Entrada

ODentro catálogodo Módulo de fornecedoresCompras é baseado no cadastro de pessoas físicas e jurídicas e dessa forma os dados permanecem sempre atualizados, além de evitarrealizada a duplicidadeentrada dedo cadastros.material comprado ou adquirido.

Cadastro de Pessoa Física

O cadastroprocesso deconsiste umaem pessoatrês física deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindo os passos:etapas:

1. AcessePré oincorporação: Móduloonde se informa os dados da compra, ou outra forma de Cadastro Geral;aquisição;
2. ClicaLoteamento: classificar as quantidades em lotes;
3. Endereçamento: atribuir a quantidades de cada lote, um vão/endereço.

 

Pré Incorporação

A pré incorporação por ser feita manual ou por xml; neste caso os serão usados os dados da NFe.

Criar pré Incorporação Manual

Para a pré incorporação manual, basta:

1. Acessar a tela incorporação;
2. Clicar no Menu Pessoa Física;
3. Na tela de listagem de pessoas, clicar no botão Adicionar;
4. NaInformar: tela
   de
   1. Unidade cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome e CPF (encorajamos informar também o e-mail para fins de contato futuramente).Gestora;
   2. ClicaTipo de Incorporação;
   3. Fornecedor - Opcional;
   4. Número Documento;
   5. Série - Opcional; e,
   6. Chave NF-e - Opcional. E,
5. Clicar no botão ContinuarSalvar.

para

Criar irpré aoIncorporação passovia XML2.

Características

Para (nessea passopré nãoincorporação émanual, necessáriobasta:

informar

nenhum
1. Acessar dado,a bastatela ignorar);incorporação;
2. ClicaClicar no botão ContinuarAdicionar;
para
3. Selecionar ira aoUnidade passoGestora;
3.
4. Escolher Naturalidadeo (nesseXML passoda não é necessário informar nenhum dado, basta ignorar);NFe; e,
5. Clica finalmenteClicar no botão Salvar para inserir o registro de uma nova pessoa física..

Obs.: o tratamento dos dados de pessoas físicas estão sujeitos às diretrizes da LGPD.

Adicionar

Cadastro de Pessoa Jurídicaitens

OPara cadastro de uma pessoa jurídica deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindoadicionar os passos:materiais que serão pré incorporação, basta:

1. AcesseAcessar oa tela de pré incorporação;
2. Clicar no Módulobotão deAdicionar Cadastro GeralMaterial;
3. ClicaPesquisar noe Menuselecionar Pessoao Jurídica;material;
4. NaInformar telaa dequantidade listageme deo pessoas,valor clicarunitário; no botão Adicionar;e,
5. Na tela de cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome (Nome Fantasia) e CNPJ;
6. ClicaClicar no botão ContinuarAdicionar.

#ficaDica! Para adicionar mais de um item basta repetir o passo a passo descrito anteriormente.

Para remover um item da pré incorporação, basta clicar no ícone em X  para irpresente ao passolado no código do material.2.

Detalhes

 

Finalizar ondea devepré informarincorporação

todos

Para osfinalizar dadosa solicitados,etapa quaisde sejam:pré incorporação, basta:

1. RazãoAcessar social;a tela de pré incorporação;
2. Responsável;
3. Setor do responsável (geralmente é a Diretoria Executiva);
4. Pública (se for uma pessoa jurídica de direito público, marque esta opção). E,

Clica finalmenteClicar no botão SalvarAdicionar para inserir o registro de uma nova pessoa física.

Fornecedores

O cadastro de fornecedores consiste em selecionar uma pessoa física ou jurídica e adicioná-la ao catálogo de fornecedores. Para isso, deve seguir os passos abaixo:

1. Acesse o Módulo de ComprasFinalizar;
2. Clica no Menu Fornecedores;
3. Na tela de listagem de fornecedores, clicar no botão Adicionar;
4. Pesquise pelo nome ou CPF/CNPJ da pessoa física ou jurídica;
5. Informe, opcionalmente, uma observação; e,
6. ClicaConfirmar finalmentea no botão Salvar para inserir um novo fornecedor ao catálogo.ação.

A finalização da pré incorporação implica no aumento do valor total do estoque da unidade. Ou seja, a cada nova incorporação, o valor unitário do material é calculado (pela média ponderada) e dessa forma o valor total do estoque é aumentado.

Custo novo = [ ( Quantidade atual X Custo atual ) + ( Quantidade comprada X Custo unitário) ] / ( Quantidade atual + Quantidade comprada )

Elaboração: Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

EQUIPEDARK NIBO.SOUL TEAM. Incorporação de Bens de Consumo TO-BE. O que é Razão Social e o que é Nome Fantasia? Publicado em: 31/05/2016processos.sistemas.ro.gov.br, 2020. Disponível em: <https://www.nibo.com.processos.sistemas.ro.gov.br/blog/o-que-e-razao-social-e-o-que-e-nome-fantasia/#:~:text=Raz%C3%A3o%20Social%20%C3%A9%20o%20nome,documentos%20legais%2C%20contratos%20e%20escrituraspge/gestao_de_almoxarifado/#diagram/aec3f679-e460-4b30-b0d5-128f724cb4e7>.>. Acesso em: 16/17/03/2022.

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