Fluxo de Projetos de Desenvolvimento de Novos Softwares

A ferramenta oficial para Gestão dos Projetos de Software na Coordenação de Desenvolvimento é o Pipefy. O pipe de Gestão de Projetos é feito em modelo Kanban com a representação do processo de desenvolvimento de softwares na SETIC. 

ResponsabilidadesO nofluxo Preenchimentosde dasgerenciamento informaçõesde projetos de novos softwares consiste em cada7 coluna/etapa:fases: Iniciação, Fase de Negócio, Ideação do produto, Fase de Desenvolvimento, Implantação, Lançamento e Monitoramento.

FASE DE INICIAÇÃO

Nessa

1. Solicitaçfase nós podemos receber a solicitação de Projeto:projetos Opor Gabineteoutros órgãos ou podemos captar novos projetos.  Recebendo solicitações de novos projetos, realiza-se a identificação por meio do requerimento recebido via SEI. Em seguida essa solicitação será adicionado na planilha de demandas da DiretoriaCOGE, Técnicaque devepode registrarser acessada clicando aqui. 

   Caso o pedidoprojeto precise ser captado, haverá necessidade de umpreencher órgão pormodelo de projeto de software, independente da fonte, seja durante reuniãcaptação, mensagemque porpode aplicativo,ser SEI,consultado e-mailaqui, oue qualquerposteriormente outroatualizar meioo portfólio de comunicação.demandas Qualquer solicitação, o Gabinete deverá registrar e marcar na agenda do Diretor, em acordo com o cliente, data para realização do primeiro contato.

2. Aguard. Apresentaçãoreprimidas de Primeiroprojetos. Contato:É Apósimportantge aressaltar realizaçãoque daessa reuniãoprimeira pelo Diretor, o seu gabinete deverá preencher as informações solicitadas nesta coluna e mover para a coluna seguinte,etapa de forma que um e-mail automático seja enviado ao nosso cliente para que o mesmo possa responder nosso formuláriocojunto de Propostaatividades de Projeto.  
3. Aguard. Proposta de Projeto: A assessoria da Coordenação de Gestão e Estratégia deverá acompanhar diariamente a chegada de nova resposta no Google Forms da conta desenvdetic@gmail.com. Quando houver envio, a assessoria deverá preencher os campos necessários e mover para a coluna seguinte. Ressalta-se a necessidade de comunicar o Product Owner dos Times de Negócios sobre chegada de demanda aguardando análise de negócio. 
4. Aguard. análise de Negócio: A demanda está sob responsabilidade do Product Owner dos Times de Negócios para planejar quando a demanda por este serviço poderá entrar para um dos times. O PO deverá acordar previamente com o cliente sobre o período em que o time estará desenvolvendo as atividades.
5. Em análise de negócio:  A demanda está sob responsabilidade do Time de Negócios e, portanto, deverá realizar o preenchimento das informações. 
6. Aguard. apresentação da Análise ao Cliente: A demanda está sob responsabilidade do Time de Negócios e, portanto, deverá realizar o preenchimento das informações. O time deverá acordar previamente com o cliente sobre data para apresentação da análise realizada. 
7. Aguard. priorização: A demanda está sob responsabilidade do Coordenador de Gestão e Estratégia, o qual deverá informar o gabinete da SETIC quando houver previsão para abertura de vaga para desenvolvimento de Projetos na Coordenação de Desenvolvimento. O preenchimento das informações ficam sob responsabilidade do Coordenação de Gestão e Estratégia. 
8. Aguard. Elaboração de Projeto: A demanda está sobé responsabilidade da Gerência de ProjetosProjetos, da CoordenaçãoCOGE.

   

   A partir desse momento teremos com conjunto de Gestãotarefas eque Estratégia,é ficando"Priorizar aProjetos", cargoem que por meio do timeGabinete, 300serão selecionados os projetos que serão desenvolvidos. É importante ressaltar que nessa fase há o preenchimentoprimeiro das informações e acordocontato com o cliente sobre data para elaboração do projeto.

