Manual de Integração do novo Servidor Setic - 2021
Autor: Hidiarure Araujo
INTRODUÇÃO
A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC, estabelece este Procedimento para Integração de novo servidor com o objetivo de detalhar as atividades necessárias para a sua correta realização.
Este Procedimento é um instrumento de Gestão para a SETIC e deve ser entendido como uma ferramenta de trabalho, simples, prática e efetiva, contribuindo para um melhor entendimento do processo de Integração de Servidor, orientando sobre a forma correta e a melhor sequência para a realização das etapas do trabalho, facilitando a execução, a gestão e a comunicação interna e possibilitando aos servidores envolvidos uma melhor compreensão do funcionamento das rotinas na SETIC.
OBJETIVO
Este instrumento estabelece as regras e procedimentos para Integração e recepção de um novo servidor, com o objetivo de assegurar agilidade e transparência administrativa a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.
APLICAÇÃO
Este Procedimento aplica-se para todas as necessidades de Integração de novos servidores dentro da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.
RESUMO
A integração é um processo realizado pelas organizações para inserir os novos colaboradores no ambiente de trabalho e também para engajar os servidores antigos a buscarem a qualidade em todos os procedimentos.
A integração tem como finalidade reforçar, com os servidores, a importância de trabalhar em equipe e somar as forças existentes para conquistar resultados satisfatórios e o crescimento da organização.
A ação deve acontecer a partir do primeiro dia de trabalho dos colaboradores para que eles se sintam parte da equipe desde o primeiro momento e para facilitar a adaptação dos colaboradores. Cada companhia adota uma maneira diferente de integração e o aconselhável é planejar de acordo com o perfil de seus servidores e conforme a cultura da organização.
O processo de integração é de suma importância, já que, por meio dele, o novo servidor pode se sentir realmente parte da organização e produzir muito mais. Além disso, a equipe de trabalho pode atuar com maior sinergia, aumentando o sucesso no que é feito.
PROCEDIMENTO
- Agendar com escola de governo treinamento no SEI.
- Reservar sala de reunião (mínimo 2 horas) para apresentação do treinamento do SEI.
- Na ausência da escola de governo acionar a coordenação responsável para que disponibilize alguém para ministrar o treinando do SEI ao novo servidor.
- Reservar sala de reunião (mínimo 3 horas) para apresentação de PPT de integração.
- Apresentar ao novo servidor PPT (arquivo de apresentação no Power Point) de integração:
PPT:
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- Missão, Visão e Valores;
- Organograma Superintendente e Coordenações existentes;
- Detalhamento de cada Coordenadoria;
- O que se espera do novo servidor (Transparência e Adaptação = comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito);
- Metodologias adotadas;
- Etapas de Criação do produto;
- Documentos.sistemas;
- Paletot Day;
-SixFire;
SixFire;
- Momento dojô;
- Seus primeiros passos;
- Documentos necessários para o RH.
- Explanação sobre Portal do Servidor;
- Apresentar os passos q ele precisa para ter acesso aos sistemas. (Ex: Ter uma matrícula na folha de pagamento, após criação no e-estado e após liberação para o portal do servidor)
- SEI (Sistema Eletrônico de Informação);
- Redes Sociais SETIC;
- Banco de Talentos;
- Plataforma de Ensino (Alura);