Depósitos

APara catalogaçãfins de gestão de materiaisalmoxarifados, depósitos são os departamentos que têm em sua estrutura física os galpões de consumoarmazenamento.

é

Já feitaos departamentos são unidades organizacionais cadastradas no Organograma.

 

Estrutura Organizacional

Dentro do Módulo de Compras.Organograma Eleé seguepossível cadastrar todos os departamentos de um órgão a partir de uma lei ou regimento interno.

Para saber mais como funciona o padrão definido pelo catálogoMódulo de gênero alimentício elaborado pela SUPEL/RO. Ou seja, os materiais são classificados em categoriasOrganograma e estascomo sãsolicitar criação, alteração ume desmembramentoextinção dode NCM.departamentos, clique aqui.

 

PadronizaçãoCadastro de Depósito

Para cadao produtocadastro de depósito, a partir da tela de depósitos, basta:

1. Clicar no botão Adicionar;
2. Selecionar o departamento que será atribuídoo umdepósito; códigoe,
exclusivo
3. Clicar queem ésalvar.
composto

com

Uma vez cadastrado, o NCM,depósito SHpode (categoria)ser econsultado maisno oMenu códigoDepósito, únicono do produto. Desta forma, temos um código compostoMódulo de 6 dígitos do NCM, 2 da categoria e mais 5 exclusivos do produto.

AlmoxarifadoExemplo:.

0804.10Obs.: -as NCMtransferências 0804.10.de Tâmarasestoque só poderão ocorrer entre departamentos que foram definidos como depósitos.

0804.10.Figura para  depósitos01
 - Categoria 01.https://storyset.com/illustration/logistics/pana#0051BFFF&hide=&hide=complete ABACAXI

0804.10.01.00001 - Produto 00001. 

Espécie: comum. apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg.

0804.10.01.00002 - Produto 00002. Espécie: pérola, Apresentação: fruta in natura, de 1ª qualidade, com ausência de sujidades parasitas e larvas, Embalagem: acondicionado em embalagem atóxica, Características Adicionais: produto próprio para consumo humano e em conformidade com a legislação em vigor. Unidade de medida: Kg

Ou seja:

Cadastro de TiposDepartamentos de DescriçãoAtendidos

Os tiposdepartamentos de descriçõesatendidos são osas camposunidades quevinculadas cadaa categoriaum terádepósito e que ajudarápodem nadeste especificaçãosolicitar oumaterial detalhamentode técnico dos produtos daquela categoria.consumo.

Atenção! Nada impede que, ex officio, um depósito envie materiais para um determinado departamento ainda que este não tenha solicitado. O registro desta movimentação caracteriza a Baixa de estoque por Consumo.

Por exemplo, a Categoria 01. ABACAXI poderá ter seus produtos mais detalhados se informar em campos próprios:

• Espécie;
• Apresentação;
• Embalagem; e
• Características Adicionais.

Tome nota! EmboraPara sejasaber possívelmais definirsobre osoutros tipos de descrição que especificaram os produtos de determinada categoria, a especificaçãobaixas e detalhamentomovimentações emclique si só ocorre, opcionalmente, após o cadastro do produto.aqui.

Para cadastrarvincular departamentos que serão atendidos a um novodepósito, tipo de descrição, basta informar seu nome e clicar em salvar.basta:

1. CadastroAcessar de Categorias

As categorias são agrupamentos de produtos e um desmembramento do NCM (Brasil, 2021).

Para cadastrar uma categoria basta informar o NCM e o nome. Já na tela de edição da categoria é possível definir os tipos de descrição que os produtos terão.

Cadastro de Produtos

Para cadastrar um produto basta informar Nome, Categoria, Unidade de Medida e Peso (peso de cada unidade de medida com o produto).

Naa tela de detalhes do produtodepósito;

Clicar no botão Departamentos para acessar a lista de departamentos atendidos;

Clicar no botão Adicionar departamento;

Pesquisar e selecionar o administradordepartamentos que vinculado ao depósito;

Marcar a opção Adicionar hierarquia (se marcado, toda a hierarquia do catálogodepartamento podetambém adicionarserá fotosadicionada dono produto,depósito); embalageme,

e

Clicar especificarno ainda mais botão produto.

Salvar.

Unidades de Medida

A unidadeopção deAdicionar medidahierarquia devepermite servincular aquelanão pelaapenas qualum departamento, mas os departamentos a este subordinados também. Esta funcionalidade é interessante mesmo quando se daráprecisa aadicionar entradaapenas (incorporação)alguns no estoque. Ou seja, é possível que tenham produtosdepartamentos da mesmahierarquia; categoriapara cadastradosfazer isso basta adicionar o departamento com unidadestoda desua medidashierarquia diferentes.e Ex.:depois remover os departamentos desejados.

