SEI em Números
CONTEXTO
O conjunto de Relatórios SEI em Números é uma iniciativa da própria SETIC, em atenção ao planejamento estratégico do Governo de Rondônia, sendo uma importante ferramenta para análise de processos, conforme pode ser observado no link a seguir: http://www.rondonia.ro.gov.br/rondonia-implanta-solucao-tecnologica-que-facilita-distribuicao-e-analise-de-processos/ .
OBJETIVO
Tem-se como objetivo a definição do processo de adequação da Coordenadoria de Análise e Gestão de Dados à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
MOTIVAÇÃO
A motivação deste estudo finda-se na necessidade de atender a proposta definida na Ata de Reunião ( anexa ao SEI sob ID 0020145254 ), presente no processo 0070.372438/2021-04.
PROPOSTA
Após alinhamento, definiu-se pela entrega incremental dos Inventários de Dados Pessoais (IDPs), sendo priorizado o conjunto de relatórios que compõem a solução SEI EM NÚMEROS, sendo descritas a seguir, as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto.
ESTUDO TÉCNICO
Como parte inicial da proposta, foi acordado entre as partes a entrega de um documento formalizando a proposta de trabalho, sendo este o documento em questão.
|
Tipo |
Código |
Título |
Criado em |
Resp. |
Pontos |
Esforço |
Custo |
|
ESTUDO |
441602880 |
[SPIKE] Documentar abordagem para entrega dos IDPs, de acordo com reunião de alinhamento |
2021-08-22 22:40:30 |
PG |
3 |
3h20 |
R$912,50 |
DEFINIÇÃO DOS INVENTÁRIOS DE DADOS PESSOAIS (IDPs)
Após a formalização da abordagem definida, ficou acordada a entrega dos seguintes itens, descritos a seguir:
SEI em Números - Relatório de Usuários
Tipo
Código
Título
Criado em
Resp.
Pontos
Esforço
Custo
ESTÓRIA
441602501
[IDP][SEI em Números][Usuários] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de Usuários no SEI
2021-08-22 22:29:07
PG
3
3h24
R$912,50
ATIVIDADE
441897113
Criar IDP para relatório Usuários Ativos no SEI
2021-08-24 09:19:27
PG
ATIVIDADE
441896974
Criar IDP para Relatório Permissão Usuários SEI
2021-08-24 09:18:51
PG
SEI em Números - Relatório de Documentos
Tipo
Código
Título
Criado em
Resp.
Pontos
Esforço
Custo
ESTÓRIA
441602432
[IDP][SEI em Números][Documentos] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de Documentos no SEI
2021-08-22 22:26:32
PG
5
7h48
R$1.520,83
ATIVIDADE
441901065
Criar IDP para relatório Processo gerados por periodo e tipo
2021-08-24 09:34:09
PG
ATIVIDADE
441897610
Criar IDP para relatório Assinaturas
2021-08-24 09:21:13
PG
ATIVIDADE
441899305
Criar IDP para relatório assinaturas_docs_por_usuario
2021-08-24 09:27:14
PG
ATIVIDADE
441900808
Criar IDP para relatório Codigo de processo de cada Orgao
2021-08-24 09:32:51
PG
ATIVIDADE
441899917
Criar IDP para relatório Documentos externos gerados
2021-08-24 09:29:05
PG
ATIVIDADE
441900091
Criar IDP para relatório Documentos gerados por tipo de processo unidade e mes
2021-08-24 09:29:56
PG
ATIVIDADE
441900281
Criar IDP para relatório Documentos publicados no DIOF
2021-08-24 09:30:39
PG
SEI em Números - Relatório de Processos
Tipo
Código
Título
Criado em
Resp.
Pontos
Esforço
Custo
ESTÓRIA
441602479
[IDP][SEI em Números][Processos] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de PROCESSOS no SEI
2021-08-22 22:28:06
PG
8
16h24
R$2.433,33
ATIVIDADE
441900951
Criar IDP para relatório Processo aberto em várias unidades
2021-08-24 09:33:33
PG
ATIVIDADE
441901216
Criar IDP para relatório Processo gerados por usuário e período
2021-08-24 09:34:49
PG
ATIVIDADE
441901672
Criar IDP para relatório Processo gerados por usuário e unidade
2021-08-24 09:35:41
PG
ATIVIDADE
441901911
Criar IDP para relatório Processos Abertos na Unidade - Atribuídos
2021-08-24 09:36:30
PG
ATIVIDADE
441902060
Criar IDP para relatório Processos Abertos na Unidade - NÃO Atribuido
2021-08-24 09:37:13
PG
ATIVIDADE
441902315
Criar IDP para relatório Processos concluídos por tipo
2021-08-24 09:38:06
PG
ATIVIDADE
441902480
Criar IDP para relatório Processos Gerados no SEI - por Unidades
2021-08-24 09:39:00
PG
ATIVIDADE
441902741
Criar IDP para relatório Processos sem interessado
2021-08-24 09:40:07
PG
ATIVIDADE
441902930
Criar IDP para relatório Quantidade de Processos Gerados
2021-08-24 09:40:48
PG
ATIVIDADE
441903076
Criar IDP para relatório Tempo médio da criação à conclusão do processo
2021-08-24 09:41:17
PG
ATIVIDADE
441900501
Criar IDP para relatório Tempo medio da geração até a asssinatura
2021-08-24 09:31:28
PG
ATIVIDADE
441903170
Criar IDP para relatório Tipos de processos concluídos sem Documentos
2021-08-24 09:41:42
PG
RECURSOS DEMANDADOS
A
ENTREGA
DOS PRAZOS
Conforme acordado, o prazo limite para entrega deste documento foi definido para 25/08/2021. Entrega Dos Inventários
Conforme acordado, a entrega será condicionada ao fluxo de trabalho padrão da SETIC, neste caso, tendo o prazo de uma Sprint. A previsão para entrega dos documentos em questão ficou estabelecida no próximo dia 03/09/2021.
DO FORMATO
Conforme acordado, uma cópia deste documento será anexada ao processo 0070.372438/2021-04, presente no SEI. Entrega Dos Inventários
Conforme acordado, três arquivos contendo os respectivos IDPs de cada conjunto de relatórios serão anexados ao processo 0070.372438/2021-04, presente no SEI.