9. Elaborando projeto: Neste momento, o time 300 irá realizar a elaboraçanálise de negócio. Também acontece o Check-up pré-implantação, que consiste em uma visita técnica realizada pela CODE, COGE, COINFRA e CAGD, para validar se órgão solicitante do projeto etem posteriorestrutura preenchimentotécnica daspara informações.
10. Aguard. Otimização de Processo: Apósreceber o escoposoftware doque projetoserá elaborado,implementado. Por fim, será apresentado ao gabinete da SETIC a Coordenação de Gestão e Estratégia decidirá, com base na análise de negócio feitajunto anteriormente, secom o relatório de visita para a aprovação do projeto, sendo aprovado, seguimos para o conjunto de tarefas de "Planejamento do Projeto".

    

     

    Nesse conjunto de Planejamento será construído o Termo de Abertura de Projeto (TAP), o Escopo (Canvas), Estrutura Analítica do Projeto (EAP), Matriz RACI, e simultâneamente será formulado a Matriz de Risco e Análise Normativa para aquele projeto deveráaprovado passarpelo porgabinete da SETIC.  Toda a documentgação supracitada é de responsabilidade da Gerência de Projetos, da COGE.

     

    

     

    Para finalizar a fase de iniciação acontecerá o Evento de Abertura (We Talk), organizado, pelo Gerente atribuido ao projeto, a fim de alinhar com o stakeholders internos, em primeira instância, sobre a documentação do projeto, que dará norte para a criação do produto. Em segundo lugar, será apresentado ao cliente toda a documentação criada, sendo aprovado seguimos para oficializar o plano de projeto, que consiste em documento dizendo que seguiremos estritamente o que foi elaborado no Planejamento do projeto. Caso não seja aprovado, reiniciaremos a fase de Planejamento, a fim de adequar conforme necessidade dos Stakeholders. Por último, será firmado o termo de cooperação entre os dois órgãos, em que o módelo pode ser consultado aqui.

    FASE DE NEGÓCIO

     

    

    Na fase de Negócio, responsabilidade da Gerência de Processos da CODE, há criação do Backlog pelo Product Owner do projeto, a fim de otimização de processo. CasoSendo necessite, quandoAssim o timebacklog 300é movercriado a demandapartir da documentação formulada na fase de iniciação, o backlog é priorizado junto com o cliente, para estaque coluna,se deveráinicie informaro ao Product Ownerconjunto de negócios sobre a demanda estar aguardando entrar para o time de otimização.  Portanto, o preenchimento das informações nesta fase sãotarefas do PO"Planejamento". do time de negócios e o mesmo deverá informar antecipadamente ao cliente sobre a previsão para inicio das atividades. 

11. Otimizando processo: Quando o projeto necessitar de otimização, será responsabilidade do PO do time de negócios o preenchimento dos campos. Assim como, será sua responsabilidade convocarPosteriormente o PO daalinha CODEcom parao participargerente dasde Reviews.projetos quanto ao backlog, e estando aprovado, cria-se a sprint backlog e dá inicio ao desenvolvimento.

    Após o processo ser mapeado e otimizado tem-se a conclusãreview com a participação dos stakeholders internos e externos, a fim de um MVP de otimização de processos, deve-se informar ao PO da CODE que o projeto pode iniciar sua ideação, devendo, logo após, mover o cardseguir para a próxima fase.

Vale
12. Aguard.ressaltar Ideaçque essa fase é ciclica porque o processo vai se repitir até todo o processo ser mapeado e otimizado, atingindo o Definition of Done (DoD).

    FASE DE IDEAÇÃO DO PRODUTO

     

     

    

    A Fase de Negócio tendo por encerrada, inicia-se a ideação do produto:produto, Nesteem momentoque o Product Owner e Development Team, atribuidos ao projeto pela CODE,  é responsável por conduzir.

    Junto com o cliente o PO sevai organizaanalisar juntoos aoriscos Clientee a priorização feita para realizaço cliente para que inicie o planejamento da ideação, que é feito com os stakeholders do projeto. A ideação datem imersãcomo objetivo chegar na "Definição do produto" para que os features sejam criados, e posteriormente priorizados novamente, com o que agrega mais valor para o cliente.

