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Proposta de Projetos

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PROCESSO:

Nesta etapa o cliente precisará refletir e estruturar sua demanda. Precisando expressar qual a missão da sua organização, os problemas que está enfrentando atualmente, quais suas consequências e qual a sua ideia para resolução desses problemas.

ENTRADAS:

Um e-mail será enviado pela GDEV ao cliente para que o mesmo tenha acesso a um questionário no Google Forms.

SAÍDA:
  • Esclarecimento sobre as necessidades do cliente.
  • Proposta da ideia que o cliente entende que resolverá os problemas enfrentados.
QUEM ESTÁ ENVOLVIDO?
  • Cliente

O cliente deverá elaborar a sua proposta de Projeto, dando ênfase no fornecimento dos dados quantitativos solicitados. A elaboração do Estudo é responsabilidade do cliente, no entanto, caso seja necessário apoio, o Gerente de Portfólio de Projetos da GDEV estará disponível para orientá-los na construção da Proposta de Projeto.

QUANDO ACONTECE?

Logo após o fim da reunião de 1º contato e apresentação da SETIC.

ONDE ACONTECE?

Na organização do cliente.

PROCEDIMENTOS QUE MERECEM ATENÇÃO

1 - O cliente deverá preencher o formulário enviado.

2 - Após o envio do formulário, o Coordenador de Desenvolvimento irá avaliar, podendo solicitar alterações e melhorias no conteúdo.

3 - Quando a proposta estiver consolidada, o Coordenador de Desenvolvimento irá movimentar a solicitação do cliente no pipefy e irá solicitar ao PO do time de negócios a realização da análise de negócio.

CUSTO COM SALÁRIO

O custo com essa etapa não é gerenciado pelo GDEV.

DOCUMENTAÇÃO

1 - A proposta enviada pelo cliente ficará salva na Conta Google da GDEV.

2 - A solicitação do cliente deverá estar no pipefy, no Pipe “ Gestão de Demandas”.

INDICADORES QUE DEVEM SER GERENCIADOS
  • Quantos projetos iniciaram sem Proposta de Projeto?
  • Qual o tempo médio para envio da proposta?
CONCEITOS ENVOLVIDOS QUE MERECEM ATENÇÃO
  • Proposta de Projeto: formatação de como o cliente entende o problema dele e qual o impacto desse problema na sua organização, no estado e para o cidadão.