 

Cadastro de EmbalagemEndereços/Vãos

Um endereço representa, de forma numérica, a localização de um vão dentro do depósito.

O cadastroendereçamento logístico guarda similaridade com o padrão de embalagemendereço éque essencialusamos para a entrada do material já que ele é recebido acondicionado em embalagens na maioria das vezes.residência.

Por

Nãoexemplo, menos importante, as dimensões de cada embalagem ajuda no controle do estoque jásuponhamos que éum possívelapartamento, saberem previamenteum se determinada quantidade de embalagensandar, de um produtoedifício temde localuma rua tenha o seguinte endereço:

• Rua: 12;
• Edifício: 04;
• Andar: 03;
• Apartamento: 01.

Se esse apartamento fosse um vão, teríamos:

• Corredor (Rua): 12;
• Módulo/Coluna (Edifício): 04;
• Nível (Andar): 03;
• Vão (Apartamento): 01.

https://i0.wp.com/blog.bluesofterp.com.br/wp-content/uploads/2015/04/Endere%C3%A7amento-logistico.jpg?resize=1080%2C1080

Ou seja, o endereço desse vão no depósito paraseria serúnico armazenada.sendo representado pela figura abaixo:

https://i1.wp.com/www.delage.com.br/wp-content/uploads/2020/08/esquema.png

Para cadastrarcriar umaos novaendereços embalagemde um depósito, basta:

1. Acessar a tela de detalhes do depósito;
2. Clicar no botão Adicionar Endereços;
3. Informar os dados de:
   1. Corredor;
   2. Módulo;
   3. Nível;
   4. Vão;
   5. Quantidade de itens; e,
4. Clicar no botão Salvar.

Obs.: O campo Quantidade de itens deve ser preenchido com o quantitativo que o endereço comporta. Caso seja desconhecido  ou indeterminado o quantitativo, informar 01 (um). 

 

Etiquetas

As etiquetas dos endereços nos vãos poderão ser úteis no processo de armazenagem dos lotes que já deram entrada no sistema.

Para imprimir a etiqueta basta:

1. Acessar a tela de detalhes do depósito para acessar a lista de depósitos;
2. Marcar no checkbox (caixa de seleção) dos endereços que deseja emitir a etiqueta; e,
3. Clicar no Botão Gerar Etiquetas.

#ficaDica! É possível emitir todas as etiquetas do depósito sem precisa selecionar todos os endereços um a um, basta informarmarcar oa códigoprimeira caixa de barra EAN (OLIVEIRA, 2021) e as dimensõesseleção da embalagemlista de endereços (Altura,a Larguraprimeira ecaixa Profundidade)de seleção fica no cabeçalho da lista de endereços).

ConclusãoReferências

Com um catálogo organizado e bem estruturado, todos os usuários do Módulo de Compras poderão usufruir de forma centralizada.

Elaboração:LIMA, Jônatas Justiniano Lima

Colaboração: Karine Nogueira

Revisão:

Referências

Rondônia.Justiniano. MANUALInstituições, DEUnidades CATÁLOGOe Departamentos. Publicado em: 21/06/2019.documentos.sistemas, Disponível01/04/2022. Atualizado em: https://rondonia.ro.gov.br/wp-content/uploads/2019/06/Manual-do-Cat%C3%A1logo-1.pdf>. Acesso em: 10/03/19/04/2022.

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BRASIL.DELAGE. NCMEndereçamento logístico: a base para a eficiência operacional. Publicado em: 15/03/2019. Atualizado em: 05/02/2021.08/2020. Disponível em: <https://www.gov.delage.com.br/receitafederal/pt-br/assuntos/aduana-blog/o-que-e-comercio-exterior/classificacao-fiscal-de-mercadorias/ncmenderecamento-logistico-e-como-aplicar/>. Acesso em: 10/16/03/2022.

MACHADO,

OLIVEIRA, André D.Ricardo. Código EAN – O quePODER é?DO ParaENDEREÇAMENTO queLOGÍSTICO serve?NO Como utilizar em seu negócio?ESTOQUE. Publicado em: 12/05/2017.bluesoft Atualizado(blog), em: 28/10/2021.29/04/2015. Disponível em: <https://www.escoladeecommerce.com/artigos/ean-o-que-e-para-que-serveblog.bluesoft.com.br/enderecamento-logistico/>. Acesso em: 10/16/03/2022.

SÉCULOS SISTEMAS. Endereçamento de Produtos. Publicado em: 21/07/2018. Disponível em: <https://seculos.com.br/index.php/arquivos/460>. Acesso em: 16/03/2022.

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