Manual de Integração do novo Servidor Setic - 2021

Autor: Hidiarure Araujo

INTRODUÇÃO

A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC, estabelece este Procedimento para Integração de novo servidor com o objetivo de detalhar as atividades necessárias para a sua correta realização.

Este Procedimento é um instrumento de Gestão para a SETIC e deve ser entendido como uma ferramenta de trabalho, simples, prática e efetiva, contribuindo para um melhor entendimento do processo de Integração de Servidor, orientando sobre a forma correta e a melhor sequência para a realização das etapas do trabalho, facilitando a execução, a gestão e a comunicação interna e possibilitando aos servidores envolvidos uma melhor compreensão do funcionamento das rotinas na SETIC.

OBJETIVO

Este instrumento estabelece as regras e procedimentos para Integração e recepção de um novo servidor, com o objetivo de assegurar agilidade e transparência administrativa a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

APLICAÇÃO

Este Procedimento aplica-se para todas as necessidades de Integração de novos servidores dentro da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

RESUMO

A integração é um processo realizado pelas organizações para inserir os novos colaboradores no ambiente de trabalho e também para engajar os servidores antigos a buscarem a qualidade em todos os procedimentos.

A integração tem como finalidade reforçar, com os servidores, a importância de trabalhar em equipe e somar as forças existentes para conquistar resultados satisfatórios e o crescimento da organização.

A ação deve acontecer a partir do primeiro dia de trabalho dos colaboradores para que eles se sintam parte da equipe desde o primeiro momento e para facilitar a adaptação dos colaboradores. Cada companhia adota uma maneira diferente de integração e o aconselhável é planejar de acordo com o perfil de seus servidores e conforme a cultura da organização.

O processo de integração é de suma importância, já que, por meio dele, o novo servidor pode se sentir realmente parte da organização e produzir muito mais. Além disso, a equipe de trabalho pode atuar com maior sinergia, aumentando o sucesso no que é feito.

PROCEDIMENTO

Agendar com escola de governo treinamento no SEI.
Reservar sala de reunião (mínimo 2 horas) para apresentação do treinamento do SEI.
Na ausência da escola de governo acionar a coordenação responsável para que disponibilize alguém para ministrar o treinando do SEI ao novo servidor.
Reservar sala de reunião (mínimo 3 horas) para apresentação de PPT de integração.
Apresentar ao novo servidor PPT (arquivo de apresentação no Power Point) de integração:

PPT:

- Apresentação da SETIC;

- Missão, Visão e Valores;

- Organograma Superintendente e Coordenações existentes;

- Detalhamento de cada Coordenadoria;

- O que se espera do novo servidor (Transparência e Adaptação = comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito);

- Metodologias adotadas;

- Etapas de Criação do produto;

- Documentos.sistemas;

- Paletot Day;

- SixFire;

- Momento dojô;

- Seus primeiros passos;

- Documentos necessários para o RH.

- Explanação sobre Portal do Servidor;

- Apresentar os passos q ele precisa para ter acesso aos sistemas. (Ex: Ter uma matrícula na folha de pagamento, após criação no e-estado e após liberação para o portal do servidor)

- SEI (Sistema Eletrônico de Informação);

- Redes Sociais SETIC;

- Banco de Talentos;

- Plataforma de Ensino (Alura);

Garantir que todas dúvidas sejam sanadas durante a integração do novo servidor.
Fazer lista de presença confirmando participação do novo servidor no processo de integração.
Acompanhar o novo servidor durante o primeiro dia de trabalho.
Conduzir o novo servidor até o seu gestor imediato.
Apresentar o novo servidor aos gestores da SETIC, sendo: Superintendente, Diretor e demais gestores.
Fazer com que o novo servidor conheça as políticas internas da SETIC.
Entregar ao novo servidor o manual de procedimentos da SETIC.
Realizar um tour com o novo servidor dentro da SETIC.
Fornecer ao novo servidor o canal com informações da sua coordenaria de atuação em forma digital (documentos.sistemas.ro.gor.br).
Os materiais que o novo servidor deverá acessar, devem conter treinamentos, organogramas, códigos de cultura e tudo mais que possa ser útil para ele se sentir parte da SETIC.
Fornecer estes materiais de forma digital ao invés de cópias em papel. Além de evitar desperdício de papel, isso garante que o novo sevidor tenha acesso frequente ao material sempre que ele precisar.