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O catálogo de fornecedores é baseado no cadastro de pessoas físicas e jurídicas e dessa forma os dados permanecem sempre atualizados, além de evitar a duplicidade de cadastros.

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Cadastro de Pessoa Física

O cadastro de uma pessoa física deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindo os passos:

  1. Acesse o Módulo de Cadastro Geral;
  2. Clica no Menu Pessoa Física;
  3. Na tela de listagem de pessoas, clicar no botão Adicionar;
  4. Na tela de cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome e CPF (encorajamos informar também o e-mail para fins de contato futuramente).
  5. Clica no botão Continuar para ir ao passo 2. Características (nesse passo não é necessário informar nenhum dado, basta ignorar);
  6. Clica no botão Continuar para ir ao passo 3. Naturalidade (nesse passo não é necessário informar nenhum dado, basta ignorar); e,
  7. Clica finalmente no botão Salvar para inserir o registro de uma nova pessoa física.

Obs.: o tratamento dos dados de pessoas físicas estão sujeitos às diretrizes da LGPD.


Cadastro de Pessoa Jurídica

O cadastro de uma pessoa jurídica deve ser efetuado no Módulo de Cadastro Geral seguindo os passos:

  1. Acesse o Módulo de Cadastro Geral;
  2. Clica no Menu Pessoa Jurídica;
  3. Na tela de listagem de pessoas, clicar no botão Adicionar;
  4. Na tela de cadastro, no passo 1. Identificação do formulário informe obrigatoriamente Nome (Nome Fantasia) e CNPJ;
  5. Clica no botão Continuar para ir ao passo 2. Detalhes onde deve informar todos os dados solicitados, quais sejam:
    1. Razão social;
    2. Responsável;
    3. Setor do responsável (geralmente é a Diretoria Executiva);
    4. Pública (se for uma pessoa jurídica de direito público, marque esta opção). E,
  6. Clica finalmente no botão Salvar para inserir o registro de uma nova pessoa física.

Fornecedores

O cadastro de fornecedores consiste em selecionar uma pessoa física ou jurídica e adicioná-la ao catálogo de fornecedores. Para isso, deve seguir os passos abaixo:

  1. Acesse o Módulo de Compras;
  2. Clica no Menu Fornecedores;
  3. Na tela de listagem de fornecedores, clicar no botão Adicionar;
  4. Pesquise pelo nome ou CPF/CNPJ da pessoa física ou jurídica;
  5. Informe, opcionalmente, uma observação; e,
  6. Clica finalmente no botão Salvar para inserir um novo fornecedor ao catálogo.


Elaboração: Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

EQUIPE NIBO. O que é Razão Social e o que é Nome Fantasia? Publicado em: 31/05/2016. Disponível em: <https://www.nibo.com.br/blog/o-que-e-razao-social-e-o-que-e-nome-fantasia/#:~:text=Raz%C3%A3o%20Social%20%C3%A9%20o%20nome,documentos%20legais%2C%20contratos%20e%20escrituras.>. Acesso em: 16/03/2022.


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