Estoque

Para fins de gestão de Almoxarifado, o Estoque demonstra o quantitativo de produtos que cada Unidade possui. 

Como demonstrando na imagem acima, detalhes do estoque mostra a Descrição dos produtos por Unidade, o Estoque, Custo Médio e Total.

Ao clicar no produto, é detalhada as informação básicas dele que foram inseridas no momento do seu cadastro. Desde, Operação que é a forma como foi feito a sua inserção na Unidade, a Data e o Operador que fez o cadastro, Entrada, Saída, Custo Última Entrada e Custo Médio.

Entrada de Produtos

Dentro do Módulo de Compras é realizada a entrada do material comprado ou adquirido, você pode acessar o Módulo de Compras clicando aqui.

O processo consiste em três etapas:

1. Pré incorporação: onde se informa os dados da compra, ou outra forma de aquisição;
2. Loteamento: classificar as quantidades em lotes;
3. Endereçamento: atribuir a quantidades de cada lote, um vão/endereço.

Pré Incorporação

A pré incorporação por ser feita manual ou por xml; neste caso os serão usados os dados da NFe.

Criar pré Incorporação Manual

Para a pré incorporação manual, basta:

1. Acessar a tela incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar;
3. Informar:
   1. Unidade Gestora;
   2. Tipo de Incorporação;
   3. Fornecedor - Opcional;
   4. Número Documento;
   5. Série - Opcional; e,
   6. Chave NF-e - Opcional. E,
4. Clicar no botão Salvar.

Criar pré Incorporação via XML

Para a pré incorporação manual, basta:

1. Acessar a tela incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar;
3. Selecionar a Unidade Gestora;
4. Escolher o XML da NFe; e,
5. Clicar no botão Salvar.

Adicionar itens

Para adicionar os materiais que serão pré incorporação, basta:

1. Acessar a tela de pré incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar Material;
3. Pesquisar e selecionar o material;
4. Informar a quantidade e o valor unitário; e,
5. Clicar no botão Adicionar.

#ficaDica! Para adicionar mais de um item basta repetir o passo a passo descrito anteriormente.

Para remover um item da pré incorporação, basta clicar no ícone em X presente ao lado no código do material.

Finalizar a pré incorporação

Para finalizar a etapa de pré incorporação, basta:

1. Acessar a tela de pré incorporação;
2. Clicar no botão Adicionar Finalizar; e,
3. Confirmar a ação.

A finalização da pré incorporação implica no aumento do valor total do estoque da unidade. Ou seja, a cada nova incorporação, o valor unitário do material é calculado (pela média ponderada) e dessa forma o valor total do estoque é aumentado.

Custo novo = [ ( Quantidade atual X Custo atual ) + ( Quantidade comprada X Custo unitário) ] / ( Quantidade atual + Quantidade comprada )

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/e-estado-modulo-compras/page/entrada