidos os projetos de maior impacto para o desenvolvimento de Rondônia.
Agrupados em 7 eixos com duração de 4 anos. Esses projetos são planejados e executados pela administração direta e indireta, e monitorados pela Sepog e Casa Civil.
Mas calma, vou te explicar direitinho como funciona!
O Plano Estratégico do Estado de Rondônia 2019-2023 foi construído alinhado às ações estratégicas com o Planejamento Plurianual 2020-2023 (PPA), Plano de Desenvolvimento Estadual Sustentável de Rondônia (PDES) e o bem-estar do cidadão. A partir disso foram formulados sete eixos temáticos, são eles: gestão e estratégia, saúde, segurança, educação, cidadania, desenvolvimento econômico e meio ambiente e desenvolvimento territorial. Para cada um deles foram definidas grandes batalhas, resultados-chave e iniciativas.
fonte: planejamento estratégico novos caminhos
A SETIC influencia indiretamente em todos os eixos, em projetos que envolvam tecnologia. Viu a importância dos nossos serviços??
Agora você também faz parte disso!
Além de ações indiretas, temos as nossas iniciativas que estão na 3º batalha do eixo de gestão estratégica: “Aumentar a eficiência e a qualidade da prestação do serviço público com o uso de tecnologia”.
São 5 iniciativas em desenvolvimento:
Portal do Cidadão - plataforma online para que as Secretarias do Estado façam a disponibilização de suas cartas de serviços. Tem o objetivo de disponibilizar o acesso aos serviços públicos ofertados pelo Estado ao cidadão de forma online, possibilitando solicitação e acompanhamento dos mesmos pela plataforma, além de oferecer avisos relevantes através de notificação. O cidadão pode solicitar:
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Carteira de Identidade (RG);
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Certidão de nascimento/casamento;
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Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE);
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Passe Livre do idoso/portador de deficiências, Cadastro de Pessoas Físicas (CPF);
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Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) física e digital, entre outros serviços.
Expansão da INFOVIA nas unidades governamentais - tem o objetivo de interligar as unidades organizacionais do poder público por meio de uma rede de alta disponibilidade e velocidade. O projeto surgiu para estabelecer uma melhor educação, inclusão social e assim, aumentar a competitividade do estado. A Infovia já conecta mais de 300 unidades de Governo em Ariquemes, Candeias do Jamari e Porto Velho.
Implantação do Data center redundante
Tem o objetivo de implementar um Datacenter redundante para o Governo do Estado de Rondônia. Criar um ambiente secundário para o armazenamento de dados do Governo do Estado de Rondônia, prover uma infraestrutura altamente disponível, para continuidade na prestação de serviços, mesmo em caso de desastre.
Implantação do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
Projeto já concluído, teve o objetivo de criar um documento que fosse o norte do planejamento tático e operacional da SETIC.
Implantação da Política Estadual de Segurança da Informação (PESI)
A PSI é uma declaração formal acerca do seu compromisso com a proteção das informações de sua propriedade e/ou sob sua guarda, devendo ser cumprida por todos os envolvidos internamente e externamente ao Governo do Estado de Rondônia.
É ela quem estabelece diretrizes gerais que servem como base para as normas, procedimentos e instruções referentes à Segurança da Informação, atribuindo responsabilidades adequadas para o manuseio, tratamento, controle e proteção das informações.
Você pode ler mais sobre, acessando a página do governo e baixando o planejamento “um novo norte, novos caminhos”.
8.Projetos prioritários
Portal do Cidadão - Plataforma de Governo Digital para oferta e prestação de serviços públicos. Tem a finalidade de disponibilizar o acesso aos serviços públicos ofertados pelo Estado ao cidadão de forma online, possibilitando solicitação e acompanhamento dos mesmos pela plataforma, além de oferecer avisos relevantes através de notificação.
Gestão do ciclo do sangue
Sistema Integrado de Hemorrede de Rondônia (SIHRO), para gerenciamento do ciclo de sangue. Tem a finalidade de automatizar e gerir todo o ciclo de sangue, desde a captação até a distribuição do hemocomponente. O sistema controla cada etapa do processamento da bolsa de sangue, que é onde ocorrem os passos procedimentais da bolsa de sangue total, transformando-a em hemocomponentes.
Gestão do ciclo do sangue
Módulo Salve Vidas, área do de consulta do doador. Este módulo é o perfil destinado ao doador, que irá proporcionar uma maior facilidade na interação com o governo. Através deste módulo, será possível ao doador gerenciar o seu cadastro, ter um histórico de doações, atestado de doação, alertas de sua próxima doação e liberação para doação. Futuramente será implementado a liberação de exames e comprovante de doador.
Meio dia - Sistema de Outorga e Licenciamento Ambiental de Rondônia (SOLAR)
Plataforma de solicitação e emissão de Licença Ambiental e Outorga de Recursos Hídricos, tem como objetivo automatizar e tornar online todo o processo de licenciamento ambiental desde a solicitação até a emissão da licença. O software desenvolvido em parceria com a Secretaria de Estado do Desenvolvimento Ambiental – SEDAM traz mais agilidade na tramitação dos processos.
Plataforma Moodle AVA
Busca proporcionar maior efetividade nas ações relacionadas aos cursos ofertados pela Escola de Governo via web para os servidores públicos, além de incentivar as atividades intelectuais, por meio da plataforma de autoaprendizagem de código aberto.
Parceiro(s): Escola de Governo.
● Irá proporcionar a inclusão digital para servidores públicos e municipais por meio de uma plataforma única;
● disseminar o conhecimento em gestão pública, bem como promover o desenvolvimento de competências para os servidores.
9. Primeiros passos (Questões administrativas)
Agora que você já conhece nosso propósito no governo, vamos te mostrar como você faz para embarcar nessa aventura que é ser um servidor da SETIC!!
Vamos lá??
No seu primeiro dia de trabalho após ser ambientado você já poderá procurar o setor de Recursos Humanos para cadastrar sua biometria no ponto digital, aproveita e verifica se sua nomeação já saiu. Após a publicação do seu nome no Diário Oficial você deve solicitar seu cadastro no sauron, só após isso você terá acesso ao portal do servidor com todas as suas informações como ficha funcional, assentamentos, pagamento (contracheque), cautela, férias, frequência e banco de horas.
Nesse mesmo portal você ainda poderá solicitar:
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acesso a plataforma de processos SEI;
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folga, desde que tenha banco de horas;
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Licença médica de até 3 dias com apresentação de atestado.
Tudo isso em um único lugar!! Legal né??
O GLPI é a nossa ferramenta de suporte, seu computador não está funcionando??? Chama o suporte, rs. Lá você também solicita seu e-mail institucional!
10. Mensagem de boas-vindas aos novos colaboradores
Seja bem-vindo a SETIC
A partir de agora você faz parte da família SETIC , a melhor superintendência de tecnologia do estado de Rondônia. nosso propósito é “Criar soluções digitais para conectar pessoas ao estado”.
Valorizamos atitudes que primam pela transparência, melhoria contínua, inovação, confiança, colaboração, satisfação do cliente e comprometimento.
Estamos de braços abertos para que possamos somar conhecimentos, esperamos ser a sua melhor experiência em um ambiente governamental
11.Fontes
https://somar.ro.gov.br/panels/detail_institution?abbreviation=SETIC
https://rondonia.ro.gov.br/setic/
https://www.significados.com.br/valores-humanos/