    FASE DE DESENVOLVIMENTO

    

     

    Em seguida temos a fase de ideação.desenvolvimento Enquantodo produto, também ciclica, pois vai se repetir até que o cardproduto estiveresteja aqui,finalizado elepela CODE. Sendo assim, seguirá o mesmo ciclo da fase de negócio.

    FASE DE IMPLANTAÇÃO

    

    Essa fase somente inicia-se quando temos um Mínimo Produto viável (MVP), que seja implementado na organização do cliente. Portanto, simultânemente acontece a criação do manual de como utiliza-se o software, e também aplica a capacitação aos servidores da organização, seguindo um cronograma acordado com o cliente. Tal treinamento é responsabilidade do PO do projeto.

Após

13. Idealizandoa produto:capacitação Nesterealizada, momento,será asvalidado partesse envolvidasprecisa disponibilizar a mesma na Escola de Governo (AVA), para consultas posteriores. Caso não seja necessário, essa etapa finaliza, caso contrário é elaborado o material de estudo, junto com a ASCOM e o treinamento é publicado.

    

    Também será estudado toda a regulamentação do projeto, junto com a regra de negócio da plataforma a ser utilizada, logo, terá a minutação do decreto/ou portaria construído pelo time de Gerência de Projetos e Stakeholders.

    

    Assim que o decreto/ou portaria é publicado no Diário Oficial da União (DIOF), será feito a implementação do sistema no local da organização do cliente, e também será integrado ao GLPI os serviços que são gerados, para suporte técnico. Nessa fase contaremos com o apoio da COINFRA, CODE e CAGD.

    Para finalizar a fase de Implantação, temos o conjunto de tarefas de registro no Instituto Nacional de Propriedade Industrial, em que será registrado a pimeira etapa de desenvolvimento do produto e a SETICúltima.

    se

    FASE juntamDE paraLANÇAMENTO

    realizar

    

    a

     ideação.

    Após o fim da imersão, o PO do projeto deve atualizar o card com as novas informações obtidas e mover para

    Finalizado a fase seguinte.de

Implementação
14. Aguard. Desenvolvimento: Nesta colunahá o card pode ficar quanto tempo for necessário, aguardando a conclusãoLançamento do projetoSoftware criado, que estejasegue emo andamentofluxo noacima. time.Essa Enquanto estiver aqui, elefase é de responsabilidade doda POGerência de Projetos, em que também ficará responsável por coletar o Feedback do projeto.projeto
com
15. Emos desenvolvimento:clientes Ado partirprojeto afim de agoracriar o softwarerelatório está de fato sendo desenvolvido e está, mais dofinal, que nunca, sob responsabilidade do PO do projeto. 
16. Aguard. Retrospectiva de Projeto: Após a conclusão do MVP, a equipe da SETIC deve promover uma reunião de retrospectiva para identificar possíveis melhorias. Esta fase é responsabilidade do Gerente de Portfólio de Projetos. 
17. Aguard. Planejamento de Serviços: Comdará o projeto caminhandopor encerrado (assinado pela SETIC e pelo cliente). Esse relatório também servirá como base para o seu fim, quando houver necessidade de criação de serviçosmelhorias para aqueleos determinadopróximos produto,projetos, reduzindo anomalias que dificultem o POatingimento doda projeto deverá construir seu escopo, fluxo, orientação e registrar na ferramenta oficial de gestão de serviços.
18. Aguard. Lançamento: Com tudo pronto, o Gerente de Portfólio de Projetos, junto com o cliente, providenciará o evento de lançamento do Sistema. 
19. Aguard. Registro no E-estado: Com objetivos administrativos, após a entrega do produto o PO deverá registra-lo no E-estado. 
20. Aguard. Registro no INPI: A última ação realizada é o Registro de Programa no INPI, que deve ser realizada pelo Gerente de Portfólio de Projetos e o POmeta do projeto.

FASE

DE MONITORAMENTO