Manual

Perfil de acesso

O Mr. Day possui um único perfil que realiza o gerenciamento completo da agenda.

 

Solicitação Externa

A solicitação externa é o acesso de todos que tem que o interesse em solicitar uma agenda.

1º Passo: Acesse através do link: https://mrday.sistemas.ro.gov.br/

2º Passo: Clique em "Solicitar agenda".

Observação: Toda solicitação externa é chamado de "Solicitação expontâespontânea"

3º Passo: Preencha as informações necessárias para solicitar agenda com o Governador. Após preenchê-las, você receberá um e-mail com as informações cadastradas.

Cadastrar demandante

Demandantes: São todos os solicitantes, responsáveis oficiais e participantes do evento que estão solicitando.

1º Passo: Acesse o menu e clique em "Demandantes"

2º Passo: Para cadastrar um novo demandante clique no "+" que fica logo acima da tela. Pode está criando um novo ou importando do E-estado.

E-estado: Sistema onde está registrado todos os servidores do Estado de Rondônia

3º Passo: Se for importar do E-estado, procure pelo nome ou CPF de quem deseja. 

4º Passo: Confirme:

5º Passo: Preencha as informações que faltam caso deseja.

6º Passo: Se for criar um novo, basta preencher as informações. Somente o nome é obrigatório.

Cadastrar pasta

1º Passo: Acesse o menu e clique em "Pastas"

2º Passo: Clique no "+" para criar uma pasta nova

3º Passo: Informe a sigla e descrição da pasta e clique sem "salvar"

4º Passo: Para inativar uma pasta existente. Selecione uma pasta da listagem e clica no "ativo"

Gerenciamento da agenda

Criar solicitações interna

1º Passo: Acesse o menu "Solicitações"

2º Passo: Você pode está criando uma nova solicitação interna clicando no "+" que há no topo da tela.

3º Passo:  Os campos para preenchimento são os mesmo da solicitação externa, mas com informações adicionais, tais como: Título, fonte (de onde veio a solicitação) e pode está vinculando com o demandante cadastrado.

4º Passo: Após criada a solicitação registra-se na fase "em análise".

Solicitações fora de Porto Velho

 São todas as solicitações que estão com o local registrado em outra cidade que não seja Porto Velho. Para que tenha maior atenção.

Enviar para outra fase da solicitação

O Mr. Day possui a agenda em forma de fases. Sendo elas:

• Em análise
• Aguardando despacho do Governador
• Aguardando agendamento
• Aguardando informação
• Agendado
• Recusado
• Suspenso
• Finalizado

Fases

1º

AgendamentoPasso: Acesse o menu "Solicitações" e clique em uma solicitação. Após abrir os detalhes da solicitação clique em "Enviar para outra fase".

2º Passo: Escolha a fase que deseja enviar e informe as considerações (opcional). Clique em "salvar".

As fases em que pode ser enviadas são essas:

• Em análise
• Aguardando despacho do Governador
• Aguardando agendamento
• Aguardando informação
• Recusado
• Suspenso
• Finalizado

Observação: As solicitações podem ser movidas de qualquer fase para qualquer uma. Exceto quando já está no finalizado, onde não possível realizar nenhuma ação. 

Agendar solicitação

1º Passo: Acesse os detalhes da solicitação e clique em "Agendar"

2º Passo: Informe data e hora inicial e final. Caso precise informe também as considerações.

Após agendado, a solicitação é alterada automaticamente para a fase "Agendado".

3º Passo: Ao agendar, automaticamente a solicitação é registrada no google calendaragenda com as informações a respeito do evento. Onde você pode está compartilhando a agenda com quem deseja.

Reagendar solicitação

1º Passo: Caso queira reagendar a solicitação. Clique em "reagendar" conforme a imagem abaixo e informe as datas e horário. 

Confirmar presença

1º Passo: Clique em "Confirmar presença" nos detalhes da solicitação e clique em "sim".

Quando agenda uma solicitação no google agenda é apresentado da cor amarela. Quando confirma a presença a solicitação fica da cor verde.

Providências

São qualquer providências que precisa ser realizada para a solicitação.

1º Passo: Clique em "Providências"

 

2º Passo: Adicione as providências

3º Passo: Acesse o menu "Providências" e veja todas as providências que estão pendentes.

4º Passo: Para verificar as providências cadastradas, acesse a aba "Providências". Você pode está marcando que foi realizado ou excluindo caso não precise mais.

 

Remeter à Pasta

Enviar e-mail

Solicitações

Solicitações fora de Porto Velho

Publicação do Portal de Rondônia

Adicionar processo do SEI

Relacionar solicitações

Histórico

Anotação

 

Filtros

Relatórios