Manual de Integração do novo Servidor Setic - 2021 

Autor: Hidiarure Araujo

INTRODUÇÃO

A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC, estabelece este Procedimento para Integração de novo servidor com o objetivo de detalhar as atividades necessárias para a sua correta realização.

Este Procedimento é um instrumento de Gestão para a SETIC e deve ser entendido como uma ferramenta de trabalho, simples, prática e efetiva, contribuindo para um melhor entendimento do processo de Integração de Servidor, orientando sobre a forma correta e a melhor sequência para a realização das etapas do trabalho, facilitando a execução, a gestão e a comunicação interna e possibilitando aos servidores envolvidos uma melhor compreensão do funcionamento das rotinas na SETIC.

OBJETIVO

Este instrumento estabelece as regras e procedimentos para Integração e recepção de um novo servidor, com o objetivo de assegurar agilidade e transparência administrativa a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

APLICAÇÃO

Este Procedimento aplica-se para todas as necessidades de Integração de novos servidores dentro da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

RESUMO

A integração é um processo realizado pelas organizações para inserir os novos colaboradores no ambiente de trabalho e também para engajar os servidores antigos a buscarem a qualidade em todos os procedimentos.

A integração tem como finalidade reforçar, com os servidores, a importância de trabalhar em equipe e somar as forças existentes para conquistar resultados satisfatórios e o crescimento da organização.

A ação deve acontecer a partir do primeiro dia de trabalho dos colaboradores para que eles se sintam parte da equipe desde o primeiro momento e para facilitar a adaptação dos colaboradores. Cada companhia adota uma maneira diferente de integração e o aconselhável é planejar de acordo com o perfil de seus servidores e conforme a cultura da organização.

O processo de integração é de suma importância, já que, por meio dele, o novo servidor pode se sentir realmente parte da organização e produzir muito mais. Além disso, a equipe de trabalho pode atuar com maior sinergia, aumentando o sucesso no que é feito. 

PROCEDIMENTO

• Agendar com escola de governo treinamento no SEI.
• Reservar sala de reunião (mínimo 2 horas) para apresentação do treinamento do SEI.
• Na ausência da escola de governo acionar a coordenação responsável para que disponibilize alguém para ministrar o treinando do SEI ao novo servidor.
• Reservar sala de reunião (mínimo 3 horas) para apresentação de PPT de integração.
• Apresentar ao novo servidor PPT (arquivo de apresentação no Power Point) de integração:

• • • Apresentação da SETIC;
    • Missão, Visão e Valores;
    • Organograma Superintendente e Coordenações existentes;
    • Detalhamento de cada Coordenadoria;
    • O que se espera do novo servidor (Transparência e Adaptação = comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito);
    • Metodologias adotadas;
    • Etapas de Criação do produto;
    • Drive.sistemas
    • Documentos.sistemas;
    • Paletot Day;
    • SixFire;
    • Momento dojô;
    • Seus primeiros passos;
    • Documentos necessários para o RH.
    • Explanação sobre Portal do Servidor;
    •  Apresentar os passos q ele precisa para ter acesso aos sistemas. (Ex: Ter uma matrícula na folha de pagamento, após criação no e-estado e após liberação para o portal do servidor)
    • SEI (Sistema Eletrônico de Informação);
    • Redes Sociais SETIC;
    • Banco de Talentos;
    • Plataforma de Ensino (Alura); 
•  Garantir que todas dúvidas sejam sanadas durante a integração do novo servidor.
• Fazer lista de presença confirmando participação do novo servidor no processo de integração.
• Acompanhar o novo servidor durante o primeiro dia de trabalho.
• Conduzir o novo servidor até o seu gestor imediato.
• Apresentar o novo servidor aos gestores da SETIC, sendo: Superintendente, Diretor e demais gestores.
• Fazer com que o novo servidor conheça as políticas internas da SETIC.
• Entregar ao novo servidor o manual de procedimentos da SETIC.
• Realizar um tour com o novo servidor dentro da SETIC.
• Fornecer ao novo servidor o canal com informações da sua coordenaria de atuação em forma digital (documentos.sistemas.ro.gor.br).
• Os materiais que o novo servidor deverá acessar, devem conter treinamentos, organogramas, códigos de cultura e tudo mais que possa ser útil para ele se sentir parte da SETIC.
• Fornecer estes materiais de forma digital ao invés de cópias em papel. Além de evitar desperdício de papel, isso garante que o novo sevidor tenha acesso frequente ao material sempre que ele precisar.