Análise e Priorização dos Processos (DESP)

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação		Última Alteração	Versão
Time:	Amazonas
Cliente:	David Lucas e Maico Silva	04/05/2020	1.0
Product Owner:	Henrique Douglas

O gráfico de Pareto, também chamado de “diagrama de Pareto”, é uma das 7 ferramentas básicas da qualidade que visa focalizar os esforços de melhoria. Ele é útil sempre que classificações gerais de problemas (erros, defeitos, feedback de clientes, etc.) puderem ser compilados na forma de valores para estudo e ações posteriores. Nesta ferramenta, as frequências de cada causa são representadas de forma semelhante a um histograma, porém em ordem decrescente por barras e o total acumulado é representado por uma linha.

O gráfico de Pareto foi utilizado pelo time para identificar quis tipos de processos tem maior volume na DESP, onde se identificou 18 tipos :

Após a análise do gráfico de Pareto, em que afirma que 80 % das consequências advém de 20 % das causas, seguindo esse princípio nós aplicamos nos 88 tipos de processos que a DESP recebeu no ano de 2020. Sendo assim, 20% dos 88  é igual a 18 tipos de processos. Ou seja os 18 tipos dos processos equivalem a 80 % do volume total.

 

Priorização dos tipos de processos 

Em reunião realizada entre time de negócio e DESP, foram priorizados os processos  com maior volume, seque abaixo representação gráfica da priorização.

Processos   Solicitação de Documentos / Informações Funcionais	Processos Priorizados    Nomeação e Implantação em Folha
Licença Prêmio	Ficha Funcional - Contrato Temporário
Adicional Insalubridade	Ação Judicial/ Pensão Alimentícia
Auxílio Saúde	Verbas Rescisórias
Gratificação Atividade Específica	Exoneração e Pagamento de Verbas Rescisórias
Adicional Noturno
Retroativos de Pagamentos
Abono Permanência
Licença Prêmio em Pecúnia
Progressão Funcional
Afastamento para aguardar Aposentadoria em casa
Auxílio Transporte
Exoneração e Pagamento de Verbas Rescisórias
Verbas Rescisórias
Ação Judicial/ Pensão Alimentícia
Ficha Funcional - Contrato Temporário
Nomeação e Implantação em Folha