Servidores: busque e consulte seus cadastros!

Saiba como consultar informações funcionais de servidores e como funciona as lista de servidores ativos, inativos e pendentes.

#FicaDica: Este manual está disponível nas lista de servidores do e-RH: acesse-o pelo botão (?) Ajuda que consta na parte superior da tela!

Servidores: quem são?

No Módulo de Recursos Humano (e-RH), cada matrícula representa um vínculo trabalhista ou qualquer relação de uma pessoa física com a Administração Pública. Apesar de nem todos serem de fato servidores pú~~blicos,~~blicos¹, para fins desse manual consideraremos servidores todos aqueles que estão matriculados no e-RH.

Importante saber que os servidores são listados de acordo com a situação funcional (da ativa e inativos/desligados) ou situação cadastral (com ou sem pendência cadastral). Assim temos:

Ativos: inclui os servidores com vínculo ativo acom o Administração Pública;
Inativos: inclui os servidores com vínculo desligado da Administração Pública e os aposentados e pensionistas; e,
Pendentes: inclui os servidores que estiverem sem informação de: tipo de vínculo, cargo, unidade de pagamento e unidade de vínculo.

Um servidor pertence à unidade a que estiver vinculado (Unidade de Vínculo - Lotação) e/ou por onde estiver recebendo (Unidade de Pagamento). O servidor também pertecerá à unidade ou ao departamento onde estiver trabalhando (Local de Trabalho Sublotação).

Atenção! A depender da configuração de acesso e perfil, o usuário verá somente os servidores pertencente ao seu escopo (que pode ser uma instituição, uma unidade ou um departamento).

Listando e Buscando por Matrículas

Na lista de servidores ativos é exibido: nome do servidor, tipo de vínculo, cargo(s), matrícula, CPF, Unidade de Pagamento e Unidade de Vínculo.

Na lista de inativos é exibida uma etiqueta com a informação Inativo; por outro lado, na lista de servidores com pendências as informações faltantes e destacada com a palavra "Pendente".

Como se vê na animação acima, é possível buscar registros inserindo o termo no campo de busca no canto direito da barra de botões. Também é possível filtrar a busca por Nome, CPF, Matrícula e/ou SIAPE. Vide o campo de busca na imagem abaixo.

Busca Avançada

Aém dos filtros básicos disponíveis nas lista de servidores Ativos, Inativos e Pendente, há uma opção de busca que pode combinar, além dos básicos, filtros adicionais:

Filtros Básicos: Nome, CPF, Matrícula e/ou SIAPE;
Status: Ativo ou Inativo;
Pendência Cadastral: Sim ou Não;
Filtros Avançados: Tipo de Vínculo, Cargo Efetivo, Cargo Comissionado, Unidade de Vínculo, Unidade de Pagamento e e Departamento (local de trabalho).

Tome Nota! Essa opção pode estar indisponíveis em alguns perfis.

Referências

# DOURADO, Augusto. Orientação: veja a definição de servidor público. Portal do Servidor | BA. Disponível em: <http://www.portaldoservidor.ba.gov.br/orientacao-veja-definicao-de-servidor-publico>. Acesso em: 23, Março 2021.