[IDP] SEI em Números
CONTEXTO
O conjunto de Relatórios SEI em Números é uma iniciativa da própria SETIC, em atenção ao planejamento estratégico do Governo de Rondônia, sendo uma importante ferramenta para análise de processos, conforme pode ser observado no link a seguir: http://www.rondonia.ro.gov.br/rondonia-implanta-solucao-tecnologica-que-facilita-distribuicao-e-analise-de-processos/ .
OBJETIVO
Tem-se como objetivo a definição do processo de adequação da Coordenadoria de Análise e Gestão de Dados à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
MOTIVAÇÃO
A motivação deste estudo finda-se na necessidade de atender a proposta definida na Ata de Reunião ( anexa ao SEI sob ID 0020145254 ), presente no processo 0070.372438/2021-04.
PROPOSTA
Após alinhamento, definiu-se pela entrega incremental dos Inventários de Dados Pessoais (IDPs), sendo priorizado o conjunto de relatórios que compõem a solução SEI EM NÚMEROS, sendo descritas a seguir, as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto.
ESTUDO TÉCNICO
Como parte inicial da proposta, foi acordado entre as partes a entrega de um documento formalizando a proposta de trabalho, sendo este o documento em questão.
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Tipo |
Código |
Título |
Criado em |
Resp. |
Pontos |
Esforço |
Custo |
|
ESTUDO |
441602880 |
[SPIKE] Documentar abordagem para entrega dos IDPs, de acordo com reunião de alinhamento |
2021-08-22 22:40:30 |
PG |
3 |
3h20 |
R$912,50 |
DEFINIÇÃO DOS INVENTÁRIOS DE DADOS PESSOAIS (IDPs)
Após a formalização da abordagem definida, ficou acordada a entrega dos seguintes itens, descritos a seguir:
SEI em Números - Relatório de Usuários
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Tipo |
Código |
Título |
Criado em |
Resp. |
Pontos |
Esforço |
Custo |
|
ESTÓRIA |
441602501 |
[IDP][SEI em Números][Usuários] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de Usuários no SEI |
2021-08-22 22:29:07 |
PG |
3 |
3h24 |
R$912,50 |
|
ATIVIDADE |
441897113 |
Criar IDP para relatório Usuários Ativos no SEI |
2021-08-24 09:19:27 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441896974 |
Criar IDP para Relatório Permissão Usuários SEI |
2021-08-24 09:18:51 |
PG |
SEI em Números - Relatório de Documentos
|
Tipo |
Código |
Título |
Criado em |
Resp. |
Pontos |
Esforço |
Custo |
|
ESTÓRIA |
441602432 |
[IDP][SEI em Números][Documentos] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de Documentos no SEI |
2021-08-22 22:26:32 |
PG |
5 |
7h48 |
R$1.520,83 |
|
ATIVIDADE |
441901065 |
Criar IDP para relatório Processo gerados por periodo e tipo |
2021-08-24 09:34:09 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441897610 |
Criar IDP para relatório Assinaturas |
2021-08-24 09:21:13 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441899305 |
Criar IDP para relatório assinaturas_docs_por_usuario |
2021-08-24 09:27:14 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441900808 |
Criar IDP para relatório Codigo de processo de cada Orgao |
2021-08-24 09:32:51 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441899917 |
Criar IDP para relatório Documentos externos gerados |
2021-08-24 09:29:05 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441900091 |
Criar IDP para relatório Documentos gerados por tipo de processo unidade e mes |
2021-08-24 09:29:56 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441900281 |
Criar IDP para relatório Documentos publicados no DIOF |
2021-08-24 09:30:39 |
PG |
SEI em Números - Relatório de Processos
|
Tipo |
Código |
Título |
Criado em |
Resp. |
Pontos |
Esforço |
Custo |
|
ESTÓRIA |
441602479 |
[IDP][SEI em Números][Processos] Realizar preenchimento de IDPs para Relatório de PROCESSOS no SEI |
2021-08-22 22:28:06 |
PG |
8 |
16h24 |
R$2.433,33 |
|
ATIVIDADE |
441900951 |
Criar IDP para relatório Processo aberto em várias unidades |
2021-08-24 09:33:33 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441901216 |
Criar IDP para relatório Processo gerados por usuário e período |
2021-08-24 09:34:49 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441901672 |
Criar IDP para relatório Processo gerados por usuário e unidade |
2021-08-24 09:35:41 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441901911 |
Criar IDP para relatório Processos Abertos na Unidade - Atribuídos |
2021-08-24 09:36:30 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441902060 |
Criar IDP para relatório Processos Abertos na Unidade - NÃO Atribuido |
2021-08-24 09:37:13 |
PG |
|||
|
ATIVIDADE |
441902315 |
Criar IDP para relatório Processos concluídos por tipo |
2021-08-24 09:38:06 |
PG |
|||
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ATIVIDADE |
441902480 |
Criar IDP para relatório Processos Gerados no SEI - por Unidades |
2021-08-24 09:39:00 |
PG |
|||
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ATIVIDADE |
441902741 |
Criar IDP para relatório Processos sem interessado |
2021-08-24 09:40:07 |
PG |
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|
ATIVIDADE |
441902930 |
Criar IDP para relatório Quantidade de Processos Gerados |
2021-08-24 09:40:48 |
PG |
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|
ATIVIDADE |
441903076 |
Criar IDP para relatório Tempo médio da criação à conclusão do processo |
2021-08-24 09:41:17 |
PG |
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ATIVIDADE |
441900501 |
Criar IDP para relatório Tempo medio da geração até a asssinatura |
2021-08-24 09:31:28 |
PG |
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ATIVIDADE |
441903170 |
Criar IDP para relatório Tipos de processos concluídos sem Documentos |
2021-08-24 09:41:42 |
PG |
RECURSOS DEMANDADOS
A seguir, são descritos os recursos que serão demandados para a entrega dos relatórios no prazo acordado.
- 1 Analista com Dedicação Exclusiva;
- 1 Estudo Técnico;
- 3 Estórias de Usuário;
- 21 Atividades;
- 19 Pontos de Complexidade;
- 30:56 Horas Necessárias;
- R$5.779,17 de Custo Estimado;
ENTREGA
DOS PRAZOS
- Entrega Deste Documento
Conforme acordado, o prazo limite para entrega deste documento foi definido para 25/08/2021. - Entrega Dos Inventários
Conforme acordado, a entrega será condicionada ao fluxo de trabalho padrão da SETIC, neste caso, tendo o prazo de uma Sprint. A previsão para entrega dos documentos em questão ficou estabelecida no próximo dia 03/09/2021.
DO FORMATO
- Entrega Deste Documento
Conforme acordado, uma cópia deste documento será anexada ao processo 0070.372438/2021-04, presente no SEI. - Entrega Dos Inventários
Conforme acordado, três arquivos contendo os respectivos IDPs de cada conjunto de relatórios serão anexados ao processo 0070.372438/2021-04, presente no SEI.
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