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Manual Atualização Cadastral – Realizar atualização cadastral dos servidores do Estado de Rondônia

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

O objetivo do sistema atualização cadastral é: auxiliar os servidores na atualização cadastral; Agilidade; Facilitar a atualização dos dados, Otimizar o trabalho do RH.

PERFIS DE ACESSO

A todos os servidores do Estado de Rondônia.

Passo 01

Usuário deve acessar o sistema ATUALIZAÇÃO CADASTRAL através do link: https://atualizacaocadastral.sistemas.ro.gov.br/, para iniciar a atualização de suas informações.

Observação: a periodicidade da atualização cadastral será no mês de aniversário do servidor.

Precisa de ajuda pra logar? Clique aqui

Passo 1.1

Em atenção ao DECRETO N° 24.652, DE 8 DE JANEIRO DE 2020 como mostra o aviso na tela inicial do sistema, fica autorizado a atualização de suas informações.

Logo abaixo o usuário poderá verificar o status da sua atualização. 

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E poderá também verificar suas informações e ao clicar em "ver mais" o usuário conseguirá visualizar o comprovante. 

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Caso a Data de Nascimento do usuário esteja incorreta, deve-se comunicar o RH setorial para que o mesmo possa realizar as alterações no sistema E-Estado.

Passo 02

Ao lado esquerdo tem a opção “Atualizar Cadastro”, onde o usuário deve clicar para prosseguir com a atualização.

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Passo 03

Depois de ir em "atualizar cadastro" o usuário clicará na opção ao lado direito da tela para editar suas informações, como mostra a caixa vermelha com seta.

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  • A atualização só fica indisponível para cadastro ou alteração quando não está no período de aniversário do servidor.

Passo 04

Ao clicar na opção editar, o usuário irá preencher ou editar os campos pertinentes.

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Atenção a imagem abaixo:

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 Caso não apareça o sindicato do usuário, deve-se abrir um chamado pela nossa central de serviço, Neste link.

  •  O Comprovante exibido na imagem muda de acordo com a informação que o usuário informa no "Estado Civil". Ex.: se informar solteiro deve-se anexar certidão de nascimento; Se informar casado deve-se anexar certidão de casamento.
  • O sistema só aceita em formato de PDF ou IMAGEM.
  • Os anexos exigidos na atualização cadastral suportam arquivos de no máximo 5 megas.

Passo 4.1

Se a opção selecionado no "Estado Civil" for de casado ou união estável, o usuário deverá incluir o cônjuge.

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Obrigatório o preenchimento.

Passo 05

A filiação do usuário será preenchida com nome da mãe e do pai.

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  • Somente o nome da mãe é obrigatório.
  • O usuário poderá cadastrar duas mãe ou dois pais.

Passo 06

O usuário deve preencher os campos do formulário "endereço" conforme solicitado.

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Obs.

  • O CEP auxilia no preenchimento dos demais campos, caso o CEP não seja encontrado na base de dados, o sistema permite preencher manualmente.
  • O comprovante de residência anexado deve ser dos últimos 3 meses.
  • Caso o comprovante de endereço não seja dos últimos três meses o RH irá reprovar a solicitação e solicitará um comprovante mais atual.

Passo 07

O usuário deve preencher as informações de contato.

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  • O usuário deve-se atentar aos campos em asterisco, pois é obrigatório o preenchimento. 

Passo 08

Preencha o campo escolaridade com os dados solicitados. 

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Atenção a imagem abaixo:

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  1. O usuário poderá adicionar novas escolaridades.
  2. O usuário poderá editar a escolaridade já cadastrada.
  3. O usuário poderá visualizar o comprovante.
  4. O usuário poderá excluir a escolaridade.

Passo 09

Na fase "cursos profissionalizantes" o usuário pode cadastrar os cursos pertinentes, essa fase não é obrigatória.

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Passo 10

Na etapa "dependentes" o usuário irá cadastrar seus dependentes.

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  • O comprovante anexado deve comprovar o vinculo de dependência ao servidor. Ex.: RG comprova filiação do filho com pai e mãe; Guarda de tutela comprova vinculo de guarda judicial; Certidão de nascimento comprova filiação. 

Passo 11

Cadastro obrigatório para quem exerça funções regulamentadas por conselho profissional.

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 Caso não apareça o conselho profissional do usuário, deve-se abrir chamado pela nossa central de serviço, Neste link.

Passo 12

Etapa destinada a pessoa com deficiência, o usuário deverá preencher conforme solicitado.

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Passo 13

Nesta etapa o usuário deverá fazer a prova de vida portando um documento de identificação próximo ao rosto.

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Obs.

Para realizar a prova de vida é necessário um dispositivo smartphone 4G, notebook ou computador.

A prova de vida não funciona em IPhone, peço que utilizem um aparelho android ou computador. 

Passo 14

Nesta etapa o usuário terá que afirmar ou não as informações solicitadas.

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Passo 15

Nesta etapa o usuário deverá anexar os seguintes documentados: Documento de Identificação; Título de Eleitor; PIS/PASEP.

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A CNH é opcional.

Passo 15.1

Após anexar os documentos solicitados o usuário tem as seguintes opções:

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  1. Finalizar a atualização cadastral.
  2. Ver detalhes do documento anexado.
  3. Editar documento.
  4. Visualizar o comprovante.

Passo 16

O usuário deverá confirma a finalização da atualização cadastral.

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Passo 17

Após enviar a atualização, na tela inicial o usuário poderá verificar as informações cadastradas e o status da sua atualização.

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