Entrada

Dentro do Módulo de Compras é realizada a entrada do material comprado ou adquirido.

O processo consiste em três etapas:

1. Pré incorporação: onde se informa os dados da compra, ou outra forma de aquisição;
2. Loteamento: classificar as quantidades em lotes;
3. Endereçamento: atribuir a quantidades de cada lote, um vão/endereço.

Pré Incorporação

A pré incorporação por ser feita manual ou por xml; neste caso os serão usados os dados da NFe.

Criar pré Incorporação Manual

Para a pré incorporação manual, basta:

1. Acessar a tela incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar;
3. Informar:
   1. Unidade Gestora;
   2. Tipo de Incorporação;
   3. Fornecedor - Opcional;
   4. Número Documento;
   5. Série - Opcional; e,
   6. Chave NF-e - Opcional. E,
4. Clicar no botão Salvar.

Criar pré Incorporação via XML

Para a pré incorporação manual, basta:

1. Acessar a tela incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar;
3. Selecionar a Unidade Gestora;
4. Escolher o XML da NFe; e,
5. Clicar no botão Salvar.

Adicionar itens

Para adicionar os materiais que serão pré incorporação, basta:

1. Acessar a tela de pré incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar Material;
3. Pesquisar e selecionar o material;
4. Informar a quantidade e o valor unitário; e,
5. Clicar no botão Adicionar.

#ficaDica! Para adicionar mais de um item basta repetir o passo a passo descrito anteriormente.

Para remover um item da pré incorporação, basta clicar no ícone em X presente ao lado no código do material.

Finalizar a pré incorporação

Para finalizar a etapa de pré incorporação, basta:

1. Acessar a tela de pré incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar Finalizar; e,
3. Confirmar a ação.

A finalização da pré incorporação implica no aumento do valor total do estoque da unidade. Ou seja, a cada nova incorporação, o valor unitário do material é calculado (pela média ponderada) e dessa forma o valor total do estoque é aumentado.

Custo novo = [ ( Quantidade atual X Custo atual ) + ( Quantidade comprada X Custo unitário) ] / ( Quantidade atual + Quantidade comprada )

Elaboração: Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

DARK SOUL TEAM. Incorporação de Bens de Consumo TO-BE. Publicado em: processos.sistemas.ro.gov.br, 2020. Disponível em: <https://processos.sistemas.ro.gov.br/pge/gestao_de_almoxarifado/#diagram/aec3f679-e460-4b30-b0d5-128f724cb4e7>. Acesso em: 17/03/2022.

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