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Manual de Integração do novo Servidor Setic - 2021 

Autor: Hidiarure Araujo

 

INTRODUÇÃO

A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC, estabelece este Procedimento para Integração de novo servidor com o objetivo de detalhar as atividades necessárias para a sua correta realização.

Este Procedimento é um instrumento de Gestão para a SETIC e deve ser entendido como uma ferramenta de trabalho, simples, prática e efetiva, contribuindo para um melhor entendimento do processo de Integração de Servidor, orientando sobre a forma correta e a melhor sequência para a realização das etapas do trabalho, facilitando a execução, a gestão e a comunicação interna e possibilitando aos servidores envolvidos uma melhor compreensão do funcionamento das rotinas na SETIC.

 

OBJETIVO

Este instrumento estabelece as regras e procedimentos para Integração e recepção de um novo servidor, com o objetivo de assegurar agilidade e transparência administrativa a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

 

APLICAÇÃO

Este Procedimento aplica-se para todas as necessidades de Integração de novos servidores dentro da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

 

RESUMO

A integração é um processo realizado pelas organizações para inserir os novos colaboradores no ambiente de trabalho e também para engajar os servidores antigos a buscarem a qualidade em todos os procedimentos.

A integração tem como finalidade reforçar, com os servidores, a importância de trabalhar em equipe e somar as forças existentes para conquistar resultados satisfatórios e o crescimento da organização.

A ação deve acontecer a partir do primeiro dia de trabalho dos colaboradores para que eles se sintam parte da equipe desde o primeiro momento e para facilitar a adaptação dos colaboradores. Cada companhia adota uma maneira diferente de integração e o aconselhável é planejar de acordo com o perfil de seus servidores e conforme a cultura da organização.

O processo de integração é de suma importância, já que, por meio dele, o novo servidor pode se sentir realmente parte da organização e produzir muito mais. Além disso, a equipe de trabalho pode atuar com maior sinergia, aumentando o sucesso no que é feito. 

 

PROCEDIMENTO

  • Agendar com escola de governo treinamento no SEI.
  • Reservar sala de reunião (mínimo 2 horas) para apresentação do treinamento do SEI.
  • Na ausência da escola de governo acionar a coordenação responsável para que disponibilize alguém para ministrar o treinando do SEI ao novo servidor.
  • Reservar sala de reunião (mínimo 3 horas) para apresentação de PPT de integração.
  • Apresentar ao novo servidor PPT (arquivo de apresentação no Power Point) de integração:

PPT: 

    -

      • Apresentação da SETIC;

        • -

      • Missão, Visão e Valores;

        • -

      • Organograma Superintendente e Coordenações existentes;

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      • Detalhamento de cada Coordenadoria;

        • -

      • O que se espera do novo servidor (Transparência e Adaptação =  comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito);

        • -

      • Metodologias adotadas;

        • -

      • Etapas de Criação do produto;

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      • Documentos.sistemas;

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      • Paletot Day;

        • -

      • SixFire;
        • SixFire;

        -

      • Momento dojô;

        • -

      • Seus primeiros passos;

        • -

      • Documentos necessários para o RH.

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      • Explanação sobre Portal do Servidor;

      •  - Apresentar os passos q ele precisa para ter acesso aos sistemas. (Ex: Ter uma matrícula na folha de pagamento, após criação no e-estado e após liberação para o portal do servidor)

        • -

      • SEI (Sistema Eletrônico de Informação);

        • -

      • Redes Sociais SETIC;

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      • Banco de Talentos;

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      • Plataforma de Ensino (Alura); 

      • Garantir que todas dúvidas sejam sanadas durante a integração do novo servidor.
      • Fazer lista de presença confirmando participação do novo servidor no processo de integração.
      • Acompanhar o novo servidor durante o primeiro dia de trabalho.
      • Conduzir o novo servidor até o seu gestor imediato.
      • Apresentar o novo servidor aos gestores da SETIC, sendo: Superintendente, Diretor e demais gestores.
      • Fazer com que o novo servidor conheça as políticas internas da SETIC.
      • Entregar ao novo servidor o manual de procedimentos da SETIC.
      • Realizar um tour com o novo servidor dentro da SETIC.
      • Fornecer ao novo servidor o canal com informações da sua coordenaria de atuação em forma digital (documentos.sistemas.ro.gor.br).
      • Os materiais que o novo servidor deverá acessar, devem conter treinamentos, organogramas, códigos de cultura e tudo mais que possa ser útil para ele se sentir parte da SETIC.
      • Fornecer estes materiais de forma digital ao invés de cópias em papel. Além de evitar desperdício de papel, isso garante que o novo sevidor tenha acesso frequente ao material sempre que ele precisar.

       

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